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辦公設備管理制度(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，各種制度頻頻出現，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公設備管理制度，歡迎大家分享。
辦公設備管理制度1
物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書(shū)
1.0目的
通過(guò)規范辦公設備的使用管理,保證公司在實(shí)現服務(wù)過(guò)程中辦公設備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。
4.2各部門(mén)負責屬本部門(mén)使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公設備種類(lèi)
復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過(guò)塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話(huà)等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門(mén)根據崗位的需求,提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門(mén)指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設置、修改該電腦的用戶(hù)密碼,并報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤(pán)進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查,確認無(wú)誤后方能使用。
每周填寫(xiě)電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術(shù)人員實(shí)施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門(mén)提出書(shū)面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的'網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關(guān)外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班后相關(guān)責任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類(lèi)電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車(chē)場(chǎng)系統、消防系統、監控系統、咨詢(xún)臺用。
(2)此類(lèi)電腦的日常管理維護由使用部門(mén)負責,機電管理部負責定期保養和問(wèn)題處理。
(3)此類(lèi)電腦的損壞將直接導致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統無(wú)關(guān)的操作,禁止使用外來(lái)磁、光盤(pán)。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類(lèi)傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續,登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。
3、使用傳真機時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張原稿時(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書(shū)釘應先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內電話(huà)網(wǎng)及普通長(cháng)途電話(huà)線(xiàn)路上的傳真機,一般不能用來(lái)傳送機密文件。
5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時(shí)應將傳真機設于自動(dòng)收文狀態(tài)。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。為預防事故,安裝時(shí)應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長(cháng)途電話(huà)應作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話(huà)內容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長(cháng)途功能。
5.1.3辦公電話(huà)管理規定
公司電話(huà)屬于辦公用途,為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話(huà)管理作如下規定:
(1)報銷(xiāo)額度:詳見(jiàn)《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》。
(2)報銷(xiāo)管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》對辦公電話(huà)功能及話(huà)費進(jìn)行調整和控制。
各部門(mén)電話(huà)功能及月話(huà)費額度調整需按程序申報:部門(mén)經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導批核→總經(jīng)理批準。
機電管理部負責于每月3日前打印匯線(xiàn)通電話(huà)的話(huà)費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話(huà)費額度標準,并于每月5日前將超標話(huà)費明細交財務(wù)部執行扣款;直線(xiàn)電話(huà)月話(huà)費明細由機電管理部根據電信部門(mén)統一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話(huà)清單,如發(fā)現非正常聲訊電話(huà),將按產(chǎn)生話(huà)費的三倍在個(gè)人月工資或部門(mén)月績(jì)效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個(gè)人直線(xiàn)電話(huà)和部門(mén)匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準,部門(mén)或班組的直線(xiàn)電話(huà)和個(gè)人匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準由部門(mén)負責考核。
直線(xiàn)電話(huà)的月話(huà)費額度管理:
直線(xiàn)電話(huà)不得撥打聲訊電話(huà),如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話(huà),須使用匯線(xiàn)通電話(huà)。
直線(xiàn)電話(huà)責任到個(gè)人的,月話(huà)費額度超標部分在個(gè)人月工資中扣除。
直線(xiàn)電話(huà)責任到部門(mén)或班組的,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
田園居管理處實(shí)行獨立核算,話(huà)費由部門(mén)自行控制。
匯線(xiàn)通電話(huà)的月話(huà)費額度管理:均以部門(mén)或班組為單位進(jìn)行核算,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
(3)辦公電話(huà)機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話(huà)機叉簧,當撥號后未接通時(shí)應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話(huà)完畢應輕輕將話(huà)機擱在電話(huà)機上,不得用力擲話(huà)筒或將話(huà)筒擱在一旁,影響電話(huà)的正常使用。
打電話(huà)時(shí)不得卷繞電話(huà)機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線(xiàn)暗斷等故障,出現話(huà)音時(shí)斷時(shí)續,使通話(huà)受到影響。
在撥號(按鍵)時(shí),應注意用力均勻,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機件情況正常,延長(cháng)使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、打印機管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應注意將環(huán)保紙上的訂書(shū)釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門(mén)及管理處使用的打印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用打印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(5)打印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復印機管理
(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養,分配于其他部門(mén)及管理處使用的復印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用復印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(4)下班時(shí)相關(guān)責任人要檢查復印機電源是否關(guān)閉。
(5)復印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門(mén)需要動(dòng)用攝影(像)器材時(shí)應向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應辦理借用登記,填寫(xiě)《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機內。每次使用完畢要用專(zhuān)業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤(pán),未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時(shí),使用部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系機電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機電管理部應填寫(xiě)《辦公設備維修記錄表》,無(wú)法維修時(shí)填寫(xiě)《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司及時(shí)修復。
5.3辦公設備的報廢
當價(jià)值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門(mén)填寫(xiě)《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)負責人確認、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委托維修申請單》
辦公設備管理制度2
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的統一管理工作,各部門(mén)根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話(huà)、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì )議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書(shū)資料的`購置由各部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室統一協(xié)調,提出擬辦意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門(mén)設立辦公設備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門(mén)設專(zhuān)人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續;部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計算器、訂書(shū)機、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
辦公設備管理制度3
為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的'運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執行
xxx
20xx年xx月xx日
辦公設備管理制度4
為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。
一、電話(huà):
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應注意愛(ài)護,提高效率,通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。
2、公司各部門(mén)辦公區域,因工作需要設置電話(huà),須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)公司行政人事部統一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà),除行政人事部電話(huà)及傳真機外,其余不具有國際長(cháng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(cháng)途的.,應填寫(xiě)長(cháng)話(huà)申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢(xún)出有違反上述規定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫(xiě)申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫(xiě)用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經(jīng)部門(mén)負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛(ài)護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
辦公設備管理制度5
1、目的
為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義：
無(wú)
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進(jìn)行監督。
4.2各部門(mén)、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過(guò)程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個(gè)人工作區域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開(kāi)辦公區域或外出辦事應隨時(shí)整理好自己的桌面，離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時(shí)間，應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內，桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應到指定區域；嚴禁職員以吸煙名義長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ)，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情；業(yè)余時(shí)間不要在辦公區域內進(jìn)行娛樂(lè )性活動(dòng)（公司組織的除外）或接待外來(lái)訪(fǎng)客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入，對來(lái)訪(fǎng)人員，應由前臺接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導。
5.1.7愛(ài)護辦公設備，出入公司電子門(mén)時(shí)，應輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應注意關(guān)閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時(shí)，公司將視情況開(kāi)啟空調系統，調節室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調系統將設置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規定要求執行的將對其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
辦公設備為公司財產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
各使用部門(mén)應明確設備的使用或保管人，負責設備的日常管理；各部門(mén)應定時(shí)對所有使用中的辦公設備進(jìn)行清潔、檢查和保養；當設備發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)通知辦公室系統組進(jìn)行維修處理，不得擅自拆裝。
電腦類(lèi)設備的管理
電腦類(lèi)設備由辦公室系統組統一管理，其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關(guān)規定，正確使用電腦。
使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
電腦發(fā)生故障應及時(shí)通知公室系統組進(jìn)行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件，需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。
未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。
傳真機的管理
各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應標明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼，由前臺接待員負責發(fā)送；對收、發(fā)傳真件應做好登記，并注意對內容的保密。
前臺接待員負責傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機的日常清潔和保養，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組，由專(zhuān)人維修處理，保證傳真機正常工作。
禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。
復印機的管理
各管理處及物業(yè)本部應指定專(zhuān)人負責復印機的日常使用和管理。
正常情況下，復印機按照部門(mén)配備密碼，相應秘密對應限制復印張數，部門(mén)之間密碼不得混用，并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公復印時(shí)，要正確使用復印機，節約復印紙，復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復��；使用后將復印機調整到節能狀態(tài)。
油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員，特別時(shí)復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養，及時(shí)補充紙張和碳粉，使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組，通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理，保證復印機的正常高效使用。
電話(huà)的管理
辦公電話(huà)應擺放在辦公桌的固定位置（部門(mén)統一位置），話(huà)筒與話(huà)機的連接不得打結，撥打電話(huà)時(shí)聲音不要過(guò)大，以免影響其他同事工作；接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)注意bi規范；若來(lái)電話(huà)時(shí)同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽(tīng)。
辦公人員應保管好辦公桌上的電話(huà)，并定時(shí)做好清潔工作。
因工作需要撥打長(cháng)途時(shí)，應通知前臺總機進(jìn)行轉接并統一登記《長(cháng)途電話(huà)登記簿》后方可撥打。
禁止撥打私人長(cháng)途電話(huà)，若職員有特殊情況需撥打長(cháng)途應做好登記，花費自行承擔。
電話(huà)出現故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組，不得私自拆裝。
打印機的.管理
各部門(mén)、各管理處應指定專(zhuān)人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用，達到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換，同時(shí)注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
不得使用打印機重復打印文件，如需多份，請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
員工應自覺(jué)愛(ài)護公司辦公家私，并負責個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。
部門(mén)公用辦公家私，應指定專(zhuān)人負責保管；辦公家私出現故障或損壞時(shí)，使用人應及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理，不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。
辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負責使用期間設備的保管、清潔，使用完畢后應檢查設備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應及時(shí)匯報。
使用人若將設備搬離原場(chǎng)地，應獲得辦公室系統組人員的同意，并做好《電子設備領(lǐng)（借）用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
辦公設備管理制度6
1.目的
為了規范公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門(mén)職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類(lèi)
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門(mén)。
2.2辦公設備的種類(lèi)為：打印機、復印機、電腦、電話(huà)、飲水機。
3.具體內容
3.1打印機、復印機、電腦、電話(huà)日常保養及故障申報
3.1.1各部門(mén)負責本部門(mén)辦公設備的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門(mén)應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的使用方法；
3.1.3辦公設備應保持外觀(guān)完整清潔的'狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機、復印機、電腦、電話(huà)出現故障時(shí)，請及時(shí)通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無(wú)法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門(mén)負責日常清潔衛生；
3.2.4飲水機出現故障，由使用部門(mén)報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實(shí)施
本規定自發(fā)布之日起開(kāi)始執行，如實(shí)施過(guò)程遇到有悖規定的，按本規定實(shí)施。
辦公設備管理制度7
1、目的
為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無(wú)
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進(jìn)行監督。
4.2各部門(mén)、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過(guò)程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開(kāi)辦公區域或外出辦事應隨時(shí)整理好自己的桌面,離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ),不準大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區域內進(jìn)行娛樂(lè )性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來(lái)訪(fǎng)客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入,對來(lái)訪(fǎng)人員,應由前臺接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導。
5.1.7愛(ài)護辦公設備,出入公司電子門(mén)時(shí),應輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應注意關(guān)閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開(kāi)啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
5.2.2.1辦公設備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門(mén)應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門(mén)應定時(shí)對所有使用中的辦公設備進(jìn)行清潔、檢查和保養;當設備發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)通知辦公室系統組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類(lèi)設備的管理
5.2.2.4.1電腦類(lèi)設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關(guān)規定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時(shí)通知公室系統組進(jìn)行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機的`日常清潔和保養,發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組,由專(zhuān)人維修處理,保證傳真機正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。
5.2.2.6復印機的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專(zhuān)人負責復印機的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門(mén)配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門(mén)之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復印時(shí),要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員,特別時(shí)復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時(shí)補充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組,通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理,保證復印機的正常高效使用。
5.2.2.7電話(huà)的管理
5.2.2.7.1辦公電話(huà)應擺放在辦公桌的固定位置(部門(mén)統一位置),話(huà)筒與話(huà)機的連接不得打結,撥打電話(huà)時(shí)聲音不要過(guò)大,以免影響其他同事工作;接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)注意bi規范;若來(lái)電話(huà)時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽(tīng)。
5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話(huà),并定時(shí)做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長(cháng)途時(shí),應通知前臺總機進(jìn)行轉接并統一登記《長(cháng)途電話(huà)登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長(cháng)途電話(huà),若職員有特殊情況需撥打長(cháng)途應做好登記,花費自行承擔。
5.2.2.7.5電話(huà)出現故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機的管理
5.2.2.8.1各部門(mén)、各管理處應指定專(zhuān)人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應自覺(jué)愛(ài)護公司辦公家私,并負責個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門(mén)公用辦公家私,應指定專(zhuān)人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時(shí),使用人應及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。
5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應及時(shí)匯報。
5.2.4.4使用人若將設備搬離原場(chǎng)地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(lǐng)(借)用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
辦公設備管理制度8
現代辦公設備是我校推行現代化管理的重要設施，為了管理好現代辦公設備，特制定本制度。
一、現代辦公設備實(shí)行專(zhuān)人負責制，誰(shuí)使用誰(shuí)保管。無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用。
二、現代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現代辦公設備的操作規程和方法，充分發(fā)揮現代辦公設備的.使用率。
三、現代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。
四、現代辦公設備是辦公專(zhuān)用設備，不得用于看娛樂(lè )性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內存資料和拷入無(wú)關(guān)軟件，以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現代辦公設備，必須經(jīng)校長(cháng)批準同意，其他人員無(wú)權對外借用。
七、如因現代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。
辦公設備管理制度9
一、辦公設備購置
1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃,經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統一安排購置。
2、公司的辦公設備均需由總經(jīng)辦統一實(shí)物資產(chǎn)編號、登記、造冊。
二、辦公設備的使用管理
(一)電話(huà)
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,各部門(mén)所使用的電話(huà)機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話(huà)簡(jiǎn)潔,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
2、公司各部門(mén)辦公電話(huà)均未開(kāi)通國內長(cháng)途功能,只有前臺傳真機開(kāi)通此項功能,若因工作需要,需拔打長(cháng)途電話(huà)可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通,一般情況下不得使用傳真機撥打電話(huà);若因工作需要,需撥打長(cháng)途電話(huà)或傳真均須在前臺登記。
(三)復印機
1、復印的文件資料應與工作有關(guān),各部門(mén)需指定專(zhuān)人負責復印本部門(mén)的文件資料,因人為因素造成復印機的損壞,由個(gè)人承擔維修費用。
2、復印機管理部門(mén)定期對復印機進(jìn)行維護和保養。
(四)電腦、打印機
1、各部門(mén)使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統一管理,并設置開(kāi)機密碼和屏保密碼,由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專(zhuān)業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統的管理及相關(guān)培訓。
2、電腦、打印機應定期維護,使用人員要隨時(shí)注意微機的保養,定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進(jìn)行備份,以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。
3、各部門(mén)電腦若多人使用,請建好各自的電腦文檔。
4、各部門(mén)電腦使用人員應嚴格遵守正確的.電腦操作規則,不得對電腦上的軟件設置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設置,應事先通知總經(jīng)辦備案。
5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源,不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤(pán)請妥善保管,不得遺失和公盤(pán)私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤(pán),一旦使用,致使電腦染上病毒,造成系統數據破壞和電腦文檔丟失,公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。
6、各部門(mén)電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤(pán)進(jìn)行殺毒,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通告并處理。
7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò )游戲及音樂(lè ),凡發(fā)現者罰款人民幣20元整,情節嚴重者,予以辭退。
辦公設備管理制度10
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話(huà)，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買(mǎi)。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人及行政部負責人批準;購買(mǎi)單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、行政部對辦公設備運行，保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報行政部處理;無(wú)法解決的由采購部聯(lián)系供應商統一報修。
2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、行政部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1.報廢審核：對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的.使用管理
(一)專(zhuān)人收管
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件保護
1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
(一)電話(huà)配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話(huà)一部(個(gè)別情況允許數人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話(huà)、分機加長(cháng)途功能的手續：
本人填寫(xiě)《直拔電話(huà)和分機加長(cháng)途功能申請單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門(mén)辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話(huà)、分機使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個(gè)工位上的電話(huà)機要愛(ài)護使用，保管好(話(huà)機的設備序列號要跟著(zhù)員工內部調動(dòng)走〉，調離公司，要將電話(huà)機上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話(huà)或分機的長(cháng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話(huà)和分機的長(cháng)途功能撥打私人電話(huà)，發(fā)現違規者公司將嚴肅處理;
4、每個(gè)員工不得在公司的電話(huà)上撥打娛樂(lè )、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開(kāi)除。
(四)打印機，復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。
傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。公司傳真機應隨時(shí)處于開(kāi)機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向行政部負責人申請。
2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì )議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
六、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度11
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。
3、設備使用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買(mǎi)設備金額大于20xx元的需董事會(huì )批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的'使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)人收管
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
�。ㄋ模┯布Ｗo
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公設備管理制度12
為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的`費用開(kāi)支，降低成本消耗�，F本著(zhù)勤儉節約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經(jīng)批準購買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類(lèi)，依據財務(wù)審批權限規定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊，分類(lèi)放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公設備管理制度13
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)20xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認,網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi),如:電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi),如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門(mén),視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過(guò)20xx元的`辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門(mén)應先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障,應及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》,說(shuō)明原因和理由,部門(mén)負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn),并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務(wù)部、辦理報廢手續,進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備管理制度14
為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)分局長(cháng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類(lèi)管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的`文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話(huà)的使用管理
電話(huà)由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)
3、打印機、復印機的管理
個(gè)人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度15
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。
3、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的`批準執行。
4、作業(yè)內容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預計費用)，依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來(lái)的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時(shí)，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應按操作規范進(jìn)行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見(jiàn)《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴格按操作說(shuō)明操作。
4.2.3.2、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現人為損壞，經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過(guò)程中出現軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復或無(wú)維修價(jià)值需要報廢的，設備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，進(jìn)行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務(wù)部入帳，同時(shí)，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設備進(jìn)行銷(xiāo)帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財務(wù)審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說(shuō)明書(shū)》
(7)、《設備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設備領(lǐng)用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
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