辦公室員工工作職責

(推薦)辦公室員工工作職責15篇

辦公室員工工作職責1

　　物流文員的工作資料：

　　1、透過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統及時(shí)準確錄入物流信息。

　　2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目，做好文件的`保管和歸檔工作。

　　3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時(shí)性。

　　4、負責與物流公司月底的賬款核對。

　　5、調貨、發(fā)貨前，與各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)對接協(xié)調，保證暢通、及時(shí)、準確。

　　6、負責與公司辦公室的其它對接工作。

　　7、完成上級交給的其它臨時(shí)性工作。

辦公室員工工作職責2

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

辦公室員工工作職責3

　　第一條辦公室主任職責：

　　1．全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；

　　2．召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃；

　　3．審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告；

　　4．審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃；

　　5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　6．負責公司員工的住宿管理；

　　7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調；

　　8．負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理；

　　9．負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。

　　第二條行政主管職責：

　　1．按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購；

　　2．安排員工的午餐事項；

　　3．繳納電話(huà)費；

　　4．環(huán)境衛生的管理；

　　5．外來(lái)賓客的住宿安排；

　　6．車(chē)輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；

　　7．辦理公司員工的暫住證；

　　8．其他工作配合。

　　第三條前臺文員職責：

　　1．交換機電話(huà)接轉；

　　2．傳真收發(fā)與登記；

　　3．前臺接待、登記；

　　4．來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；

　　5．打卡監督與考勤匯總；

　　6．請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7．電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗；

　　8．報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

　　第四條辦公室副主任職責：

　　1．全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報；

　　2．談心制度的落實(shí)；

　　3．員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的'研究、報批與實(shí)施；

　　4．內部會(huì )議資料的安排與布置；

　　5．員工生日及公司集會(huì )的組織與安排；

　　6．公司發(fā)文管理及報批；

　　7．全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助；

　　8．檔案管理；

　　9．文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

　　第五條文員崗位職責：

　　1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂；

　　2．飲水機管理；

　　3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發(fā)放；

　　4．辦公用品計劃申報主任審批；

　　5．總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條司機職責：

　　1．及時(shí)出行與安全駕駛；

　　2．公司領(lǐng)導上下班用車(chē)及來(lái)賓接送用車(chē)；

　　3．車(chē)輛的安全保管及日常清洗、維護、保養；

　　4．其他工作。

辦公室員工工作職責4

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊，會(huì )要求你每天都統計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén)，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱(chēng)打字員：有些文件都會(huì )找你來(lái)打）兩種身份

　　3、購買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購�。ǚ什�，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì )出現在你面前）

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)取。（也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的.EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦）

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話(huà)，不但會(huì )被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責。

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2． 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3． 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4． 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室員工工作職責5

　　工作職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的`投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　十一、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　十三、及時(shí)采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　十五、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議記要，并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　十七、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　十八、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　二十、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料采集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室員工工作職責6

　　1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現場(chǎng)施工全過(guò)程資料的管理，按照工程資料管理規范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔，形成符合標準的工程檔案，保證工程檔案資料的規范性、完整性；

　　2.負責技術(shù)文件原件的保管，包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等，并對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號存檔；

　　4.負責項目各種圖集、規范、標準等技術(shù)書(shū)集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作；及時(shí)更換作廢和失效的技術(shù)文件，確保項目施工中使用正確、有效的`技術(shù)文件；

　　5.負責業(yè)主、監理、分包單位、相關(guān)政府部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記；

　　6.根據規范要求督促有關(guān)人員補做、完善、修正項目過(guò)程中的相關(guān)資料；

　　7.兼任項目綜合管理員，負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統計及后勤管理工作；

辦公室員工工作職責7

　　1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力；

　　3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作；

　　4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；

　　5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù)；

　　6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室員工工作職責8

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話(huà)標準，會(huì )一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實(shí)，工作熱情高，有上進(jìn)心和工作積極性;

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規章制度;

　　4、有上進(jìn)心，有學(xué)習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養。

　　5、負責產(chǎn)品報價(jià)單及工程標標書(shū)的.制作、合同文件的歸檔；

　　6、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶(hù)回訪(fǎng)、接待來(lái)訪(fǎng)人員等工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責9

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的.內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室員工工作職責10

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

辦公室員工工作職責11

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的.管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

辦公室員工工作職責12

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的.部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

辦公室員工工作職責13

　　1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室員工工作職責14

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的`洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室員工工作職責15

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

　　2、熟練運用辦公軟件，對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

　　3、具有良好的`理解溝通學(xué)習能力。

　　4、根據辦公室要求制作報價(jià)單、詢(xún)價(jià)單、各式函文等

　　5、完成上級交給的其他事物性工作

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