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辦公室物品管理制度
在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公室物品管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室物品管理制度1
1、為了加強對化學(xué)危險品的安全管理，防止化學(xué)危險物品在運輸、儲存和使用過(guò)程中發(fā)生事故，保障施工、生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全，制訂本制度。
2、本制度所指化學(xué)危險品指爆炸品、氧化劑、壓縮氣體、液化氣體、自燃物、遇水燃燒物、易燃液體、毒害品和腐蝕品等。
3、保管、運輸、使用及銷(xiāo)毀化學(xué)危險物品，必須交由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練并經(jīng)考試合格的人員執行。
第二章化學(xué)危險物品的儲存保管
1、化學(xué)危險物品必須存放在專(zhuān)用倉庫、專(zhuān)用場(chǎng)地或專(zhuān)用儲存室（柜）內，并設專(zhuān)人管理，不得隨意亂放。各單位應本著(zhù)既要保證安全又符合節約；既統一，又可因地制宜的原則建立永久或臨時(shí)的化學(xué)危險品倉庫。
2、化學(xué)危險物品倉庫的建筑和設施，應符合下列安全要求：
�。�1）倉庫區必須與生產(chǎn)區、生活區有適當的間隔。
�。�2）庫房一般應采用一層建筑，每間庫房應設有足夠的獨立安全出口，儲存氧化劑、易燃液體、固體和劇毒物品的庫房，應該采用容易沖洗的不燃燒地面。
�。�3）化學(xué)危險品庫房應當符合安全、防火規定，應有良好的通風(fēng)和必要的避雷設備，并根據物品的性質(zhì)和不同的儲存方法設置相應的防爆、防火、滅火等安全設施。
�。�4）儲存易爆物品的庫房必須采用封閉、防爆或其他相應的安全電氣照明設備。如采用一般玻璃時(shí)，應安裝在玻璃窗的外面。電燈開(kāi)關(guān)應該安裝在庫房外面。無(wú)電源的倉庫應有蓄電池燈照明。
3、化學(xué)危險物品的儲存應符合下列要求：
�。�1）化學(xué)危險物品應當分類(lèi)、分項存放，堆垛不得過(guò)高、過(guò)密。堆垛之間以及堆垛與墻壁之間，應該留出一定的間距通道及通風(fēng)口。
�。�2）爆炸品和放射性物品，必須單獨存放于專(zhuān)門(mén)的倉庫中，起爆點(diǎn)火器材，不得與炸藥在同一庫房中存放。
�。�3）相互接觸能引起燃燒、爆炸或同一儲存室內存放。如果施工工地的短期存放條件確有困難必須同庫房存放時(shí)，則應保持一定的安全距離隔離存放。
�。�4）受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)危險物品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應當在陰涼、通風(fēng)地點(diǎn)存放。
�。�5）遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體，怕凍、怕曬的化學(xué)危險品，不得在露天、潮濕、露雨、低洼容易積水、低溫和高溫處存放；對可以露天存放的化學(xué)危險物品，根據不同性質(zhì)，應具備確保安全的有效措施。
4、化學(xué)危險物品倉庫應該建立下列安全措施：
�。�1）化學(xué)危險品倉庫應加強警衛，嚴格出入庫制度，禁止柴油車(chē)和拖拉機進(jìn)入庫區內。
�。�2）倉庫區內嚴禁煙火，杜絕一切可能產(chǎn)生火花的因素，如因工作需要必須用火時(shí)，應經(jīng)單位領(lǐng)導或保衛部門(mén)批準，在指定的安全地點(diǎn)進(jìn)行。
�。�3）不準在庫房?jì)然蚵短於讯飧浇菹�、試驗、分裝、打包和進(jìn)行其他可能引起火災的操作。
�。�4）容器包裝要密閉，如果發(fā)現破損滲漏，必須立即進(jìn)行安全處理，改裝必須在安全地點(diǎn)進(jìn)行，對易燃、易爆物品應使用不發(fā)生火花的工具。
�。�5）加強貨物入庫驗收和平時(shí)的檢查制度，對性質(zhì)不穩定、容易分解、變質(zhì)、引起燃燒、爆炸的化學(xué)危險品，應該定期進(jìn)行測溫化驗，防止自燃爆炸。
�。�6）盛裝化學(xué)危險物品的空容器和運輸工具，在使用前后必須進(jìn)行檢查，徹底清洗，以防引起燃燒爆炸和中毒，對遺留地上的化學(xué)危險物品必須及時(shí)清除處理。
�。�7）化學(xué)危險物品倉庫應健全安全保衛機構，建立義務(wù)消防隊，配備滅火設施及通訊、報警裝置，消防隊應經(jīng)常進(jìn)行訓練和業(yè)務(wù)學(xué)習。
第二章化學(xué)危險物品的運輸裝卸
1、搬運裝卸化學(xué)危險物品必須遵守下列規定：
�。�1）搬運化學(xué)危險物品時(shí)要輕拿輕放，嚴防震動(dòng)、撞擊、磨擦、重壓和傾倒。
�。�2）化學(xué)危險物品與其它貨物以及性質(zhì)相互接觸容易引起燃燒、爆炸或其他危險的化學(xué)危險物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法互相抵觸的化學(xué)危險物品不得違反配裝和同車(chē)或者同船混合裝運，怕熱、怕潮的化學(xué)危險物品應采取隔熱或防潮措施。
�。�3）施工工地人力搬運化學(xué)危險物品不能超過(guò)人體重量的二分之一，人力車(chē)運輸不得超過(guò)重量的二分之一，以防跌倒、翻車(chē)、碰撞而發(fā)生事故。
�。�4）裝卸搬運毒害腐蝕和放射性化學(xué)物品時(shí)，應備有相應防護用具和工作服。工作完畢，操作人員及使用工具必須清洗消毒。
�。�5）裝卸化學(xué)危險物品，要有專(zhuān)門(mén)人員負責組織和指導安全操作，裝卸地點(diǎn)設置警戒崗哨，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入裝卸現場(chǎng)。
�。�6）裝卸化學(xué)危險物品應當盡量在白天進(jìn)行，如果必須在夜間裝卸時(shí)，要有充分的安全照明設備。
2、運輸化學(xué)危險物品必須使用合乎安全要求的運輸工具，禁止使用火車(chē)的蔽車(chē)和腳踏車(chē)載運爆炸物品。
3、裝運化學(xué)危險物品的車(chē)輛，前后應當保持一定的`距離，通過(guò)市區時(shí)，應當遵守所在地玻璃機關(guān)規定的行車(chē)時(shí)間和路線(xiàn)，中途不得隨意停車(chē)。
4、裝運化學(xué)危險物品的車(chē)輛，不得使用明火修理運輸工具或用明火。在中途停留時(shí)，必須有人看守，并不準停留在機關(guān)、工廠(chǎng)、倉庫附近、人口稠密的地區和橋梁、涵洞、水利工程等重要建筑設施旁。
5、運輸化學(xué)危險物品應視情況需要，派專(zhuān)人押運或指定可靠人員負責運輸。不得客、貨混裝，禁止無(wú)關(guān)人員搭乘裝運化學(xué)危險物品的車(chē)輛。
6、載運化學(xué)危險物品的運輸工具，要有明顯標志。
第三章化學(xué)危險物品的使用和銷(xiāo)毀
1、使用化學(xué)危險物品，必須建立嚴格的領(lǐng)取、清退制度，隨用隨領(lǐng)，所領(lǐng)取的數量，不得超過(guò)當班的使用量，剩余的要及時(shí)退回。
2、使用化學(xué)危險物品，必須建立和嚴格執行安全技術(shù)操作規程和安全管理制度
3、使用化學(xué)危險物品，必須由工作認真負責和具有安全知識的人員擔任，新參加的人員，必須事先經(jīng)過(guò)訓練。
4、初次使用化學(xué)危險物品，應會(huì )同玻璃、技術(shù)部門(mén)共同把關(guān)，嚴格按照配方使用，并做好記錄。
5、化學(xué)危險物品因保管過(guò)期，變質(zhì)失效，應報告上級批準并征得所在地玻璃和環(huán)境保護等部門(mén)同意后，在指定地點(diǎn)予以銷(xiāo)毀。
6、化學(xué)危險物品銷(xiāo)毀工作必須由一名有經(jīng)驗的工程技術(shù)人員親自指揮，雨天和夜間盡量不進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。
第四章附則
1、各單位可根據本實(shí)施細則，制定本單位安全崗位責任制。
2、對違反本實(shí)施細則規定的有關(guān)人員，由有關(guān)主管部門(mén)視情節輕重給予行政處罰，構成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
3、本實(shí)施細則自發(fā)布之日起執行
辦公室物品管理制度2
第一條為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)20xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的.驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從20xx年xx月xx日起執行。
辦公室物品管理制度3
1、總則
加強對物資采購的管理，進(jìn)一步規范公司生產(chǎn)、辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，根據我公司實(shí)際，現制定本規定。
2、采購原則
2.1比價(jià)、定點(diǎn)采購原則；公開(kāi)、公平、公正原則，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由辦公室統一負責。凡是能在定點(diǎn)采購的辦公用品，要納入定點(diǎn)采購，不能列為定點(diǎn)采購的，按采購原則，進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購。
2.2凡采用單一來(lái)源采購方式（包括定點(diǎn)采購）的，應遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門(mén)與申購單位共同確定供應商。
2.3按審批計劃采購，不準采購計劃外的物品。
3、定點(diǎn)供應商確定原則：
3.1根據市場(chǎng)調研，認真考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點(diǎn)供貨單位。
3.2每月進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核，根據考核結果，確定或淘汰定點(diǎn)供應商。
3.3建立供貨商名錄，根據情況變化及時(shí)更新。對長(cháng)期合作的供應商，辦公室應建立檔案，索取有效的營(yíng)業(yè)執照復印件、各類(lèi)相關(guān)的證照。并每年對供應商做出評價(jià)。
3.4建立《采購臺賬》（件附件一），要求記錄全面、準確、真實(shí)。
4、采購程序
4.1辦公室隨時(shí)了解廠(chǎng)內日常消耗性辦公設備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計劃；廠(chǎng)領(lǐng)導和各部門(mén)根據業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總。
4.2辦公室按需求統一購買(mǎi)。采購工作要科學(xué)、合理、增強透明度，采購前，應做到市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能，價(jià)格及附加物件，力爭達到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。
4.3大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購，各部門(mén)因工作需要購置的，須先提出《采購申請單》（附件二），注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求，辦公室審核，報公司主管領(lǐng)導審批同意后，辦公室根據申請單審批費用指標，按照采購原則進(jìn)行辦理
5、驗貨
5.1所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對（名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
5.2付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
6、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類(lèi)、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
7、采購紀律
7.1參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的'任何活動(dòng)；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷(xiāo)任何應由個(gè)人支付的費用；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。
7.2物品采購過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。
7.3對違反規定的行為，應追究有關(guān)責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規定懲處。
辦公室物品管理制度4
第一章、總則
第一條、為加強公司物資管理，規范物資采購程序，制定本制度。
第二條、本制度適用公司各部室
第三條、辦公室負責本規定制定、修改、廢止的起草工作。
第二章、計劃
第四條任何物品采購前必須由使用部門(mén)申報采購計劃，部門(mén)采購計劃須有部門(mén)領(lǐng)導簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。
第五條、物品采購計劃每月申報一次，于每月3日前按規定程序審批后報辦公室，對計劃外物品辦公室有權拒絕采購或辦理辦入倉手續（經(jīng)總經(jīng)理批準的急件除外）。
第三章、詢(xún)價(jià)
第六條、各部門(mén)報采購計劃前須進(jìn)行初步詢(xún)價(jià)，并隨采購計劃一并報辦公室。
第七條、單價(jià)100元以下，批量300元以下的材料由使用部門(mén)和辦公室詢(xún)價(jià)；單價(jià)100元以上，批量300元以上的材料報集團材料部詢(xún)價(jià)。日常辦公用品及辦公設備由使用部門(mén)和辦公室詢(xún)價(jià)。
第八條、每種物品詢(xún)價(jià)不少于三家并填寫(xiě)詢(xún)價(jià)表，詢(xún)價(jià)表內容應包括品名、品牌、單價(jià)、規格、供應商名稱(chēng)、供應商電話(huà)等。
第四章、采購
第九條、公司所有物品均由辦公室依據按規定程序審批的采購計劃統一辦理采購。
第十條、采購物品時(shí)須由辦公室采購人員和使用部門(mén)指定人員同時(shí)進(jìn)行，違者每次罰款50元。特殊情況下單獨采購需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
第十一條、采購必須遵照"貨比三家"、"擇優(yōu)擇廉"的'原則，嚴禁采購質(zhì)次價(jià)高的物品。如有發(fā)現每次罰款100元。
第十二條、所有采購的物品均需開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品采購前須簽訂購銷(xiāo)合同，并由總經(jīng)理批準。不簽訂購銷(xiāo)合同每次罰款50元。
第五章、入倉
第十三條、所有采購的物品均需按規定辦理入倉手續并填寫(xiě)入倉單，無(wú)入倉單的，財務(wù)不辦理報銷(xiāo)手續。
第十四條、辦理入倉時(shí)，倉管員應對物品的品名、規格、數量、質(zhì)量等進(jìn)行審驗，并與審批單、發(fā)票進(jìn)行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒(méi)發(fā)現賬物不符而被督導室檢查發(fā)現，對倉管員處以50元罰款。
第六章、附則
第十五條、本制度自下發(fā)之日起執行，相關(guān)規定如與本制度沖突，以本制度為準。
第十六條、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)幢M事宜由總經(jīng)理或辦公室會(huì )議決定。
辦公室物品管理制度5
1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺賬，并妥善保管，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。
2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量，領(lǐng)用時(shí)間、事由，經(jīng)領(lǐng)人簽字，歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前，領(lǐng)用人負有保管責任，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。
3、對易耗物品的使用應本著(zhù)節省、節約的.原則，避免浪費；對耐用性物品的使用應本著(zhù)愛(ài)惜、維護的原則，避免因使用不當造成的損毀，并在使用完畢后及時(shí)歸還；對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀，將追究相關(guān)責任人的責任；對故意浪費、損毀公共財物者，將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進(jìn)行標號登記，由使用人員各自負責保管，對臨時(shí)到會(huì )議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時(shí)放回原處，辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領(lǐng)作私用，一旦發(fā)現將嚴肅查處。
辦公室物品管理制度6
第一條為了加強貴重物品寄存室的日常管理，確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛生質(zhì)量，特制定本規定。本規定適用于__大酒店房務(wù)部。
第二條職責分工
�。ㄒ唬┣皬d主管級以上人員負責對貴重物品室的管理進(jìn)行抽查檢查工作。
�。ǘ┣皬d領(lǐng)班負責對貴重物品室的管理進(jìn)行檢查
�。ㄈ┛偱_員工負責貴重物品室物品的擺放及衛生清理工作。
第三條工作程序、標準及要求
�。ㄒ唬┵F重物品室內必須保持干凈、整潔。
�。ǘ┵F重物品寄存服務(wù)只為本酒店住店客人免費提供。
�。ㄈ┎坏眉拇嬉兹�、易爆、易腐蝕的違禁品、易碎物品。
�。ㄋ模┍颈ｋU柜寄存物品可包括現金、各種有價(jià)證券、銀行票據、印章及其他出納票據等小件貴重物品。
�。ㄎ澹┍ｋU柜開(kāi)啟由前臺收銀員與租用客人共同開(kāi)啟。
�。┍ｋU柜要配備兩把鑰匙，一把總鑰匙放在前臺收銀處，一把放在租用客人處。
�。ㄆ撸┵F重物品室除總臺為客人寄存物品及管理人員檢查外，其他人員一律不允許私自進(jìn)入。
�。ò耍┕ぷ魅藛T在貴重物品室內一律不允許出現大聲喧嘩、打鬧現象。
�。ň牛┙箤⑺饺宋锲穾胭F重物品室。
�。ㄊ┵F重物品寄存單必須按規定位置擺放。
�。ㄊ唬┵F重物品寄存室的`門(mén)必須24小時(shí)關(guān)閉，有客人才會(huì )開(kāi)啟。
�。ㄊ┵F重物品寄存室必須每天進(jìn)行衛生清掃。
�。ㄊ┱_填寫(xiě)詳細客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。
�。ㄊ模┨嵝芽腿送咨票９荑�匙，使客人了解鑰匙的重要性。
如果保險箱鑰匙未能在離店前交回，需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。
�。ㄊ澹╊I(lǐng)取物品時(shí)，正確核對客人鑰匙號碼并開(kāi)啟。
第四條相關(guān)處罰
如果違反上述規定，所造成的損失，由當事人負責賠償，并按照《員工手冊》作出相應的處理。
辦公室物品管理制度7
為了加強辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書(shū)科（綜合協(xié)調部）負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專(zhuān)人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書(shū)科（綜合協(xié)調部）辦理登記手續后領(lǐng)取。
二、購買(mǎi)大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經(jīng)主任（董事長(cháng)）批準后購買(mǎi)或印制。
三、管理內容與要求
�。ㄒ唬┺k公用品申報
1、實(shí)行每季度申報一次，各科室（部）應由專(zhuān)人負責填寫(xiě)《物資請購單》，并經(jīng)科室（部）負責人審定同意后交秘書(shū)科（綜合協(xié)調部）統一匯總，報主任、董事長(cháng)審批后，實(shí)施采購任務(wù)。
2、各科室（部）若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由科室（部）專(zhuān)人填寫(xiě)《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經(jīng)科室負責人審定同意后交秘書(shū)科（綜合協(xié)調部）呈主任（董事長(cháng)）審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
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1、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實(shí)施采購任務(wù)。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
4 、物品領(lǐng)用
�。�1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的'行為。
�。�2）各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)科室（部）負責人同意。
5、物品使用
�。�1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
�。�2）應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
�。�3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償。
6、辦公用品分類(lèi)
�。�1）消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書(shū)器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(cháng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話(huà)本、復寫(xiě)紙、計算器、臺歷。
�。�2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線(xiàn)、電話(huà)機、掃描儀、碎紙機。
�。�3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷(xiāo)手續。
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