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綜合辦公室工作職責集合(15篇)
綜合辦公室工作職責1
1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任;
3.組織規劃,調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實(shí)負責;
7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責;
8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責;
10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運轉負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;
15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的`維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責;
16.根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理
17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責2
1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的'內部聯(lián)絡(luò )書(shū);
4 負責驗廠(chǎng)考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對;
7 勞動(dòng)合同簽訂;
綜合辦公室工作職責3
一、調查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)和文書(shū)工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的`推動(dòng)工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責4
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;
6 公司辦公設備設施的`管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合辦公室工作職責5
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的`行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責6
1 公司環(huán)境衛生管理與監督;
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合辦公室工作職責7
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2.根據制度規定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議,并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的.購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;
9.車(chē)輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。
11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核;
12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓;
15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作,來(lái)賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責8
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
綜合辦公室工作職責9
綜合科部門(mén)職責
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。
二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。
五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的'策劃、組織與實(shí)施。
三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。
五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。
四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數據上報工作。
五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉工作
九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責10
一、調查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)跟文書(shū)工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的'工作計劃跟工作總結。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)跟接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責11
1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力;
2.監督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權;
4.行政辦公用品的使用監督權;
5.固定資產(chǎn)管理權;
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的'員工提出處罰的建議權;
7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責12
1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的'及時(shí)傳達負責;
3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責;
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;
5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任;
6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車(chē)輛的證照的有效性負責;
8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責13
1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。
2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。
綜合辦公室工作職責14
1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等;
2.事業(yè)部?jì)韧馕募陌l(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的.登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理,保障線(xiàn)路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節儉;
7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車(chē)輛情況報表(車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。
綜合辦公室工作職責15
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的`規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
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