學(xué)院辦公室主任總結

學(xué)院辦公室主任總結

　　學(xué)院辦公室主任總結

　　學(xué)校轉隸后，根據工作安排，今年3月份到辦公室工作，一年來(lái)，在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書(shū)的崗位轉換，在工作中不斷改進(jìn)方法，提高效率，較好地完成了各項任務(wù)，現就一年來(lái)的工作總結如下。

　　一、作為秘書(shū)，注重在服務(wù)上體現超前意識。牢固地樹(shù)立了秘書(shū)工作的超前意識，全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導的工作思路，正確貫徹黨委和領(lǐng)導的意圖，當好參謀和助手，努力做一名合格的秘書(shū)。在辦文上講求質(zhì)量，今年，我先后起草了《學(xué)部黨委議事規則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習制度》等規章制度，為領(lǐng)導起草各種匯報材料、講話(huà)稿等數十篇。在辦會(huì )上注重標準，今年共籌辦了十六次黨委會(huì )和其它一些臨時(shí)性會(huì )議，每次會(huì )前都精心擬定會(huì )議程序，分析各種細節，做好會(huì )務(wù)工作，確保會(huì )議效果和質(zhì)量；在辦事上體現細致，堅持從小事做起，從大事著(zhù)眼，努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導交辦的事情，都想方設法地辦好，遇有接待任務(wù)時(shí)，都精心準備，根據領(lǐng)導擬定的接待計劃，注意細節，保質(zhì)保量。

　　二是作為支部委員，注重在工作中發(fā)揮職能作用。積極配合書(shū)記、副書(shū)記開(kāi)展工作，十一期間，協(xié)助支部其它成員組織開(kāi)展了一次活動(dòng)。在近半年的先進(jìn)性教育活動(dòng)中，積極參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習活動(dòng)，保證了學(xué)習時(shí)間，并認真撰寫(xiě)學(xué)習筆記，上交了心得體會(huì )，既學(xué)習了理論，又學(xué)習了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規，武裝了頭腦、更新了觀(guān)念、提高素質(zhì)。同時(shí)，對于支部建設積極提建議、出主意、想辦法，力爭使先進(jìn)性教育活動(dòng)能夠豐富多彩，確保了支部的先進(jìn)性教育活動(dòng)收到良好效果。

　　三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹(shù)好形象。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹(shù)正氣，以誠待人，樹(shù)一流形象。辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律”，可以說(shuō)，當初在組織處不加班的時(shí)候少，半夜之前能回家的時(shí)候少，但是到辦公室工作以來(lái)，我感到，辦公室工作的這種“無(wú)規律”性更加明顯，特別是越是放假事情越多，在這種時(shí)候，我能夠正確認識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關(guān)系，不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調辦事、接待來(lái)訪(fǎng)，甚至添茶倒水、打掃衛生等工作，我都會(huì )講標準、講質(zhì)量，以高度負責的態(tài)度，一絲不茍地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導及其它幾個(gè)秘書(shū)之間溝通和配合，做到多請示，多匯報，工作上分工不分家。

　　四是作為大學(xué)中的普通一員，注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應本職崗位的首位條件，平時(shí)注重學(xué)習，除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習外，特別注意學(xué)習文秘工作業(yè)務(wù)知識，努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學(xué)習資料或起草講話(huà)稿的同時(shí)，細心學(xué)習，改掉自己的不足，并虛心向領(lǐng)導、同事請教，在不斷地學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。

　　一年來(lái)，工作中雖然取得了一定成績(jì)，但也存在一些不足，一是終身學(xué)習、系統學(xué)習觀(guān)念還不夠強。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習，但學(xué)習內容不系統、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學(xué)習和積累，對一些相關(guān)知識的學(xué)習卻缺乏興趣；有時(shí)候學(xué)習憑心情，心情好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn)，心情不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書(shū)本。

　　二是工作標準和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標準而忽略了效率，有時(shí)為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的`情況下，由于缺乏對問(wèn)題的梳理和歸納能力，容易造成工作的忙亂，有時(shí)存在應付了事和得過(guò)且過(guò)的思想，影響了工作效率和質(zhì)量。

　　三是創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠，在平時(shí)工作中套用以往部隊工作的方法和套路，缺少創(chuàng )造性開(kāi)展工作的動(dòng)力，不能著(zhù)眼地方高等教育的特點(diǎn)規律，為圖省時(shí)省力，不愿打破陳規舊律。

　　四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話(huà)多，跑腿的時(shí)候少；盯著(zhù)領(lǐng)導的時(shí)間多，和群眾接觸的機會(huì )少；要情況要材料的時(shí)候多，親自去了解的少。不能及時(shí)準確的了解下情，造成工作被動(dòng)。

　　五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學(xué)部整體發(fā)展建設和學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等方面知識的了解，許多工作不知道或者是不了解，往往都是跟著(zhù)領(lǐng)導的思路在走，根本不能為領(lǐng)導決策提供科學(xué)的有見(jiàn)地的意見(jiàn)和建議。平時(shí)對學(xué)部?jì)炔康男畔⒑唾Y料掌握的也不及時(shí)，很多情況都是領(lǐng)導先知道，所以也不能更好地為領(lǐng)導提供準確信息。

　　2006年是學(xué)部轉隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年，學(xué)部的各項建設和工作任務(wù)更加艱巨，作為辦公室秘書(shū)，要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人，因此，在新的一年里要努力做到：

　　一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學(xué)習。學(xué)習要成系統，要有目標，下一步要結合實(shí)際給自己制訂學(xué)習計劃，這樣才能做到綜合協(xié)調發(fā)展。在學(xué)好政治理論，還要努力學(xué)好現代科學(xué)文化知識，了解學(xué)部專(zhuān)業(yè)設置和專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況，及時(shí)廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論，不斷開(kāi)拓視野，更新觀(guān)念，豐富知識。學(xué)習和掌握現代化辦公設備，提高辦公質(zhì)量和效果。要主動(dòng)適應地方靈活的辦事規則，與學(xué)校和地方相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，并進(jìn)行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環(huán)境中去。

　　二是樹(shù)立服務(wù)理念。秘書(shū)這個(gè)崗位，是連接領(lǐng)導和基層的樞紐，擔負著(zhù)上情下達和下情上報的任務(wù)，在工作中要把服務(wù)放在第一位。要樹(shù)立為廣大教職學(xué)工服好務(wù)的思想，在點(diǎn)滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時(shí)，要與廣大教職學(xué)工進(jìn)行廣泛的接觸，了解和掌握學(xué)部人員的基本思想狀況，并及時(shí)做好信息的傳遞與反饋，切實(shí)做到對上負責與對下負責的統一。

　　三是轉變工作觀(guān)念。在秘書(shū)的崗位上工作，既要協(xié)調方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強、影響大的特點(diǎn)。但我們往往把工作看成了是個(gè)人的行為，看成了對領(lǐng)導個(gè)人的感情溝通，我認為，這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中，要轉變這種工作觀(guān)念，把工作都看成是自己的職責，是辦公室每個(gè)人都應該做的，不能把工作看成是個(gè)人行為，更不能簡(jiǎn)單地把為領(lǐng)導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。

　　學(xué)院辦公室主任總結

　　本學(xué)期以來(lái)，在校長(cháng)、主管副校長(cháng)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉，感覺(jué)到自己逐漸成熟了�，F將總結如下：

　　一、認真履行職責，積極開(kāi)展工作

　　(一)努力做好行政管理工作

　　1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作，組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、班子會(huì )議、職工代表大會(huì )26次，全體師生會(huì )議2次。會(huì )前做好各項準備工作，做好會(huì )議記錄，及時(shí)歸檔。

　　2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā)，復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦，本學(xué)期起草學(xué)校各類(lèi)計劃7個(gè)，各類(lèi)匯報材料3個(gè)。

　　3、完成xx-xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作，檔案工作在主管副校長(cháng)的支持、年級、后勤的積極配合下，通過(guò)了xx省檔案規范化三級認證。

　　4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作，做好材料的發(fā)放和收集。

　　5、與其他同志一起做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)。

　　6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作，做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。

　　7、組織教師進(jìn)行《十不準》、《十條禁令》的政治學(xué)習，并收集材料。

　　8、印制教師聘用合同，完善教師聘用材料。

　　(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門(mén)做好各項工作

　　1、印制安全目標責任書(shū)、關(guān)于h1n1防控的告家長(cháng)書(shū)等文字材料。

　　2、協(xié)助主管副校長(cháng)搞好“雙評一管”材料的收集工作。

　　3、協(xié)助主管衛生的副校長(cháng)搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。

　　(三)辦公室內部工作

　　做好辦公室的日常衛生打掃，起到表率作用。

　　二、堅持學(xué)習，提高覺(jué)悟

　　我嚴格按照"勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻"的要求，堅持"講學(xué)習、講政治、講正氣"，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上，腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無(wú)規律"，"不由自主"。因此，我正確認識自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)，本學(xué)期，經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

　　三、積極完成教育教學(xué)工作，投身教改

　　作為初二年級的任課教師，服從年級領(lǐng)導，認真完成教學(xué)任務(wù)，積極投入我校的課堂教學(xué)改革，努力踐行，做到備課認真，作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà)，爭做課堂改革的先鋒。

　　四、存在的問(wèn)題和建議

　　(一)自身的問(wèn)題

　　本學(xué)期以來(lái)，在領(lǐng)導和同志們的'關(guān)心支持下，工作也取得了一定的成績(jì)，但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距：

　　1、由于工作能力的限制，平時(shí)的工作缺乏必要的記錄，上級文件沒(méi)有形成轉發(fā)的制度，工作不力，有負領(lǐng)導的的培養。

　　2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē)，造成不必要的誤解。

　　3、由于自己是年輕，工作中缺乏強有力的管理，開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng )新能力。

　　4、校長(cháng)室的衛生一直不夠好。

　　5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠，成效不大。

　　(二)今后工作的思路

　　1、"沒(méi)有規矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度，從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

　　2、辦公室基層的管理者，既是指揮員又是戰斗員，是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現，也是基層問(wèn)題的反饋者，因此更要樹(shù)立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任伙伴。

　　3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用，積極為領(lǐng)導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

　　4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流，出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報，也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

　　總之，完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙，應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中，我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想，緊跟學(xué)校的工作思路，積極配校長(cháng)、副校長(cháng)、年級的工作，認真實(shí)踐"課堂。

　　學(xué)院辦公室主任總結

　　本學(xué)年，根據暑期競聘和學(xué)校安排，我擔任校長(cháng)辦公室主任同時(shí)任西校區初二年級級長(cháng)，一學(xué)年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導和同事們幫助、支持下，我認識到要成為一名稱(chēng)職的干部，應做到甘于奉獻，勤于學(xué)習，善于研究，敢于創(chuàng )新，務(wù)本求實(shí)，團結協(xié)作�；仡檶W(xué)年來(lái)的工作，有喜悅，也有困惑；現把本學(xué)年的工作小結如下，懇請領(lǐng)導和同事們給予指導：

　　一、身正為范，給教師做好榜樣

　　俗話(huà)說(shuō)：在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(cháng)辦公室主任，我首先要求自己做到正確定位，牢固樹(shù)立兩種意識，努力做好校長(cháng)的助手。

　　1、重視合作意識。作為一名中層干部，必須做到“上傳下達”，起橋梁溝通作用。在工作中，我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，顧全大局，努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收，無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校，也無(wú)論是創(chuàng )現驗收還是平安校園，在材料準備過(guò)程中，我盡心盡責，常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任初二年級級長(cháng)，平時(shí)注意以身作則，用自身的形象影響人，我知道“喊破嗓子，不如做出樣子”，要求同事做到的，我一定做到， 在我的帶領(lǐng)下，初二年級團結一致，沒(méi)出過(guò)任何事故。

　　2、突出服務(wù)意識。教學(xué)是服務(wù)，管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的，常常是做了許多，別人還看不到成績(jì)，對此我毫無(wú)怨言。在平時(shí)工作中，我堅持兩條原則：一是加強學(xué)習，不斷加固精神防線(xiàn)，弘揚正氣；二是樂(lè )于接受群眾監督，自覺(jué)做到“三不”，即工作時(shí)間長(cháng)不計較，工作任務(wù)重不叫苦，做的事情多不厭煩。我始終認為，一個(gè)人無(wú)論職位高低，能力大小，都要對工作盡一份責任，獻一份力量。我不斷告誡自己，要以身作則，贏(yíng)得教師們的信任與支持。在工作中，我要求自己做到：對待同志態(tài)度謙和，和教師建立起平等的合作關(guān)系，不勾心斗角，注重團結，容人容言，榮辱不驚，提高心理承受能力。

　　二、求真務(wù)實(shí)，努力工作

　　一學(xué)年來(lái)，緊緊圍繞“辦負責任的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念，積極探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式；以堅定的'信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng )新的精神展開(kāi)教務(wù)工作；確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩步提高。堅持參加校內外教學(xué)研討活動(dòng)，不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗，提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問(wèn)題。聽(tīng)公開(kāi)課多次，為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時(shí)能盡自己之力幫助他人，今年丁慧老師的姜堰市教師會(huì )課，于月蘭老師的市級公開(kāi)課，我都盡心盡力予以幫助，哪怕幫忙備到深夜也毫無(wú)怨言，在他們的自身努力和我的幫助下，他們都取得了很好的成績(jì)，得到了聽(tīng)課老師的好評。自己的教學(xué)工作我也毫不放松，本學(xué)年我輔導的高凱麗同學(xué)獲全國作文一等獎，唐秋月同學(xué)在江蘇省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競賽中獲省二等獎，我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導老師獎。在姜堰市組織的備課及課件比賽中，我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后，黃榮梅老師因種種原因請假，我毫無(wú)怨言擔起了東西校區跨校區兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作，風(fēng)霜雨雪、起早摸晚，中間的苦楚沒(méi)幾個(gè)人能知曉。

　　三、認真反思，努力改進(jìn)

　　回顧這段時(shí)間的工作，我感覺(jué)我的工作還比較稚拙，經(jīng)驗不足。隨著(zhù)教學(xué)形勢的不斷發(fā)展，還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái)，有以下幾點(diǎn)：

　　一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少，超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導業(yè)務(wù)的力度不夠。

　　二是“實(shí)”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強，辦公室的很多事情都是李校長(cháng)代勞的。

　　三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然，處理問(wèn)題有時(shí)考慮得還不夠周到，對教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力，今后工作中要加以改進(jìn)。

　　一學(xué)年的工作讓我受益匪淺，泰戈爾說(shuō)過(guò)：果實(shí)的事業(yè)是偉大的，花的事業(yè)是甜美的，葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè)，我將不懈努力，在以后的工作中，我會(huì )加強學(xué)習，努力工作，克服不足，把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。

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