辦公室管理制度通用【15篇】
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
1.目的
為了加強公司網(wǎng)絡(luò )安全管理，規范上網(wǎng)行為，防范網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險，防止因偶發(fā)性事件、網(wǎng)絡(luò )病毒等造成的系統故障，防止信息泄露造成，防止不當言論導致輿論風(fēng)險，妨礙正常的工作秩序，提高職員的工作效率等。
2.范圍
適用于公司各部門(mén)，各分公司辦公室職員。
3.定義
上網(wǎng)行為管理：幫助互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)控制和管理對互聯(lián)網(wǎng)的使用，包括對網(wǎng)頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)過(guò)濾、網(wǎng)絡(luò )應用控制、帶寬流量管理、用戶(hù)行為分析。
4.職責及權限：信息部負責實(shí)施和執行上網(wǎng)行為管理制度。管理部負責監督。其余各部門(mén)、分公司公司職員履行和遵守上網(wǎng)行為管理制度。
5.上網(wǎng)行為管理內容
5.1新用戶(hù)入網(wǎng)管理
5.1.1新入網(wǎng)的pc需要由信息部分配網(wǎng)絡(luò )賬號(賬號將和對應PC進(jìn)行綁定)。信息部依據公司的組織結構建立用戶(hù)上網(wǎng)賬號，采用分部門(mén)管理，并詳細登記：用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、相應賬號名及口令。帳戶(hù)持有人有確保賬號安全的義務(wù)，嚴禁將賬號借給他人使用，信息部有權對異常用戶(hù)帳號執行禁用處理
5.1.2具有域帳戶(hù)的用戶(hù)在申請上網(wǎng)權限時(shí)，必須按規定使用域認證，未通過(guò)認證的用戶(hù)將不被授予互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)權限。 5.2終端PC安全管理
5.2.1公司電腦默認安裝公司標準軟件，如有特殊軟件需求，可以找信息部申請安裝，員工不得私自安裝或者卸載軟件。
5.2.2任何人不得制造、傳播計算機病毒，不得故意引入病毒，不得隨意安裝插件，運行未知的腳本，打開(kāi)不明鏈接;對于從互聯(lián)網(wǎng)上下載的郵件附件、軟件安裝包等需經(jīng)過(guò)查殺后再打開(kāi);不得接受任何來(lái)自不明網(wǎng)友的遠程控制請求。
5.2.3為了全面保障和落實(shí)了公司內部的信息安全策略，內網(wǎng)根據不同的權限進(jìn)行劃分，比如針對不同業(yè)務(wù)、不同部門(mén)、不同職位等。除劃分VLAN外，還給相應的組分別對應不同的上網(wǎng)權限策略。
5.2.4嚴禁使用非公司電腦登陸公司網(wǎng)絡(luò )。
5.3上網(wǎng)行為規定
5.3.1禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國家法律法規明令禁止的一切活動(dòng)。
5.3.2禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國家法律法規明令禁止傳播的一切信息。
5.3.3未經(jīng)單位領(lǐng)導批準，禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。
5.3.4員工在辦公區內不得訪(fǎng)問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的'網(wǎng)頁(yè)、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、炒股，下載音樂(lè )、電影、小說(shuō)，視頻等。
5.3.5允許使用MSN、QQ等即時(shí)聊天工具的員工，不得使用MSN、QQ等私聊與工作無(wú)關(guān)的內容。
5.3.6不得在公司共享盤(pán)里存放與工作內容無(wú)關(guān)的資料，視頻，MP3等文件。
5.3.7禁止下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序或文件，未經(jīng)信息部允許，不得擅自更改計算機網(wǎng)絡(luò )設置，擅自安裝或拆卸公司IT網(wǎng)絡(luò )設備。
6.上網(wǎng)權限審批流程
經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員除視頻、P2P下載外上網(wǎng)不受限制。
6.1經(jīng)理級以下(不含經(jīng)理級)人員需開(kāi)通特殊上網(wǎng)權限者，須所在部門(mén)領(lǐng)導提出申請，填寫(xiě)《網(wǎng)絡(luò )權限申請表》，并在申請單中注明申請事項和申請理由，后報管理部審核，由信息部開(kāi)通相關(guān)權限。
6.2具有上網(wǎng)權限的員工離職或發(fā)生崗位變動(dòng)，信息部做相應上網(wǎng)權限變更或取消。
7.對違反本規定者按照《員工手冊》的有關(guān)規定處理。
8.本制度由信息部編撰、修改、執行，自總經(jīng)理批準之日起開(kāi)始實(shí)行。
辦公室管理制度2
第一章總則
第一條根據公司的發(fā)展需要和市場(chǎng)的變化，為了加強辦公室管理，提高工作效率和員工的體驗，特制定本辦公室管理制度。
第二條本辦公室管理制度適用于華為公司各分支機構的辦公室，包括辦公室空間的規劃與設計、設施設備的配置與使用、辦公用品的供應與管理、信息技術(shù)的應用與維護等方面。
第三條本辦公室管理制度的任務(wù)是規范、統一和優(yōu)化辦公室的管理，提高工作效率和員工的工作體驗，保障公司正常運營(yíng)。
第四條辦公室需要遵守國家有關(guān)安全、衛生、環(huán)保和消防的各項法律法規，保證員工的合法權益。
第二章辦公室空間規劃與設計
第五條辦公室空間應基于工作需要和員工的舒適性進(jìn)行規劃和設計，充分考慮員工的休息和交流需求。
第六條辦公室的布局應合理、靈活，考慮到不同部門(mén)的工作特點(diǎn)和協(xié)作需求。
第七條辦公室的通風(fēng)、照明和溫度應符合國家相關(guān)標準，保證員工的健康和舒適。
第八條辦公室應設置合適數量的窗戶(hù)和出入口，便于員工的通風(fēng)和疏散。
第三章設施設備的配置與使用
第九條辦公室的設施設備應與公司的業(yè)務(wù)需要相適應，提供良好的`辦公環(huán)境。
第十條辦公室設施設備的采購和使用應嚴格按照公司的相關(guān)規定進(jìn)行，不得超過(guò)預算和審批權限。
第十一條辦公室設施設備的維護應定期進(jìn)行，確保其正常運行和安全使用。
第十二條辦公室設施設備的更新和更替應根據公司的發(fā)展需要和技術(shù)進(jìn)步進(jìn)行，不得浪費和滯銷(xiāo)。
第四章辦公用品的供應與管理
第十三條辦公用品的采購和供應應由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負責，采取統一采購和集中供應的方式。
第十四條員工使用辦公用品應按照規定的程序進(jìn)行申領(lǐng)和發(fā)放，合理使用并妥善保管。
第十五條辦公用品的庫存應進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和管理，確保供應充足且不浪費。
第十六條嚴禁私自使用公司的辦公用品進(jìn)行其他用途，違者將受到相應的處理。
第五章信息技術(shù)的應用與維護
第十七條辦公室應配備必要的信息技術(shù)設備和軟件，滿(mǎn)足員工的工作需求。
第十八條信息技術(shù)設備和軟件的配置和使用應由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負責，確保其正常運行和安全使用。
第十九條員工使用信息技術(shù)設備和軟件應遵守公司的相關(guān)規定，不得泄露公司的商業(yè)機密。
第二十條信息技術(shù)設備和軟件的維護應定期進(jìn)行，確保其正常運行和安全防護。
第六章安全與保密
第二十一條辦公室應配備必要的安全設備和系統，保障公司和員工的安全。
第二十二條員工應遵守公司的安全規定，對辦公室的安全設備和系統進(jìn)行正確使用和操作。
第二十三條辦公室應加強與相關(guān)單位和部門(mén)的溝通和協(xié)作，共同維護公司和員工的安全。
第二十四條員工在辦公室內獲得的商業(yè)機密和個(gè)人信息，必須予以保密，不得私自泄露。
第七章員工權益和福利
第二十五條公司應提供良好的辦公環(huán)境和福利待遇，保護員工的合法權益。
第二十六條公司應建立健全的員工培訓制度，提高員工的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。
第二十七條公司應建立員工反饋和建議的渠道，提高員工參與辦公室管理的積極性。
第二十八條公司應根據員工的工作表現和貢獻，進(jìn)行適當的獎勵和表彰。
第八章管理程序和違約處理
第二十九條辦公室管理程序應規范、透明和公正，確保員工合法權益和公司的正常運作。
第三十條員工違反辦公室管理制度的，將按照公司的規定進(jìn)行相應的處理和處罰。
第三十一條公司與員工之間的糾紛和爭議，應通過(guò)協(xié)商和調解解決，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟。
第九章附則
第三十二條本辦公室管理制度自發(fā)布之日起執行。
第三十三條本辦公室管理制度的解釋權屬于公司的相關(guān)部門(mén)。
第三十四條對本辦公室管理制度的修改和補充，需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準并公告生效。
辦公室管理制度3
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；
三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務(wù)消防隊開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習和滅火技能訓練；
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進(jìn)行一次培訓，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應進(jìn)行消防安全培訓，并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應當接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓：
�。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳�、消防安全管理人；
�。ǘ⿲�(zhuān)、兼職消防管理人員；
�。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋�、操作人員；
�。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜�(zhuān)門(mén)培訓的人員。
前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
�。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；
�。ǘ┍締挝�、本崗位的火災危險性和防火措施；
�。ㄈ┯嘘P(guān)消防設施的性能、滅火器材的使用方法；
�。ㄋ模﹫蠡鹁�、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開(kāi)展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
防火巡查制度
一、應當進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括：
1、用火、用電有無(wú)違章情況；
2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好；
3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整；
4、常閉式防火門(mén)是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；
5、消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況；
6、其他消防安全情況。
二、防火巡查人員應當及時(shí)糾正違章行為，妥善處置火災危險，無(wú)法當場(chǎng)處置的，應當立即報告。發(fā)現初起火災應當立即報警并及時(shí)撲救。
三、防火巡查應當填寫(xiě)巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
安全疏散設施管理制度
一、寫(xiě)字樓（辦公樓）內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴禁下列行為：
1、占用疏散通道。
2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
3、在營(yíng)業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。
4、其他影響安全疏散的行為。
二、寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應保證設置的防火門(mén)、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用，一旦發(fā)現損壞、丟失的，應及時(shí)修復、更換。
防火檢查制度
寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應當至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內容應當包括：
�。ㄒ唬┗馂碾[患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況；
�。ǘ┌踩枭⑼ǖ�、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況；
�。ㄈ┫儡�(chē)通道、消防水源情況；
�。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r；
�。ㄎ澹┯没�、用電有無(wú)違章情況；
�。┲攸c(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；
�。ㄆ撸┫腊踩攸c(diǎn)部位的管理情況；
�。ò耍┮兹家妆ｋU物品和場(chǎng)所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況；
�。ň牛┫溃ǹ刂剖遥┲蛋嗲闆r和設施運行、記錄情況；
�。ㄊ┓阑鹧膊榍闆r；
�。ㄊ唬┫腊踩珮酥镜脑O置情況和完好、有效情況；
�。ㄊ┢渌枰獧z查的內容。
防火檢查應當填寫(xiě)檢查記錄。檢查人員和被檢查部門(mén)負責人應當在檢查記錄上簽名。
消防控制室值班制度
一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位，實(shí)行二十四小時(shí)值班； 二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的值班人員進(jìn)行工作交接，并在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準備工作。
三、值班人員接班后，要利用設備自檢功能對室內的.消防設備進(jìn)行巡檢，并將巡檢結果認真填寫(xiě)在巡檢記錄上，對巡檢中發(fā)現的設備故障，要及時(shí)填寫(xiě)故障通知單交設備維修部門(mén)簽字維修。
四、值班期間發(fā)生各種報警，值班人員要按照相應的報警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理，要嚴格執行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，不準長(cháng)時(shí)間占用值班電話(huà)，接收和發(fā)出報警要及時(shí)進(jìn)行電話(huà)錄音，不準隨意刪除報警電話(huà)錄音。
六、嚴禁在監控室內睡覺(jué)、打瞌睡，嚴禁在室內喝酒、吸煙、會(huì )客和搞各種娛樂(lè )活動(dòng)，嚴禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應，及時(shí)進(jìn)行確認。做到“耳細聽(tīng)、眼勤看、頭腦
清、反映快”，處置得當。不漏報、不誤報，報警準確率達100%。
八、值班人員嚴禁擅自關(guān)閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態(tài)，對外來(lái)人員要認真登記，廠(chǎng)家的工作人員維修設備必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并由維修部門(mén)的人員陪同方可進(jìn)入室內工作。
消防設施、滅火器材管理制度
一、消防設施包括：消火栓系統、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)滅火系統、防火卷簾系統、防排煙系統、疏散設施、防火門(mén)等。
二、室內消火栓由設置部位的所在部門(mén)指定人員管理，做到：
1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門(mén)、啟泵按鈕等，必須保持完好，不準銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴禁動(dòng)用。
2、裝修或擺放物品時(shí)，不準遮擋、阻礙。
3、發(fā)現故障或破損時(shí)，應及時(shí)報告消防設備維修人員立即修復。
三、防火門(mén)及其閉門(mén)器、防火卷簾門(mén)、疏散指示標志、火災事故照明，由設置部位的所在部門(mén)指定人員管理。做到：
1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。
2、不準在防火卷簾下堆放物品，妨礙降落。
3、不準遮擋、人為破損。
4、上述設施發(fā)現破損或丟失，應立即報安全保衛部門(mén)及時(shí)修復、更新。
四、按國家消防技術(shù)標準配備的滅火器材應由設置部位的所在部門(mén)管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛部門(mén)統一負責。
五、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)滅火系統、防排煙系統等自動(dòng)消防設施應當定期進(jìn)行檢測，如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報廠(chǎng)家維修并做好檢測、維修記錄。
六、未經(jīng)公安消防機構同意，不得擅自關(guān)閉、停用消防設施。
火災隱患整改制度
一、對公安消防機構確定的火災隱患：
對《責令限期改正通知書(shū)》確定的火災隱患，消防安全責任人應落實(shí)整改；整改完畢和限期屆滿(mǎn)時(shí)填寫(xiě)《火災隱患整改復函》，申請公安消防機構復查；
對《重大火災隱患限期整改通知書(shū)》確定的火災隱患或需要動(dòng)用較大數額資金整改的隱患，消防安全責任人制定具體整改計劃，內容包括隱患情況，整改方案，整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí)，整改期間采取臨時(shí)性防范措施，整改完畢和限期屆滿(mǎn)時(shí)填寫(xiě)《火災 隱患整改復函》，申請公安消防機構復查。
二、對本單位內防火巡查、檢查中發(fā)現的火災隱患： 1、對不能當場(chǎng)改正的火災隱患，消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門(mén)、人員，由消防安全管理人填寫(xiě)《隱患整改情況登記表》，落實(shí)整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門(mén)報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰；在火災隱患未消除之前，應當落實(shí)防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時(shí)可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的，應當將危險部位停止使用。
2、對一時(shí)確有困難（含時(shí)間、技術(shù)、資金）難以整改的火災隱患應書(shū)面報告公安消防機構，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。
三、重大火災隱患
1、對單位存在的重大火災隱患，應當積極制定解決方案、籌措資金，并及時(shí)向上級主管部門(mén)或者當地人民政府報告。
2、在火災隱患未消除之前，消防安全責任人應當采取防范措施；不能確保消防安全的，應當停止使用，實(shí)行嚴格管理，保證不發(fā)生問(wèn)題。
3、火災隱患整改完畢后，負責整改的部門(mén)或人員應當將整改情況報請職能部門(mén)及時(shí)驗收，驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
用火用電消防安全管理制度
一、明火作業(yè)管理
1、凡進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè)，由動(dòng)火部門(mén)提出申請，保衛部在進(jìn)行現場(chǎng)勘查后，負責辦理《明火作業(yè)許可證》�！睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應注明動(dòng)火級別、申請部門(mén)和動(dòng)火部位、動(dòng)（用）火人及監護人、明火作業(yè)理由、現場(chǎng)實(shí)施安全措施狀況、動(dòng)火時(shí)間和地點(diǎn)等內容，并經(jīng)主管領(lǐng)導、保衛部共同審核簽字后，組織實(shí)施。
2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準的有效時(shí)間內作業(yè)，凡提前、延期或變更明火作業(yè)時(shí)間地點(diǎn)的，必須重新辦理相應手續。
3、明火作業(yè)前，在作業(yè)現場(chǎng)必須配備足量的相應消防器材，明火作業(yè)負責人對全體作業(yè)人員詳細講明動(dòng)火方案和動(dòng)火過(guò)程中可能發(fā)生的異常情況、預防措施和處理辦法，做好作業(yè)現場(chǎng)的安全檢查及清理工作，保衛部派人對現場(chǎng)監督。
4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品，動(dòng)火設備、工具應安全完好，相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效，發(fā)生異常情況動(dòng)火人必須立即停止動(dòng)火作業(yè)，實(shí)施救助措施。
5、每天動(dòng)火作業(yè)完畢，作業(yè)人員應清理作業(yè)現場(chǎng)，熄滅余火和飛濺的火星，并及時(shí)切斷電源，消除各種不安全因素，確認安全無(wú)誤后，方可離開(kāi)作業(yè)現場(chǎng)。
6、動(dòng)火作業(yè)完畢，保衛部應對動(dòng)火現場(chǎng)進(jìn)行檢查，監督作業(yè)現場(chǎng)的清理，確保安全。
7、大風(fēng)天（4 級風(fēng)以上）室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準私自動(dòng)用明火的，保衛部責令其停止動(dòng)火作業(yè)，并按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
9、外來(lái)施工單位明火作業(yè)，必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規定。
10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災危險作業(yè)的特殊工種操作人員，必須持證上崗，并嚴格遵守消防安全操作規程。
二、電氣線(xiàn)路管理
1、辦公、經(jīng)營(yíng)照明用電線(xiàn)路必須分開(kāi)。電線(xiàn)和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線(xiàn)路、變壓器進(jìn)行檢查測試，杜絕因電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良，短路等原因產(chǎn)生火險隱患。
2、鋪設的配電線(xiàn)路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護，做到防雨防潮，安全用電。
3、室內不準設置移動(dòng)式照明燈具，嚴禁使用碘鎢燈和超過(guò)6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應裝在通道上方，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、電器設備的周?chē)图芸站�(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品，嚴禁亂拉臨時(shí)電線(xiàn)，不準超負荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置，對各種機械設備易產(chǎn)生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過(guò)程中發(fā)生故障時(shí)，應立即切斷電源，停止使用，及時(shí)向專(zhuān)業(yè)人員報告（電工、維修工）。
5、因工作需要必須架設臨時(shí)電器線(xiàn)路的，應由使用部門(mén)提前向保衛部提出申請，經(jīng)審查批準后方可安裝。安裝的臨時(shí)電氣線(xiàn)路，必須符合電器安裝規范的有關(guān)規定，保證安全用電，用后及時(shí)拆除。
6、臨時(shí)電器線(xiàn)路使用期間，由使用部門(mén)監管，電工負責維護，操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線(xiàn)路限期使用，最多不得超過(guò)一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續，否則由電工按期拆除。
7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時(shí)電器線(xiàn)路和設施，否則造成事故的，由使用部門(mén)負責人與肇事者承擔全部責任。
8、每月（季度）對電氣線(xiàn)路進(jìn)行一次全面檢查，電氣線(xiàn)路必須由專(zhuān)人定期檢修，并做好維護檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動(dòng)保護系統，保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開(kāi)工作回路開(kāi)關(guān)上應懸掛警示牌。
三、定期對燃氣設備、管道進(jìn)行檢查，查看設備、管道表面是否有損壞。
四、每年雨季前，必須對防雷電設備進(jìn)行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀(guān)形貌、連接程度，發(fā)現斷裂、損壞、松動(dòng)應及時(shí)修復；用儀表對防雷電設備接地電阻值進(jìn)行檢測，發(fā)現不符合要求應及時(shí)修復。在獨立避雷針、架空避雷線(xiàn)的支柱上，嚴禁懸掛電話(huà)線(xiàn)、廣播線(xiàn)、電視接收條線(xiàn)及低壓架空電線(xiàn)等。
滅火和應急疏散預案演練制度
一、每半年開(kāi)展一次整體綜合性演練，演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進(jìn)行。
二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織，消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務(wù)消防隊員參加。
三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃，確定參加人員，按照滅火和應急疏散預案開(kāi)展。
四、演練應填寫(xiě)《滅火和應急疏散預案演練記錄表》，對演練的開(kāi)展情況進(jìn)行總結講評，發(fā)現不足之處應及時(shí)修改和完善預案。
五、滅火和應急疏散的制定，可結合實(shí)際情況，區分不同的起火部位，分別編制。
預案包括下列內容：
�。�1）組織機構包括：滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò )組、疏散引導組、安全防護救護組。
�。�2）報警和接警處置程序。
�。�3）應急疏散的組織程序和措施。
�。�4）撲救初期火災的程序和措施。
�。�5）通訊聯(lián)絡(luò )、安全防護救護的程序和措施。
消防安全管理獎懲制度
一、將消防安全工作納入內部檢查、考核，評比內容。 一、對在消防安全工作中成績(jì)突出的部門(mén)和個(gè)人應當給予表彰獎勵。
三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為，應當按照有關(guān)規定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。
四、依法應當給予行政處罰的，依照有關(guān)法律、法規予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度4
本《辦公室空調管理制度》旨在規范公司內部空調使用行為，確保辦公環(huán)境舒適、節能，并維護設備的正常運行。內容主要包括空調的.開(kāi)啟與關(guān)閉時(shí)間、溫度設定、使用規定、維修保養、責任劃分及獎懲機制。
內容概述：
1. 空調使用時(shí)間：明確每日空調開(kāi)啟與關(guān)閉的具體時(shí)間，以及特殊情況下的調整規定。
2. 溫度設定標準：設定適宜的室內溫度范圍，以保證工作環(huán)境的舒適性。
3. 使用規定：規定員工在使用空調過(guò)程中的行為準則，如避免長(cháng)時(shí)間敞開(kāi)門(mén)窗等。
4. 維修保養：制定定期檢查、清潔和維修計劃，確�？照{設備的正常運轉。
5. 責任劃分：明確各部門(mén)和個(gè)人在空調管理中的職責，包括日常使用、報修和節能責任。
6. 獎懲機制：設立節能獎勵和違規罰款制度，激勵員工遵守空調管理制度。
辦公室管理制度5
辦公室是公司的中樞神經(jīng)，肩負著(zhù)公司承上啟下、聯(lián)系內外、溝通左右、綜合協(xié)調的重要職責。辦公室工作的好壞直接關(guān)系到全公司工作效能的高低、管理水平的優(yōu)劣和全年目標任務(wù)的完成與否，直接影響到公司的對外形象。如何做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長(cháng)期以來(lái)應該思考和探索的一個(gè)問(wèn)題。根據新領(lǐng)導班子提出的新的要求、辦公室結合實(shí)際，首先從完善崗位責任管理體系入手，從細節抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協(xié)同化、實(shí)證化、精益化為逐一突破口，研究探索精細化管理的可行之路，促進(jìn)公司各項工作全面高效地開(kāi)展。我認為，要達到精細化管理的目標，必須切實(shí)完成以下幾個(gè)方面的轉變。
一、崗位責任管理方式的轉變
實(shí)行辦公室工作的精細化管理，首先要實(shí)現崗位責任粗放式向精細化的轉變。規范化管理是辦公室的基礎性工作，而精細化管理是規范化管理工作的具體化和可操作形式，按照“定崗、定責、定標準”的要求，辦公室首先健全和完善了各項工作的崗責體系�，F行辦公室崗位職責為：
�。�1）協(xié)助公司領(lǐng)導對各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調；
�。�2）負責各類(lèi)會(huì )議的安排和決議事項的督辦，組織重要會(huì )議及重大活動(dòng)；
�。�3）承辦公文運轉、信息、保密、機要、印簽，負責文書(shū)、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作；
�。�4）負責治安保衛的管理工作；
�。�5）負責水電、基建、綠化工作；
�。�6）負責人事以及輔助協(xié)調其他部門(mén)的管理工作；
�。�7）負責公司后勤服務(wù)、接待、環(huán)境綠化和辦公用品管理；
�。�8）負責完成上級行政職能部門(mén)和本級領(lǐng)導交辦的工作事項。上述職責內容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面，但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責范圍。這些工作誰(shuí)去做、何時(shí)完成、質(zhì)量標準是什么、誰(shuí)負責檢查考核等均不明確。針對此種狀況，辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據工作職能和流程，明確界定崗位職責，形成具體的崗位工作規范，使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責，熟悉本職業(yè)務(wù)，同時(shí)在工作中也便于對照執行，確保優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。
二、工作要求的轉變
實(shí)行辦公室工作的精細化管理，要實(shí)現工作要求由一般性強調到量化、限時(shí)完成的轉變。辦公室隨機性、突發(fā)性工作較多，對質(zhì)量、時(shí)效性要求很強。以前辦公室在工作上對各崗位人員提出的.只是一般籠統性要求，只作泛泛的強調，安排和管理缺乏科學(xué)性。經(jīng)常出現有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上網(wǎng)、聊天打發(fā)時(shí)間的現象。這種情況不但會(huì )極大的挫傷上進(jìn)心強職工的工作積極性，還會(huì )助長(cháng)某些職工的懶惰、不求上進(jìn)等不良風(fēng)氣。實(shí)行量化到人、限時(shí)完成就能很好地解決這一問(wèn)題。
�。ㄒ唬┳児ぷ靼才排R時(shí)抓為按崗位明確規定到人工作事前無(wú)計劃臨時(shí)抓的弊端很多，臨時(shí)安排的任務(wù)不一定在承辦人崗位職責范圍內，領(lǐng)導安排的任務(wù)又不好當面推脫，雖然表面上接受了任務(wù)，但因為手頭還有其他任務(wù)或是其他原因心里上很不情愿，這樣必然缺乏責任感，能拖則拖，逼到時(shí)限了馬虎應付了事，質(zhì)量自然可想而知了�，F在將辦公室每個(gè)崗位職責精細化分解為一項項具體工作，任務(wù)安排到人頭，明確這就是其崗位工作，令其無(wú)法借口推諉，從而提高工作質(zhì)量、效率。同時(shí)這樣也方便績(jì)效考核，促進(jìn)職工增強工作責任感。
�。ǘ┳儘徫还ぷ髂：秊榫毩炕饺�
以前辦公室在工作中，因崗位工作范圍、內容模糊不明確，經(jīng)常會(huì )出現工作交叉的“三角地帶”，致使工作推諉扯皮，得不到真正的落實(shí)。通過(guò)制定并完善精細化崗位職責，分別向辦公室主任、副主任、秘書(shū)、司機、水電、治安等崗位人員下達了具體工作任務(wù)，明確了各自工作標準規定、時(shí)間要求，辦公室的每個(gè)人都明確自己的工作任務(wù)是什么，何時(shí)該做什么，達到什么標準等。每個(gè)人通過(guò)日清日結工作日志，制定出本周的工作計劃，記錄好每天工作的實(shí)施、完成情況及存在的問(wèn)題，對自己及辦公室里的工作心中有數，提前做好準備，保證了各項工作高效率高質(zhì)量的完成。
�。ㄈ┳児ぷ魅蝿�(wù)時(shí)限模糊為責任到人限時(shí)完成
隨著(zhù)科學(xué)的進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展的步伐，高效管理已步入了高速發(fā)展的快車(chē)道。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作，才能不辱使命為公司領(lǐng)導和各部門(mén)工作提供保證。辦公室在制定本部門(mén)每月的目標任務(wù)時(shí)均有明確的時(shí)限要求，從事每項工作的人也都清楚自己的工作時(shí)限，完成時(shí)間只能提前，不得拖延。
�。ㄋ模┳兺普喅镀楦咝�(yōu)質(zhì)完成
通過(guò)崗位職責和工作時(shí)限的精細化，辦公室人員都非常清楚各自崗位職責、任務(wù)，知道自己應做的工作不能無(wú)故把“皮球”踢給別人，干不好就得自己承擔責任。通過(guò)嚴格的精細化考核辦法，使職工的崗位意識和責任意識進(jìn)一步得到增強，工作和自己相比有了較大的提高，和同行相比有了明顯的進(jìn)步。
三、任務(wù)落實(shí)的轉變
實(shí)行辦公室工作的精細化管理，要完成任務(wù)落實(shí)由不定時(shí)督查到定時(shí)績(jì)效考核的轉變。在以往的辦公室工作中，辦公室領(lǐng)導布置的任務(wù)做沒(méi)做完、進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題、個(gè)人執行任務(wù)的質(zhì)量如何等沒(méi)有一個(gè)量的標準，缺乏制度上的約束。有時(shí)因為執行人沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行反饋和匯報，致使一些工作因銜接不力而出現工作上的疏漏等問(wèn)題。辦公室采用“四變四為”法促進(jìn)辦公室全員積極履行崗位職責，保證各項工作的高效、及時(shí)完成。
�。ㄒ唬┳冎魅喂ぷ鞫酱咧茷閭�(gè)人主動(dòng)回報制
主任督催雖然能促使職工及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，但同時(shí)也會(huì )傷及某些同志的自尊心，會(huì )起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬(wàn)緒，辦公室主任不可能面面俱到，沒(méi)有時(shí)間對自己安排布置的任務(wù)嚴盯死守，如果經(jīng)辦人不將辦理結果及時(shí)反饋給辦公室領(lǐng)導，待出現問(wèn)題或結果提交時(shí)間超過(guò)了工作時(shí)限時(shí)就可能會(huì )給領(lǐng)導造成工作上的被動(dòng)或者出現工作疏漏。個(gè)人主動(dòng)回報制度是變被動(dòng)工作為主動(dòng)，經(jīng)辦人事情辦理后，及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況、反饋辦理意見(jiàn)，使每件事情有始有終，有因有果，避免工作差錯。
�。ǘ┳兟毠け粍�(dòng)接受檢查為個(gè)人自查在先組織檢查在后辦公室以前在工作檢查上都是職工被動(dòng)接受檢查。對檢查出的問(wèn)題，有的職工整改不認真、不徹底，有的問(wèn)題下次檢查時(shí)仍然出現或根本未改。
現改為個(gè)人自查后科室再檢查，每個(gè)職工要逐日認真填寫(xiě)日清日結工作日志，對照本人精細化崗位工作職責要求，逐條逐項查漏補缺，抓緊時(shí)間整改完善；對工作中已經(jīng)發(fā)現或預計可能出現的情況提出對策，供領(lǐng)導決策。檢查只是促進(jìn)工作的一個(gè)手段，最終目的是把工作做好。實(shí)踐證明：個(gè)人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動(dòng)接受檢查效果明顯好得多。
�。ㄈ┳兇址攀娇己藶榫毣己�
所謂精細化考核，就是廢除無(wú)分制粗放型考核，改為規范化管理工作標準，采用百分制對每個(gè)崗位職責任務(wù)逐條逐項分解賦分，按月公開(kāi)考核到崗到人。嚴格執行制定出的平分標準，以實(shí)際考核得分衡量每個(gè)人崗位日常工作的好差，激勵先進(jìn)，鞭策落后。通過(guò)考核，真正做到獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，調動(dòng)每位職工的工作積極性，促使每個(gè)精細化管理點(diǎn)都能達到規定的工作標準和質(zhì)量要求，真正發(fā)揮精細化管理的作用，達到精細化管理的目標。
�。ㄋ模┳兛陬^泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化口頭批評，對因特殊原因或一時(shí)疏忽沒(méi)有做好工作的自覺(jué)性較高者有效，而對缺乏工作責任感、事業(yè)心的不求上進(jìn)者，根本起不到作用。實(shí)行崗位工作任務(wù)完成業(yè)績(jì)、個(gè)人日常量化任務(wù)及年終考核掛鉤制度。
精細化管理是一項關(guān)系到全公司目標任務(wù)能否快捷、高效完成的大事，每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個(gè)長(cháng)期的堅持的過(guò)程，要有目標、有組織、有步驟，踏踏實(shí)實(shí)，一步一個(gè)腳印向前推進(jìn)。辦公室要建立適合自身業(yè)務(wù)需要的精細化管理長(cháng)效機制，把推行精細化管理與各階段工作任務(wù)、目標、發(fā)展計劃結合起來(lái)，切實(shí)提高辦公室工作管理水平，全面促進(jìn)單位治黃工作又好又快的發(fā)展！
辦公室管理制度6
第1條為規范辦公室的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。
第2條遵守考勤制度，準時(shí)上班，按時(shí)下班。
第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時(shí)上班。因私打電話(huà)，必須簡(jiǎn)短，勿在辦公室內接電話(huà)。
第4條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無(wú)關(guān)的視頻。
第5條員工上班時(shí)，必須著(zhù)裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個(gè)人衛生，愛(ài)護公共衛生。個(gè)人所屬的`桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第6條上班時(shí)間內，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第7條愛(ài)黨愛(ài)國，尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度，用語(yǔ)文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。
第8條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備；發(fā)現損壞及時(shí)報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。
第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。
第10條積極樂(lè )觀(guān)，勿混混度日；不斷進(jìn)步，愿君早日成功。
辦公室管理制度7
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現教師的`職業(yè)特點(diǎn)。
六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。
八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
辦公室管理制度8
中心日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提高效率：通過(guò)標準化流程，減少工作中的`延誤和錯誤。
2.保障質(zhì)量：確保服務(wù)和產(chǎn)品的質(zhì)量，維護中心聲譽(yù)。
3.塑造文化：塑造積極的企業(yè)文化，增強團隊凝聚力。
4.降低風(fēng)險：預防潛在問(wèn)題，減少法律糾紛。
5.激勵員工：通過(guò)公平的績(jì)效評估，激發(fā)員工積極性。
辦公室管理制度9
1、辦公室對各類(lèi)文件、重大活動(dòng)照片都要及時(shí)進(jìn)行整理立卷歸檔;
2、歸檔方法按題目分類(lèi)、按時(shí)間順序存放。按題目分類(lèi)為:收、發(fā)文類(lèi),基建類(lèi)(包括水、電管道圖等),人事檔案,設備檔案及各類(lèi)報表;
3、檔案需及時(shí)整理、分類(lèi)、立卷、做好歸檔,立卷時(shí)必須在檔案封面上清楚地標明題目,要本著(zhù)利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;
4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;
5、每年對檔案材料的數量,保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施,確保檔案的`安全;
6、因工作需要,各部門(mén)負責人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱;
7、認真做好檔案的安全存放工作,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可,不準進(jìn)入檔案重地;
8、每年清理一次檔案,銷(xiāo)毀不需保存的材料要經(jīng)過(guò)認真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。
辦公室管理制度10
防火工作管理制度的重要性不容忽視，它能：
1. 預防火災發(fā)生，減少財產(chǎn)損失，保障企業(yè)正常運營(yíng)。
2. 保障員工的生命安全，提升企業(yè)的社會(huì )責任感。
3. 提升企業(yè)形象，展示對安全工作的.重視和專(zhuān)業(yè)性。
4. 符合國家法律法規要求，避免因火災事故帶來(lái)的法律責任。
辦公室管理制度11
為加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一.基本制度
1.學(xué)生會(huì )辦公室由辦公室負責管理，監督并執行值班制度。
2.愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔和整理工作。
3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內吸煙，喝酒，不在辦公室表現不文明舉止。
4.節約用電，注意安全，最后工作結束的同學(xué)要關(guān)燈，關(guān)窗(窗要鎖上)，鎖門(mén)。
5.節約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等)，一切要本著(zhù)勤儉節約的原則。
6.各部的干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。
二.值班制度
1.根據輪值安排按時(shí)參加值班。
2.值班時(shí)間為上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各兩班，如值班人員確有事不能值班請自行做好人員調配。
3.值班人員應提前10分鐘到達辦公室。無(wú)故不值班達兩次的`將給予口頭警告，達四次的將在召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)給予通報點(diǎn)名批評，并予以退會(huì )處理。
4.值班人員負責辦公室的衛生清潔工作。具體要求：
(1)整理辦公室內的文件、物品。如有翻閱辦公室內的文件，必須在翻閱后將其放回原處。
(2)擦桌椅，掃地，倒垃圾，拖地。
(3)其他機動(dòng)任務(wù)。
5.值班人員要如實(shí)填寫(xiě)“值班記錄”內容，包括：
(1)值班人員姓名。
(2)有無(wú)其它特殊情況。
6.值班人員不得隨意外借學(xué)生會(huì )物品，如有欲借者，須經(jīng)主席團同意方可。
三.物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件資料。
1.借用者須向副主任申請，經(jīng)批準后登記方可生效。
2.所借物品務(wù)必按時(shí)歸還，若超時(shí)歸還或有損壞甚至丟失，則辦公室有權拒絕該部門(mén)再次借用任何物品。
3.借用期間所發(fā)生的損壞以及其他一切損失由借用者負責賠償。
四.辦公室鑰匙管理辦法
1.辦公室鑰匙由辦公室主任，學(xué)院老師各執一把。
2.各部門(mén)如需借用辦公室召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，在召開(kāi)會(huì )議前必須向辦公室提出申請，并向辦公室取鑰匙，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉借他人，也不得私自配設。
3.鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負。
五.辦公室值班加減分制度
1. 每人每次值班加0.5分
2. 一次不到減去2分
3. 如有急事他人替代，則分值加于他人
4. 如無(wú)人替代，請假一次減去0.5分
辦公室管理制度12
為了美化校園，凈化環(huán)境，加強校園環(huán)境管理，消除臟、亂、差現象，培養學(xué)生良好的衛生行為習慣，實(shí)現“環(huán)境育人”的目的，制定本《規定》，望各部門(mén)各年級、班級照此認真執行。
一、校園公共衛生和清潔區的劃分
1．初、高中教學(xué)樓衛生間共二十間由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
2．科技樓一、二樓及大廳（含衛生間共4個(gè)）由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
3．科技樓三-五樓（含衛生間共6個(gè)）及校長(cháng)辦公室衛生由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
4．各年級清潔區見(jiàn)表
5．各教學(xué)樓的樓梯執行“誰(shuí)經(jīng)過(guò)誰(shuí)負責任”的原則。
6．學(xué)校有一專(zhuān)職衛生員負責學(xué)校全部場(chǎng)地的保潔工作。
7．初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的垃圾由學(xué)校專(zhuān)職衛生員
進(jìn)行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。
二、衛生打掃要求：
1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區打掃干凈。
2、每周五下午第三節課各班要進(jìn)一次大掃除，（除下雨天外）擦洗教室的門(mén)窗玻璃，掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的'蜘蛛網(wǎng)，清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。
3、學(xué)校雇請的衛生人員，上班時(shí)間為每天在上午8點(diǎn)到11點(diǎn)30分，下午2點(diǎn)20分到5：20分，負責自己的分片區的衛生，學(xué)校專(zhuān)職衛生員必須每節課后對衛生間進(jìn)行打掃。
4、學(xué)生寢室的衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈，具體要求見(jiàn)《南城二中學(xué)生寢室規范》。
5、衛生標準是：水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無(wú)明顯人為雜物，如紙屑、果殼、包裝袋等；空曠場(chǎng)地和樹(shù)底下整潔平整，無(wú)碎石亂磚和其他雜物；衛生間清潔；垃圾入窖并能得到及時(shí)清理；教室寢室內外天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無(wú)紙屑，桌凳、門(mén)窗無(wú)積塵。
三、環(huán)境衛生管理：
1、政教處將全校衛生區劃分到年級，再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進(jìn)行檢查、督促，評分，并在年級值日欄中公布。學(xué)校值周校長(cháng)、行政干部每天檢查年級衛生，并評分，在學(xué)校值周快報上公布。政教處組織人員進(jìn)行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛生，學(xué)生打掃衛生時(shí)，班主任應親自到場(chǎng)指揮，各年級大掃除時(shí)，年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷，學(xué)校在校園內各過(guò)道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護衛生，不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋，應督促學(xué)生將廢紙廢物丟進(jìn)廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后，班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置，使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生，辦公室的廢紙應丟進(jìn)廢紙縷，煙頭煙盒應扔進(jìn)果殼箱。
4、學(xué)校設置的果殼箱只準倒果殼，不準倒垃圾，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
四、對違犯衛生管理的處罰
1、凡對平時(shí)沒(méi)有及時(shí)打掃或沒(méi)有打掃干凈教室、寢室的班級學(xué)生，班主任或寢室管理人員應令其重掃。學(xué)校值周校長(cháng)、行政干部應扣除該年級衛生得分；年級值日人員應扣除該班級衛生得分。
2、全校每周五下午第三節課的大掃除（除天下雨外），年級要督促班主任組織好學(xué)生認真打掃。凡沒(méi)有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級，政教處責令其年級或班級補掃，如拒不補掃者，值周校長(cháng)、行政干部在學(xué)校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛生區（包括水泥路、操場(chǎng)、草坪、花圍內、樓梯上、走廊）亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋，剩余食品者，將罰打掃局部環(huán)境衛生，并扣該學(xué)生所在班、年級的文明評比分；垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱；在墻壁門(mén)窗及其它設施上亂刻亂畫(huà)者，每次罰清洗所有亂刻、亂畫(huà)墻壁門(mén)窗。
4、政教處每月衛生大檢查一次，若有三次衛生評比最差，文明評比得分最低的班級，將對其班主任在大會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)批評。
5、學(xué)校衛生人員失職，沒(méi)有盡責，第一次扣發(fā)當月三分之一工資，第二次扣發(fā)半月工資，第三次由總務(wù)處解雇。
辦公室管理制度13
日常行政管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保組織的高效運作和管理秩序。它涵蓋了員工行為規范、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調、考核評價(jià)等多個(gè)方面，旨在促進(jìn)團隊協(xié)作，提高工作效率，保障公司目標的順利實(shí)現。
內容概述：
1. 員工行為準則：明確員工的職業(yè)道德、工作紀律，包括著(zhù)裝規定、出勤制度、休假政策等。
2. 工作流程與職責：定義各部門(mén)及崗位的工作職責，制定標準化的工作流程，確保任務(wù)執行的'順暢。
3. 資源管理：規范辦公設備的使用、資產(chǎn)管理，以及財務(wù)審批流程，確保資源的有效利用。
4. 溝通協(xié)調：建立有效的內部溝通機制，如會(huì )議制度、報告體系，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和反饋。
5. 培訓與發(fā)展：設計員工培訓計劃，推動(dòng)個(gè)人職業(yè)發(fā)展，提升整體組織能力。
6. 績(jì)效考核：設立公正的績(jì)效評價(jià)體系，激勵員工積極性，促進(jìn)個(gè)人和團隊業(yè)績(jì)的提升。
7. 糾紛解決：設定內部申訴機制，處理工作中的糾紛，維護和諧的工作環(huán)境。
辦公室管理制度14
第一章總則
第一條、為加強辦公室管理，維護學(xué)校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管
理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門(mén)
本制度的檢查、監督部門(mén)為學(xué)校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務(wù)規范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)、在接待公司內外人員的.垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ)、在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng)、
(1)接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用學(xué)校電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
(2)辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門(mén)、客戶(hù)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問(wèn)題要有理有據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。
4、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔。
8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程，包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà)，要存檔保
9、積極參加學(xué)校組織的各項活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。
第六條、用電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)學(xué)校的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。
第七條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權在樂(lè )孚教育派樂(lè )多快樂(lè )英語(yǔ)教輔部。
第二條、本制度自發(fā)布之日起執行。
辦公室管理制度15
文件控制管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1.維護信息準確性：通過(guò)規范文件的生命周期管理，確保信息的'準確無(wú)誤，減少因錯誤信息導致的決策失誤。
2.提升工作效率：高效的文件檢索和利用能節省時(shí)間，提高工作效率。
3.保障信息安全：嚴格的訪(fǎng)問(wèn)權限控制和廢棄銷(xiāo)毀機制，防止敏感信息泄露。
4.法規遵從：符合iso9001等質(zhì)量管理體系的要求，滿(mǎn)足法規對文件管理的規定。
5.支持審計與追溯：完整的文件記錄便于審計和問(wèn)題追溯，提升企業(yè)透明度。
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