學(xué)院辦公室主任的崗位職責合集【5篇】
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的學(xué)院辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責1
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書(shū)工作
1、負責起草各類(lèi)文件。
2、負責起草重要會(huì )議紀要。
二、內務(wù)工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導辦公室等的衛生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負責電話(huà)總機、院辦對外電話(huà)、學(xué)院傳真的接聽(tīng)（收）和處理。
3、負責各類(lèi)文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負責會(huì )務(wù)的安排和組織。
6、負責來(lái)客的服務(wù)工作。
7、負責學(xué)院作息時(shí)間的制定。
8、負責總值班的管理及節假日全院值班的`安排工作。
9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內相關(guān)宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門(mén)宣傳的指導和檢查。
4、負責學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內刊物的管理。
6、負責學(xué)院的對外宣傳，協(xié)調與媒體關(guān)系。
7、負責學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學(xué)院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關(guān)系協(xié)調及處理。
3、協(xié)助各部門(mén)做好對外協(xié)調和事務(wù)處理。
六、印章管理
1、負責學(xué)院公章的保管和使用。
2、指導學(xué)院各部門(mén)印章的保管和使用。
七、法律事務(wù)
1、代表學(xué)院處理各類(lèi)法律事務(wù)和法律糾紛。
2、負責與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門(mén)的聯(lián)系。
八、車(chē)輛管理
1、負責學(xué)院車(chē)隊的管理工作。
2、負責學(xué)院車(chē)輛的安排和調度。
3、負責車(chē)輛的入戶(hù)、使用、維修和保養。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責2
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄，檢查督辦會(huì )議決議的執行。
5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。
3、負責課程實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節的管理、檢查工作。
4、負責全院教學(xué)工作量的復核工作。
5、負責學(xué)生上課考勤統計上報工作。
6、熟悉學(xué)�？荚嚬芾淼�.規章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負責學(xué)生試卷的驗收歸檔保管工作。
7、負責每學(xué)期成績(jì)的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績(jì)資料的建檔與管理工作。負責畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責3
學(xué)校辦公室主任崗位職責
一、主持學(xué)校辦公室全面工作；
二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排；
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導組織和協(xié)調全校性重大活動(dòng)和重要會(huì )議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )；
六、負責安排學(xué)校每周主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的.指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執行情況；
八、負責學(xué)校信息工作；
九、負責學(xué)校公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負責對外聯(lián)絡(luò )和接待工作；
十四、負責學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)管理工作；
十五、負責信訪(fǎng)工作；
十六、負責全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；
十七、負責學(xué)校保密工作；
十八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責4
l、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的'全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負責院長(cháng)委托的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責5
�。�1）負責全院性行政會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)的組織安排，并負責相關(guān)會(huì )議記錄。
�。�2）負責學(xué)院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
�。�3）負責全院工作各部門(mén)間的協(xié)調與溝通，督促各部門(mén)貫徹執行上級及學(xué)院行政會(huì )議各項決議，并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導。
�。�4）負責學(xué)院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統的整個(gè)運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負責全院綜合統計工作，會(huì )同有關(guān)部門(mén)填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統計資料，提供統計數據。
�。�6）負責信息工作，及時(shí)上傳下達各類(lèi)通知信息和上報信息，提供信息的查詢(xún)和服務(wù)。
�。�7）負責院領(lǐng)導接待安排和信訪(fǎng)工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(cháng)的'來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
�。�8）負責上級領(lǐng)導、主管部門(mén)來(lái)院視察、指導和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
�。�9）負責學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證書(shū)的年檢工作。
�。�10）負責學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門(mén)印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書(shū)和組織機構證書(shū)的復印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負責學(xué)院規章制度的匯編工作。
�。�12）負責全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
【學(xué)院辦公室主任的崗位職責】相關(guān)文章：
學(xué)院辦公室主任崗位職責07-03
學(xué)院辦公室主任的崗位職責07-03
學(xué)院辦公室主任的崗位職責06-15
學(xué)院辦公室主任總結07-20
（優(yōu)選）學(xué)院辦公室主任的崗位職責5篇06-16
辦公室主任的崗位職責07-03
辦公室主任的崗位職責04-14
辦公室主任崗位職責07-03
辦公室主任崗位職責07-01