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【精華】行政辦公室崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責1
一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。
2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。
3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議,增強全處之職工安全意識。
2、結合實(shí)際,有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng),落實(shí)隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應及時(shí)報告,保護現場(chǎng),并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩工作。
4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責
1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。
3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的.打印,網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室崗位職責2
一、在醫院主管院長(cháng)和人力資源部的直接領(lǐng)導下,做好本院的上傳下達工作,負責醫院的行政管理和日常事務(wù),做好醫院領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會(huì )議,并做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后整理會(huì )議內容及做好會(huì )議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助院領(lǐng)導完善員工績(jì)效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,認真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。
四、負責公司來(lái)往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
五、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作,搞好本公司的'精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見(jiàn)上報公司行政會(huì )議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。
六、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
七、做好醫院的保障工作,嚴格車(chē)輛、辦公用品等的管理,負責醫院印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。
八、及時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政辦公室崗位職責3
1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;
3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;
4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的.事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責4
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車(chē)輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實(shí)。
3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜,負責公司董事會(huì )的日常事務(wù),認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的'管理;做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。
6、負責車(chē)輛的管理,保養、維修,安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。
7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。
8、全面負責部門(mén)內部工作,積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開(kāi)展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:
1、行政工作管理職責:
負責文件的收發(fā)管理,規范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。
負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作,配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作,會(huì )同使用部門(mén),做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作,車(chē)輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責:
貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設,組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén),做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。
負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理,開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室崗位職責5
職責描述:
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門(mén)工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、其他行政類(lèi)工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的'學(xué)習培訓活動(dòng)等。
5、投標工作:招標公告的查詢(xún);投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作;
3、語(yǔ)言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
行政辦公室崗位職責6
1、負責總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責7
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導的工作指示,實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的.執行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。
行政辦公室崗位職責8
1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的貴賓接待,并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;
3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;
4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰略采購及各項招投評標,公司供應商的.收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;
7、執行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風(fēng)險。
行政辦公室崗位職責9
低值易耗品的管理及造冊;
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無(wú)違規現象;
配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
公司內飲用水的管理;
協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的'管理;
負責園區保安工作的管理;
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責10
1、負責老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;
5、 上級交代的`其他工作。
行政辦公室崗位職責11
1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。
6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的`嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。
16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。
行政辦公室崗位職責12
(一)辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學(xué)校規定的同等待遇,辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責?
1.在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作,并按要求報送有關(guān)統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的`文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況
8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監督
(三)辦公室秘書(shū)崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責13
1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;
4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規章制度的.擬定、修改和編寫(xiě)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責14
一、主持本部門(mén)的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調作用。
二、承辦集團領(lǐng)導和總裁辦公會(huì )交辦工作;承辦上級部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會(huì )議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規劃及實(shí)施方案。
五、負責企業(yè)規章制度管理
六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節構成的合理高效的'信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會(huì )議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門(mén)內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績(jì)效考核工作。
行政辦公室崗位職責15
1、、制定與修訂區域內各單位管理相關(guān)制度,規范員工日常行為;
2、、按照公司采購管理規定,負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;
3、、區域內各單位采購合同檔案等管理工作;
4、、日常會(huì )務(wù)接待工作;
5、、區域內各單位公司證照、印章管理;
6、、辦公區域衛生管理工作;
7、、水電等各項日常費用結算工作;
8、、區域內各單位票務(wù)管理工作;
9、、辦公室各種報銷(xiāo)單據的收集整理;
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