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辦公室人員崗位職責精華(15篇)
在生活中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室人員崗位職責1
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來(lái)訪(fǎng),會(huì )務(wù)的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的'合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責2
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核辦公室人員的崗位職責4
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的`管理;
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員崗位職責3
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實(shí)施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng )作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專(zhuān)業(yè)工作數據統計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實(shí)施細則。負責組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個(gè)人工
作總結,并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門(mén)成員述職。
5.組織區內攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng )作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng )作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛(ài)好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。
7.結合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。
8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開(kāi)展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對口輔導1個(gè)街道文化站。
9.負責攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習、觀(guān)摩、培訓、交流活動(dòng)。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的'安全、衛生工作。
12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取適當措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導做好與區內、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門(mén)、人員和本館各部門(mén)、人員關(guān)系,協(xié)調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
辦公室人員崗位職責4
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的`日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責5
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的.臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責6
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的`工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
8、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
9、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;
10、制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責7
一、做好實(shí)驗前的清潔工作和實(shí)驗后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室的實(shí)驗員完成教學(xué)實(shí)驗的準備工作,當好實(shí)驗員的助手。
二、做好環(huán)境衛生工作,使自己負責管理的區域始終保持整潔,為教學(xué)創(chuàng )設一個(gè)干凈、舒適、文明的氛圍。教學(xué)環(huán)境是學(xué)校的窗口,它直接關(guān)系到學(xué)校的形象,每位同志務(wù)必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的'勞動(dòng),為學(xué)校添光增彩。
三、要關(guān)心愛(ài)護學(xué)生,正確處理好與學(xué)生的關(guān)系,對于學(xué)生中的某些問(wèn)題,要做好說(shuō)服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。
四、愛(ài)護學(xué)校的公共財產(chǎn)。在工作中,凡是可以節省的財物能盡力節約,做到物盡其用。對所在部門(mén)的設備、儀器、教學(xué)資料等等,在做清潔工作時(shí)要小心,既要讓它們經(jīng)常保持整潔,又要保證它們不受損壞。
五、協(xié)助實(shí)驗員做好實(shí)驗室的安全保衛工作。每天上班時(shí)應關(guān)心各實(shí)驗室的動(dòng)靜,下班前應檢查門(mén)窗、水電煤氣是否關(guān)好,做好防火、防盜工作。
六、遵守學(xué)校的各項規章制度,上班時(shí)間應堅守工作崗位,不做與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。提倡愛(ài)崗敬業(yè)精神,要講政治,講學(xué)習,講奉獻,做好本職工作。
辦公室人員崗位職責8
1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jì)、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。
2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動(dòng)手續、人事報表的統計報送。
3、承辦本系統職稱(chēng)改革具體工作。
4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。
5、負責全局工資套改、社會(huì )保險和醫療保險工作。
6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負責離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負責全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責9
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關(guān)政務(wù)工作,負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的組織和會(huì )議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。
5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的.起草工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責10
一、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導反饋和提出建議,當好局領(lǐng)導參謀。
4、負責全局人事、勞動(dòng)工資。
5、負責文件審核、把關(guān)及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。
二、辦公室副主任崗位職責
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責黨務(wù)、紀檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導干部民主生活會(huì )及本局政治學(xué)習計劃安排。
3、負責局辦公室場(chǎng)所調整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛生安全保衛工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會(huì )議和重大活動(dòng)。
6、分管車(chē)輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。 8、負責后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責11
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的'溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責12
1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(cháng)安排好黨支部生活學(xué)習,學(xué)校辦公會(huì )議和其他行政工作會(huì )議。并負責檢查會(huì )議執行的情況。
2、負責組織力量完成學(xué)校各類(lèi)文字材料的起草工作,并做好各類(lèi)文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責人事工作,負責教職工的.考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好外調人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待工作。負責統戰及其他政策落實(shí)工作。
4、起草并印發(fā)每周。
5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。
6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。
7、負責學(xué)校大事記,負責各類(lèi)統計報表的填寫(xiě)工作,準備好政治學(xué)習、支部生活的學(xué)習資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。
9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協(xié)調學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,為學(xué)校領(lǐng)導提供信息資料,當好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責13
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責14
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負責后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門(mén)匯報。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚,協(xié)作網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計聘請)老師(老師聘請)、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的.居住、生活環(huán)境。
7.依據工作須要。綜合協(xié)調和協(xié)作其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負責,對學(xué)生負責,剛好總結工作,主動(dòng)完成領(lǐng)導交待和支配的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責15
直屬部門(mén):店內各部門(mén)
直屬上級:各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6.本工作區域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果剛好匯報
2.完成日常的`正常管轄范圍內的工作
3.接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
協(xié)助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客詢(xún)問(wèn),在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助詢(xún)問(wèn)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2.節假日幫助銷(xiāo)售服務(wù)
3.幫助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4.與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
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