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綜合辦公室工作職責(實(shí)用)
綜合辦公室工作職責1
1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等；
2.事業(yè)部?jì)韧馕募陌l(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；
3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的'登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；
4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；
5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理，保障線(xiàn)路暢通；
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等，提高使用效率，提倡節儉；
7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車(chē)輛情況報表（車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；
9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作；
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作；
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。
綜合辦公室工作職責2
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的`規范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合辦公室工作職責3
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的'行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責4
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。
2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的'管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責5
1 完成當天訂單的上傳打��；
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；
4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。
綜合辦公室工作職責6
一、調查研究工作
�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。
�。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)跟文書(shū)工作
�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。
�。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃跟工作總結。
�。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的'文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
�。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)跟接待工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。
�。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
�。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
�。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
�。ㄈ┩苿�(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責7
1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的.內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；
4 負責驗廠(chǎng)考勤；
5 負責每月離職申請表的核對；
6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；
7 勞動(dòng)合同簽訂；
綜合辦公室工作職責8
一、調查研究工作
�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
�。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。
�。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)和文書(shū)工作
�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。
�。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。
�。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
�。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的'管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)和接待工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。
�。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
�。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
�。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
�。ㄈ┩苿�(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責9
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)；
2.根據制度規定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議，并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的.歸檔和保管工作；
6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；
8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；
9.車(chē)輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；
10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。
11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核；
12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓；
15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作，來(lái)賓的接待安排；
17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；
18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；
19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系；
20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責10
1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的.管理。
5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責11
1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責；
2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責；
3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責；
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責；
5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任；
6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任；
7.對公司車(chē)輛的`證照的有效性負責；
8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任；
9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責；
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責12
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的`考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責13
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；
10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責14
1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作；
2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作；
3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；
4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設；
5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作；
6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；
7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；
8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作；
9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函；
10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作；
11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作；
12、負責學(xué)院的'印信管理；
13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；
14、負責學(xué)院檔案管理工作；
15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責15
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的'值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
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