行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責15篇(精品)

　　在當下社會(huì )，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的.工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的'檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責3

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的.運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產(chǎn)、檔案、會(huì )議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì )務(wù)組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書(shū)類(lèi)工作;

　　4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

　　6、其他上級領(lǐng)導交代的`工作。

行政辦公室崗位職責6

　　1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

　　2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;

　　3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

　　4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

　　5、上級交辦的.其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

行政辦公室崗位職責7

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會(huì )的日常事務(wù)，認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車(chē)輛的管理，保養、維修，安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門(mén)內部工作，積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的`積極性，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作，會(huì )同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理，開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責8

　　一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。

　　2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實(shí)際，有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時(shí)報告，保護現場(chǎng)，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩工作。

　　4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。

　　3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的`考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責9

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、、制定與修訂區域內各單位管理相關(guān)制度，規范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規定，負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;

　　3、、區域內各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會(huì )務(wù)接待工作;

　　5、、區域內各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區域衛生管理工作;

　　7、、水電等各項日常費用結算工作;

　　8、、區域內各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報銷(xiāo)單據的收集整理;

行政辦公室崗位職責11

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的.撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責12

　　一、在醫院主管院長(cháng)和人力資源部的直接領(lǐng)導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫院領(lǐng)導的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。

　　二、負責組織公司各項會(huì )議，并做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后整理會(huì )議內容及做好會(huì )議紀要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助院領(lǐng)導完善員工績(jì)效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門(mén)的`工作任務(wù)完成情況。

　　四、負責公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

　　五、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見(jiàn)上報公司行政會(huì )議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。

　　六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　七、做好醫院的保障工作，嚴格車(chē)輛、辦公用品等的管理，負責醫院印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的`其他事項。

行政辦公室崗位職責14

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區管理者優(yōu)先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務(wù)意識;

　　iii.具有創(chuàng )業(yè)精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協(xié)調能力強;

　　v.熱愛(ài)孩子，對孩子成長(cháng)有天生的責任心

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

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