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辦公室人員崗位職責(精選15篇)
在現在的社會(huì )生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室人員崗位職責1
一、認真學(xué)習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門(mén)間的工作關(guān)系，做好上級部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作，上級有關(guān)部門(mén)的報告、請示的起草，會(huì )議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì )議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫(xiě)。
四、負責組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì )議，收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì )，并做好公司各類(lèi)教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內部局域網(wǎng)的`策劃、維護工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報道、《工作簡(jiǎn)報》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì )議等會(huì )務(wù)工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)
辦公室人員崗位職責2
1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;
5、 上級交代的`其他工作。
辦公室人員崗位職責3
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應商、客戶(hù)資料的'跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員崗位職責4
一、院辦公室工作職責
1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。
2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3．負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
4．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
5．根據院長(cháng)指示，負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。
6．負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。
7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用，開(kāi)具對外行政介紹信。
10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。
11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。
12．負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。
14．負責本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。
15．負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1．在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。
2．負責匯總起草全院行政性的'規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。
3．負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5．根據院領(lǐng)導的指示，負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
6．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì )議記錄，并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。
7．注意調查研究，主動(dòng)了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
8．及時(shí)處理．上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。
9．負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。
lO．負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責
1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織，做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備，負責會(huì )議通知，做好會(huì )議記錄等工作。
2．負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。
6．負責醫院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。
8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。
10．做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。
11．負責會(huì )議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當日的總值班人員。
12．負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動(dòng)熱情。
13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1．積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動(dòng)。
2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。
4．努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛(ài)護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。
7．醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。
8．對院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責5
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責6
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的'物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核
辦公室人員崗位職責7
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責8
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的.考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的統計與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。
十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。
十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責9
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查；接待外單位來(lái)訪(fǎng)，會(huì )務(wù)的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的'布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理，有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責10
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的.管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責11
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書(shū)一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在不越權、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，客觀(guān)地估計實(shí)際情況，在領(lǐng)導決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，做到輔助性與創(chuàng )造性高度統一。服務(wù)就是為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線(xiàn)服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導滿(mǎn)足、一線(xiàn)滿(mǎn)足、各部門(mén)滿(mǎn)足。
三、崗位職責：
�。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類(lèi)會(huì )議、培訓。
�。ǘ┤藛T崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導治理后勤
2、主任
�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。
�。�3）負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。
�。�4）負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負責公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。
�。�7）負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。
�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
�。�9）協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。
�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。
�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負責分公司勞動(dòng)工資治理。
�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
�。�5）負責分公司的'勞動(dòng)保險治理和社會(huì )保險金的繳納。
�。�6）負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
�。�8）負責勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證
4、文書(shū)
�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。
�。�4）負責檔案治理工作。
�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
�。�1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
�。�3）負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
�。�4）負責分公司節水、節電工作。
�。�5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責12
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責落實(shí)辦公室工作，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，對各部門(mén)工作情況考核統計，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
4、負責召集辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和我管理部領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實(shí)施和考核評比工作。
9、負責做好各部門(mén)人員的定編工作；負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的'使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛生、安全制度、上班著(zhù)裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營(yíng)業(yè)執照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實(shí)執行情況的檢查，發(fā)現隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門(mén)的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。
4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理。
6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責13
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
辦公室人員崗位職責14
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。
3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。
9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現代化企業(yè)的.系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的語(yǔ)言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室人員崗位職責15
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料，當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
�。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作，做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
�。ㄈ┱と耸�
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
�。ㄋ模﹥葎�(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的'采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。
�。ㄎ澹┪拿�
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
�。┧緳C
1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命，車(chē)輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。
3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
�。ㄆ撸╅T(mén)衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤(pán)查，認真填寫(xiě)值班記錄。
2、堅守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
�。ò耍┍崋T
1、會(huì )議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。
3、愛(ài)護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。
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