辦公室員工工作職責

辦公室員工工作職責(優(yōu))

辦公室員工工作職責1

　　1、負責部門(mén)各類(lèi)設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動(dòng)化應用熟練。

辦公室員工工作職責2

　　1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔，對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;

　　2、負責辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責3

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳，確保各類(lèi)數據的準確；

　　3、處理好與客戶(hù)的`工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室員工工作職責4

　　第一條辦公室主任職責：

　　1．全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；

　　2．召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃；

　　3．審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告；

　　4．審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃；

　　5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　6．負責公司員工的住宿管理；

　　7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調；

　　8．負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理；

　　9．負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。

　　第二條行政主管職責：

　　1．按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購；

　　2．安排員工的午餐事項；

　　3．繳納電話(huà)費；

　　4．環(huán)境衛生的管理；

　　5．外來(lái)賓客的住宿安排；

　　6．車(chē)輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；

　　7．辦理公司員工的暫住證；

　　8．其他工作配合。

　　第三條前臺文員職責：

　　1．交換機電話(huà)接轉；

　　2．傳真收發(fā)與登記；

　　3．前臺接待、登記；

　　4．來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；

　　5．打卡監督與考勤匯總；

　　6．請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7．電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗；

　　8．報刊、函件的收發(fā)及報紙的.整理和保管。

　　第四條辦公室副主任職責：

　　1．全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報；

　　2．談心制度的落實(shí)；

　　3．員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施；

　　4．內部會(huì )議資料的安排與布置；

　　5．員工生日及公司集會(huì )的組織與安排；

　　6．公司發(fā)文管理及報批；

　　7．全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助；

　　8．檔案管理；

　　9．文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

　　第五條文員崗位職責：

　　1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂；

　　2．飲水機管理；

　　3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發(fā)放；

　　4．辦公用品計劃申報主任審批；

　　5．總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條司機職責：

　　1．及時(shí)出行與安全駕駛；

　　2．公司領(lǐng)導上下班用車(chē)及來(lái)賓接送用車(chē)；

　　3．車(chē)輛的安全保管及日常清洗、維護、保養；

　　4．其他工作。

辦公室員工工作職責5

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話(huà)標準，會(huì )一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實(shí)，工作熱情高，有上進(jìn)心和工作積極性;

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的'規章制度;

　　4、有上進(jìn)心，有學(xué)習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養。

　　5、負責產(chǎn)品報價(jià)單及工程標標書(shū)的制作、合同文件的歸檔；

　　6、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶(hù)回訪(fǎng)、接待來(lái)訪(fǎng)人員等工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責6

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

辦公室員工工作職責7

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

辦公室員工工作職責8

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的'歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

辦公室員工工作職責9

　　1、負責訪(fǎng)客人員的.接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

辦公室員工工作職責10

　　1、負責公司與甲方單位的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室員工工作職責11

　　1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的`整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室員工工作職責12

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的.排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室員工工作職責13

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導協(xié)調和處理機關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。

　　2、負責省衛生廳、新鄉市委、市政府和市局會(huì )議決定事項、領(lǐng)導批示及重要文件的督辦查辦工作。

　　3、負責公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關(guān)、負責市局有關(guān)印章的使用管理等工作。

　　4、負責局黨組會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議的組織、記錄工作。

　　5、負責綜合會(huì )議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。

　　6、負責新聞宣傳和《衛生信息》的編寫(xiě)工作。

　　7、負責局機關(guān)的保密工作、機要文件的交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導本系統的保密工作。

　　8、負責局機關(guān)的檔案管理，檢查、指導本系統的`檔案管理工作。

　　9、負責局機關(guān)的物資、車(chē)輛管理、安全保衛工作。

　　10、負責機關(guān)對外接待工作，組織安排全局性重大活動(dòng)及會(huì )議。

　　11、負責信訪(fǎng)、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。

　　12、負責局機關(guān)的計劃生育工作。

　　13、負責承辦局領(lǐng)導及上級有關(guān)部門(mén)交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責14

　　1、負責指定區域的各項保潔工作，達到質(zhì)量合格，符合標準。

　　2、按時(shí)巡視，對不合格項及時(shí)處理。

　　3、增強安全意識，嚴格執行各項操作規程，杜絕冒險蠻干，確保不發(fā)生任何設備及人身安全事故。

　　4、服從調動(dòng)聽(tīng)從指揮，自覺(jué)遵守公司及作業(yè)現場(chǎng)的各項規章制度。

　　5、注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)，做到敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責。

　　6、配合其他員工做好公共設施的`清掃保潔工作。

　　7、按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室員工工作職責15

　　行政辦公室主任工作職責

　　1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針政策和區政府決定，負責街道辦事處決議的組織實(shí)施。

　　2、 負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會(huì )議的記錄。

　　3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調，抓好辦事處機關(guān)建設的監督落實(shí)，搞好機關(guān)安全保衛工作，保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。

　　4、 負責做好服務(wù)型政府建設和政務(wù)公開(kāi)工作，搞好調查研究，為領(lǐng)導決策提供依據。

　　5、 做好人民群眾來(lái)訪(fǎng)接待來(lái)信辦復，對具體問(wèn)題落實(shí)答復工作。

　　6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

　　7、 負責辦事處印章的保管和使用。

　　8、 負責街道對外接待工作。

　　9、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政辦公室秘書(shū)職責任務(wù)

　　1、 負責做好政務(wù)信息化建設工作，收集、匯總上報信息，為領(lǐng)導決策提供依據。

　　2、 參與寫(xiě)街道工作總結、報告等重要材料。

　　3、 負責所參加會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)工作。

　　4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。

　　5、 負責街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì )議通知，負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知。記錄并報告上級部門(mén)下達的各種通知和指示。

　　6、 負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的`收集、整理、保管。

　　7、 根據領(lǐng)導指示、做好與各部門(mén)有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調工作。

　　8、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政辦公室文書(shū)職責任務(wù)1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

　　2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

　　3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

　　4、 負責辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。

　　5、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政辦公室法制執法監督職責任務(wù)1、 負責街道辦事處法制工作的落實(shí)開(kāi)展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

　　2、 負責對本街道行政執法人員業(yè)務(wù)培訓和相關(guān)行政法規的宣傳。

　　3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實(shí)和行政執法監督工作，對行政執法人員執法情況進(jìn)行監督檢查。

　　4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

　　5、 負責辦理上級法制部門(mén)交辦的其他法制工作事項。

　　6、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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