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辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)1
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令，收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、加強對小車(chē)司機的.領(lǐng)導和督促，切實(shí)保證小車(chē)為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負責學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導，并做好材料的收集整理工作。
7、負責學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。
8、堅持原則，管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作，及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)2
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門(mén)，機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責是：
一、根據機關(guān)黨委決定，負責擬定、落實(shí)機關(guān)黨委的工作日程；負責落實(shí)機關(guān)黨委會(huì )議的準備工作，做好會(huì )議記錄和會(huì )議文件的印發(fā)；督促和檢查機關(guān)黨委會(huì )決議、決定的貫徹落實(shí)情況，并將執行情況及時(shí)反饋給機關(guān)黨委負責同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書(shū)記起草機關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結和機關(guān)黨委各類(lèi)公文、規章制度、信函及工作簡(jiǎn)報等。做好各類(lèi)文件、材料的歸檔工作。
三、根據機關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開(kāi)展調查研究，抓住工作中的'重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關(guān)黨委和領(lǐng)導決策當好參謀。
四、認真貫徹執行黨的基本路線(xiàn)和組織路線(xiàn)，抓好機關(guān)黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開(kāi)展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時(shí)期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導下開(kāi)展好黨內教育、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關(guān)工作特點(diǎn)，圍繞作風(fēng)建設組織教職工政治學(xué)習和科學(xué)文化知識學(xué)習。
七、做好機關(guān)工會(huì )活動(dòng)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)3
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的'登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)4
崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度；
2、負責部門(mén)的`日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協(xié)調、監督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學(xué)專(zhuān)科以上，企業(yè)管理、行政管理、理工科專(zhuān)業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28—45歲；
3、在大規模正規化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調，責任心強，考慮問(wèn)題全面細致，性格開(kāi)朗，有團隊合作精神。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)5
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的`相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)6
一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。
三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的記錄。
五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的接待工作和上下級的.聯(lián)系工作，負責節假日值班安排和布置工作。
六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長(cháng)參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運轉。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)7
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
�。�1）對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。
�。�2）對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。
�。�3）負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。
2、學(xué)生會(huì )成員檔案
�。�1）制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔。
�。�2）建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
�。�1）使用前必須登記。
�。�2）定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場(chǎng)地管理
�。�1）制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理。
�。�2）所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
�。�1）各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。
�。�2）所有通知文件編號、記錄并存檔。
�。�3）各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。
2、人員調配
�。�1）辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。
�。�2）各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。
3、會(huì )議記錄
�。�1）負責簽到和會(huì )議記錄。
�。�2）安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)8
1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。
4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。
7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。
9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。
11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著(zhù)裝儀表是否按照幼兒園常規要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，針對家長(cháng)報名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪(fǎng)。
4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長(cháng)及相關(guān)人員。
5、做好各位電話(huà)咨詢(xún)和信件的處理工作。
6、對當天工作進(jìn)行總結梳理，尤其針對發(fā)現問(wèn)題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(cháng)工作，及時(shí)解答家長(cháng)提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進(jìn)行總結，按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì )議、全園教職工大會(huì )的準備。
2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應及時(shí)向園領(lǐng)導反映。
三、月行事歷
1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。
2、例行參加部門(mén)工作月總結會(huì )議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的.形式呈現)交予財務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會(huì )議，并做好通知、會(huì )議布置及出勤考核和會(huì )議記錄工作。
4、每月一天停職免權，深入班級一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權深入一線(xiàn)工作應對自己當天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當天工作的交接。)
5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協(xié)助園長(cháng)做好教職工委員會(huì )工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長(cháng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規章制度、員工守則的學(xué)習。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統的建立。
3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門(mén)。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類(lèi)所需日常辦公用品，如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準備到位。
6、依據園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學(xué)習通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級和個(gè)人擬定各項學(xué)年計劃。
7、做好全園人事管理工作，認真填寫(xiě)入、離職人員信息統計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動(dòng)。
9、對各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結，各類(lèi)資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)9
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的.重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)10
一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。
二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。
三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的.參謀助手。
七、依據學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)11
一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導的`部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)12
辦公室是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調部門(mén)，負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部室工作。
�。ㄒ唬┴撠熃M織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì )議決定的執行情況；
�。ǘ┴撠熃M織協(xié)調多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì )的工作情況；
�。ㄈ┴撠煂W(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的'建立、管理工作，負責學(xué)生會(huì )的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作；
�。ㄋ模┴撠熃M織開(kāi)展學(xué)生會(huì )的對外聯(lián)絡(luò )和接待工作。
�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)13
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等，負責督促檢查會(huì )議決議執行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門(mén)員工的`政治、業(yè)務(wù)培訓工作；加強辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究，主動(dòng)了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題，為領(lǐng)導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規定，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)14
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門(mén)重要指示和黨紀、政紀方面的`重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規劃，組織安排好黨委常委會(huì )、校務(wù)會(huì )和其它重大會(huì )議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì )做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領(lǐng)導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò )中心的規劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動(dòng)費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
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