學(xué)院辦公室主任崗位職責

學(xué)院辦公室主任崗位職責

　　各守其位，各司其職。在什么位置上面就要有什么樣工作職責。下面是小編為您帶來(lái)的是學(xué)院辦公室主任崗位職責，希望對您有所幫助。

　　醫院辦公室主任崗位職責（一）

　　1、在院長(cháng)及分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責醫院達標升等的全面工作。

　　2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書(shū)，與科室簽訂達標協(xié)議。

　　3、對評審標準進(jìn)行逐條逐項的任務(wù)分解，指定責任部門(mén)和責任人，具體工作及責任落實(shí)到人。

　　4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達標任務(wù)落實(shí)情況，召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調會(huì )議，協(xié)調解決達標工作中的問(wèn)題，并檢查督促達標任務(wù)落實(shí)。

　　5、組織醫院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類(lèi)人員崗位職責》，編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

　　6、制定醫院達標升等資料準備計劃，制定全院統一資料目錄及要求，協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準備情況。

　　7、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

　　8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。

　　9、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　10、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。

　　11、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

　　醫院辦公室主任崗位職責（二）

　　l、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。

　　5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

　　8、負責院長(cháng)委托的其他工作。

　　醫院辦公室主任崗位職責（三）

　　1、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理，參觀(guān)及外賓接待工作。

　　5、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

　　9、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

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