行政辦公室各崗位職責

行政辦公室各崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的行政辦公室各崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室各崗位職責1

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等;

　　4、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等;

　　6、完成上級交辦的`其他行政工作。

行政辦公室各崗位職責2

　　1、接待訪(fǎng)客并提供必要的幫助

　　2、接聽(tīng)轉接電話(huà)，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的'購買(mǎi)、保管、分發(fā)

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室各崗位職責3

　　-接收UPS進(jìn)口報關(guān)的單證信息，審核報關(guān)單，確�？蛻�(hù)報關(guān)單信息的完整性

　　-依據收到的.基本單證，完成報單歸類(lèi)分析與錄入，并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統

　　-確保報關(guān)單證錄入的準確與及時(shí)

　　-與UPS其他地區保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室各崗位職責4

　　1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;

　　2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;

　　3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的.管理、考核、培訓等。

　　7、外來(lái)文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　8、公共管理(協(xié)調對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

　　9、完成上級部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責5

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續的'辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷(xiāo)售人員績(jì)效核算及各類(lèi)假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責6

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的.貴賓接待，并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室各崗位職責7

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進(jìn)行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督;

　　5、負責公司各項銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記，銀行轉帳、報銷(xiāo)對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務(wù);

行政辦公室各崗位職責8

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

行政辦公室各崗位職責9

　　1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室各崗位職責10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室各崗位職責11

　　1、保證酒店設施設備安全，正常，經(jīng)濟地運行;

　　2、針對各種設備、設施的技術(shù)要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

　　3、負責組織員工實(shí)施公司各類(lèi)設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4、各部門(mén)設備的大修、技改、更新、改造項目的.計劃編制、實(shí)施、驗收、移交工作;

　　5、制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時(shí)，按預案要求實(shí)施。

行政辦公室各崗位職責12

　　1、協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷(xiāo)資料的規范性的初審和系統填單上傳;

　　2、負責部門(mén)各項辦公用品的需求申請和營(yíng)運中心所屬工程物品管理;

　　3、臨時(shí)工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

　　4、根據現場(chǎng)采購需求，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5、負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

　　6、協(xié)助完成各類(lèi)(銷(xiāo)售合同、分包合同)合同的.留底及稅票的追蹤，并完成系統收票

行政辦公室各崗位職責13

　　1、負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢(xún)報價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;

　　2、處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

　　3、負責與客戶(hù)建立良好的`客情關(guān)系，了解客戶(hù)需求，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

　　4、日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的其他事情。

行政辦公室各崗位職責14

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的.管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

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