學(xué)校辦公室工作職責

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學(xué)校辦公室工作職責15篇【精華】

學(xué)校辦公室工作職責1

  農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責

學(xué)校辦公室工作職責15篇【精華】

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。

  2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。

  3、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

  5、負責辦公室公示欄的`布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責2

  一、協(xié)助校長(cháng)室籌備校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結。

  二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì )、工會(huì )、團委會(huì )的橫向聯(lián)系,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導提供有關(guān)信息,協(xié)調辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。

  三、負責學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。

  四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jì)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jì)記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。

  五、接待上級領(lǐng)導、兄弟單位及國內外交流人員來(lái)?疾、指導、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。

  六、處理校長(cháng)室委派或交辦的有關(guān)工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

  七、保管和使用學(xué)校印章。

  八、填好政府及教育行政部門(mén)下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的.各項工作。安排本校人員外事出訪(fǎng)工作。

  十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱(chēng)評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。

  十一、協(xié)調、調配車(chē)輛。

學(xué)校辦公室工作職責3

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門(mén)和學(xué)校黨委、行政的決定,負責實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調。

  2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén),加強調查研究,為領(lǐng)導決策提供參謀。

  3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

  4.負責全校公文處理及規范化管理。

  5.負責組織協(xié)調學(xué)校重要會(huì )議及大型活動(dòng);負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )等的組織工作;協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)。

  6.負責組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。

  7.負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò ),組織、協(xié)調相關(guān)接待等工作。

  8.負責學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導簽名章的管理與使用;負責學(xué)校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的管理。

  9. 負責學(xué)校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷(xiāo)毀等工作。

  10.負責學(xué)校綜合統計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類(lèi)數據。

  11.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作。

  12.負責統籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪(fǎng)、值班等工作。

  13.負責《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

  14.完成領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)辦公室

  1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規章制度。

  2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類(lèi)規范性文件的.合法性。

  3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類(lèi)合同或其他涉及學(xué)校法律責任的文書(shū)等。

  4. 維護學(xué)校合法權益和正當利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

  5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。

  6.為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢(xún)。

  7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責4

  校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍,在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作,履行以下職責:

  1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

  2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì )議,并組織檢查會(huì )議決議的執行情況,審定每周會(huì )議安排。

  3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。

  4、及時(shí)處理文件,閱批上級文件不過(guò)夜,急件隨到隨批、轉辦。

  5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。

  6、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

  7、加強校長(cháng)辦公室的'業(yè)務(wù)建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。

  8、注重調查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責5

  1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù),小學(xué)門(mén)衛工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學(xué)習任務(wù)。

  2、根據學(xué)校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。

  3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校)兩項工作。

  4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

  5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門(mén)衛職責學(xué)校門(mén)衛職責。認真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。

  6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作學(xué)校門(mén)衛職責文章學(xué)校門(mén)衛職責。

  白山九年一貫制學(xué)校

  XX年2月25日

  學(xué)校教導主任職責

  教導主任是校長(cháng)領(lǐng)導教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。

  1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學(xué)工作計劃,編排課程表、活動(dòng)日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執行學(xué)校的教學(xué)、教育規章制度,建立與維護正常的教學(xué)秩序。

  2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門(mén)衛工作職責》。

  (1)、領(lǐng)導教研組工作,組織開(kāi)展教研活動(dòng),進(jìn)行教學(xué)方法的`改革,進(jìn)行專(zhuān)題討論,指導與總結教研工作教學(xué)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。

  (2)、按照教學(xué)計劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計劃,檢查教師執行教學(xué)大綱、教科書(shū)情況,參加教研組及備課等活動(dòng)

  (3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開(kāi)學(xué)生座談會(huì ),掌握教學(xué)情況,幫助和指導教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門(mén)衛職責安全管理常識。

  (4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習態(tài)度,學(xué)習效果,學(xué)習方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結與交流學(xué)習經(jīng)驗,指導學(xué)生端正學(xué)習態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習方法。

  3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。

  (1)、領(lǐng)導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執行情況;指導班主任寫(xiě)好操行評語(yǔ),召開(kāi)班主任會(huì )議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準備地參加班級有關(guān)活動(dòng)。

  (2)、管理與指導政治課教學(xué)。

學(xué)校辦公室工作職責6

  學(xué)校公文證件管理:

  1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復印件。

  2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。

  3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。

  印章管理:

  1、印章的使用原則上在辦公室內進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。

  2、學(xué)生成績(jì)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶(hù)口復印件后方能使用印章。

  3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料,辦公室審核后用印章。

  4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。

  5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。

  校會(huì )議室管理:

  1、校會(huì )議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。

  2、處室使用校會(huì )議室需提前二天登記,使用會(huì )議室部門(mén)負責會(huì )務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗收工作。

  3、突發(fā)性工作要使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。

  視察、訪(fǎng)問(wèn)、來(lái)訪(fǎng)工作:

  1、視察、訪(fǎng)問(wèn)需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導簽署同意的申請書(shū),辦公室根據情況安排接待工作。

  2、外來(lái)人員因公來(lái)訪(fǎng)需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。因私辦事、咨詢(xún),辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。

  報刊收發(fā)及訂購工作:

  1、面向全體師生服務(wù),在規定的時(shí)間范圍訂購報刊。

  2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規定的.時(shí)間收取。

  3、教師個(gè)人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。

  4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專(zhuān)遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。

學(xué)校辦公室工作職責7

  地位作用:

  是校長(cháng)領(lǐng)導下的綜合部門(mén),負責全校行政工作的組織和協(xié)調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

  職責范圍:

  1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的各類(lèi)文件;向全校發(fā)出通知、通告。

  2、文件收發(fā)。收發(fā)種類(lèi)文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

  3、會(huì )議安排。管理會(huì )議室,安排行政會(huì )議和學(xué)校大型集會(huì ),督促檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議的情況。

  4、組織協(xié)調。組織協(xié)調各職能部門(mén)的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章。

  6、文印工作。負責學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來(lái)訪(fǎng),處理來(lái)信來(lái)電。

  9、車(chē)輛管理。管理和調度學(xué)校車(chē)輛。

  10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

  崗位責任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據校長(cháng)的批示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規章制度。

  2、安排會(huì )議。協(xié)助校長(cháng)領(lǐng)導組織召集全校性會(huì )議,做好會(huì )議的各項準備工作。安排干事做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議決議,會(huì )后認真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導匯報執行情況。

  3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時(shí)送校長(cháng)簽閱。

  4、組織協(xié)調。負責組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的.綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(cháng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(cháng)決策提供可靠的依據,做好校長(cháng)的參謀和助手。

  6、督辦事務(wù)。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jì)。

  辦公室干事

  1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負責管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章,負責開(kāi)具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文字材料。

  4、會(huì )議記錄。負責做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報,了解會(huì )后的貫徹執行情況。

  5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導報告情況、提供資料。

  6、收集資料。負責學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來(lái)訪(fǎng)。做好來(lái)賓接待及信訪(fǎng)工作。

  8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

  9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。

  2、遵規守紀,堅持原則。

  3、待人誠懇,辦事認真。

  4、嚴格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責8

  在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下:

  一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神,安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議,籌備安排校內重大活動(dòng)。

  二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調,處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作,處理來(lái)往電話(huà)、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的評審推薦工作。

  四、制定全校教職員工的'編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責教職工的請假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jì)匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表,搞好學(xué)校的統計年報,做好文書(shū)檔案積累工作。

  八、管理學(xué)校印章。

  九、負責校車(chē)的調配與使用。

學(xué)校辦公室工作職責9

  一、椐據校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對上級和校園訴指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。

  四、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔的綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會(huì ),校長(cháng)辦公會(huì )討論批準,頒發(fā)執行。

  七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。

  八、負責校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。

  九、負責校園作息時(shí)間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。

  十、負責校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的'處理工作。

  十一、負責全校綜合統計工作。

  十二、負責檔案館工作。

  十三、負責居委會(huì )工作。

  十四、負責校園文印室的管理工作。

  十五、負責校園機關(guān)辦公用房調整和會(huì )議室的管理及使用。

  十六、負責校園董事會(huì )秘書(shū)處工作和校友會(huì )聯(lián)絡(luò )工作。

  十七、負責校園招待費、行政用車(chē)費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

  十八、負責校園內部收費管理工作。

  十九、負責校園校務(wù)公開(kāi)工作。

  二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責10

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

  二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

  三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

  四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

  八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

  九、負責學(xué)校的`外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學(xué)校車(chē)隊。

  十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責11

  在校長(cháng)領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(cháng)平衡、協(xié)調、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責。

  一、負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會(huì )學(xué)校根據黨的方針、政策和上級意見(jiàn),結合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(cháng)決策提供依據,崗位職責。

  四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。

  五、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。

  七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的'綜合性會(huì )議。

  八、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

  九、負責組織安排節假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。

  十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

  十三、負責完成校長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

  十四、負責學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室工作職責12

  辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。

  辦公室工作職責:

  1、貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議決議。

  2、校內外文件收發(fā)、統計、保密。

  3、人事調動(dòng)(調入、調出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實(shí)。

  5、 學(xué)校工作計劃、總結 。

  6、全校性對外宣傳、?、校報。

  7、學(xué)校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統計匯總、加班核發(fā)。

  10、 因公出境的.政審和呈報。

  11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

  12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì )場(chǎng)管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學(xué)期校歷。

  16、 安排節假日的值班。

  17、 行政會(huì )議及教職工大會(huì )記錄。

  18、校長(cháng)布置的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責13

  1、協(xié)助校長(cháng)、分管副校長(cháng)制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預案,完善學(xué)校安全工作的各項規章制度。

  2、負責學(xué)校師生的安全教育,落實(shí)校園安全五個(gè)一“行動(dòng)”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開(kāi)一節安全主題班會(huì ),每月開(kāi)展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專(zhuān)題家長(cháng)會(huì )),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。

  3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監管,對學(xué)校存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現、及時(shí)報告、及時(shí)整改。

  4、每天晨檢,有重點(diǎn)的對學(xué)校各個(gè)部位、場(chǎng)所、安全設施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。

  5、督促問(wèn)題整改,協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

  6、檢查食堂等重要場(chǎng)所的安全管理,對食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。

  7、聯(lián)合德育處對重大違紀學(xué)生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。

  8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門(mén),治理周邊環(huán)境。

  9、匯總各部門(mén)、科室反饋的問(wèn)題。解決處理遇到的突發(fā)問(wèn)題,每天做好信息上報工作。

  10、每天根據學(xué)生安全管理員的`檢查反饋,集中向有關(guān)部門(mén)反應,盡快著(zhù)手解決。

  11、負責落實(shí)安全月報制,接待上級部門(mén)檢查,聯(lián)系上級對口部門(mén),積極開(kāi)展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

  12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。

  13、協(xié)助校長(cháng)每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實(shí)安全隱患整改、督查工作。

  14、督查班主任、值班教師各時(shí)間點(diǎn)的執勤情況,杜絕課間責任安全事故。

  15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長(cháng)匯報當日情況。

  16、建立重點(diǎn)學(xué)生專(zhuān)項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長(cháng)的理解和配合,使之切實(shí)擔負起監護人的職責。

學(xué)校辦公室工作職責14

  校長(cháng)辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長(cháng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調,工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。

  一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì )議紀要,督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校每周重要工作的安排。

  二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況;負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學(xué)校日常事務(wù),負責學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

  四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng),協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

  五、開(kāi)展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。

  六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà);組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策,負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督(催)辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

  九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

  十、負責學(xué)校信息化建設工作,負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的.統計工作,負責綜合性統計工作和學(xué);鶎咏y計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會(huì )工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理;負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。

  十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作;負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。

  十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。

  十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責15

  一、工作職責

  1、落實(shí)本校工作計劃、工作總結、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導交代的其他材料。

  2、負責有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作

 。1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

 。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負責校領(lǐng)導交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

  4、作好上傳下達和協(xié)調工作。

  5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的.技術(shù)職務(wù)評審工作。

  6、負責本校財務(wù)管理、資金使用和監督工作。

  7、負責本?记诠ぷ。

  8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

  9、負責公車(chē)的管理工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。

  11、負責校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、目標任務(wù)

  1、學(xué)習目標

 。1)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

 。2)積極參加政治理論學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著(zhù)作。

 。3)認真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì )三篇以上。

  2.工作目標

 。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細致。

 。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。

 。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線(xiàn)路、用電設、門(mén)窗,努力做到防患于未然。

 。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。

 。5)積極參加爭創(chuàng )活動(dòng),向領(lǐng)導看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)。

 。6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

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