行政后勤管理制度

行政后勤管理制度（通用7篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政后勤管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政后勤管理制度 1

　　一、辦公室管理

　　1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著(zhù)整潔，舉止端莊得體，說(shuō)話(huà)和氣。對來(lái)公司指導檢查工作的各級領(lǐng)導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細致周到的服務(wù)。

　　2、提高工作效率與工作質(zhì)量，加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時(shí)準確地完成并將工作情況及時(shí)匯報。對辦事拖拉，工作消極，任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。

　　3、加強團結，密切協(xié)同，嚴于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。

　　4、辦公室布置應規范、統一，不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫(huà)、像、圖片等。

　　5、員工應自覺(jué)維護公司文明辦公環(huán)境，保持良好衛生習慣，做到室內整潔明亮，空氣清新。

　　6、文明辦公“五不準”：

　�。�1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；

　�。�2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩；

　�。�3）不準在工作時(shí)間內進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng)；

　�。�4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；

　�。�5）不準傳播小道消息，無(wú)事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

　　二、住房管理

　　1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統一安排，在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調換住房。

　　2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn)，應注意愛(ài)護，不得損壞。員工不得自行對房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調離時(shí)，應完整交還其所配發(fā)的設施、用具。

　　3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn)，須自覺(jué)保護，合理使用，以免損壞。

　　4、公司客房由辦公室統一管理，用于保證來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導、客人和員工家屬休息和住宿需要�？头坑煞�務(wù)員負責清掃、整理和維護。各部門(mén)根據工作往來(lái)需要使用客房時(shí)，應由部門(mén)負責人事先向辦公室申請，經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續之后方可開(kāi)房使用。

　　5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專(zhuān)人管理，定時(shí)開(kāi)放，未經(jīng)辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書(shū)刊均不得外借。

　　6、公司會(huì )議室由辦公室負責管理與維護，用于保證公司各種會(huì )議及接待工作需要。

　　三、水、電管理

　　1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣，做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。

　　2、所有電源、插座、電燈、電線(xiàn)及水管安裝、改動(dòng)均應由專(zhuān)職水電工負責進(jìn)行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

　　3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對于辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開(kāi)”等浪費現象和安全隱患，將追究部門(mén)負責人的責任。

　　4、未經(jīng)辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

　　5、對于人為因素造成的用電、用水事故，一經(jīng)查實(shí)，將追究當事人的經(jīng)濟責任。

　　四、安全保衛

　　1、認真學(xué)習有關(guān)安全防范知識，時(shí)刻提高警惕，自覺(jué)遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

　　2、加強崗位責任制，提高安全防范意識，按崗位要求落實(shí)安全制度，保護國家財產(chǎn)不受損失。

　　3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。個(gè)人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

　　5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門(mén)。落實(shí)專(zhuān)人負責檢查此項工作。

　　6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

　　9、辦公室安全由各室使用者負責，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

　　10、增強防火意識、防盜意識，愛(ài)護消防器材并會(huì )使用消防器材。要熟知各種報警電話(huà)——防盜110、防火119。

　　五、辦公電話(huà)管理

　　1、公司電話(huà)由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

　　2、員工打電話(huà)應做到語(yǔ)言精煉，盡量節省時(shí)間，以免影響他人使用。使用電話(huà)時(shí)應做到輕拿輕放，悉心愛(ài)護。

　　3、每月由辦公室張榜公布公司電話(huà)通話(huà)費用。

　　4、對通話(huà)時(shí)間較長(cháng)的、費用較高的電話(huà)號碼，由該部門(mén)負責人說(shuō)明原因。公司將根據原因和調查情況，酌情處理。

　　六、辦公用品管理

　　1、辦公用品計劃：

　�。�1）辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導同意，經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執行。

　�。�2）辦公用品由辦公室統一采購和保管，各部門(mén)每月底應將下月所需辦公用品的數量、類(lèi)別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時(shí)采購調劑。

　　2、辦公用品采購：

　�。�1）辦公室采購人員根據經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批后的各部門(mén)申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據所需庫存量的多少再進(jìn)行采購。

　�。�2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話(huà)機等）的'購置，由各相關(guān)部門(mén)提出申請，根據實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導批準方可采購。固定資產(chǎn)（如：電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關(guān)部門(mén)單獨提出申請，填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》，由辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。

　�。�3）日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購，按《大宗物資采購招投標制度》執行。

　�。�4）購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續，登記臺帳。

　　驗收時(shí)注意質(zhì)量的檢查，如發(fā)現問(wèn)題應立即根據有關(guān)規定向供貨或運輸單位提出，及時(shí)辦理退還或陪補手續。

　　3、辦公用品領(lǐng)用與保管：

　�。�1）辦公室明確專(zhuān)人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須在保管員處登記并寫(xiě)明領(lǐng)用理由。

　�。�2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統計、整理，將結果造冊匯報辦公室負責人。

　�。�3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統一管理，造冊建卡，領(lǐng)用人簽字，領(lǐng)用人工作調動(dòng)時(shí)，由辦公室負責收回。

　　公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理，責任到人。固定資產(chǎn)由專(zhuān)人管理，領(lǐng)發(fā)應記帳簽字、造冊建卡，配發(fā)到人的物品要妥善保管，工作變動(dòng)時(shí)應將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。

　�。�4）固定資產(chǎn)的調出或變賣(mài)，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價(jià)。調出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調撥，特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調撥手續，注明原價(jià)，報公司經(jīng)理批準后，在固定資產(chǎn)卡片上做轉移處理，財務(wù)人員應及時(shí)進(jìn)行財務(wù)處理。

　�。�5）各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤(pán)虧，應報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定才能進(jìn)行。

　　各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續使用和修復的固定資產(chǎn)，報廢時(shí)要做好清理工作，核對實(shí)物，查明報廢原因，由主管部室組織技術(shù)鑒定，對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估，做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn)，應根據損失的數額大小，由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷(xiāo)。

　　對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管，未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣(mài)。

　　七、大宗物資采購招投標制度

　　1、為確保公司大宗物資（設備、辦公及生活用品）采購實(shí)行陽(yáng)光操作，采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉，特制定本制度。

　　2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開(kāi)招標或者邀請招投標的辦法，并按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。

　　3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設備和辦公生活用品。

　　4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門(mén)付款時(shí)要憑驗收合格證明才能付款，同時(shí)結算時(shí)原則上采用票據方式，避免現金交易。

　　5、大宗物資采購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過(guò)程監督。

　　6、在采購過(guò)程中如有違法違紀行為，按國家有關(guān)法律法規和公司有關(guān)規定處理。

　　八、食堂管理

　　1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養均衡的膳食服務(wù)，并承擔客餐接待任務(wù)。

　　2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，著(zhù)裝整潔，無(wú)不良衛生習慣。

　　3、食堂伙食補貼按實(shí)際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時(shí)采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認，并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。

　　4、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂，加強食堂衛生管理和監督，杜絕發(fā)生食物安全事故。

　　5、事務(wù)管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目，經(jīng)辦公室負責人復核和分管領(lǐng)導審批后向財務(wù)部核報，并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

　　6、員工用餐采取自助餐形式，早餐花色品種應不少于5種，中、晚餐應保證5菜1湯。

　　7、食堂應按時(shí)開(kāi)餐，應根據員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味，盡力滿(mǎn)足全體員工的需要。

　　8、各部門(mén)負責人均可向事務(wù)管理員申報客餐，但申報時(shí)需登記簽認，說(shuō)明事由；月底事務(wù)管理員根據該登記記錄向財務(wù)報帳，并造冊公布。

　　行政后勤管理制度 2

　　一、總則

　　為進(jìn)一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節約經(jīng)費,結合單位工作實(shí)際,對原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善，特擬定本制度。

　　二、分則

　　本制度包含考勤制度、車(chē)輛管理制度、接待制度、財產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛生制度、安全保衛制度。

　　三、考勤制度

　　1、上班時(shí)間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時(shí)間調整，以辦公室通知的時(shí)間為準。

　　2、實(shí)行上下班簽字。時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。

　　3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以后曠工。未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開(kāi)崗位的早退。

　　4、請假者必須履行請假審批手續，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導簽字批準的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫(xiě)書(shū)面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，回單位后必須及時(shí)補上假條，交辦公室備案。

　　5、上班時(shí)間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)，發(fā)現一次扣當月工資100元。

　　6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準，干部職工（含突擊、會(huì )議等）必須按時(shí)參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標準處罰。

　　7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來(lái)簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當月工資30元。

　　8、曠工或者因公外出、請假期滿(mǎn)無(wú)正當理由逾期不歸連續超過(guò)十五天，或者一年內累計超過(guò)三十天的。將按《中華人民共和國公務(wù)員法》予以辭退。

　　9、節假日加班：國家法定節日加班費100元/天，一般假日加班費50元/天。

　　10、工作人員要嚴肅認真，按照實(shí)事求是的原則，如實(shí)填寫(xiě)簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現象，經(jīng)查實(shí)后，視情節輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。

　　四、車(chē)輛管理制度

　　1、為了加強車(chē)輛管理，保證工作和正常開(kāi)展，嚴格控制車(chē)輛經(jīng)費開(kāi)出，降低費用，增強司機責任感，確保車(chē)輛安全，特制定本制度。

　　2、車(chē)輛管理

　　所有車(chē)輛均由辦公室統一安排、統一管理、統一調配；

　　用車(chē)范圍：確保所領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)，干部職工下鄉及工作用車(chē)；干部職工、退休人員特殊情況用。

　　3、車(chē)輛使用

　�、庞神{駛員或用車(chē)職工填寫(xiě)用車(chē)《車(chē)輛使用報告單》，報辦公室簽發(fā)，駕駛員憑簽發(fā)的《報告單》提供用車(chē)服務(wù)，派出車(chē)輛必須按派車(chē)的用途、路線(xiàn)和時(shí)間用車(chē)，改變用途、路線(xiàn)和延長(cháng)用車(chē)時(shí)間必須經(jīng)所領(lǐng)導同意，報辦公室備案。

　�、聘刹柯毠�、離退休人員特殊用車(chē)：

　�、俑刹柯毠ぷ优�考取大中專(zhuān)院校，可享受一次公派車(chē)。在省內送至學(xué)校所在地，省外送至貴陽(yáng)市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具，單位只負責省內的油料費，其余費用自理；

　�、谄渌�特殊情況用車(chē)視情況酌情處理。

　　4、出差、油料管理

　�、懦霾罟芾�。所有出差由辦公室統一管理，出差人員經(jīng)領(lǐng)導同意后報辦公室備案，報出差費時(shí)，出差人員填寫(xiě)出差單經(jīng)辦公室審核后，財務(wù)人員才能給予報銷(xiāo)。

　�、朴土瞎芾�。由單位統一辦理油卡，辦公室統一加油。

　　5、車(chē)輛維修

　�、艈挝坏能�(chē)輛維修到指定維修廠(chǎng)維修，車(chē)輛需維修時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后，報辦公室備案送廠(chǎng)維修。未經(jīng)批準，駕駛人員不得私自送廠(chǎng)修車(chē)。

　�、栖�(chē)輛長(cháng)途行駛途中發(fā)生維修的，必須經(jīng)所領(lǐng)導同意，返回后應立即向辦公室報告，經(jīng)驗審后才予報銷(xiāo)。

　�、擒�(chē)輛在廠(chǎng)修理時(shí)，駕駛員必須到廠(chǎng)督促檢查，檢查所換零配件，維修項目是否屬實(shí)，檢查零配件的質(zhì)量，數量是否符合要求，認真核實(shí)零配件價(jià)格、工時(shí)費、材料綜合管理費是否合理。

　�、溶�(chē)輛維修完畢后，駕駛人員必須督促修理廠(chǎng)試車(chē)檢驗，確認所修項目合格、無(wú)誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車(chē)。

　�、蓤猿殖鲕�(chē)前和收車(chē)后駕駛人員自己認真檢查車(chē)況是否良好和擦洗車(chē)制度，保持車(chē)輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài)，車(chē)輛在定點(diǎn)洗車(chē)場(chǎng)統一清洗，統一結算。

　　6、駕駛員守則

　�、篷{駛人員必須認真學(xué)習《道條》和有關(guān)的法律法規，嚴格遵守各項規章制度和交通規則，遵紀守法，樹(shù)立良好的`職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車(chē)、文明行車(chē)，嚴禁開(kāi)疲勞車(chē)、英雄車(chē)和酒后開(kāi)車(chē)。

　�、岂{駛人員要熱愛(ài)自己的本職工作，愛(ài)護車(chē)輛，經(jīng)常保持車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車(chē)輛內外的整潔。嚴禁將車(chē)輛交給他人和隨車(chē)人員駕駛。

　�、邱{駛人員必須服從調度，聽(tīng)從指揮，準時(shí)出車(chē)，不得消極怠工，不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導和辦公室同意不得私自出車(chē)。對不服從安排的駕駛員視情節給予批評、警告直至調離工作崗位和一定的經(jīng)濟處罰。

　�、锐{駛人員要自覺(jué)遵守所的有關(guān)規定，加強勞動(dòng)紀律，沒(méi)有任務(wù)時(shí)應在辦公室內待命或學(xué)習業(yè)務(wù)，否則按曠工處理。

　�、伤�有車(chē)輛必須停放在指定的位置，未經(jīng)所領(lǐng)導和辦公室允許，不得私自動(dòng)用。因私自出車(chē)或擅自改變停車(chē)地點(diǎn)造成的一切后果，由駕駛人員承擔全部責任。

　�、蕠澜�公車(chē)私借。

　　五、接待制度

　　1、嚴格控制接待費用，保證各項業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行，本著(zhù)節約的原則，切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統一安排，特殊情況由主管領(lǐng)導班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的，需請示主管領(lǐng)導并簽署屬方可報銷(xiāo)。

　　2、接待范圍：上級黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導聯(lián)系、檢查、指導工作，兄弟單位聯(lián)系研討工作，鄉鎮來(lái)人辦理有關(guān)工作需接待的人員。

　　3、接待標準：縣級領(lǐng)導，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區級領(lǐng)導，每人20～30元，酒100元以下；省級以上領(lǐng)導，每人30～40元，煙酒由主持接待的領(lǐng)導具體安排；縣直工作部門(mén)、鄉鎮來(lái)人需安排接待的客人（含下鄉工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據所領(lǐng)導意見(jiàn)靈活安排。

　　4、陪餐規定，實(shí)行對口接待、陪餐人數原則上不得超過(guò)客人數，陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導或辦公室指定。

　　5、接待使用物品，原則上由辦公室統一安排。

　　6、所有接待報銷(xiāo)單據，由辦公室、財務(wù)審核后交所領(lǐng)導審批簽字，按程序給予報銷(xiāo)。

　　7、嚴禁接待與工作無(wú)關(guān)人員；嚴禁巧立名目，以接待為由大吃大喝、鋪張浪費，違者自付費用。

　　六、財產(chǎn)管理制度

　　1、辦公室財產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及施放、綠化等公共財產(chǎn)。

　　2、對辦公室財產(chǎn)實(shí)行統一造冊登記管理，各股室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱(chēng)、數量具體進(jìn)行使用和管理，實(shí)行人員調入調出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責任人照價(jià)賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續。

　　3、辦公室財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長(cháng)或分管副所長(cháng)批準，辦理借用手續后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統購按需發(fā)放。

　　4、損毀財產(chǎn)一律照價(jià)賠償，情節惡劣者加倍處罰。

　　5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領(lǐng)導批準執行。

　　七、環(huán)境衛生制度

　　1、辦公室環(huán)境衛生包括樓道、辦公室衛生、院壩，各自對應及時(shí)完善，隨時(shí)保持干凈整潔、美觀(guān)大方。

　　2、辦公室衛生標準：辦公室地面干凈整潔，無(wú)塵土、水漬和雜物；門(mén)窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔，無(wú)塵土和污垢；墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)；桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話(huà)、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔；保持室內空氣清新、流通。

　　3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

　　4、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在墻壁、門(mén)窗上亂刻亂畫(huà)和張貼與工作無(wú)關(guān)的印刷品。

　　八、安全保衛制度

　　1、加強“安全第一”思想教育，提高干部、職工的創(chuàng )安意識，堅持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結，安全警鐘常敲，漏洞及時(shí)整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段。

　　2、下班或不用時(shí)請及時(shí)關(guān)閉所有電器設備電源、門(mén)窗。妥善保管辦公設施和文件、資料等，嚴防損毀、丟失、被盜等現象發(fā)生。

　　3、冬季使用煤爐取暖時(shí)，要保持室內空氣對流，防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。

　　4、加強對干部職工的遵紀守法教育，嚴格遵守法律和治安管理法規，不酗酒鬧事，不打架斗毆，不發(fā)生黃賭毒等社會(huì )丑惡現象，不貪污盜竊，不為違法犯罪活動(dòng)提供交通工具或場(chǎng)所，不包庇、藏匿違法犯罪分子，杜絕出現內部人員發(fā)生的案件。

　　5、加強與縣公安派出所的工作聯(lián)系，及時(shí)報告有關(guān)情況，實(shí)行單位貴重財產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理，加強與公安機關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。

　　九、附則

　　1、本制度由辦公室負責組織實(shí)施，全體干部職必須全力配合執行，同時(shí)廢止以前制定的相關(guān)制度。

　　2、本制度于20xx年1月1日起執行。

　　行政后勤管理制度 3

　�。毙路峙�、招收和調入的職工，上崗前均應參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時(shí)間不少于一周，調入人員培訓時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者，一律不得上崗。

　�。矋徢敖逃�由院辦公室負責實(shí)施，醫務(wù)科、護理部及有關(guān)職能科室積極配合，共同搞好此項工作。

　�。承侣毠ど蠉徢芭嘤柦逃�的方法和內容：

　�。ǎ保┰焊骷夘I(lǐng)導與新職工座談，并由院領(lǐng)導簡(jiǎn)要介紹我院情況，如體制、組織機構、科室設置、當前改革的形勢及醫院的發(fā)展規劃。

　�。ǎ玻┽t德規范教育，教育新職工廉潔奉公，端正服務(wù)態(tài)度，處處為患者著(zhù)想，堅決抵制不正之風(fēng)�？炭嚆@研業(yè)務(wù)理論，提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過(guò)學(xué)習，使新職工增強文明意識，提高文明服務(wù)素質(zhì)。

　�。ǎ常┰菏方逃�，重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護我院聲譽(yù)，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫院的各項工作中，刻苦學(xué)習，努力工作，為醫院的進(jìn)一步發(fā)展做出應有的貢獻。

　�。ǎ矗┙M織學(xué)習院內的各項規章制度，如人事管理制度、繼續教育制度，后勤管理制度和各級各類(lèi)人員崗位職責等。教育職工熟悉主要制度，上崗后有章可循，自覺(jué)遵守紀律，服從管理。

　�。ǎ担┙M織新職工參觀(guān)院內一些主要科室及主要設備，并組織他們座談?dòng)懻�。參加為醫院作奉獻的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。

　�。ǎ叮┘�中培訓教育結束后，由相關(guān)部門(mén)對他們一周的.學(xué)習情況進(jìn)行一次綜合性評估。

　�。磵徢敖逃�結束前要考核，合格者方可上崗。

　�。祶徢凹�中培訓與試用期教育結合起來(lái)，新上崗的醫務(wù)人員在試用期內，除進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓外，仍須堅持崗前教育，并在轉正前作出評價(jià)。

　�。段磪⒓蛹�中教育的新上崗職工，要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。

　　外出進(jìn)修管理制度

　�。备鶕�醫院總體目標、科室發(fā)展、新項目開(kāi)展規劃，制定醫院年度進(jìn)修計劃。

　�。灿蛇M(jìn)修人員本人提出申請，科室根據專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現等情況，擇優(yōu)選拔，制定培訓目標和計劃，報醫務(wù)科。

　�。翅t務(wù)科匯總科室申請，按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則，審核上報申請材料，經(jīng)業(yè)務(wù)院長(cháng)批準后，作為年度計劃予以落實(shí)。

　�。催M(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫務(wù)科、院辦公室備案，進(jìn)修期間須遵守學(xué)習醫院的制度，服從管理。

　�。低獬鲞M(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計劃完成學(xué)習任務(wù)，不得擅自延長(cháng)或提前結束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間，則需本人提出申請，報科室主任，醫院批準。

　�。锻獬鲞M(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習單位的規章制度，按要求參加醫院的各項活動(dòng)，服從管理。

　�。吠獬鲞M(jìn)修人員應定期向科室匯報進(jìn)修情況。

　�。高M(jìn)修學(xué)習一年以上者，應寫(xiě)出進(jìn)修專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開(kāi)展工作計劃，交科室和醫務(wù)科，納入個(gè)人技術(shù)檔案。

　�。惯M(jìn)修結束時(shí)，進(jìn)修人員要作出書(shū)面鑒定，經(jīng)學(xué)習單位簽字、蓋章后，交醫務(wù)科備案。

　�。保搬t務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個(gè)人表現，如不能達到預定目標要求，根據具體情況，給予批評或撤回進(jìn)修人員并做相應處理。

　�。保边M(jìn)修人員的各項費用，按醫院相關(guān)規定執行，如因個(gè)人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計劃者，費用自理。

　　行政后勤管理制度 4

　　為規范公司的公務(wù)接待管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運作、對外聯(lián)系和內部接待工作的正常開(kāi)展，制定本規定。

　　一、公務(wù)接待原則

　　熱情有禮，招待適宜，勤儉節約，大方得體，嚴格控制費用支出。

　　二、接待規格的確定

　　一類(lèi)：由公司主要領(lǐng)導出面接待。適用于上級機關(guān)領(lǐng)導、地方政府和其他企事業(yè)單位來(lái)員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導有特別要求的接待，由辦公室具體負責安排接待。

　　二類(lèi)：適用于上級機關(guān)一般性來(lái)客及對外經(jīng)營(yíng)工作有直接聯(lián)系的所有對象，由對口部門(mén)負主責，辦公室協(xié)助安排接待。

　　三類(lèi)：一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節性業(yè)務(wù)往來(lái)，由對口部門(mén)具體負責安排接待。

　　三、接待內容和程序

　�。ㄒ唬┙邮苋蝿�(wù)。弄清來(lái)賓的基本情況：?jiǎn)挝�、人數、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車(chē)次或航班。

　�。ǘ�）接待程序主要是：確定接待類(lèi)別及主責部門(mén)；制定詳細接待計劃；按計劃組織實(shí)施。

　　計劃內容包括：接送站（機）時(shí)間、車(chē)輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點(diǎn)；早餐、中餐、晚餐時(shí)間、地點(diǎn)及陪同人員；活動(dòng)內容及陪同人員；紀念品購置。

　　一類(lèi)：由辦公室負責制定詳細接待計劃，明確各個(gè)環(huán)節的.責任人，按計劃組織接待工作。

　　二類(lèi)：由對口部門(mén)負責制定詳細接待計劃，明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節，確定責任人，按計劃組織接待工作。

　　三類(lèi)：由對口部門(mén)負責制定詳細接待計劃，確定責任人，按計劃組織接待工作。

　�。ㄈ�）本部各部門(mén)接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門(mén)應征得本系統主管領(lǐng)導同意。

　　四、接待禮儀

　　1、迎接。一般由對口部門(mén)根據來(lái)客情況派人負責迎接，對來(lái)客須住宿的應提前訂好房間，客人到時(shí)協(xié)助其辦理各項手續。對來(lái)訪(fǎng)貴賓，應提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。

　　2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對口部門(mén)安排人員陪餐。

　　3、接待人員在接待時(shí)須嚴格遵守公司相關(guān)規定和接待禮儀規范，做到熱情有禮，涉及公司保密事項時(shí)須禮貌避答。

　　4、接待過(guò)程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應婉言拒絕。

　　五、接待參觀(guān)規定

　　1、決定參觀(guān)須經(jīng)主管部門(mén)批準并領(lǐng)取參觀(guān)證，有專(zhuān)人引領(lǐng)。

　　2、來(lái)客參觀(guān)介紹以秘書(shū)或專(zhuān)業(yè)人員為主，接待部門(mén)配合。

　　3、非經(jīng)批準不準進(jìn)廠(chǎng)參觀(guān)和在生產(chǎn)場(chǎng)所拍照。

　　4、參觀(guān)進(jìn)行時(shí)，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。

　　六、經(jīng)費管理

　　1、接待經(jīng)費指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費用，包括餐飲、住宿、用車(chē)費用等。

　　2、接待經(jīng)費由公司財務(wù)管理部根據公司有關(guān)規定實(shí)行總額控制，按實(shí)列支，接待部門(mén)（人）應嚴格按審批的接待標準執行。未經(jīng)批準，擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。

　　行政后勤管理制度 5

　　一、公司保密的范圍及密級的確定

　�。ㄒ唬┕�司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項：

　　1、公司重大經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項；

　　2、公司重要人事決策中的秘密事項；

　　3、公司專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù)；

　　4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料；

　　5、公司關(guān)鍵設備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料；

　　6、公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　7、公司重要的合同、客戶(hù)、供應商和貿易渠道；

　　8、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)、證券情況、銀行賬戶(hù)賬號；

　　9、公司財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　10、公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　11、公司內部掌握的協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄；

　　12、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

　�。ǘ�）公司秘級的確定

　　1 、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司利益的`重要決策文件資料為絕秘級：

　　2 、公司規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機密級

　　3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的其他秘密事項為秘密級。

　�。ㄈ�）屬于公司秘密的文件、資料應當標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿(mǎn)并經(jīng)公司總裁或董事長(cháng)同意后，方可解密。

　　二、保密執行規定

　　1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的員工，須與公司簽訂保密協(xié)議。

　　2、掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣(mài)公司的秘密。與公司秘密無(wú)關(guān)的人，不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。

　　3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準，任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。

　　4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應根據秘密事項的重要程度，事先報經(jīng)公司董事長(cháng)總經(jīng)理批準。

　　5、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，公司的主辦部門(mén)應采取相關(guān)保密措施，防止秘密的泄漏。

　　6、外單位人員參觀(guān)或培訓，必須辦理相關(guān)手續，經(jīng)總裁或其授權人批準；嚴格控制同行業(yè)人員觀(guān)看公司生產(chǎn)線(xiàn)重要關(guān)鍵部位。

　　7、掌握公司機密的員工離職，必須由其上級監督移交所保存的機密文件，不得私自保留復印。如發(fā)現員工在離職后有泄露公司機密的行為，公司有依法追究的權利。

　　8、公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告公司領(lǐng)導，由其及時(shí)作出處理。

　　9、凡泄露公司秘密的，按公司《獎懲規定》予以處理，給公司造成經(jīng)濟損失和重大影響的，公司依法追究其法律責任。

　　10、具體可參照《保密協(xié)議》。

　　行政后勤管理制度 6

　　一、公務(wù)接待

　　1、除重要客人接待外，公務(wù)接待用餐分工作餐和公務(wù)接待餐兩類(lèi)，由辦公室本著(zhù)節約的原則選擇用餐點(diǎn)。

　　2、工作餐經(jīng)處室負責人同意，公務(wù)接待餐經(jīng)局分管領(lǐng)導同意。并由具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)同志，事先到辦公室登記，辦公室按人員級別和人數安排就餐。

　　3、公務(wù)接待餐一般由局分管領(lǐng)導或具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)人員陪同，工作餐原則上不陪同。公務(wù)接待餐用餐后，應由陪同人員在結算清單上簽字。

　　4、在外地出差，因工作需要需招待有關(guān)領(lǐng)導的，應事先征得局分管領(lǐng)導的同意。

　　二、衛生管理

　　1、全體職工應自覺(jué)愛(ài)護環(huán)境衛生，努力養成好的衛生習慣。

　　2、除大掃除外，場(chǎng)地、門(mén)廳、會(huì )議室、老干部活動(dòng)室、走廊、廁所等處的公共衛生由門(mén)衛負責。門(mén)衛應勤于打掃，保持這些場(chǎng)所整潔。室內衛生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊，門(mén)窗、地面、桌面等整潔。

　　3、辦公室要加強對衛生的督促檢查，除不定期巡視外，衛生督查員應每半個(gè)月檢查一次衛生，并公布檢查結果。如門(mén)衛懈于打掃，應及時(shí)予以批評教育，屢教不改的，予以辭退。對于衛生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的'處室（一年三次以上），取消處室負責人年終評優(yōu)資格。

　　三、文印管理

　　1、復印機、一體機等文印設備由專(zhuān)人管理使用，其他人員一般不能私自操作。

　　2、除局領(lǐng)導已簽批的文件外，任何材料的打印或影印，須先由處室負責人提出意見(jiàn)，經(jīng)辦公室負責人批準后，由辦公室按先后緩急進(jìn)行安排，并辦理登記手續。

　　四、電話(huà)管理

　　除局領(lǐng)導辦公電話(huà)外，局內其它電話(huà)統一采用IC卡電話(huà)，IC卡充值由辦公室統一管理。

　　五、安全保衛

　　1、辦公室要加強管理，做好防火防盜工作。

　　2、下班時(shí)，全體同志應自覺(jué)關(guān)閉空調器、計算機、飲水機等電器開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗，最后離開(kāi)的同志應鎖好走廊鐵柵門(mén)。

　　3、除特殊情況外，局機關(guān)工作人員晚上原則上不應帶外客來(lái)單位，并應于晚上10時(shí)前離開(kāi)辦公室。

　　4、財會(huì )室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)，要做到隨手關(guān)門(mén)。無(wú)關(guān)人員不得隨便出入重要部位的辦公室。

　　5、機關(guān)工作人員要嚴格執行有關(guān)保密條例，嚴防失密、泄密事件發(fā)生，不得隨意復印密級以上材料，不得隨便談?wù)撋形垂�開(kāi)的工作事宜。

　　6、門(mén)衛人員要堅守崗位，做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作，拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓，晚間應在大樓內外經(jīng)常巡查，10點(diǎn)后，應檢查一遍走廊鐵柵門(mén)及大門(mén)等的上鎖情況，嚴防各種事故的發(fā)生。

　　行政后勤管理制度 7

　　為規范公司的公務(wù)車(chē)輛管理，保證車(chē)輛的使用，更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)，并合理控制車(chē)輛費用，制定本規定。

　　一、公司公務(wù)車(chē)輛管理權限規定

　　公司公務(wù)車(chē)輛包括小車(chē)與貨車(chē)，由公司辦公室統一調度、維護和管理。

　　二、用車(chē)范圍規定

　　1、公司各部門(mén)主管以上人員公務(wù)用車(chē)。

　　2、經(jīng)公司各部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。

　　3、公司各部門(mén)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特殊情況需要的用車(chē)。

　　4、公司因采購或送貨需要用車(chē)。

　　三、公務(wù)用車(chē)程序規定

　　1、用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)審批表》，注明用車(chē)事因；

　　2、部門(mén)領(lǐng)導審批簽字；

　　3、車(chē)輛調度員安排調車(chē)。

　　四、小車(chē)駕駛員執行規定

　　1、員工外出辦事，3公里以?xún)�，應首先選擇公交車(chē)（或自行車(chē)，保安部有公用自行車(chē)）為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除

　　外）。其他符合條件的`用車(chē)，一律登記、記錄。

　　2、員工非工作時(shí)間借用公車(chē)（節假日或下班時(shí)間車(chē)輛的使用），需總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署"用車(chē)申請單"見(jiàn)附表2，方可用車(chē)，交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常，并按行駛里程計收油費。

　　3、駕駛員每次出車(chē)，應按要求做好小車(chē)出行記錄，并對車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。

　　4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，駕駛員須在休息室待命，車(chē)輛應停放規定地點(diǎn)，接到出車(chē)任務(wù)時(shí)及時(shí)出車(chē)。

　　5、出車(chē)須嚴格遵守交通法規，保證行車(chē)安全，因違規駕駛發(fā)生責任事故，駕駛員須自行承擔相應責任。

　　6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款，由本人承擔，非本人責任的特殊情況，須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準才可報銷(xiāo)。

　　7、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)100元時(shí)，應事先征得總經(jīng)理批準。

　　8、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，致使車(chē)輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司判定比例與責任人予以負擔。

　　9、在無(wú)照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用，違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況，由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。

　　10、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為，其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。

　　11、憑"用車(chē)申請單"出車(chē)，未經(jīng)批準，保管人及挪用人不得擅自動(dòng)用公車(chē)，違反者按200—1000元/次處罰，嚴重者按盜竊罪交公安處理并開(kāi)除。

　　12、駕駛員應保持車(chē)輛整潔，做好小車(chē)的日常清潔保養。

　　13、駕駛員應遵守職業(yè)道德和禮儀規范，為乘車(chē)人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　五、小車(chē)費用管理規定

　　1、車(chē)輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養，須經(jīng)小車(chē)調度員審核同意并經(jīng)小車(chē)管理部門(mén)主管領(lǐng)導批準才可進(jìn)行。

　　2、車(chē)輛外出大修，須先報計劃和費用標準，經(jīng)部門(mén)主管審核，報經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才可進(jìn)行。

　　3、報銷(xiāo)出車(chē)路橋費、油費、修理費等，須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導審核，報經(jīng)理或總經(jīng)理審批，方可報銷(xiāo)。

　　4、嚴禁虛報出車(chē)費用和外出修車(chē)發(fā)生交易行為，違者，從嚴處理。

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