辦公室物品擺放管理規定

時(shí)間:2023-06-26 13:40:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室物品擺放管理規定2篇

辦公室物品擺放管理規定1

  一、辦公室物品擺放的基本要求:

辦公室物品擺放管理規定2篇

  1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

  2、兩個(gè)對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書(shū)籍外(文件、書(shū)籍不得超過(guò)3本),不得擺放其他物品。

  3、臺歷擺放在辦公桌中間,文件、書(shū)籍擺放在桌子前沿的最內側,與鄰桌的書(shū)籍連接擺放。

  4、電腦桌上除電腦系統用品外,其它物品不得放在上面。

  5、笤帚、畚箕放在門(mén)后。

  6、紙簍放在辦公桌的內側靠墻處,垃圾及時(shí)傾倒。

  7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。

  8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫(huà)報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等,不得破壞墻面美觀(guān)。

  9、影響整體美觀(guān)的私人物品不允許出現在辦公室內,辦公室通道中不允許擺放任何物品。

  10、下班時(shí),請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開(kāi)辦公室時(shí),須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。

  二、工作椅擺放要求:

  1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);

  2、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

  三、文件資料擺放要求:

  1、文件資料的`擺放要合理、整齊、美觀(guān);

  2、各類(lèi)資料、物品要編號,并按類(lèi)擺放。

  3、保持柜內清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

  四、辦公桌擺放要求:

  1、辦公桌要根據室內的情況合理設置擺放,體現整齊、統一、協(xié)調的原則。

  2、辦公桌上要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌上。

  3、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率。

辦公室物品擺放管理規定2

  為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀(guān),積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結合各職能中心工作實(shí)際,特制訂辦公區物品擺放管理規范。

  一、辦公桌物品擺放基本要求:

  1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

  2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話(huà)機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

  3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。

  4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫(huà)報、隨意涂鴉。

  5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護公司秘密。

  6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。(見(jiàn)圖)

  7、影響整體美觀(guān)的私人物品不允許出現在辦公區內,辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的'角落。

  8、下班時(shí),請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。

  9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放,統一放置的原則,一律不得置放在辦公區域內。

  10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。(見(jiàn)附圖)

  11、所有辦公人員應隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區衛生。

  二、工作椅擺放要求:

  1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。

  2、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

  三、文件資料擺放要求:

  1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān)。

  2、各類(lèi)資料、物品要編號,并按類(lèi)擺放。

  3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

  四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核,違反本規范要求的員工,將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。

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