廣告管理制度

時(shí)間:2024-06-12 13:43:27 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢(xún) 我要投稿

廣告管理制度(通用15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的廣告管理制度,歡迎閱讀與收藏。

廣告管理制度(通用15篇)

廣告管理制度1

  歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據國家有關(guān)規章制度,結合我司的實(shí)際情況,特制訂本條例。

  一、作息時(shí)間

  1、工作時(shí)間為每周六天,星期天休息。

  2、上班時(shí)間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、臨時(shí)加班及法定節假日視本公司實(shí)際情況由公司臨時(shí)進(jìn)行安排。

  二、上班守則

  1、遲到、早退、曠工、無(wú)正當理由與公司失去聯(lián)系、無(wú)故不接電話(huà)或關(guān)機停機。(1分)

  2、上門(mén)服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調派或拒絕調派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時(shí)間到達無(wú)合理解釋,未能詳實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)單、未能及時(shí)上交業(yè)務(wù)單。(2分)

  3、為公司和客戶(hù)保守商業(yè)秘密。對客戶(hù)交付的商業(yè)“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。

  4、員工在工作時(shí)間內不接打私人電話(huà)、不準看書(shū)看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽(tīng)歌、視頻等娛樂(lè )活動(dòng)。不與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的`事不過(guò)問(wèn)。(1分)

  5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說(shuō)明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)

  6、勤儉節約,愛(ài)護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懶散,言語(yǔ)粗魯,行事莽撞,與客戶(hù)發(fā)生爭執,因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)

  8、公司外部帳目由專(zhuān)人負責簽收,員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得代收客戶(hù)現金(5分)

  三、請假制度

  1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書(shū)面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個(gè)月內請假天數不得超過(guò)二天。請長(cháng)假需經(jīng)公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。

  2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開(kāi)除之處罰。(5分)

  四、辭職和辭退

  1、員工要求辭職,需提前一個(gè)月提交書(shū)面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續。辭職手續包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個(gè)月方可領(lǐng)取。

  2、公司可在如下情況辭退員工:?jiǎn)T工有重大過(guò)失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。

  五、違規管理

  1、員工當月違規積分每超過(guò)5分罰款五十元,當月積分超過(guò)30分,即予辭退。

  2、凡發(fā)現員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車(chē)旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶(hù)等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。

  3、法定假期間放假時(shí)間由公司統一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。

  六、幾點(diǎn)說(shuō)明

  1、上面條款括號內分數為違規應計分數。

  2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無(wú)關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛(ài),平安無(wú)事,不做違法亂紀的事。

  3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

廣告管理制度2

  一、考勤制度

  作息時(shí)間:

  廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時(shí)間:

  上班:早晨9:00~下午6:00

  休息:每周雙休兩天。

  公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。病事假請假程序:

  所有人員病事假必須出具書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:

  遲到早退5分鐘以?xún)日呖哿P5元;5分鐘以上者,30分鐘以?xún)瓤哿P20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

  為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調配。

  上班時(shí)間,所有外出公差人員須在公司白板上寫(xiě)明去向及時(shí)間,回公司后即時(shí)清除。

  二、工作周報制度

  公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的.工作計劃,由部門(mén)負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。

  三、語(yǔ)言和行為制度

  1、所有人員在接待客戶(hù)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)盡量使用普通話(huà)。態(tài)度必須熱情、親切。

  2、所有人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須使用禮貌用語(yǔ):

  a、您好!xxxxx

  b、了解來(lái)電意向。謝謝、再見(jiàn)!

  所有人員在與客戶(hù)交談的過(guò)程中,嚴禁以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者從重處罰。

  3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺(jué)。

  4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。

  5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

  6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執。

  7、客戶(hù)接待完畢,應送至電梯門(mén)口。接待人員回來(lái)應自覺(jué)、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類(lèi)。

  8、客戶(hù)落坐后,其他人員應主動(dòng)幫助斟水。

  9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話(huà)聊天。

  10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

  11、嚴禁擅自做主向客戶(hù)做出自己權限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。

  12、嚴格執行部門(mén)負責人針對不同階段下達的工作任務(wù)。

廣告管理制度3

  1、人的能力。

  人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱(chēng)、管理人員職務(wù)、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)、個(gè)人的特長(cháng)等等。如中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(cháng);還包括個(gè)人的特長(cháng);如講普通話(huà)上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì )鋼琴、會(huì )外語(yǔ)等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì )得到一定數量的固定加分,也就是說(shuō),員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認可。

  2、綜合表現。

  人的能力和綜合表現既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的`人不一定都能表現,所以,對一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內,出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng )造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng )新等等。一般來(lái)說(shuō),綜合表現的積分要遠遠大于一個(gè)人的能力積分。

  3、全方位量化。

  是指用積分對一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現、業(yè)績(jì)大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。

  4、軟件記錄。

  積分管理雖然原理簡(jiǎn)單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō),不需要設專(zhuān)職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。

  5、永久性使用。

  積分錄入個(gè)人帳戶(hù)后,員工只要不離開(kāi)公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買(mǎi)理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告管理制度4

  1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。

  公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

 、贍I(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

 、谫|(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件;

 、鄞_認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件;

 、芊、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件;沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶(hù)索要。

  2、審查。

  登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。

  廣告審查的.內容:

 、賹彶閺V告客戶(hù)的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否是真實(shí)合法的組織。

 、趯彶閺V告是否真實(shí)。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容。

  A、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。

  B、注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。

  C、廣告內容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

 、蹖彶閺V告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

  A、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。

  B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。

  C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

  D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。

  3、復審。

  廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。

  制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營(yíng),向社會(huì )提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會(huì )和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶(hù)共同認真履行有關(guān)法規規,做出對社會(huì )有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會(huì )主義經(jīng)濟建設服務(wù)。

  為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強公司內部的經(jīng)營(yíng)管理,遵守公平、誠實(shí)信用的原則,依法訂立與履行合同,樹(shù)立良好的公司形象,依據《合同法》的有關(guān)規定,特制定本制度。

廣告管理制度5

  一、考勤制度

  1、按國家規定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內,員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

  2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3、事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

  4、員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。

  5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

  6、開(kāi)工作會(huì )議遲到罰款10元,不到會(huì )這視為曠工。

  7、當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,可帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向文員報批。

  8、合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可離開(kāi)。

  9、員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。

  10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶(hù)溝通的依據。

  11、例會(huì ),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶(hù)”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì ),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶(hù)做好溝通,做好工作安排。

  二、工資制度

  1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。

  1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

  2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼

  —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

  特設:?jiǎn)T工成績(jì)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。

  2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

  3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。

  三、員工福利待遇

  1、公司同試用期滿(mǎn)一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。

  2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

  3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

  4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

  5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;

  6、按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。

  7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

  四、費用報銷(xiāo)制度

  1、每星期五為報銷(xiāo)日,只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補報。嚴格執行報銷(xiāo)制度,總經(jīng)理簽字后,統一交到財務(wù)部;

  2、日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:

  1)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;

  2)總經(jīng)理簽字;

  3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

  3、報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  4、填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。

  5、將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。

  6、為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。

  7、節假日加班,由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數,然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規定給予發(fā)放。

  8、一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。

  五、個(gè)人檔案

  人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

  在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的`個(gè)人情況。

  六、離職

  雇傭終止時(shí),雇員須填寫(xiě)“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

  七、公司紀律

  1、口頭警告

  用于針對輕度過(guò)失或不努力工作,旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。

  1)上班遲到;

  2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;

  3)使用公司紙杯

  4)開(kāi)會(huì )遲到,學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課;

  5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等;

  6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

  7)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;

  8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

  9)在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作;

  10)在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

  2、書(shū)面警告

  用于針對較為嚴重的過(guò)錯,屢犯過(guò)錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。

  1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);

  2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;

  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表現較差,或長(cháng)期不能達到工作要求;

  5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導之間,撥弄事非,挑起事端;

  3、終止聘用

  假使過(guò)錯十分嚴重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

  1)各種形式或手段向客戶(hù)行賄;

  2)危害公司其他人的人身安全;

  3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

  4)私自向客戶(hù)、客人索取報酬;

  5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;

  6)泄露公司的機密情況;

  7)惡意欺騙,或騷擾他人;

  8)弄虛作假,開(kāi)假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;

  9)偷竊公司內或同事的財物;

  10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活;

  11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

  12)觸犯國家刑法;

  頂點(diǎn)廣告公司管理干部責任分工

  總經(jīng)理——主持全盤(pán)工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jì)。

  副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實(shí);負責公司員工每日的績(jì)效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;

  分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部?jì)韧庵g工作的銜接協(xié)調;

  策略總監——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務(wù)項目的統籌安排、監管、進(jìn)程控制,客戶(hù)溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶(hù)數據統計,對項目報價(jià)給予建議,對公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。

  財務(wù)總監——負責依據國家和行業(yè)規定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì )計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和

  接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續;

  行政助理——負責公司的內勤管理、客戶(hù)接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;

  1、頂點(diǎn)公司設計師崗位責任制

  2、遵守公司各項管理制度

  3、上班時(shí)間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。

  4、熱愛(ài)本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務(wù),以高效率和高質(zhì)

  5、量完成各項設計及排印任務(wù)。

  設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。

  6、嚴格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據客戶(hù)要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫(xiě)“設計排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴謹的流程審核,確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目?jì)群灻?/p>

  創(chuàng )造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實(shí)踐中強化自身技能,在創(chuàng )造中注重學(xué)習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿(mǎn)足客戶(hù)要求。

  7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶(hù),團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩定。

  8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問(wèn)題虛心請教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓。

  9、認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。

  10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

廣告管理制度6

  根據國家建設部房屋產(chǎn)權管理規定和東莞市有關(guān)規定,為切實(shí)維護大部分業(yè)主(住戶(hù))的利益,特制定本規定。

  一、小區內所有業(yè)主(住戶(hù))均無(wú)權私自在過(guò)道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場(chǎng)地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。

  二、任何業(yè)主(住戶(hù))均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。

  三、臨時(shí)占用樓宇走道、墻面、公共場(chǎng)地做招牌、廣告、條幅的業(yè)主(住戶(hù)),需提前一星期向管理處提出書(shū)面申請,三天內,管理處將給予書(shū)面答復,在不影響消防、治安、安全及小區美觀(guān)等前提下予以批準,并按40—200元/日(平方米)交納公共場(chǎng)地占用費。

  四、凡違反以上規定內容者,按照違章裝修處理辦法進(jìn)行處理,管理處將責令拆除、撤銷(xiāo)、修補破損、恢復原狀,造成經(jīng)濟損失的.應負責賠償。

廣告管理制度7

  1、負責按客戶(hù)要求提供滿(mǎn)意的攝影、攝像作品。

  2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的時(shí)限做好年度歸檔工作。

  3、負責維護管理好攝影攝像設備。

  4、不得用公司設備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。

  5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)。

  6、完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

 、鸥鶕菊w的經(jīng)營(yíng)目標,制定公司公關(guān)工作計劃,策劃、組織、實(shí)施各項公關(guān)活動(dòng)。

 、曝撠煿镜膶ν饴(lián)絡(luò )工作,疏通廣告實(shí)施過(guò)程中的各工作環(huán)節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關(guān)管理部門(mén))

 、秦撠煿緫(hù)外廣告的報批、續批及廣告小樣的'報批工作。

 、蓉撠熛蚩蛻(hù)提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。

 、韶撠熅S護公司與客戶(hù)間良好的關(guān)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調,采取妥善措施解決。

 、守撠熃I(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執行。

廣告管理制度8

  1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:

  1、1在為公司節約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。

  1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。

  1、3有出突出貢獻者。

  2、處罰規定:

  2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。

  2、2在員工之間散布流言,或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

  2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

  2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。

  2、5其他類(lèi)似行為。

廣告管理制度9

  為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

  一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

  公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

  1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

  2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件:

  3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件:

  4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。

  沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。

  二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

  登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。

  廣告審查的`內容:

  1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。

  2、審查廣告是否真實(shí)。

  依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容:

  a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。

  b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。

  c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

  a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

  b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

  c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

  d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規定。

  e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。

  4、復查。

  廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi):

  內容:

  a、數量或質(zhì)量;

  b、價(jià)款或酬金;

  c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;

  d、違約責任;

  e、糾紛的解決方式

  種類(lèi):

  a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;

  b、廣告制作合同;

  c、廣告市場(chǎng)調查合同;

  d、廣告代理協(xié)議書(shū)。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

  2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:

  a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;

  b、廣告合同;

  c、承接登記記錄;

  d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;

  e、廣告審查員和審查意見(jiàn);

  f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄;

  g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

  3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

廣告管理制度10

  第一條廣告內容必須符合國家、省及本市相關(guān)廣告法規的管理規定,并報運營(yíng)管理中心審批。

  第二條大型促銷(xiāo)活動(dòng)須提前一個(gè)月以書(shū)面形式報運營(yíng)管理中心審批;促銷(xiāo)廣告在促銷(xiāo)結束后應立即撤除。

  第三條臨時(shí)促銷(xiāo)人員需到公司綜合管理部領(lǐng)取臨時(shí)人員工作證。

  第四條公司運營(yíng)管理中心負責重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作。

  第五條公共位置的廣告

  1、未經(jīng)運營(yíng)管理中心審批,不準在廣場(chǎng)內包括露天廣場(chǎng)、廣場(chǎng)入口在內的任何公共位置(除商鋪內)派發(fā)宣傳品、贈品;不得利用公共區域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品;不得利用公共區域接受外單位采訪(fǎng)、拍照、錄制;

  2、嚴禁在商鋪門(mén)口或廣場(chǎng)的任何位置叫喊拉客;

  3、未經(jīng)運營(yíng)管理中心同意,不得擅自舉辦任何形式的`對外活動(dòng),包括邀請名人光臨等。

  第六條商鋪內部的廣告:

  1、任何宣傳不能誤導消費者,詆毀其他同類(lèi)商品的內容,不允許任何惡性競爭之針對性宣傳;

  2、對于商鋪內部任何圖案文字,運營(yíng)管理中心保留否決權,如確屬設計制作低劣有礙觀(guān)瞻,公司運營(yíng)管理中心有權更改或拆除;

  3、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品需報運營(yíng)管理中心備案,嚴禁在減價(jià)或促銷(xiāo)期間出現'跳樓價(jià)'、'出血狂減'、'傾銷(xiāo)'、'清倉'、'轉手賤賣(mài)'等文字或符號;

  4、商鋪內不得自行設置音響設備,廣場(chǎng)內不能擅自使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳,特殊情況需報運營(yíng)管理中心審批。

  第七條廣告位

  經(jīng)運營(yíng)管理中心同意,可在商鋪內面對公眾的玻璃部分內側設置符合公司規定的宣傳、促銷(xiāo)廣告或本鋪位形象廣告。

廣告管理制度11

  一、根據國家建設部《地市房產(chǎn)毗連房屋管理規定》和浙江省臨海市的有關(guān)規定,為切實(shí)維護大部分住戶(hù)的`利益,特制定本規定。

  二、小區內所有住戶(hù)均無(wú)權私自在過(guò)道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場(chǎng)地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。

  三、任何住戶(hù)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。

  四、臨時(shí)占用樓梯走道、墻面、公共場(chǎng)地做招牌、廣告、條幅的住戶(hù)需提前一星期向物業(yè)管理公司提出書(shū)面申請,三天內,物業(yè)管理公司將給予書(shū)面答復,在不影響消防、治安、安全及小區美觀(guān)等前提下予以批準,并交納公共場(chǎng)地占用費。

廣告管理制度12

  (一)廣告制作:

  1、各分行按月做出廣告計劃表。原則上由分行經(jīng)理制作廣告,經(jīng)分行經(jīng)理授權,資深業(yè)務(wù)員也可代表分行經(jīng)理制作。

  2、廣告必須于廣告刊登日2天前出初稿,并由分行經(jīng)理簽字確認。

  若該次廣告未提前2天于廣告刊登定稿,則取消該分行的`廣告資格,由另一分行替補,且該分行經(jīng)理罰款50元。

  3、經(jīng)理校稿時(shí)須認真負責,嚴禁出錯。廣告刊發(fā)后,凡非報社印刷原因,千百萬(wàn)發(fā)布信息錯誤或過(guò)時(shí)失效的,責任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。

  4、廣告明細由分行經(jīng)理統一安排員工輪流制表,制作人員須嚴格按表格要求填定準確、詳細,并于廣告前一日將明細表復印分發(fā)到人手一份(含分行經(jīng)理),如未按時(shí)完成,則取消其本次接聽(tīng)廣告資格。

  5、分行經(jīng)理于廣告前一日抽查熟盤(pán)效果,不熟盤(pán)不得接聽(tīng)廣告,否則對其處以罰款20元;區域經(jīng)理要定期對所轄分行廣告進(jìn)行抽查,如發(fā)現上述情況,則對該分行經(jīng)理處以罰款50元/次。

  6、各區域經(jīng)理或總監需承擔最終審核本區域廣告的責任,避免重盤(pán)或錯盤(pán)情況發(fā)生,廣告審核一定要區域經(jīng)理或總監簽字確認。若發(fā)生錯誤則區域經(jīng)理、總監承擔相應責任。未經(jīng)區域經(jīng)理簽字刊發(fā)的,由責任人承擔廣告費用。

  7、櫥窗廣告固定每周日進(jìn)行更新,秘書(shū)負責設計打印。

  (二)廣告接聽(tīng)、統計

  1、接聽(tīng)廣告電話(huà)以誰(shuí)先接起(即見(jiàn)綠燈)為準。

  2、廣告求購、求售情況由秘書(shū)負責統計(含夜電)、分析后,并于廣告次日12:00前將《日廣告效果統計表》;每周一上午將《一周廣告效果統計表》;每月月初二號將《月廣告效果統計表》交予區域經(jīng)理。

  公司網(wǎng)上放盤(pán),每月15-30日前必須更改一次,由分行經(jīng)理提供盤(pán)源表單,e-mail到it部代為錄入。

廣告管理制度13

  一、總則

  1、為加強廣告制作管理,理順制作流程,特制定本制度。

  2、適用于電石一公司。

  3、廣告制作范圍

 。1)在廣告公司經(jīng)營(yíng)范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門(mén)牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類(lèi)牌匾。

 。2)不在合同范圍內規定的其他廣告制作需要請示綜合部長(cháng)進(jìn)行重新議價(jià)。

  4、責任人職責

 。1)經(jīng)辦人:提供廣告的用途、名稱(chēng)、材質(zhì)、數量、規格,負責《申請單》的填寫(xiě)、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜;

 。2)綜合部企管員:提供合同價(jià)等基本信息,審核《申請單》內容,比照合同價(jià)進(jìn)行核實(shí),負責《申請單》臺賬匯總及單據留存;

 。3)費用承擔部門(mén)負責人:把關(guān)廣告制作必要性、數量、材質(zhì);

 。4)公司總經(jīng)理:整體把關(guān)、審核公司廣告制作。

  二、廣告制作流程

 。ㄒ唬┲谱魃暾

  1、由申請經(jīng)辦人填寫(xiě)《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》,將單據上的制作部門(mén)、制作日期、廣告名稱(chēng)、數量、單位、用途、材質(zhì)、合同價(jià)填寫(xiě)完畢。

  2、《申請單》必須按照合同價(jià)格填寫(xiě),如合同中未進(jìn)行規定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價(jià)并填寫(xiě)《議價(jià)單》;需預付款或廣告金額超過(guò)1萬(wàn)元的需重新簽訂合同。

  3、廣告制作部門(mén)經(jīng)辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價(jià)格簽字,再由費用承擔部門(mén)負責人處審核簽字,持簽過(guò)字的'《申請單》報綜合部長(cháng)、公司總經(jīng)理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價(jià)審核,審核無(wú)誤后蓋章,并復印留存一份《申請單》。

 。ǘ⿵V告制作

  1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據《申請單》制作廣告。

  2、申請經(jīng)辦人直接對接廣告公司,并自行協(xié)調制作內容、質(zhì)量要求、完成時(shí)間等。

  3、廣告制作必須由招標廣告公司制作,如因廣告公司無(wú)制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書(shū)面請示報綜合部長(cháng)同意。

 。ㄈ⿵V告驗收與結賬

  1、廣告公司按照要求進(jìn)行廣告制作,申請部門(mén)及費用承擔部門(mén)對制作完成的廣告做規格型號、數量、單價(jià)、質(zhì)量等驗收,不合格的一律不允許接收。

  2、廣告公司在工作完成后需開(kāi)具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發(fā)票,并于結賬時(shí)交企管員核對。

  3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷(xiāo)、價(jià)格是否符合合同價(jià)等,必要時(shí)與其他廣告公司進(jìn)行比價(jià)。

  4、企管員對第3條確認無(wú)誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專(zhuān)員處,由費用專(zhuān)員辦理費用報銷(xiāo);廣告公司及其他人提供給費用專(zhuān)員的單據不予報銷(xiāo)。

  5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時(shí)間、規格、材質(zhì)、數量、單價(jià)、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時(shí)間、材料、規格型號、數量、單價(jià)、使用年限。

  三、廣告使用及日常維護

  1、廣告制作完成后,由申請部門(mén)自行聯(lián)系廣告公司進(jìn)行張貼、安裝。

  2、申請部門(mén)負責廣告的日常維護,發(fā)現損壞的,需盡快修理,如因廣告公司質(zhì)量導致?lián)p壞的,要求廣告公司免費修理。

  3、如制作回來(lái)的廣告未經(jīng)使用而人為性報廢的,對申請部門(mén)負責人、經(jīng)辦人進(jìn)行廣告總費用50%的考核。

  四、考核辦法

  1、未提前填寫(xiě)《申請單》而私自聯(lián)系廣告公司制作廣告的,考核經(jīng)辦人500元/次,廣告費用不予報銷(xiāo)。

  2、廣告不合格的不予接收,凡接收后不能正常使用的,考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進(jìn)行考核。

  3、手續、驗收等存在造假現象的,考核經(jīng)辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關(guān)系并在合同款中扣除1萬(wàn)元。

  4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質(zhì)、價(jià)格等信息,如因核對失誤,造成公司經(jīng)濟損失的,考核企管員200元/次,并承擔經(jīng)濟損失的50%。

  5、企管員要及時(shí)匯總廣告申請并更新臺賬,并在每月底公布各部門(mén)廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。

  6、各部門(mén)未與費用承擔部門(mén)協(xié)商妥當,自行制作廣告的,年底進(jìn)行廣告費用結算時(shí),由本部門(mén)全額承擔廣告制作費用。

廣告管理制度14

  為規范公司廣告發(fā)布業(yè)務(wù)活動(dòng),使廣告發(fā)布依法依規進(jìn)行,保障公司合法權益,維護公司社會(huì )形象,根據《廣告法》及相關(guān)法律法規要求,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  一、廣告發(fā)布審查、審批程序

  1、公司廣告發(fā)布先由商務(wù)部門(mén)進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)承接工作,并對廣告予以備案登記和初步審查。

  2、商務(wù)部門(mén)對廣告初步審查后,移送法務(wù)部門(mén)進(jìn)行整體審查。

  3、對經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查的廣告業(yè)務(wù),由副總經(jīng)理審批后,由法務(wù)部交廣告后臺管理中心上傳廣告發(fā)布。

  二、規范廣告業(yè)務(wù)登記管理

  1、廣告業(yè)務(wù)承接歸口商務(wù)部。業(yè)務(wù)承接時(shí)應告知廣告發(fā)布申請人應提交的資料名稱(chēng)、數量、格式、方式要求。對廣告發(fā)布申請人提交的資料進(jìn)行收集整理并詳盡登記,完成廣告業(yè)務(wù)的初步審查。

  2、商務(wù)部廣告業(yè)務(wù)承接登記包含但不限于下列事項:

 。1)、廣告發(fā)布申請人向我方提出的廣告發(fā)布申請單;

 。2)廣告經(jīng)營(yíng)者和廣告主工商營(yíng)業(yè)執照、住所、地址、聯(lián)系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式等)。

 。3)、廣告內容、類(lèi)別、擬發(fā)布區域、發(fā)布點(diǎn)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(cháng)及其他發(fā)布要求。

 。4)、廣告內容證明文件,包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、衛生許可等國家行政部門(mén)核發(fā)的證明文件。廣告發(fā)布需事先經(jīng)國家行政部門(mén)審查審批的,需提交廣告審查審核批準文件;

 。5)、證實(shí)廣告內容真實(shí)性的其他證明文件;

 。6)、廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告主的廣告發(fā)布合同;

 。7)、廣告主對廣告內容真實(shí)性、合法性的承諾書(shū);

 。8)、廣告發(fā)布申請人對廣告審查的`內部文件;

  3、商務(wù)部門(mén)經(jīng)初步審查,發(fā)現資料不全,應督促資料提交者補全資料。

  4、商務(wù)部應設立廣告業(yè)務(wù)承接登記專(zhuān)職人員,應定期對備案登記專(zhuān)職人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓和工作指導、督查,并接受法務(wù)部門(mén)對相關(guān)工作的督導。

  三、法務(wù)部門(mén)廣告業(yè)務(wù)的審查職責

  1、對商務(wù)部門(mén)移交的廣告業(yè)務(wù)資料完整性進(jìn)行審查。對資料不全、可識別性不符合要求的,應告知商務(wù)部門(mén)補充資料,商務(wù)部門(mén)應按要求督導廣告發(fā)布申請人補充資料。

  2、對廣告資料的真實(shí)性和合法性及有效性進(jìn)行審查。包括

 。1)、廣告主的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、法定代表人或負責人身份信息;

 。2)、廣告主與廣告經(jīng)營(yíng)者廣告發(fā)布合同是否影響廣告的最終發(fā)布;

 。3)、國家行政部門(mén)廣告發(fā)布內容證明文件、審核審批文件的真實(shí)性、合法性、有效性;

 。4)、廣告內容表現形式合法性和妥當性。

 。5)、評介廣告發(fā)布后可能導致的社會(huì )影響。

  3、法務(wù)部應當對廣告發(fā)布出具審查意見(jiàn)書(shū),審查意見(jiàn)包括審查通過(guò)、審查不通過(guò),并說(shuō)明理由。審查意見(jiàn)書(shū)須由法務(wù)部門(mén)主管負責人簽字。

  4、出具的通過(guò)的審查意見(jiàn)書(shū)交由副總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后送達至后臺管理中心,由后臺管理中心上傳廣告,進(jìn)行廣告發(fā)布。審批不通過(guò)的廣告發(fā)布業(yè)務(wù),交由商務(wù)部門(mén),按審批意見(jiàn)處理。

  5、法務(wù)部門(mén)應對商務(wù)部門(mén)在廣告業(yè)務(wù)工作進(jìn)行督導,提出廣告初審工作的改進(jìn)建議或意見(jiàn)。

  6、法務(wù)部門(mén)應對廣告業(yè)務(wù)審查工作進(jìn)行登記備案。

  四、后臺管理中心廣告發(fā)布職責

  1、對經(jīng)審批通過(guò)的廣告按要求進(jìn)行及時(shí)發(fā)布,不接受任何人的廣告發(fā)布請求。

  2、對廣告發(fā)布的格式提出意見(jiàn)或建議;

  3、對廣告發(fā)布時(shí)間、時(shí)長(cháng)提出意見(jiàn)或建議;

  4、把好廣告發(fā)布終級審查關(guān)。廣告上傳前,發(fā)現廣告內容合法性、真實(shí)性或表現形式存在問(wèn)題的,及時(shí)向法務(wù)部門(mén)或副總經(jīng)理報告。

  5、因廣告內容合法性、真實(shí)性、表現形式存在問(wèn)題的廣告或因業(yè)務(wù)要求需要中止或終止的廣告,商務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)提出中止或終止廣告發(fā)布的,后臺管理中心應立即中止或終止廣告發(fā)布。廣告發(fā)布中止的,應待中止原因解除后,方可重新上傳。

  6、后臺管理中心應對發(fā)布的廣告進(jìn)行登記備案。

  五、規范廣告業(yè)務(wù)檔案管理

 。ㄒ唬、廣告業(yè)務(wù)檔案管理歸口行政部,行政部應設專(zhuān)職人員對廣告業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行專(zhuān)項管理;

 。ǘ、廣告業(yè)務(wù)檔案應包括但不限于下列事項:

  1、商務(wù)部門(mén)承接業(yè)務(wù)登記所涉資料原件或復印件;

  2、廣告業(yè)務(wù)審查意見(jiàn)書(shū);

  3、廣告業(yè)務(wù)審批意見(jiàn)書(shū);

 。ㄈ、廣告檔案資料應具備完整性,能夠真實(shí)反映廣告承辦過(guò)程。

 。ㄋ模、廣告檔案制訂卷宗,有卷宗索引目錄和卷宗內容目錄。

 。ㄎ澹、廣告業(yè)務(wù)檔案內容涉及公司、廣告經(jīng)營(yíng)者、廣告主及相關(guān)單位的商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權秘密,非經(jīng)總經(jīng)理批準,公司無(wú)關(guān)人員或外人不得借閱。

 。、廣告業(yè)務(wù)檔案須妥善保管,至少保存五年。

  六、本制度由行政部制定、修改、解釋?zhuān)?jīng)審批后立即施行。

廣告管理制度15

  20xx年5月22日,國家工商總局以部門(mén)令的形式公布了《戶(hù)外廣告登記管理規定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)25號令),這是該規定自1995年頒布以來(lái)的第二次修改。此次修改進(jìn)一步規范了戶(hù)外廣告的工商登記,強化了戶(hù)外廣告活動(dòng)的監督管理,與原《戶(hù)外廣告登記管理規定》相比,主要有以下變化:

  一、調整了戶(hù)外廣告工商登記的范圍

  關(guān)于戶(hù)外廣告工商登記的范圍,25號令第五條第一款明確規定,工商行政管理機關(guān)僅對以下四類(lèi)戶(hù)外廣告進(jìn)行發(fā)布前登記:

 。1)利用戶(hù)外場(chǎng)所、空間、設施發(fā)布的,以展示牌、電子顯示裝置、燈箱、霓虹燈為載體的廣告;

 。2)利用交通工具、水上漂浮物、升空器具、充氣物、模型表面繪制、張貼、懸掛的廣告;

 。3)在地下鐵道設施,城市軌道交通設施,地下通道,以及車(chē)站、碼頭、機場(chǎng)候機樓內外設置的廣告;

 。4)法律、法規和國家工商行政管理總局規定應當登記的其他形式的戶(hù)外廣告。

  上述四類(lèi)廣告之外的其他戶(hù)外廣告,不再要求到工商行政管理機關(guān)進(jìn)行發(fā)布前登記,廣告監管方式由事前審查轉變?yōu)榘l(fā)布后監管。

  25號令第五條第二款還明確規定:除地方法規規章另有規定外,“在本單位的登記注冊地址及合法經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的法定控制地帶設置的,對本單位的'名稱(chēng)、標識、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人(負責人)、聯(lián)系方式進(jìn)行宣傳的自設性戶(hù)外廣告,不需要向工商行政管理機關(guān)申請戶(hù)外廣告登記!弊栽O性戶(hù)外廣告監管方式轉變?yōu)榘l(fā)布后監管。

  二、將戶(hù)外廣告內容納入登記審查范圍,明確登記審查方式為書(shū)面審查

  廣告發(fā)布內容是廣告監管的重點(diǎn)。為切實(shí)履行廣告監管職能,加強廣告內容監管,25號令在第七條將戶(hù)外廣告內容列為登記事項,并在第十二條明確規定戶(hù)外廣告工商登記審查為形式審查,工商行政管理機關(guān)對申請人提交的戶(hù)外廣告小樣等申請材料履行書(shū)面審查義務(wù),負有書(shū)面審查責任。

  三、進(jìn)一步完善了戶(hù)外廣告登記申請和審批程序

  25號令第九條、第十條、第十一條規定,戶(hù)外廣告登記具體包括戶(hù)外廣告發(fā)布登記、變更登記和重新登記等三個(gè)類(lèi)別。

  關(guān)于登記申請,25號令第四條、第八條規定:戶(hù)外廣告登記申請一般情況下由發(fā)布戶(hù)外廣告的單位或個(gè)人向戶(hù)外廣告發(fā)布地縣級工商行政管理機關(guān)提出;利用交通工具等流動(dòng)載體發(fā)布戶(hù)外廣告的登記申請,向交通工具等運動(dòng)物體使用單位所在地的工商行政管理機關(guān)提出。

  關(guān)于申請材料提交,25號令第九條、第十條、第十一條規定:申請發(fā)布登記應當提交《戶(hù)外廣告登記申請表》、戶(hù)外廣告發(fā)布單位和廣告主的營(yíng)業(yè)執照或者具有同等法律效力的經(jīng)營(yíng)資格證明文件、發(fā)布戶(hù)外廣告的場(chǎng)地或者設施的使用權證明、戶(hù)外廣告樣件等文件;申請變更登記應當提交《戶(hù)外廣告變更登記申請表》、原《戶(hù)外廣告登記證》、與變更事項相關(guān)的文件;申請重新登記應當按照申請發(fā)布登記的要求提交文件。

  關(guān)于審批程序,25號令第十二條要求,工商行政管理機關(guān)對戶(hù)外廣告發(fā)布單位提交的申請材料依法進(jìn)行書(shū)面審查;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當場(chǎng)或在五日內一次告知申請人需補正的全部?jì)热;對申請材料齊全、符合法定形式的,應當出具受理通知書(shū),并在受理之日起七個(gè)工作日內做出決定;對符合規定的予以核準登記,核發(fā)《戶(hù)外廣告登記證》,對不符合規定的不予核準登記,并書(shū)面說(shuō)明理由。

  四、增加了戶(hù)外廣告監督管理的有關(guān)規定

  為了加大戶(hù)外廣告監管力度,25號令還增加了戶(hù)外廣告監督管理的相關(guān)規定。

  一是進(jìn)一步明確了戶(hù)外廣告管理相對人的義務(wù)。

 。1)第十三條規定,戶(hù)外廣告發(fā)布單位應當按照核準登記事項發(fā)布戶(hù)外廣告;

 。2)第十五條提出,戶(hù)外廣告須標注登記證號;

 。3)第十六條規定,禁止偽造、涂改、出租、出借、倒賣(mài)或者以其他形式轉讓《戶(hù)外廣告登記證》。

  二是進(jìn)一步完善了戶(hù)外廣告監管內容。

 。1)第十四條規定,登記機關(guān)享有撤回《戶(hù)外廣告登記證》的權限;

 。2)十七條規定,工商行政管理機關(guān)負有“加強對戶(hù)外廣告的日常監督檢查,依法查處違法戶(hù)外廣告”的職責,戶(hù)外廣告發(fā)布單位以及相關(guān)當事人有“接受工商行政管理機關(guān)的監督檢查,不得隱瞞真實(shí)情況、提供虛假材料”的義務(wù);

 。3)第十八條、第十九條、第二十條、第二十一條、第二十二條規定了擅自發(fā)布戶(hù)外廣告,騙取戶(hù)外廣告登記,擅自改變登記事項,不按要求標注登記號以及偽造、涂改、出租、出借、倒賣(mài)或以其他形式轉讓《戶(hù)外廣告登記證》等違法行為的具體罰則;

 。4)第二十三條明確了工商行政管理機關(guān)工作人員在戶(hù)外廣告登記管理過(guò)程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊應承擔的責任。

  五、刪去了不適應實(shí)際需要的條款

  25號令刪除了原《戶(hù)外廣告管理規定》中不符合戶(hù)外廣告監管實(shí)際情況的、相關(guān)法律法規已有明確規定的條款以及按職能分工應當由地方政府或者相關(guān)管理部門(mén)作出規定的條款。被刪去的條款包括原《戶(hù)外廣告管理規定》第四條、第五條第四款、第十條、第十二條、第十五條、第十六條、第十九條、第二十一條、第二十二條。

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