辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責范例[15篇]

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室人員崗位職責1

　　一、負責制度、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理行政后勤服務(wù)工作。

　　二、負責公司行政各種會(huì )議的通知，做好會(huì )務(wù)組織和會(huì )議記錄，紀要及會(huì )議室使用安排，督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況。

　　三、負責公司行政事務(wù)的'上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　四、監督安全工作、協(xié)調各部門(mén)管理勞務(wù)派遣工，做好部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。

　　五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

　　六、協(xié)調各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行，做好保密工作。

　　七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　八、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠(chǎng)區綠化。

　　九、督促辦理上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室人員崗位職責2

　　1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(cháng)安排好黨支部生活學(xué)習，學(xué)校辦公會(huì )議和其他行政工作會(huì )議。并負責檢查會(huì )議執行的情況。

　　2、負責組織力量完成學(xué)校各類(lèi)文字材料的起草工作，并做好各類(lèi)文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好外調人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待工作。負責統戰及其他政策落實(shí)工作。

　　4、起草并印發(fā)每周。

　　5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執行保密制度，做好各項保密工作。

　　6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負責學(xué)校大事記，負責各類(lèi)統計報表的'填寫(xiě)工作，準備好政治學(xué)習、支部生活的學(xué)習資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。

　　9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

　　10、協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協(xié)調學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系，為學(xué)校領(lǐng)導提供信息資料，當好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責3

　　一、人員安排：經(jīng)理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書(shū)一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在不越權、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，客觀(guān)地估計實(shí)際情況，在領(lǐng)導決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，做到輔助性與創(chuàng )造性高度統一。服務(wù)就是為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線(xiàn)服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導滿(mǎn)足、一線(xiàn)滿(mǎn)足、各部門(mén)滿(mǎn)足。

　　三、崗位職責：

　�。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責

　　接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類(lèi)會(huì )議、培訓。

　�。ǘ�）人員崗位職責

　　1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導治理后勤

　　2、主任

　�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。

　�。�3）負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。

　�。�4）負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。

　�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

　�。�7）負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。

　�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

　�。�9）協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。

　�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

　�。�2）負責分公司勞動(dòng)工資治理。

　�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。

　�。�4）作好新員工的錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動(dòng)保險治理和社會(huì )保險金的繳納。

　�。�6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

　�。�8）負責勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書(shū)

　�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

　�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。

　�。�4）負責檔案治理工作。

　�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。

　�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

　�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產(chǎn)的`治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　�。�3）負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　�。�4）負責分公司節水、節電工作。

　�。�5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責4

　　一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

　　二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

　　三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的.打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

　　七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

　　十、完成中心交給的其他工作。

辦公室人員崗位職責5

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。

　　3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。

　　9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業(yè)的'系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的語(yǔ)言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室人員崗位職責6

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的'籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導供應信息參考和建設看法。

　　9.負責辦公室日常的平安與衛生，每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。

　　3．不準在辦公室內接待親戚摯友。

　　4．公事時(shí)，不準到其他部門(mén)閑聊。

　　5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生，下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

　　6．辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養，確保完好。

　　7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動(dòng)或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛(ài)惜公司財物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。

　　15.上班時(shí)間必需穿著(zhù)工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無(wú)故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責7

　　1、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　2、負責辦公室的`日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　3、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　4、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　5、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　6、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　7、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　9、負責全局后勤工作。

　　10、負責全局的內外宣傳工作。

　　11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責9

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。

　　4.會(huì )議管理：負責會(huì )議前的準備工作，如會(huì )議通知、會(huì )議資料的準備等。在會(huì )議中，需要負責會(huì )議記錄和錄音，以便會(huì )后整理會(huì )議紀要。在會(huì )議結束后，需要負責會(huì )議后的工作，如會(huì )議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。

　　8.內部溝通：需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監督和管理。

　　2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內部文件進(jìn)行及時(shí)、準確的傳遞。

　　4.根據公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規定的'請購物品或報銷(xiāo)申請。

　　6.有權向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現的問(wèn)題和建議。

　　7.有權參加與工作有關(guān)的培訓、會(huì )議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門(mén)之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。隨著(zhù)公司規模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會(huì )也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐，提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責召開(kāi)的各種會(huì )議的記錄工作，撰寫(xiě)有關(guān)會(huì )議紀要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會(huì )議材料等，審核各部門(mén)草擬的'局發(fā)文稿。

　　3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

　　4、負責收集掌握工作動(dòng)態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

　　6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的`溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責12

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的'征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jì)、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。

　　2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動(dòng)手續、人事報表的統計報送。

　　3、承辦本系統職稱(chēng)改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。

　　5、負責全局工資套改、社會(huì )保險和醫療保險工作。

　　6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計生管理工作。

　　8、負責離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負責全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責14

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的`橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員崗位職責15

　　一、辦公室主任職責

　　1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。

　　2、支配各種行政會(huì )議，組織做好會(huì )議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。

　　3、負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關(guān)制度。

　　6、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。

　　7、組織籌備公司大事記的.編輯工作。

　　二、秘書(shū)工作職責

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

　　2、努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作實(shí)力。

　　3、負責做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、深化各部門(mén)，了解狀況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導反映狀況，提出建議。

　　6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必需按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、打印文件必需執行公司的有關(guān)規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自打印。

　　9、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的職責

　　1、堅固樹(shù)立服務(wù)意識，負責前臺電話(huà)接轉工作。

　　2、負責來(lái)往客戶(hù)，大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。

　　3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。

　　5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下，依據人事工作政策、制度和有關(guān)規定，負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生聘請錄用工作。

　　2、熟識公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織實(shí)力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。

　　3、按公司規定，結合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。

　　5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、依據員工的業(yè)務(wù)實(shí)力、表現，提出調整工資看法。

　　8、剛好完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

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