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辦公設備管理制度通用
在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公設備管理制度通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公設備管理制度通用1
發(fā)文：
1、鋼結構工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會(huì )簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等，均要有相應人員簽字。
3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負責人核稿報呈公司領(lǐng)導簽發(fā)。如需其他部室會(huì )簽的'文件，由主管部室會(huì )同相關(guān)部室會(huì )簽，會(huì )簽后再報公司領(lǐng)導簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統一要求的格式，使用統一規定的發(fā)文稿紙，書(shū)寫(xiě)清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報表的打印，要嚴格按有關(guān)規定辦理，主管部室負責校對，公文應在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專(zhuān)人負責保存、催辦、立卷和歸檔。
辦公設備管理制度通用2
關(guān)于部分設備設施存在閑置浪費現象的整改情況：
關(guān)于我公司固定電話(huà)使用效率低的現象，目前已進(jìn)行了整改。通過(guò)整合辦公區域，實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)集中辦公的方式，將原有的 部固定電話(huà)進(jìn)行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的 部，將目前全公司使用的固定電話(huà)降低到 部。
關(guān)于辦公設備使用效率低現象的整改情況：
由于公司機構調整人員變動(dòng)，公司原有人員 人，目前人員精簡(jiǎn)至 人，致使部分辦公設備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設備中的電腦、打印機等辦公設備進(jìn)行了統計，其中電腦固資帳上實(shí)有 臺套，在用電腦 臺套、劃撥園區服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實(shí)有 臺，在用 臺、閑置 臺（損壞，待修）。 年公司業(yè)務(wù)拓展預計引進(jìn)部分相關(guān)人才，到時(shí)閑置辦公設備將配備給新進(jìn)人員使用。剩余辦公設備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）規定，結合實(shí)物情況履行封存、利舊、報廢等手續。
關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象的整改情況：
關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象，我公司第一時(shí)間進(jìn)行了整改。于20 年 月底前將衛生間漏水部位進(jìn)行了修復，已徹底解決了長(cháng)流水現象。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)管理及交接的整改情況：
針對人員變動(dòng)、20 -20 年度實(shí)物資產(chǎn)交接手續不全現象，依據《 固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）、《 固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則》（ 發(fā)[20 ] 號）要求，結合 實(shí)際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（20 年印發(fā)）。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動(dòng)情況下固定資產(chǎn)實(shí)物、交接、臺賬等管理制度。
關(guān)于 產(chǎn)品積壓現象的'整改情況：
針對部分 產(chǎn)品庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)，貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷(xiāo)售價(jià)值的 產(chǎn)品，利用多種渠道拓寬銷(xiāo)路盡快使資金回籠。對于已無(wú)變現價(jià)值的 產(chǎn)品如活動(dòng)定制產(chǎn)品、過(guò)期產(chǎn)品采取報廢處理。對 等具有一定保留價(jià)值但無(wú)變現價(jià)值的產(chǎn)品部分留存作為資料，剩余采取報廢處理
關(guān)于無(wú)外聘員工管理辦法的整改情況：
根據《 人員招聘與配置管理制度》（ 發(fā)﹝20 ﹞號）及《勞務(wù)用工管理辦法》（ 發(fā)﹝20 ﹞ 號）的要求，結合我公司實(shí)際情況，修訂了《 人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)交接手續缺失的整改情況：
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規，結合公司的實(shí)際情況，制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規定：解合人員（辭職、離職）均應向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續，其應領(lǐng)取的工資及離職證明，在所有手續辦妥后給予發(fā)放。
針對項目審批立項不到位的整改情況：
在建工程管理不到位，內部工程項目未見(jiàn)審批立項。制定 《立項審批制度》，并制作《項目立項風(fēng)險評估研判逐級確認書(shū)》、《預算審批單》以及《立項流程圖》。
辦公設備管理制度通用3
銷(xiāo)毀：詳見(jiàn)附件《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》。
二、
印信管理程序：
1、 分公司印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執照由綜合辦保管和使用，一切用印、開(kāi)具介紹信、使用營(yíng)業(yè)執照原件及復印件都要通過(guò)綜合辦。
2、 綜合辦要確保印信工作的正常開(kāi)展，防止濫用和出現漏洞，加強對印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執照的管理。
3、 印信工作要根據情況、內容、范圍并且經(jīng)過(guò)相應的批準手續及用印登記，方能辦理。
4、 分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續。
5、 需使用營(yíng)業(yè)執照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續。營(yíng)業(yè)執照原件借出原則上不得復印，并應及時(shí)歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、 介紹信開(kāi)出，內容要明確具體，要填寫(xiě)有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開(kāi)出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。
7、 介紹信持有人將介紹信遺失應及時(shí)報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。
8、 須嚴格遵守紀律不得開(kāi)假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
9、 各部室印鑒（包括合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、采購專(zhuān)用章等），應由各部室專(zhuān)人保管，部門(mén)經(jīng)理監督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續。
10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí)，需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續。
11、 印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養，以確保蓋印清晰。
12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。
三、
公函郵寄程序：
1、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專(zhuān)遞）郵寄的，由綜合辦統一辦理。
2、一般公函（對時(shí)間及安全系數要求不高的），本著(zhù)降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時(shí)，經(jīng)手人要嚴格登記手續，綜合辦應及時(shí)處理，保證當日遞送，不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的`各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、
辦公設備及用品使用程序：
范 圍：公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的：為了節約開(kāi)支杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設備管理規定》（××字[20xx]第125號）
1、 辦公設備由綜合辦根據需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后統一購置。
2、 辦公設備由綜合辦會(huì )同采購部統一編號、建帳管理，各使用部門(mén)負責日常維護和保養。
3、 辦公設備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應的維修臺帳。
4、 辦公設備報廢需由綜合辦會(huì )同財務(wù)部共同確認，殘體由綜合辦處置。
5、 辦公設備使用要嚴格按照操作規程嚴禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統一購置管理。
7、 辦公用品要根據實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門(mén)所需，由專(zhuān)人一次性集中辦理領(lǐng)用手續。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后統一購置。
9、 綜合辦根據領(lǐng)導審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置，并將采購物品分類(lèi)進(jìn)帳。
五、
圖書(shū)購置、借閱程序：
1、 圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購書(shū)計劃，報公司主管領(lǐng)導批準，由各部室自行購置。
2、 購置圖書(shū)后，購置人應持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫及借閱手續，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷(xiāo)手續。
3、 圖書(shū)資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。
4、 綜合辦應按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應愛(ài)護圖書(shū)，因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。
六、
信息傳遞程序：
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著(zhù)重要意義。
2、 對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話(huà)通知、信函等）由綜合辦統一查收，并做好記錄，報呈公司領(lǐng)導后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應立即作好記錄，將記錄內容及時(shí)傳達到有關(guān)部門(mén)和人員，并及時(shí)處理有關(guān)事項。
辦公設備管理制度通用4
一、部門(mén)職責
�。ㄒ唬┕匈Y產(chǎn)管理部門(mén)職責
1、制訂行政事業(yè)單位辦公設備管理制度。
2、加強對行政事業(yè)單位辦公設備監督管理。
3、推動(dòng)行政事業(yè)單位辦公設備合理配置和有效使用。
�。ǘ└鲉挝�(部門(mén))職責
1、各單位(部門(mén))辦公設備按“統一領(lǐng)導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則進(jìn)行管理。
2、單位(部門(mén))負責人是本單位(部門(mén))的辦公設備管理的第一責任人。
3、各單位(部門(mén))辦公室承擔辦公設備日常管理，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設置辦公室的，應指定專(zhuān)人負責辦公設備日常管理。
4、各單位(部門(mén))財務(wù)部門(mén)（或報帳員）負責辦公設備財務(wù)核算工作，及時(shí)準確核算辦公設備的增減。
5、各單位(部門(mén))對其使用的辦公設備的安全、完整性負責。
二、管理內容
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1、各單位(部門(mén))所需的辦公設備，應根據業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門(mén)）預算。
2、每年四季度各單位（部門(mén)）要編制下一年度辦公設備購置預算，作為單位（部門(mén)）年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門(mén)批準的預算和計劃執行，年中原則上不再受理各單位（部門(mén)）追加購置辦公設備的申請。
3、各單位(部門(mén))應當科學(xué)合理地編制辦公設備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復配置。
4、積極推動(dòng)不同單位(部門(mén))之間調劑使用、共享共用機制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。
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1、辦公設備配置，應當以滿(mǎn)足本單位(部門(mén))履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門(mén))的機構編制人數、職能設置、業(yè)務(wù)發(fā)展規劃等要求相適應。
2、對有規定配置標準的辦公設備，應當嚴格按照標準進(jìn)行配置；對沒(méi)有規定配備標準的辦公設備，應當從實(shí)際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見(jiàn)附件一。
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1、各單位(部門(mén))購置辦公設備要嚴格遵守部門(mén)預算和國庫集中支付制度的規定，執行政府采購政策。
2、對納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，必須實(shí)施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，可以自行采購，金額較大、數量較多的也可以委托中介或集中采購機構政府采購。
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1、各單位(部門(mén))應妥善使用保管本單位(部門(mén))的辦公設備，明確部門(mén)或專(zhuān)人負責，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的`安全完整。
2、對購入、占有和使用的辦公設備進(jìn)行編號，予以標記，建立辦公設備臺帳，及時(shí)、詳細記載辦公設備的數量、型號、品牌、購置年月、使用部門(mén)等。各單位(部門(mén))對使用的辦公設備應加強管理，對貴重物品必須有專(zhuān)人使用保管，非經(jīng)單位或部門(mén)主要負責人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門(mén)）自行調撥、移交辦公設備給其他單位（部門(mén)）或個(gè)人。
3、各單位(部門(mén))干部、職工因離、退休或工作調動(dòng)，對其使用和保管的辦公設備需辦理清點(diǎn)交接，并經(jīng)單位(部門(mén))主要負責人簽字。設備交接不清的，人事部門(mén)應暫緩辦理有關(guān)手續。
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1、各單位(部門(mén))使用的辦公設備使用年限須達到規定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時(shí)必須向區公資辦提出資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審核同意后，按照規定辦理。
2、年末各單位（部門(mén)）要會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次辦公設備實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現辦公設備余缺、毀損等問(wèn)題應及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，辦理處置報批手續。
3、辦公設備的報廢、報損等處置情況要及時(shí)登記，并通知財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4、各單位（部門(mén)）辦理辦公設備報廢處置手續后，須將原辦公設備上交區公資辦，由區公資辦集中統一處理。
三、工作步驟
1、10月份組織全區行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺帳，并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細賬核對一致，對有賬無(wú)物的固定資產(chǎn)要認真填列資產(chǎn)核銷(xiāo)申請表，經(jīng)審核批準后進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)核銷(xiāo)申請表詳見(jiàn)附件二。
2、11月份各單位（部門(mén)）根據本細則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設備購置預算，連同部門(mén)預算一并報區財政局。
3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎上，將在全區所有行政事業(yè)單位安裝實(shí)施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統，建立全區行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行操作流程控制，規范各單位（部門(mén)）固定資產(chǎn)的購置、使用、轉移、處置等行為，進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。
四、工作要求
1、各單位（部門(mén)）要認真做好今年資產(chǎn)清查各項準備工作，加強組織領(lǐng)導，明確工作分工，落實(shí)目標責任，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成，確保資產(chǎn)清查結果真實(shí)可靠，確保國有資產(chǎn)管理信息系統實(shí)施到位。
辦公設備管理制度通用5
一、
文書(shū)處理程序：
目 的：為進(jìn)一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護企業(yè)利益，反映企業(yè)的'歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績(jì)，為企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。
參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟檔案管理辦法》（××字[20xx]第111號）
附 件：《檔案庫房管理制度》
《檔案補充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復印制度》
《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》
《檔案的統計制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟檔案內容及責任分工》
辦公設備管理制度通用6
第一章
總則
第一條
為了加強公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節約、環(huán)保的現代辦公方式，特制定本辦法。
第二條
辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統一采購、發(fā)放、回收等。
第三條
本辦法適用于公司全體員工。
第二章
辦公設備
第四條
耗材類(lèi)嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。
第五條
使用公司電話(huà)洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天。
第六條
員工用完辦公室、會(huì )議室、接待室等公用設施后應及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復原狀，整理并進(jìn)行清潔。
第七條
公司的計算機實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機專(zhuān)人使用。
�。�1）每臺電腦由責任人設定開(kāi)機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機責任人使用，用后及時(shí)關(guān)機。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時(shí)從該電腦中刪除。
�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個(gè)人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。
�。�3）公司的計算機實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。
第八條
電燈、空調、計算機等電子設備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。
第三章
辦公衛生
第九條
公司員工需注重公共及個(gè)人衛生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。
第十條
辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。
第十一條
下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。
第十二條
報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。
第十三條
原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。
第四章
辦公氛圍
第十四條
員工上班應著(zhù)裝整齊、坐姿端正。
第十五條
與人談話(huà)、打電話(huà)，聲音應輕，不影響他人。
第十六條
辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
第十七條
嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。
第五章
職業(yè)儀表管理
第十八條
公司倡導大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應的職業(yè)禮儀規范。
第十九條
員工的一言一行代表著(zhù)公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著(zhù)裝，并遵守公司的有關(guān)規定：
�。�1）儀表：各員工應注重著(zhù)裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的.整潔、整齊，不留長(cháng)指甲；
�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。
�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩
�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時(shí)間在辦公區域著(zhù)拖鞋；
�。�5）崗位另有著(zhù)裝要求的，按要求執行。
第二十條
辦公禮儀
�。�1）接待禮儀
有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，前臺應立即起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請問(wèn)您找哪位？”、“請問(wèn)有預約嗎？”。確認后，請來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì )要找的人后將來(lái)訪(fǎng)者安排至會(huì )客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌應得體拒絕。
�。�2）電話(huà)禮儀
接電話(huà)應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。掛電話(huà)時(shí)請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話(huà)。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話(huà)的人會(huì )根據您接電話(huà)的語(yǔ)言及態(tài)度做出對公司的判斷。
提示：應答電話(huà)要體現飽滿(mǎn)的精神與工作狀態(tài)；對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼、來(lái)電日期和時(shí)間。
�。�3）手機鈴聲
適時(shí)調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會(huì )議中請設置成靜音或震動(dòng)。
�。�4）對外交往
有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。
�。�5）其它規定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。
第五章
獎懲措施
第二十一條
上述規定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jì)效考核。
第六章
附則
第二十二條
本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過(guò)內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。
第二十三條
對違反本制度者，公司將追究其責任。
第二十四條
本制度接受中國法律、法規、相關(guān)機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定不一致的，以有關(guān)法律、法規的規定為準。
第二十五條
本制度解釋權歸公司所有。
辦公設備管理制度通用7
收文：
1、上級機關(guān)下發(fā)的文件資料，應由綜合辦及時(shí)分類(lèi)、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應及時(shí)送到綜合辦統一登記處理，各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時(shí)督促催收。
2、綜合辦收到文件后，應按照ISO14001及OHSAS18001的.有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導批辦后，按有關(guān)批示及時(shí)轉交承辦部門(mén)簽收辦理，并將承辦結果及時(shí)反饋到綜合辦，通過(guò)綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導。綜合辦做好督辦事項的登記。
4、文件傳閱要嚴格登記手續，加速公文運轉，每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字，并及時(shí)送還綜合辦。
5、涉及幾個(gè)部門(mén)合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導的批示意見(jiàn)交由主辦部門(mén)組織辦理，并負責在辦完后立卷歸檔。
6、嚴格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規定的范圍傳閱，任何部門(mén)和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應立即逐級上報，嚴肅處理。
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一、節能管理制度
�。ㄒ唬┤w干部要充分認識到開(kāi)展節水、節電重要性和緊迫性，強化節約意識，養成良好習慣，做到節約人人有責、人人有為。
�。ǘ┕澕s照明用電。機關(guān)辦公樓內外使用節能燈，自然采光條件較好的'辦公區域，白天充分利用自然光；夜間樓內公共區域盡量減少照明燈數量。辦公室，杜絕白晝燈、長(cháng)明燈。
�。ㄈ┕澕s辦公設備用電。辦公設備不使用時(shí)要設置好節點(diǎn)模式，長(cháng)時(shí)間不使用要及時(shí)關(guān)閉，減少待機能耗。加快淘汰高耗能辦公設備。新購買(mǎi)的用電辦公設備必須達到規定的能效標識。
�。ㄋ模┖侠碓O置空調溫度，夏季溫度設置不低于26度，冬季溫度設置不高于20度。離開(kāi)辦公室較長(cháng)時(shí)間及時(shí)關(guān)閉空調，斷開(kāi)電源。開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。
�。ㄎ澹┺k公室電腦、打印機、復印機、傳真機等設備，原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備時(shí)，盡量降低待機消耗，減少開(kāi)啟和使用耗電量大的設備，長(cháng)時(shí)間不使用或下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電源。
�。┌l(fā)現電路破損、電插頭、插座松動(dòng)、漏電等問(wèn)題，應及時(shí)上報。
�。ㄆ撸⿲k公樓用電、節約用電總負責，每月對大樓用電情況檢查和監測，發(fā)現用電隱患及時(shí)清除，確保用電安全。
二、節水管理制度
�。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節約。加強用水設備的日常維護管理，避免出現“長(cháng)流水”現象；
�。ǘ┰陲@著(zhù)位置設置節水提示標志，公布維修電話(huà)。
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歸檔：
1、 公司設立檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內業(yè)），檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專(zhuān)、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。
�。�1） 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。
�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，公司全部檔案共分為十一類(lèi)，即：綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財務(wù)管理類(lèi)、審計類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設計類(lèi)、人事檔案類(lèi)。
�。�3） 檔案價(jià)值鑒定：對各部室分類(lèi)后的文件，根據檔案保管期限規定及其各類(lèi)文件內容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值，分為永（Y）、長(cháng)（C）、短（D）三種歸檔文件。
�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì )議、案件處理等材料分別集中排列。
�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長(cháng)期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。
�。�6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章，填寫(xiě)年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。
�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續。
3、 歸檔范圍內的公文材料（詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)中的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
4、 由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。
5、 重要會(huì )議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。
6、 公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍（責任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的`應歸檔的文件材料分類(lèi)立卷，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。
7、 當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿(mǎn)后，由財務(wù)部編織會(huì )計檔案移交清冊，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。
8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。
9、 設備儀器檔案在開(kāi)箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、
人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時(shí)歸檔。
11、
凡可利用現代化辦公手段進(jìn)行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務(wù)軟件數據備份、會(huì )議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光盤(pán)備份存檔。
12、
涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。