學(xué)院辦公室主任的崗位職責

學(xué)院辦公室主任的崗位職責

　　導語(yǔ)：對于學(xué)院辦公室主任的崗位職責，各位是否知道呢？以下是小編帶來(lái)的學(xué)院辦公室主任崗位職責，供各位閱讀與參考。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責【一】

　�。�1）負責全院性行政會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)的組織安排，并負責相關(guān)會(huì )議記錄。

　�。�2）負責學(xué)院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

　�。�3）負責全院工作各部門(mén)間的協(xié)調與溝通，督促各部門(mén)貫徹執行上級及學(xué)院行政會(huì )議各項決議，并將掌握的.情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導。

　�。�4）負責學(xué)院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統的整個(gè)運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。

　�。�5）負責全院綜合統計工作，會(huì )同有關(guān)部門(mén)填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統計資料，提供統計數據。

　�。�6）負責信息工作，及時(shí)上傳下達各類(lèi)通知信息和上報信息，提供信息的查詢(xún)和服務(wù)。

　�。�7）負責院領(lǐng)導接待安排和信訪(fǎng)工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(cháng)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。

　�。�8）負責上級領(lǐng)導、主管部門(mén)來(lái)院視察、指導和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。

　�。�9）負責學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證書(shū)的年檢工作。

　�。�10）負責學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門(mén)印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書(shū)和組織機構證書(shū)的復印件的管理使用和保管工作。

　�。�11）負責學(xué)院規章制度的匯編工作。

　�。�12）負責全院檔案的管理工作。

　�。�13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責【二】

　　一、在院長(cháng)辦公室直接指導下，貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議，落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

　　二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì )，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的`常規業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng )建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責【三】

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調工作;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好各類(lèi)全體教職工會(huì )議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會(huì )議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學(xué)院教學(xué)管理，落實(shí)教學(xué)會(huì )議精神，保障正常的'教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

　　4、負責學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業(yè)生成績(jì)管理等各項具體工作;

　　5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞，文書(shū)檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學(xué)院課時(shí)費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會(huì )主席做好工會(huì )工作;

　　8、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的統計、核實(shí)、管理和辦公設備的保養、維修工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;

　　9、負責學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學(xué)院安全保衛工作，落實(shí)辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，安排節假日學(xué)院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責【四】

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作；

　　二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排；

　　三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導組織和協(xié)調全校性重大活動(dòng)和重要會(huì )議；

　　四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負責組織安排黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )；

　　六、負責安排學(xué)校每周主要工作日程；

　　七、負責督促檢查上級的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執行情況；

　　八、負責學(xué)校信息工作；

　　九、負責學(xué)校公文處理工作；

　　十、負責上級收文工作；

　　十一、負責學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；

　　十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；

　　十三、負責對外聯(lián)絡(luò )和接待工作；

　　十四、負責學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)管理工作；

　　十五、負責信訪(fǎng)工作；

　　十六、負責全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；

　　十七、負責學(xué)校保密工作；

　　十八、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。