(實(shí)用)行政管理制度15篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的行政管理制度，希望能夠幫助到大家。
行政管理制度1
1. 提升效率：清晰的職責劃分和流程規范可以提高工作效率，減少誤解和沖突。
2. 保證質(zhì)量：通過(guò)培訓和考核，確保教職工的專(zhuān)業(yè)能力和教育質(zhì)量。
3. 激勵員工：公正的薪酬和晉升制度能激發(fā)員工的積極性和忠誠度。
4. 維護和諧：良好的`員工關(guān)系有助于形成積極的工作氛圍，增強團隊凝聚力。
5. 法規遵守：確保幼兒園遵守勞動(dòng)法規，避免法律風(fēng)險。
行政管理制度2
單位人員管理制度旨在規范員工行為，提升團隊效率，確保組織目標的順利實(shí)現。它涵蓋了招聘選拔、崗位職責、績(jì)效評估、培訓發(fā)展、獎懲機制、勞動(dòng)紀律、福利待遇等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 招聘選拔：明確招聘流程，設定崗位要求，確保公平公正地選拔人才。
2. 崗位職責：定義每個(gè)職位的工作內容、職責和期望結果，以便員工明確工作目標。
3. 績(jì)效評估：建立客觀(guān)、量化的.考核標準，定期評估員工表現，為晉升、調薪提供依據。
4. 培訓發(fā)展：規劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓機會(huì )，促進(jìn)個(gè)人能力提升。
5. 獎懲機制：設立激勵措施，表彰優(yōu)秀表現，對違規行為進(jìn)行適當處罰。
6. 勞動(dòng)紀律：規定工作時(shí)間和休息制度，強調職業(yè)道德和行為規范。
7. 福利待遇：明確薪酬結構、福利政策，確保員工權益。
行政管理制度3
第一章辦公物品的購買(mǎi)
第一條為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。
第四條在各部門(mén)申請的.辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。
第七條收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。
第十條分發(fā)手續
1.接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
3.用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
行政管理制度4
1.制定詳細的操作手冊：編寫(xiě)全面的銷(xiāo)售部行政管理手冊，涵蓋所有政策和流程，供員工參考。
2.建立培訓體系：定期組織內部培訓，邀請行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行指導，提升員工專(zhuān)業(yè)技能。
3.實(shí)施績(jì)效考核：設定季度和年度銷(xiāo)售目標，以實(shí)現目標的'程度作為績(jì)效評估的重要依據。
4.強化客戶(hù)服務(wù)：設立客戶(hù)滿(mǎn)意度調查，及時(shí)收集反饋，優(yōu)化服務(wù)流程。
5.定期審查和更新制度：根據業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，定期審視并調整管理制度，保持其有效性。
銷(xiāo)售部行政管理制度的實(shí)施需要全員參與，管理層需積極引導，員工需嚴格執行，共同營(yíng)造一個(gè)高效、有序的銷(xiāo)售環(huán)境。
行政管理制度5
酒店食堂管理制度旨在確保餐飲服務(wù)的安全、衛生、高效，以滿(mǎn)足酒店員工及客人的'用餐需求，主要包括以下幾個(gè)方面：
1.食品采購管理
2.食品儲存與處理
3.廚房設備維護
4.衛生清潔標準
5.員工培訓與行為規范
6.應急處理與食品安全預案
內容概述：
1.食品采購管理：規定食品來(lái)源，要求供應商提供合格證明，定期審核供應商資質(zhì)，確保食材新鮮、無(wú)污染。
2. 食品儲存與處理：設定存儲條件，如溫度、濕度控制，明確食品分類(lèi)儲存，嚴格遵守食品加工流程，防止交叉污染。
3.廚房設備維護：制定設備保養計劃，確保設備正常運行，降低故障率，提高工作效率。
4.衛生清潔標準：設定每日、每周、每月的清潔計劃，規定清潔工具的使用和清潔劑的選擇，確保廚房環(huán)境整潔。
5.員工培訓與行為規范：定期進(jìn)行食品安全培訓，規定員工著(zhù)裝、個(gè)人衛生習慣，強調團隊協(xié)作和專(zhuān)業(yè)精神。
6.應急處理與食品安全預案：設立應對食物中毒、設備故障等突發(fā)事件的預案，確�？焖夙憫�，減少影響。
行政管理制度6
行政管理工作管理制度是對企業(yè)內部行政事務(wù)進(jìn)行有序管理的一套規則和程序，旨在提高工作效率，確保企業(yè)運營(yíng)的順暢。它涵蓋了日常辦公流程、人力資源管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、會(huì )議組織、文檔管理等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 日常辦公流程：規定員工的工作時(shí)間、請假制度、考勤管理、通訊規范等，以保證工作秩序。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績(jì)效評估、員工福利、勞動(dòng)關(guān)系等方面，確保人力資源的有效配置和激勵。
3. 財務(wù)管理：設定預算審批、報銷(xiāo)流程、賬目審計等規則，以維護財務(wù)健康和透明。
4. 資產(chǎn)管理：包括設備采購、維護、報廢等，確保資產(chǎn)的合理使用和保值增值。
5. 會(huì )議組織：規定會(huì )議的申請、準備、執行和記錄流程，提升會(huì )議效率。
6. 文檔管理：制定文件分類(lèi)、存儲、檢索和銷(xiāo)毀的.標準，保障信息的安全和可追溯性。
行政管理制度7
1.制度完善：定期審視和更新財務(wù)行政管理制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展需求。
2.培訓教育：定期組織財務(wù)和行政管理培訓，強化員工制度意識。
3.技術(shù)升級：引入先進(jìn)的`財務(wù)管理軟件，實(shí)現自動(dòng)化和信息化管理。
4.內部審計：加強內部審計，定期檢查制度執行情況，提出改進(jìn)建議。
5.溝通協(xié)調：加強內外部溝通，確保信息暢通，及時(shí)解決管理問(wèn)題。
6. 評價(jià)反饋：建立制度執行效果評價(jià)機制，根據反饋調整和完善制度。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，財務(wù)行政管理制度將在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用，推動(dòng)企業(yè)健康穩定發(fā)展。
行政管理制度8
第一章、總則
第一條、目的：適應公司管理需要，規范行政管理行為。
第二條、本制度規定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì )議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規范。
第二章、公文管理
第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門(mén)文件處理工作。
第一節、公文擬制
第四條、公司文件由公司領(lǐng)導親自擬制或由管理部根據公司領(lǐng)導決策和意圖擬制。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。
第五條、文件擬制的基本要求：
�。�、準確反映公司決策和領(lǐng)導意圖。
�。�、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點(diǎn)符號使用恰當，人名、地名、時(shí)間、數字、引文要準確。
�。�、合理使用文種。
�。�、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門(mén)的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門(mén)共同起草。
第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。
第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:
1是否確需行文。
2內容是否符合公司決策及有關(guān)的規章和規程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。
3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。
4內容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調、會(huì )簽，意見(jiàn)是否一致。
5文字表達是否準確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規范，打印有無(wú)錯誤。
6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。
第二節文件審批、發(fā)放
第八條文件發(fā)文前均應送相關(guān)主管領(lǐng)導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領(lǐng)導復審。領(lǐng)導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。
第九條根據公司領(lǐng)導工作職責分工，文件審批權限為：
�。币话闳粘Ｉa(chǎn)營(yíng)運事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門(mén)文件由管理部復核后發(fā)放；
�。卜舱咝詮�、涉及的問(wèn)題比較敏感，涉及到公司內部重大政策的財務(wù)、預算、計劃、人事任免（依據干部任免權限）、機構設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；
�。撤补镜闹卮鬀Q策、重大項目、重要人事（部門(mén)經(jīng)理及以上）調整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長(cháng)簽發(fā)。
第十條管理部在繕印文件時(shí)，應按領(lǐng)導審批的范圍份數進(jìn)行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。
第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。
第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。
第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。
3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。
第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。
第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。
第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的.重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。
3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。
第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第九章電話(huà)傳真
第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。
第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。
第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。
第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。
第四章會(huì )議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。
第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。
第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。
第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公
司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。
第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節總則
第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。
第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期
已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。
第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。
第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車(chē)輛管理
第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；
第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；
第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。
第九章電話(huà)傳真
第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。
第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。
第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。
第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。
第二節文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。
第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時(shí)間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；
檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。
第三節檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料
行政管理制度9
為加強對車(chē)輛的管理，保證工作用車(chē)，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統一管理，辦公室具體安排分管人員負責。董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對固定，特殊狀況由辦公室統一調配。
二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車(chē)，嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理：在市區內由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(cháng)批準。
四、用車(chē)號)，原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務(wù)活動(dòng)，其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的，市內或市外州境內務(wù)必經(jīng)董事長(cháng)批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外，下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車(chē)輛安全，如有損失職責自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責：
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度，強化安全意識，不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查，確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車(chē)隊的管理，堅持并督促執行派車(chē)制度，切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作，掌握車(chē)況，檢查車(chē)輛停放狀況，切實(shí)履行車(chē)隊管理職責。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛務(wù)必持續整潔，洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等務(wù)必先報告，經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項，一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的，應及時(shí)向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導務(wù)必在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長(cháng)審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單，經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行：
黑年平均L/100km
十、辦公室統一給車(chē)輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對應，嚴禁給非本單位車(chē)輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行，出現異常務(wù)必及時(shí)報告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測，做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定：負全部職責的，按理賠職責比例賠償損失的`5%;負主要職責的，賠償損失的3%;負次要職責的，賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決，但又有車(chē)輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失，均由駕駛員本人承擔一切職責。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行，超出職責限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后，余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
行政管理制度10
依據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規，結合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負責人，對本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區域內的食品安全監督管理負總責，統一領(lǐng)導、協(xié)調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。
員工食品安全學(xué)問(wèn)培訓制度
依據《食品安全法》其次十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應加強對職工食品安全學(xué)問(wèn)的培訓，制定以下制度：
組織新入職員工學(xué)習《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全學(xué)問(wèn)，要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規學(xué)問(wèn)，并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng)，并建立培訓檔案。
準時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規定和政策對員工進(jìn)行培訓，對把握狀況進(jìn)行考核。
食品進(jìn)貨查驗制度
依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者選購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。
(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品，或者用回收食品作為原料的食品;
(二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標準限量的食品;
(三)養分成分不符合食品安全法標準的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;
(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;
(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;
(六)未經(jīng)動(dòng)物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類(lèi)，或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)制品;
(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;
(八)超過(guò)保質(zhì)期的'食品;
(九)無(wú)標簽的預包裝食品;
(十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;
(十一)食品的標簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;
(十二)沒(méi)有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規定的進(jìn)口的預包裝食品;
(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。
檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。
(一) 名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;
(二)成分或者配料表;
(三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;
(四)保質(zhì)期;
(五)產(chǎn)品標準;
(六)貯存條件;
(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱(chēng);
(八)生產(chǎn)許可證編號;
(九)法律、法規或者食品安全標準規定必需標明的其他事項。
專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應當標明主要養分成分及其含量。
選購食品時(shí)應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識，不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規定的禁止選購的不合格食品。
嚴格執行索證索票制度
實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
選購的進(jìn)口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)。標簽、說(shuō)明書(shū)應當符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求，載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋(píng)有中文標簽、中文卓明書(shū)或者標簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規定的，不得進(jìn)口。
商場(chǎng)、超市應當建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(cháng)期限)。
商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈品，均需要根據保質(zhì)期確定食品的允收期，到貨食品早進(jìn)貨查驗時(shí)應當在允收期規定的范圍之內，超過(guò)允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為：
(一) 保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的50%;
(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;
(三) 保質(zhì)期少于7天的，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級農產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者根據保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期，并依照前款規定確定允收期。
(五) 進(jìn)口食品可依據狀況自行制度。
食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)
依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。
(一) 照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。進(jìn)貨采納計算機管理，須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內容。
(二) 設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或者廠(chǎng)商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜，根據供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容，將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，定期裝訂成冊，落實(shí)臺賬管理。
(三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據應當真實(shí)，保存期限不得少于二年。
從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度
依據《食品安全法》第三十四條的規定，食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。
一、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度�；加辛〖�、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參與工作。
三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查。
四、建立從業(yè)人員健康檔案，由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新。
食品退市制度
依據《食品安全法》第五十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)覺(jué)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息，要馬上停止經(jīng)營(yíng)，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)和消費者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知狀況。
商場(chǎng)、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據合同規定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù)，并擔當相應的違約責任。
食品檢查、貯存、運輸制度
依據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定：
一、根據食品安全的要求存放食品，定期檢查庫存食品，準時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。
二、貯存散裝食品，應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。銷(xiāo)售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
三、依據《食品安全法》其次十七條的規定：貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。
行政管理制度11
v工廠(chǎng)行政管理制度旨在規范日常運營(yíng)，提升工作效率，確保公司的組織運行順暢無(wú)阻。它通過(guò)明確各部門(mén)職責，設定工作流程，以及制定行為準則，為員工提供清晰的`工作指導，以促進(jìn)團隊協(xié)作，降低管理成本，提高企業(yè)效益。
內容概述：
v工廠(chǎng)的行政管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面：
1. 組織架構：定義各部門(mén)的職能和匯報關(guān)系，確保信息流通的有效性。
2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理環(huán)節。
3. 工作流程：規定各項業(yè)務(wù)的處理流程，保證工作的標準化和規范化。
4. 財務(wù)管理：確立財務(wù)審批、報銷(xiāo)、預算控制等財務(wù)管理規則。
5. 設施管理：涉及辦公環(huán)境維護、設備管理、安全與衛生規定。
6. 行政規章：包括員工行為規范、考勤制度、休假政策等。
7. 應急處理：設立突發(fā)事件應對機制，保障企業(yè)正常運營(yíng)。
行政管理制度12
縣機關(guān)事務(wù)管理局管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能規范工作人員的行為，提高工作效率，減少行政失誤；另一方面，通過(guò)科學(xué)的財務(wù)管理，可以防止資源浪費，確保公共資金的合理使用；此外，透明的`信息公開(kāi)有助于增強公眾對政府的信任，促進(jìn)社會(huì )和諧穩定。
行政管理制度13
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。
員工行為規范
1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。
a）女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。
b）男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶(hù)要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d）出入會(huì )議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意；出入房間隨手關(guān)門(mén)。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a）與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。
b）嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。
c）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，平和。
d）見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
員工日常工作行為規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、公司的'電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)播打私人電話(huà)；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機，應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
6、工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)辦公設備。
11、工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
辦公室安全衛生管理規范
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辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專(zhuān)人打掃，每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：
公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會(huì )議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面，保持橫面平行。
休息區：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。
衛生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個(gè)人衛生
員工個(gè)人工位衛生由個(gè)人負責整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
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為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專(zhuān)利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留，如需外人來(lái)我公司等候，需向人力資源部申請，方可進(jìn)入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個(gè)人負責賠償。
2、安全意識
危險品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
空調：開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調，下午下班后須關(guān)閉空調。
水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
行政管理制度14
1.目的
為加強公司行政管理，規范公司辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規范公司內部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定，并根據公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度，且部門(mén)負責人有責任和義務(wù)監督、引導部門(mén)員工遵守。
5.管理流程、內容及相關(guān)要求
5.1辦公區域環(huán)境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；
5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；
5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀(guān)干凈，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀(guān)；
5.1.4員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間、外出辦事等）應關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區域的門(mén)窗、打印設備及其他設備進(jìn)行一次清潔；
5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà)；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
行政部不定期對各部門(mén)的辦公環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報，并責令限期整改。
每月環(huán)境衛生檢查結果將與相關(guān)部門(mén)及當事人當月度績(jì)效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務(wù)用車(chē)，保證行車(chē)安全，根據公司實(shí)際情況，特制定本制度。
公司車(chē)輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。
公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或學(xué)習駕駛技術(shù)。
非公務(wù)不得在節假日和下班后使用公司車(chē)輛，確因特殊情況需用車(chē)的，應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
每車(chē)應設置《車(chē)輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，由司機登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn)，用車(chē)人員簽名核實(shí)，每月交由公司統計行車(chē)情況。
車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度，不得轉借，車(chē)輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應帶齊所有交通部門(mén)備查的證件，駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規則及公司的有關(guān)規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。
駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，平時(shí)注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
法定的節假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，車(chē)輛應按規定在指定地點(diǎn)停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。
車(chē)輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車(chē)費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷(xiāo)手續。
凡因違章被公安機關(guān)處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的，發(fā)現情況即免職處理。
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò )，公司主管領(lǐng)導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。
注明檢修內容及有關(guān)情況，經(jīng)核準后方得送到定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行檢修。
車(chē)輛執行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，需要修理時(shí)，應請示行政部領(lǐng)導后方可維修。
車(chē)輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公布。
5.2.5車(chē)輛油費補助標準
補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長(cháng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補助的向公司提出申請。
無(wú)車(chē)輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部，財務(wù)部辦理相關(guān)手續,IC加油卡發(fā)放到個(gè)人，由個(gè)人自行保管；
財務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無(wú)車(chē)輛人員按相應系數折算現金隨工資發(fā)放；
為給員工創(chuàng )造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著(zhù)低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時(shí)根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。
夏季室外溫度高于32°C，室內氣溫高于30°C，可開(kāi)空調制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開(kāi)空調取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。
空調開(kāi)啟時(shí)間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實(shí)際加班時(shí)間另行申請延長(cháng)空調關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。
空調開(kāi)啟前，應先關(guān)閉門(mén)窗，人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調，做到“人離機�！�，嚴禁開(kāi)窗使用空調或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調。
雷雨天氣應盡量關(guān)閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
不得隨意改變空調的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時(shí)提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時(shí)間開(kāi)啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開(kāi)門(mén)窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時(shí)每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。
因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無(wú)法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所，特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長(cháng)負責管理宿舍的內務(wù)衛生，如宿舍設施有損壞時(shí)，需及時(shí)電話(huà)通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》（附件2）。
安排并督導值日人員打掃室內、陽(yáng)臺及衛生間清潔衛生。
安排并監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
負責落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
宿舍人員發(fā)生糾紛，室長(cháng)盡力調解，調解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。
維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。
住宿員工離職時(shí)，室長(cháng)應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。
嚴格按照室長(cháng)安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛生，垃圾及時(shí)清理，保持地面干凈無(wú)積水，門(mén)窗無(wú)積塵等。
宿舍內公共活動(dòng)區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長(cháng)在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應提前通知室長(cháng)。
5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進(jìn)行檢查，對衛生狀況不達標的，通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門(mén)鎖鑰匙、辦公區域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙
由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。
專(zhuān)管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí)，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規范公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實(shí)食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。
廚師負責菜品的制作與調配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營(yíng)養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營(yíng)養成分，隔餐菜應回鍋燒透。
廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。
廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。
葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類(lèi)擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)），擺放整齊，標志明顯；
廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等運行情況。
廚房工作人員應注意個(gè)人衛生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；
廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶(hù)的清潔衛生。
非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區域。
員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛生，愛(ài)護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。
行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
行政部根據固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；
招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購；
各部門(mén)負責固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準，不得擅自調動(dòng)、報廢、外借、變賣(mài)。
對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門(mén)參與并配合。
公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。
為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。
行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：
根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì )計事項，應當及時(shí)入賬，主動(dòng)與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對，做到清查前的賬目相符。
固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前，應將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的.固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應當進(jìn)行清查，并分別填制清查表。
對固定資產(chǎn)清查以后，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì )計制度的規定，做賬務(wù)的調整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
各部門(mén)因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責購置。
固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收，并簽字確認。
固定資產(chǎn)入庫時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。
固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請，公司批準后，行政部統一調配。
固定資產(chǎn)的調撥與轉移，必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉移手續。調出、調入部門(mén)負責人及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調整手續。
公司對外的固定資產(chǎn)調撥和轉移實(shí)行有償價(jià)調撥方式，行政部根據固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標采購部提出處理價(jià)值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務(wù)手續。
未經(jīng)公司同意，各使用部門(mén)無(wú)權辦理固定資產(chǎn)轉移及處理。
公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復后，辦理報廢相關(guān)手續。
超過(guò)使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無(wú)法維修的。
絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購買(mǎi)價(jià)值的。
因事故或其他自然災害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續；對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部、招標采購部提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)辦批準后，變價(jià)收入上交財務(wù)部。
凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務(wù)有所依據，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。
安保人員須認真做好安保管理工作，自覺(jué)服從上級管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。
安保人員代表本公司執行相關(guān)規章制度，公司其它部門(mén)員工應配合安保人員工作。
公司安保勤務(wù)應每日24小時(shí)執行不間斷，其各班各崗執勤時(shí)間，由安保隊長(cháng)進(jìn)行合理安排。
執勤中應時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災變時(shí)，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。
安保人員當值班期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應穩定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。
安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針、政策和有關(guān)規定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內的保安工作全面負責。
依據制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
管制出入公司的車(chē)輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等人員所乘車(chē)輛，以及其它廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時(shí)糾正。
對于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現象發(fā)生。
物品放行應憑核準的出門(mén)證核對無(wú)誤始得放行。
公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)；由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時(shí)，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。
協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應查驗請假記錄或核對公出事實(shí)，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續，發(fā)給訪(fǎng)客證，并聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員，所有推銷(xiāo)，收廢品等閑雜人員，在未明白來(lái)意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。
內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實(shí)上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)對象等信息。
白天：由安保隊長(cháng)或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；
值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
交換班時(shí)，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執勤中所見(jiàn)重要事項或事故，以及巡邏時(shí)間等。
認真執行消防法規，由安保隊長(cháng)負責安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí)，消除火險隱患。定期進(jìn)行消防設備的檢測、保養、維修，及時(shí)排除消防設備故障，并向行政部報備。
應熟記公司內各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí)，應立即上報行政部處理。
密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號，做好記錄。
通過(guò)監視器密切監視出入公司人員情況，發(fā)現可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。
當班人員不得無(wú)故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。
發(fā)現竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應立即呈請處理。
安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：
判斷情況若尚可解決消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報告上級。
夜間災害除急報有關(guān)負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時(shí)，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
安保員工作時(shí)間規定
安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話(huà)閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報等現象發(fā)生，違者均按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專(zhuān)人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責，如有人為毀損現象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報、玩手機、睡覺(jué)等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著(zhù)裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時(shí)之需。
平時(shí)應謹言慎行，執行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽(tīng)音樂(lè )、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長(cháng)罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長(cháng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實(shí)施細則。
維護公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量?jì)?yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務(wù)的;
通過(guò)發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著(zhù)貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：
維護公司利益和榮譽(yù)，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；
當年度連續三次獲得“表?yè)P”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢(xún)問(wèn)檢查或管理人員查詢(xún)的;
違反勞動(dòng)紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；
有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴重違反公司規章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；
組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當手段要挾領(lǐng)導，嚴重擾亂公司秩序的；
員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。
其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定予以處理。
員工對懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應于處分決定下達后七日內，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)，責任人賠償20% ；
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償的金額；
5.10差旅管理制度
為規范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定：實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，具體標準見(jiàn)表1
5.10.2遠途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車(chē)，住宿費減半報銷(xiāo).
5.10.3出差時(shí)的招待費用：確因工作需要招待客人時(shí)，各分公司、各部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數，本著(zhù)既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò) 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予支付。
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門(mén)。
公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)負責本部門(mén)檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.
檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
行政部對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監督和指導，每年對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗收。
檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。
公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長(cháng)批示后的各項工作流程、公司決定等）。
工程進(jìn)度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。
公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復印件。
業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報行政部備案。
由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由檔案室保存原件。
在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
檔案管理員應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各部門(mén)應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
各部門(mén)應及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整；
在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應全在一起立卷；
卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內；卷內文件目錄放在卷目；
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統一保存。
檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。
公司各部門(mén)凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內部予以?xún)韧▓笈u。
公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
行政管理制度15
公司行政制度是規范企業(yè)日常運營(yíng)、確保高效管理的重要框架，它涵蓋了公司的組織架構、職責分工、工作流程、人力資源管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、信息管理等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 組織架構：明確各部門(mén)的.設立、職能劃分和報告關(guān)系，確保各部門(mén)間的協(xié)調運作。
2. 職責分工：定義每個(gè)職位的工作內容、職責范圍，以及相互間的協(xié)作機制。
3. 工作流程：制定各業(yè)務(wù)流程的操作指南，提高工作效率，減少誤解和沖突。
4. 人力資源管理：包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工關(guān)系等方面的政策和程序。
5. 財務(wù)管理：規定財務(wù)報告、預算控制、成本核算、審計監督等財務(wù)活動(dòng)的規則。
6. 資產(chǎn)管理：涉及固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的購置、使用、維護和處置等事項。
7. 信息管理：規定信息的收集、處理、存儲、傳遞和保護的方式，確保信息安全。
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