綜合辦公室工作職責

[優(yōu)選]綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。

綜合辦公室工作職責2

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的`崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責3

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的.核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

綜合辦公室工作職責4

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的`值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責5

　　1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任；

　　2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任；

　　3.組織規劃，調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任；

　　5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責；

　　6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實(shí)負責；

　　7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責；

　　8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責；

　　9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責；

　　10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，促進(jìn)公司高效運轉負責；

　　11.負責公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的.使用規定的執行負責；

　　15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責；

　　16.根據總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理

　　17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責；

　　18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任；

　　19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責6

　　1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力；

　　2.監督各項辦公用品使用的.權力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權；

　　4.行政辦公用品的使用監督權；

　　5.固定資產(chǎn)管理權；

　　6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權；

　　7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

　　8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責7

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責8

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的`管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責9

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作；

　　9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函；

　　10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作；

　　11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學(xué)院的.印信管理；

　　13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負責學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責10

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的`各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責11

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的.管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責12

　　1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責；

　　2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責；

　　3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責；

　　4.對公司相關(guān)證照的有效性負責；

　　5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任；

　　6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任；

　　7.對公司車(chē)輛的.證照的有效性負責；

　　8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任；

　　9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責；

　　10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責13

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責14

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的`考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

綜合辦公室工作職責15

　　綜合科部門(mén)職責

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

　　二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

　　三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時(shí)完成數據上報工作。

　　五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉工作

　　九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

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