辦公室行政文秘崗位職責

辦公室行政文秘崗位職責

　　在當下社會(huì )，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的辦公室行政文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政文秘崗位職責1

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的.管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

辦公室行政文秘崗位職責2

　　1、負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

辦公室行政文秘崗位職責3

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理；

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊；

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施；

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄；

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行；

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù)；

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

辦公室行政文秘崗位職責4

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作；

　　8、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；

　　9、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政文秘崗位職責5

　　1、負責管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導，確保行政工作合規、有序、高效；

　　2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作；

　　3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng)，滿(mǎn)足公司的各種行政需求；

　　4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度；

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理；

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　7、負責新員工辦公設備（電話(huà)、電腦、座位）的安排與管理；

　　8、負責領(lǐng)導、員工出差的'機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理；

　　9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行；

　　10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作；

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；

　　12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；

　　13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

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