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辦公設備管理制度(實(shí)用)
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的辦公設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公設備管理制度1
關(guān)于部分設備設施存在閑置浪費現象的整改情況：
關(guān)于我公司固定電話(huà)使用效率低的現象，目前已進(jìn)行了整改。通過(guò)整合辦公區域，實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)集中辦公的方式，將原有的 部固定電話(huà)進(jìn)行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的 部，將目前全公司使用的固定電話(huà)降低到 部。
關(guān)于辦公設備使用效率低現象的整改情況：
由于公司機構調整人員變動(dòng)，公司原有人員 人，目前人員精簡(jiǎn)至 人，致使部分辦公設備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設備中的電腦、打印機等辦公設備進(jìn)行了統計，其中電腦固資帳上實(shí)有 臺套，在用電腦 臺套、劃撥園區服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實(shí)有 臺，在用 臺、閑置 臺（損壞，待修）。 年公司業(yè)務(wù)拓展預計引進(jìn)部分相關(guān)人才，到時(shí)閑置辦公設備將配備給新進(jìn)人員使用。剩余辦公設備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）規定，結合實(shí)物情況履行封存、利舊、報廢等手續。
關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象的整改情況：
關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象，我公司第一時(shí)間進(jìn)行了整改。于20 年 月底前將衛生間漏水部位進(jìn)行了修復，已徹底解決了長(cháng)流水現象。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)管理及交接的整改情況：
針對人員變動(dòng)、20 -20 年度實(shí)物資產(chǎn)交接手續不全現象，依據《 固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）、《 固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則》（ 發(fā)[20 ] 號）要求，結合 實(shí)際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（20 年印發(fā)）。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動(dòng)情況下固定資產(chǎn)實(shí)物、交接、臺賬等管理制度。
關(guān)于 產(chǎn)品積壓現象的'整改情況：
針對部分 產(chǎn)品庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)，貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷(xiāo)售價(jià)值的 產(chǎn)品，利用多種渠道拓寬銷(xiāo)路盡快使資金回籠。對于已無(wú)變現價(jià)值的 產(chǎn)品如活動(dòng)定制產(chǎn)品、過(guò)期產(chǎn)品采取報廢處理。對 等具有一定保留價(jià)值但無(wú)變現價(jià)值的產(chǎn)品部分留存作為資料，剩余采取報廢處理
關(guān)于無(wú)外聘員工管理辦法的整改情況：
根據《 人員招聘與配置管理制度》（ 發(fā)﹝20 ﹞號）及《勞務(wù)用工管理辦法》（ 發(fā)﹝20 ﹞ 號）的要求，結合我公司實(shí)際情況，修訂了《 人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)交接手續缺失的整改情況：
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規，結合公司的實(shí)際情況，制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規定：解合人員（辭職、離職）均應向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續，其應領(lǐng)取的工資及離職證明，在所有手續辦妥后給予發(fā)放。
針對項目審批立項不到位的整改情況：
在建工程管理不到位，內部工程項目未見(jiàn)審批立項。制定 《立項審批制度》，并制作《項目立項風(fēng)險評估研判逐級確認書(shū)》、《預算審批單》以及《立項流程圖》。
辦公設備管理制度2
管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn)，任何人員無(wú)權損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度：
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：
1.檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。
2.清理設備衛生，保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉，電話(huà)機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的`使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費(通長(cháng)途電話(huà)盡量簡(jiǎn)短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)應請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度3
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的`文件一律不得復印。
為了厲行節約，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。
辦公設備管理制度4
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定:
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節儉，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以堅持機器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。
第一章總則
第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真、電腦、打印機、復印機等。
第3條：相關(guān)部門(mén)職責。
1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
適用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。
第二章：辦公設備日常管理
第4條：辦公設備購買(mǎi)。
1、辦公設備購買(mǎi)由各部門(mén)在年初部門(mén)計劃中統一列入預算，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由辦公室統一以招標形式購買(mǎi)。
2、對于臨時(shí)增購的辦公設備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。
第5條：辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修，由各職能部門(mén)參照規范，自行組織實(shí)施。
3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
第6條：辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫(xiě)設備報修單或未按維修單要求填寫(xiě)相關(guān)資料的，一律不予修理。
2、在報修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修，保修期外
的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)經(jīng)理按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
第7條：建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
第8條：辦公設備使用監督
1、行政人員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
第三章：辦公設備分類(lèi)管理
第9條：電腦的使用管理
1、專(zhuān)人收管
(1)每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規定
(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門(mén)自主決定。
(4)任何微機不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護
(1)未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
(2)拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。
(4)各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的`使用和保養職責。
(5)各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(6)對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、電腦的保養
(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)掉電源。
(2)定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤(pán)由部門(mén)保管。
第10條：電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由辦公室統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)以三分鐘為限，通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、長(cháng)途電話(huà)的使用需經(jīng)部門(mén)主管的批準。
4、禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)
第11條：打印機、復印機的管理
1、打印機、復印機由專(zhuān)人管理使用
2、為確保復印機的安全運轉，每一天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
3、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
第12條：傳真機使用管理
1、傳真機由辦公室管理使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每一天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
第13條：其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備所在部門(mén)負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究職責。
第四章：總則
第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條：本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同
辦公設備管理制度5
�。ㄒ唬╇娔X
1、行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；
2、根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼；
3、員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄4、員工不得私設電腦密碼
�。ǘ﹤髡鏅C、復印機：
1、由公司行政部統一管理與使用
2、建立嚴格的使用登記制度
3、未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
�。ㄈ┛蛇\用狀態(tài)維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態(tài)。
辦公設備管理制度為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的.事項。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執行
辦公設備管理制度6
第一條：為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條：辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情景，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、十分規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于十分規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)20xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的'品牌，不宜隨意變更。
第三條：辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的’須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔職責。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條：辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條：辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
辦公設備管理制度7
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的.出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公設備管理制度8
為進(jìn)一步嚴肅財經(jīng)紀律，規范采購制度，大力倡導節約為榮浪費為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設備及耗材管理制度》。
一、辦公設備及耗材的范圍。辦公設備是由單位統一采購登記的電子設備、機械設備，包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)硬盤(pán)等。辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復印機硒鼓、碳粉、傳真機專(zhuān)用紙及碳粉條、優(yōu)盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設備的采購程序。重大辦公設備經(jīng)單位會(huì )議討論決定后，由辦公室報總經(jīng)理批準，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。
三、辦公設備的登記備案。辦公設備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。
四、辦公設備的維護與保管。辦公設備實(shí)行分類(lèi)管理。
1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話(huà)機由部門(mén)負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、獨立光驅由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。如因公事原因毀損、丟失，應及時(shí)報告分管領(lǐng)導，進(jìn)行調查核實(shí)后，報單位務(wù)會(huì )議討論后妥善處理。
4、辦公設備維修。由部門(mén)報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統一采購。供貨方根據供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定，每年確定一次。
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2、辦公耗材實(shí)行計劃管理。復印打印紙、筆記本、書(shū)寫(xiě)工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統一采購計劃供應。單位內部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統一負責打印，除密件及涉及經(jīng)費、考核等內容外各辦公室不得自行打印材料。公用復印機打印機使用實(shí)行主動(dòng)登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統一采購，損壞或升級時(shí)，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現象或無(wú)理由毀壞者，由該保管人負責賠償。人員調離時(shí)，電子易耗品應上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專(zhuān)業(yè)單位制作的.印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導提出，主要領(lǐng)導同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價(jià)作為委托方。各部及個(gè)人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
辦公設備管理制度9
1.0目的
為規范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路設施、通信電話(huà)設備、電教設備等。
3.0制度
3.1辦公設備的添置、維護
3.1.1各部門(mén)需添置辦公設備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后交網(wǎng)絡(luò )部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部審核屬實(shí)后可以添置。
3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行溝通，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫(xiě)《材料計劃申報表》，按公司的規定審批采購。
3.1.3供應部采購過(guò)程中可邀請網(wǎng)絡(luò )部參與指導，采購回來(lái)的辦公設備由網(wǎng)絡(luò )部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò )部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設備，并指導相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。
3.1.7責任人必須按辦公設備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部請求排除。
3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡(luò )部人員對設備進(jìn)行檢查，若發(fā)現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò )部對設備責任人的使用進(jìn)行監督和抽查，若發(fā)現違規使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò )部負責對設備的維修，若對不能解決的問(wèn)題，在三包期內有必要返廠(chǎng)的應返回廠(chǎng)家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò )部申報報銷(xiāo)。
3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行調撥，如違反規定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。
3.2電腦設備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部許可，任何人不得私自拆開(kāi)機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤(pán)、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規定執行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的.表面進(jìn)行清潔、保養，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內部的保養及維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。網(wǎng)絡(luò )部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統必須由網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部負責人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應提交書(shū)面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部批準查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級殺毒軟件，若發(fā)現病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò )部應對計算機使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡(luò )打印機選擇和安裝、文件共享、設置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò )系統中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導批準，網(wǎng)絡(luò )部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養
3.2.3.1電腦開(kāi)機時(shí)應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時(shí)應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開(kāi)關(guān)機時(shí)間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長(cháng)計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)h(huán)境衛生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標周?chē)胖貌璞�、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復印設備
3.3.1使用打印機、復印機時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應保證打印機、復印機周?chē)h(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò )部應對打印機、復印機管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應請網(wǎng)絡(luò )工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實(shí)填寫(xiě)《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。
3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時(shí)，應將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調節打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進(jìn)行調節，使用完畢后再次通知管理員調節至原標準狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò )部應使用專(zhuān)用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統一進(jìn)行內部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò )設施
3.4.1網(wǎng)絡(luò )設備(交換機、機柜、集線(xiàn)器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò )運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò )設備的配置，如更改交換機接線(xiàn)等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò )部負責網(wǎng)絡(luò )的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò )中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，服務(wù)器維護人員應至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉。
3.4.4網(wǎng)絡(luò )部服務(wù)人員應定期備份服務(wù)器中的重要數據，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話(huà)設備
3.5.1各部門(mén)的電話(huà)、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴禁利用公司電話(huà)進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話(huà)原則上只允許本公司內部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權使用。
3.5.3本公司員工打電話(huà)，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話(huà)時(shí)間，以免耗時(shí)和長(cháng)時(shí)間占用，接外線(xiàn)電話(huà)的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內容視情節回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門(mén)負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。
3.6電教設備
3.6.1網(wǎng)絡(luò )部應對多媒體電教設備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說(shuō)明書(shū)和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時(shí)嚴格按設備的操作規范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，不準擅自改動(dòng)設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò )部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設備維修維護記錄表》
辦公設備管理制度10
一、部門(mén)職責
�。ㄒ唬┕匈Y產(chǎn)管理部門(mén)職責
1、制訂行政事業(yè)單位辦公設備管理制度。
2、加強對行政事業(yè)單位辦公設備監督管理。
3、推動(dòng)行政事業(yè)單位辦公設備合理配置和有效使用。
�。ǘ└鲉挝�(部門(mén))職責
1、各單位(部門(mén))辦公設備按“統一領(lǐng)導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則進(jìn)行管理。
2、單位(部門(mén))負責人是本單位(部門(mén))的辦公設備管理的第一責任人。
3、各單位(部門(mén))辦公室承擔辦公設備日常管理，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設置辦公室的，應指定專(zhuān)人負責辦公設備日常管理。
4、各單位(部門(mén))財務(wù)部門(mén)（或報帳員）負責辦公設備財務(wù)核算工作，及時(shí)準確核算辦公設備的增減。
5、各單位(部門(mén))對其使用的辦公設備的安全、完整性負責。
二、管理內容
�。ㄒ唬╊A算管理
1、各單位(部門(mén))所需的辦公設備，應根據業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門(mén)）預算。
2、每年四季度各單位（部門(mén)）要編制下一年度辦公設備購置預算，作為單位（部門(mén)）年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門(mén)批準的預算和計劃執行，年中原則上不再受理各單位（部門(mén)）追加購置辦公設備的申請。
3、各單位(部門(mén))應當科學(xué)合理地編制辦公設備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復配置。
4、積極推動(dòng)不同單位(部門(mén))之間調劑使用、共享共用機制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。
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1、辦公設備配置，應當以滿(mǎn)足本單位(部門(mén))履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門(mén))的機構編制人數、職能設置、業(yè)務(wù)發(fā)展規劃等要求相適應。
2、對有規定配置標準的'辦公設備，應當嚴格按照標準進(jìn)行配置；對沒(méi)有規定配備標準的辦公設備，應當從實(shí)際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見(jiàn)附件一。
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1、各單位(部門(mén))購置辦公設備要嚴格遵守部門(mén)預算和國庫集中支付制度的規定，執行政府采購政策。
2、對納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，必須實(shí)施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，可以自行采購，金額較大、數量較多的也可以委托中介或集中采購機構政府采購。
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1、各單位(部門(mén))應妥善使用保管本單位(部門(mén))的辦公設備，明確部門(mén)或專(zhuān)人負責，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。
2、對購入、占有和使用的辦公設備進(jìn)行編號，予以標記，建立辦公設備臺帳，及時(shí)、詳細記載辦公設備的數量、型號、品牌、購置年月、使用部門(mén)等。各單位(部門(mén))對使用的辦公設備應加強管理，對貴重物品必須有專(zhuān)人使用保管，非經(jīng)單位或部門(mén)主要負責人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門(mén)）自行調撥、移交辦公設備給其他單位（部門(mén)）或個(gè)人。
3、各單位(部門(mén))干部、職工因離、退休或工作調動(dòng)，對其使用和保管的辦公設備需辦理清點(diǎn)交接，并經(jīng)單位(部門(mén))主要負責人簽字。設備交接不清的，人事部門(mén)應暫緩辦理有關(guān)手續。
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1、各單位(部門(mén))使用的辦公設備使用年限須達到規定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時(shí)必須向區公資辦提出資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審核同意后，按照規定辦理。
2、年末各單位（部門(mén)）要會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次辦公設備實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現辦公設備余缺、毀損等問(wèn)題應及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，辦理處置報批手續。
3、辦公設備的報廢、報損等處置情況要及時(shí)登記，并通知財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4、各單位（部門(mén)）辦理辦公設備報廢處置手續后，須將原辦公設備上交區公資辦，由區公資辦集中統一處理。
三、工作步驟
1、10月份組織全區行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺帳，并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細賬核對一致，對有賬無(wú)物的固定資產(chǎn)要認真填列資產(chǎn)核銷(xiāo)申請表，經(jīng)審核批準后進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)核銷(xiāo)申請表詳見(jiàn)附件二。
2、11月份各單位（部門(mén)）根據本細則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設備購置預算，連同部門(mén)預算一并報區財政局。
3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎上，將在全區所有行政事業(yè)單位安裝實(shí)施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統，建立全區行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行操作流程控制，規范各單位（部門(mén)）固定資產(chǎn)的購置、使用、轉移、處置等行為，進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。
四、工作要求
1、各單位（部門(mén)）要認真做好今年資產(chǎn)清查各項準備工作，加強組織領(lǐng)導，明確工作分工，落實(shí)目標責任，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成，確保資產(chǎn)清查結果真實(shí)可靠，確保國有資產(chǎn)管理信息系統實(shí)施到位。
辦公設備管理制度11
1、申請
各部門(mén)根據實(shí)際需要填寫(xiě)《采購申請單》,報營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門(mén)負責人批準后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責采購。
2、辦公設備的'入庫、領(lǐng)用及登記管理
(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫,并填寫(xiě)《入庫清單》,后勤管理員根據清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字。
(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內勤填寫(xiě)《辦公設備入庫登記薄》。
(3)設備入庫后,行政內勤應電話(huà)通知領(lǐng)用部門(mén)負責人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設備;由領(lǐng)用人填寫(xiě)《設備領(lǐng)用清單》,行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。
(4)領(lǐng)用部門(mén)負責人應對本部門(mén)的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫(xiě)《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內勤和設備保管人各持一聯(lián)。
(5)當保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設備移交時(shí),由部門(mén)負責人重新指定接管人,并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設備的數量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細填寫(xiě)《設備移交清單》,部門(mén)負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。
(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續,方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內勤簽字后,方可在行政人事部意見(jiàn)欄內簽字。
辦公設備管理制度12
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實(shí)際情況，制定本規定。
第二條 本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。
第三條 本規定由院辦負責監督執行。
第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應填寫(xiě)電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應關(guān)閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實(shí)。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業(yè)務(wù)需要統一調配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任�？剖邑撠熑巳绨l(fā)現本科室人員私自拆除電腦，應及時(shí)制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫(xiě)維修結果驗收單。維修過(guò)程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時(shí)附上維修申請表及維修結果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷(xiāo)支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時(shí)，應對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢(xún)，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作，應當到院辦請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶(hù)，應由專(zhuān)人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規定造成單位網(wǎng)絡(luò )數據丟失的，將由當事人負責。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò )建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò )不通。如出現非人為原因造成網(wǎng)絡(luò )不通時(shí)，應立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò )接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò )不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免線(xiàn)口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡(luò )不通。如因非人為原因出現此類(lèi)情況時(shí)，應通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。
電話(huà)管理
第二十四條 電話(huà)是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話(huà)線(xiàn)路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的`順利開(kāi)展，同時(shí)減少不必要的浪費。
第二十五條 電話(huà)僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴禁員工用電話(huà)進(jìn)行娛樂(lè )、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
第二十八條 電話(huà)機為單位財物，應保護愛(ài)惜。值班人員要負責電話(huà)機管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動(dòng)電話(huà)機位置或改變電話(huà)線(xiàn)走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話(huà)機、電話(huà)線(xiàn)完好情況，檢查電話(huà)使用情況。
復印機管理
第三十一條 單位復印機由院辦指定專(zhuān)人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關(guān)保密管理規定執行。
第三十二條 復印機應定期或不定期進(jìn)行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門(mén)維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領(lǐng)導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門(mén)承擔。
第三十四條 員工使用復印機要做到愛(ài)惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應關(guān)閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。
第三十七條 管理員有責任提供技術(shù)上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。
空調機管理
第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專(zhuān)人管理。
第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應立即通知維修部門(mén)維修。
第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛(ài)護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開(kāi)辦公室前，須關(guān)閉空調機電源。
辦公設備管理制度13
第一章
總則
第一條
為了加強公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節約、環(huán)保的現代辦公方式，特制定本辦法。
第二條
辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統一采購、發(fā)放、回收等。
第三條
本辦法適用于公司全體員工。
第二章
辦公設備
第四條
耗材類(lèi)嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。
第五條
使用公司電話(huà)洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天。
第六條
員工用完辦公室、會(huì )議室、接待室等公用設施后應及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復原狀，整理并進(jìn)行清潔。
第七條
公司的計算機實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機專(zhuān)人使用。
�。�1）每臺電腦由責任人設定開(kāi)機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機責任人使用，用后及時(shí)關(guān)機。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時(shí)從該電腦中刪除。
�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個(gè)人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。
�。�3）公司的計算機實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。
第八條
電燈、空調、計算機等電子設備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。
第三章
辦公衛生
第九條
公司員工需注重公共及個(gè)人衛生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。
第十條
辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。
第十一條
下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。
第十二條
報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。
第十三條
原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。
第四章
辦公氛圍
第十四條
員工上班應著(zhù)裝整齊、坐姿端正。
第十五條
與人談話(huà)、打電話(huà)，聲音應輕，不影響他人。
第十六條
辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
第十七條
嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。
第五章
職業(yè)儀表管理
第十八條
公司倡導大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應的職業(yè)禮儀規范。
第十九條
員工的一言一行代表著(zhù)公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著(zhù)裝，并遵守公司的`有關(guān)規定：
�。�1）儀表：各員工應注重著(zhù)裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(cháng)指甲；
�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。
�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩
�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時(shí)間在辦公區域著(zhù)拖鞋；
�。�5）崗位另有著(zhù)裝要求的，按要求執行。
第二十條
辦公禮儀
�。�1）接待禮儀
有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，前臺應立即起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請問(wèn)您找哪位？”、“請問(wèn)有預約嗎？”。確認后，請來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì )要找的人后將來(lái)訪(fǎng)者安排至會(huì )客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌應得體拒絕。
�。�2）電話(huà)禮儀
接電話(huà)應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。掛電話(huà)時(shí)請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話(huà)。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話(huà)的人會(huì )根據您接電話(huà)的語(yǔ)言及態(tài)度做出對公司的判斷。
提示：應答電話(huà)要體現飽滿(mǎn)的精神與工作狀態(tài)；對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼、來(lái)電日期和時(shí)間。
�。�3）手機鈴聲
適時(shí)調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會(huì )議中請設置成靜音或震動(dòng)。
�。�4）對外交往
有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。
�。�5）其它規定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。
第五章
獎懲措施
第二十一條
上述規定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jì)效考核。
第六章
附則
第二十二條
本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過(guò)內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。
第二十三條
對違反本制度者，公司將追究其責任。
第二十四條
本制度接受中國法律、法規、相關(guān)機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定不一致的，以有關(guān)法律、法規的規定為準。
第二十五條
本制度解釋權歸公司所有。
辦公設備管理制度14
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。
2、網(wǎng)絡(luò )維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關(guān)規定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實(shí)施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類(lèi)、編號,建立臺賬明細,定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類(lèi)
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì )議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統一管理,并根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準,由公司辦根據辦公用房資源進(jìn)行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時(shí)辦理辦公用房的交接手續并按要求進(jìn)行調整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì )議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時(shí)報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的`設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續,公司辦按所需進(jìn)行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導許可不得帶出公司,如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司,并長(cháng)期不歸還作為私用,應按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由公司辦公室統一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時(shí)向公司辦公室報修,損壞嚴重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設備管理制度15
第一篇：辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò )中控設備制造有限公司
辦公設備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應用設備設施正常、完好使用，特定以下制度：
一、公司所有各種辦公設備統一由總經(jīng)理授權，經(jīng)理辦負責管理，其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。
二、計算機及辦公設備的.驅動(dòng)盤(pán)、質(zhì)保單、說(shuō)明書(shū)等必須專(zhuān)人集中收集管理，系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專(zhuān)人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開(kāi)機箱，不準私自連接外圍設備。
三、計算機應用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區劃分類(lèi)，文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤(pán)（硬盤(pán)、u盤(pán)）銜接完成，公司禁止在辦公區域使用自己的移動(dòng)存儲盤(pán)，一經(jīng)發(fā)現按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責任。
四、每位操作設備人員必須愛(ài)護公司的辦公設備及設施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟賠償。
五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò )文件，心須殺毒過(guò)濾處理后方可下載，不精品文章
允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公
司正常工作除外），不得在公司計算機區域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區域網(wǎng)。
六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節約用紙、用墨，不能復印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設備出現故障時(shí)，應及時(shí)報告經(jīng)理辦，由管理員或設備售后處理，直到恢復為止。
七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責任。
八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關(guān)閉設備電源，規整崗位環(huán)境，鎖好門(mén)窗，確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。
九、本制度自xx年十月一日起執行。
xx年九月二十八日
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