辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會(huì )的要求，協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。
二、會(huì )務(wù)管理
負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等，認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。
九、對外聯(lián)絡(luò )
負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
二、 負責組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì )議，做好會(huì )議紀要，并負責檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)和執行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì )議通知、會(huì )議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。
四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話(huà)、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、 按公司檔案管理相關(guān)規定，做好公司各類(lèi)合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。
六、負責公司對上級或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和對外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車(chē)輛的營(yíng)運和調度工作;如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的出行、維修和保養記錄，對車(chē)輛耗油情況進(jìn)行分析、監督和控制。
九、執行落實(shí)公司制定的各項考核計劃，負責各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)公司各部門(mén)的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責公司各部門(mén)的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導和節假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無(wú)原則性差錯。
4、組織會(huì )議議題明確，記錄詳細，形成的會(huì )議紀要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統計、反饋、通報工作進(jìn)展情況，符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認真落實(shí)辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度，節約開(kāi)支，不鋪張浪費。
8、及時(shí)維修車(chē)輛，保證正常使用。