廣告管理制度(推薦)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的廣告管理制度，歡迎大家分享。
廣告管理制度1
食品銷(xiāo)售公司廣告的投放和管理
根據公司20xx年的銷(xiāo)售目標任務(wù)，特制定20xx年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷(xiāo)的審批、監督和管理，使之真正起到促進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)銷(xiāo)售的作用。
一、廣告投放的實(shí)施規則:
1.20xx年廣告費按公司年銷(xiāo)售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷(xiāo)售額提取，由廣告部統一安排。全國衛視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷(xiāo)售額的1.6%提取，由廣告部統一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類(lèi)產(chǎn)品促銷(xiāo)推廣的需要，有重點(diǎn)的進(jìn)行投放。公司統一集中安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及形象宣傳費計劃為2%；其中一個(gè)點(diǎn)為公司全年的統一促銷(xiāo)活動(dòng)，另一個(gè)點(diǎn)用于20xx年支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益或促銷(xiāo)活動(dòng)等。大商場(chǎng)、大超市按銷(xiāo)售額的規定比例提取，約0.5%；各省銷(xiāo)售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷(xiāo)活動(dòng)、促銷(xiāo)用品的投入按公司規定的額度實(shí)施，詳見(jiàn)20xx年各市場(chǎng)廣告費分配表。
2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后，具體實(shí)施各項廣告投放工作。
3.大型戶(hù)外廣告由各市場(chǎng)填寫(xiě)申請表，報大片區經(jīng)理審核同意，由廣告部統一洽談合同、制作畫(huà)面，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，落實(shí)具體實(shí)施工作。由各市場(chǎng)進(jìn)行驗收并監督該廣告的全程投放。
4.促銷(xiāo)活動(dòng)費用由銷(xiāo)售分公司按3%的額度與客戶(hù)共同策劃、使用。太陽(yáng)傘、冷柜等配送性帶廣告促銷(xiāo)用品由公司統一制作發(fā)放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽(tīng)率高的媒體。
2.必須能實(shí)施監聽(tīng)、監播的媒體。
3.能享受到最低優(yōu)惠價(jià)的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。
5.特殊原因，必須要投放的媒體。
6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。
3、廣告協(xié)議的簽署與審批
(一)廣告協(xié)議簽訂要求
1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。
2.廣告協(xié)議格式應以我公司統一制定的協(xié)議書(shū)為藍本，并且用電腦打字填寫(xiě)，不得隨意改動(dòng)。所有涂改過(guò)的協(xié)議或手工書(shū)寫(xiě)的協(xié)議，一律無(wú)效。
3.各市場(chǎng)簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):
(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂；
(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂；
4.廣告協(xié)議到期后，如該媒體仍需繼續投放，應重新簽訂新的協(xié)議。
5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后，段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經(jīng)理審閱批準。
6.不能與經(jīng)銷(xiāo)單位簽訂廣告協(xié)議，也不能由經(jīng)銷(xiāo)單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付，特殊情況，須報請總經(jīng)理批準方可破例。
(二)廣告協(xié)議審批程序
廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場(chǎng)省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長(cháng)簽字------總經(jīng)理批準-------總經(jīng)辦蓋章。每一個(gè)廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續，蓋章生效后方可執行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章，擅自執行廣告協(xié)議，扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金，同時(shí)扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金，如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。
4、廣告投放實(shí)施要求:
1、廣告部和市場(chǎng)必須根據每個(gè)月的銷(xiāo)售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表)，確定廣告播(刊)出時(shí)段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素，經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
2.廣告實(shí)施后，廣告部和各市場(chǎng)要根據當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實(shí)投表)，并書(shū)面說(shuō)明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場(chǎng)要根據核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時(shí)段等。電視廣告要按計劃上報并按規定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播，視同購買(mǎi)廣告一樣，公司有權拒付相應的廣告費。
4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況，由各市場(chǎng)自行刊登的報紙廣告，要求廣告刊出的內容正確清晰，不能用復印件或傳真件，否則廣告費由執行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金；省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實(shí)施的大型戶(hù)外廣告需各市場(chǎng)指定專(zhuān)人實(shí)地驗收，并填寫(xiě)驗收表格，同時(shí)要作不定期抽查。如有損壞，應及時(shí)通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內整修完畢。
6.電臺廣告由各市場(chǎng)實(shí)施監聽(tīng)，廣告部抽查監聽(tīng)。
5、廣告計劃與實(shí)投
(一)、廣告計劃
1.各市場(chǎng)在每月18日前根據上月的銷(xiāo)售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場(chǎng)上報計劃進(jìn)行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過(guò)后，廣告部對按時(shí)上報的各市場(chǎng)廣告的審批情況在2個(gè)工作日內反饋給銷(xiāo)售公司。各銷(xiāo)售分公司須根據批準的廣告計劃實(shí)施廣告投放，并確保實(shí)施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告計劃原則上不允許補報，如遇特殊情況，則須在投放前做好補報手續。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執行。凡未經(jīng)公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。
2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規定的統一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃，各市場(chǎng)須在2個(gè)工作日內重新申報。
(二)廣告實(shí)投
1.根據各市場(chǎng)當月計劃內實(shí)際投放的廣告情況，每月25日前上報當月實(shí)施結果，實(shí)施結果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理按規定處罰后，由廣告部部長(cháng)批準同意，方可辦理補報手續。每個(gè)市場(chǎng)全年不能超過(guò)2次。
2.凡因實(shí)施結果上報不實(shí)，造成統計數據不準，則扣罰當事人每次200元。凡實(shí)施結果未報的.已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經(jīng)辦人負責解決，造成不良后果，則扣除當事人投放總額的30%的資金，省級經(jīng)理20%的資金。
3.上報廣告投放實(shí)施結果，要做到及時(shí)、正確，并且按照公司規定的格式填寫(xiě)清楚，不符合要求的實(shí)投表，廣告部有權退回，各市場(chǎng)須在1個(gè)工作日內重做。如超過(guò)規定上繳的時(shí)間，則扣罰省級經(jīng)理每次500元。
4.各市場(chǎng)每月上報廣告實(shí)投時(shí)，須同時(shí)廣告投放進(jìn)行分析，總結本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度，名市場(chǎng)須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽(tīng))情況調查報告1份，供公司考核評價(jià)廣告投放的效果。
6、廣告費承付必備7、條件
1.廣告計劃、廣告實(shí)投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代理公司公章)。
3.廣告監播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實(shí)監播，工保留監播錄像帶2個(gè)月。
4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實(shí)，絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫(xiě)。廣告發(fā)票必須按規定要求詳細注明月廣告費及單位、數量、單價(jià)、金額。發(fā)票臺頭統一填作'xx'三個(gè)字。
5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協(xié)議規定的時(shí)間內付款。凡手續不全者，廣告部每2天1次書(shū)面通知銷(xiāo)售公司，由各經(jīng)辦人負責補齊相關(guān)手續后，廣告部負責在5個(gè)工作日內辦妥付款手續。謝絕銷(xiāo)售人員自行來(lái)廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來(lái)辦理，否則廣告部有權拒辦。
8、促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施細則
(一)、審批
各市場(chǎng)根據當地市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售的需要，在公司規定的額度范圍內可自行制定促銷(xiāo)方案，促銷(xiāo)方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷(xiāo)用品的還需填寫(xiě)促銷(xiāo)用品申請spanclass='grey'表，促銷(xiāo)方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執行。地區經(jīng)理制定的促銷(xiāo)方案，省級經(jīng)理應在一個(gè)工作日內簽署意見(jiàn)并報廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核。地區經(jīng)理如在5個(gè)工作日內未得到明確的審批意見(jiàn)，可直接向總經(jīng)理申報。
(二)、報銷(xiāo)
1.所有促銷(xiāo)用品原則上一律由公司供應部聯(lián)系廠(chǎng)家制作、購買(mǎi)，如確實(shí)由于活動(dòng)時(shí)間緊迫，在不高于公司核定價(jià)格的前提下可在促銷(xiāo)方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當地制作、購買(mǎi)。所有當地購買(mǎi)、制作的促銷(xiāo)用品回公司報銷(xiāo)時(shí)必-15%的獎金，嚴重者依法查辦。
公司統一制定抽促銷(xiāo)方案銷(xiāo)售公司應根據方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統一的報銷(xiāo)表格，辦理報銷(xiāo)手續時(shí)除按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)表格外還需附上相關(guān)的證明、清單，銷(xiāo)售公司財務(wù)對上報材料的真實(shí)性予以審核，未按要求執行的市場(chǎng)公司將不予以報銷(xiāo)活動(dòng)費用，并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實(shí)系實(shí)際銷(xiāo)售的需要對原定方案進(jìn)行變通或調整，必須提前報請公司同意。
促銷(xiāo)活動(dòng)如涉及經(jīng)銷(xiāo)單位墊付費用或產(chǎn)品，報銷(xiāo)時(shí)還需認真填好'代墊費用客戶(hù)清單'、附經(jīng)銷(xiāo)單位出具的有效'收據'、'產(chǎn)品出庫憑證'，所以報銷(xiāo)單據均需經(jīng)辦人、分管地區經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷(xiāo)。
所有促銷(xiāo)活動(dòng)的批件均需提前交銷(xiāo)售公司辦公室備案，報銷(xiāo)期限最遲不超過(guò)活動(dòng)結束20天以?xún)�，否則公司將考慮不予報銷(xiāo)并對責任人按每次500元的標準進(jìn)行扣罰。
(三)、監控
銷(xiāo)售公司負責對促銷(xiāo)活動(dòng)的監控，采用'市場(chǎng)----業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場(chǎng)'的雙向檢查，借此考查促銷(xiāo)活動(dòng)效果和促銷(xiāo)用品的實(shí)際投放。具體辦法如下:
1.各市場(chǎng)在促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中嚴格按照公司的要求，并拍攝活動(dòng)執行情況作為憑證。詳細做好促銷(xiāo)用品分發(fā)使用記錄，并于活動(dòng)結束5天內將活動(dòng)情況總結，促銷(xiāo)用品實(shí)際投放數量、明細和結余數量按統一格式報銷(xiāo)售公司，以便公司檢查、備案，。促銷(xiāo)用品一經(jīng)上報，公司將予以登記，市場(chǎng)予以封存，由公司統一調配。
2.公司根據各市場(chǎng)上報的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查，以考察上報材料的真實(shí)性，如出現與事實(shí)不符合等情況將視情節輕重，扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。
廣告管理制度2
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規章制度。本公司員工的管理，除法令及勞動(dòng)契約另有規定外，悉以本規則辦理。
第二章員工日常行為規范
第一條員工必須遵紀守法，自覺(jué)維護社會(huì )公共秩序，如有違反國家法規者，一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級指揮，違反者，按有關(guān)規定處罰。
第三條員工對內應善盡本份，認真工作，愛(ài)惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應嚴守職務(wù)機密，維護公司形象。
第四條員工應樹(shù)立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應樹(shù)立良好的工作態(tài)度，積極上進(jìn)，培養榮譽(yù)感。
第六條公司員工應和眾共濟，通力合作，友愛(ài)相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條員工應時(shí)刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示，應循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門(mén)經(jīng)理應秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導，以身作則，切實(shí)執行業(yè)務(wù)，提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調派職務(wù)時(shí)，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。第十一條認真接聽(tīng)、轉接公司電話(huà)，做好電話(huà)留言；
第十二條熱情接待公司來(lái)訪(fǎng)人員；
第十三條對上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)，及時(shí)匯報工作進(jìn)程，遇困難及時(shí)匯報，做到有始有終；
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶(hù)確認查詢(xún)。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所，因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦，打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品，所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時(shí)須交還。
第十八條員工上班時(shí)間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應奉公守法，不得假籍職權貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上，應注意下列事情：
1．確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內容范圍；
2．處理事物應明確、負責、重時(shí)效，凡事應今天事今天畢；
3．交辦事情完成后，應主動(dòng)報告經(jīng)理或交辦部門(mén)知曉；
4．服從組織體制及規定，團結諧和，排除本位主義，以公司為重；
5．工作如有疑難，應即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導應注意下列事情：
1．深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的職責和任務(wù)；
2．交辦部署事項，應合情合理，酌量酌時(shí)；
3．對于部署言行舉止、品德、技能，應隨時(shí)予以注意，糾正并重視教育訓練及考核；
4．如因監督不周，以至發(fā)生瀆職情事時(shí)，直接領(lǐng)導應負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應先依人員征募流程的規定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門(mén)辦理征募事宜，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理應試合格。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或審查合格后，經(jīng)總經(jīng)理核準后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面（人員聘用申請書(shū)）呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條部門(mén)經(jīng)理應將核準后的新進(jìn)人員資料（應征資料）及人員任用申請書(shū)一并送交人事部門(mén)依新進(jìn)人員手續辦理。
第四條新進(jìn)人員于報道七天內，應繳交下列文件，否則不予任用。
1、身份證影本（需繳驗正本）；
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內半身照片四張；
3、其它必備的'證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后，人事部門(mén)方可辦理加入社會(huì )保險手續。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內為考察期，考察期間薪資是以當地工資水平給予；考察期滿(mǎn)合格后進(jìn)入試用期，職員試用期為1至2個(gè)月，但成績(jì)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。期滿(mǎn)考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核：
1、不適用者，公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇，其薪資按照實(shí)際工作天數核算；但總共在本公司服務(wù)未滿(mǎn)十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇。
3、表現特優(yōu)者，得由部門(mén)經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限（試用期最短為十五個(gè)工作天）。
第七條試用人員的考核依據：
1．工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度；
2．對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略；
3．敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；
4．出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄；
5．榮譽(yù)感——是否具有團對精神及意識；
6．親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條試用期滿(mǎn)人員，由直屬部門(mén)經(jīng)理予以考核，以書(shū)面（試用期滿(mǎn)薪資調整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調整實(shí)施天從正式任用天算起）。
第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用：
1．負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者；
2．原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時(shí)，未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外）。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時(shí)間：
1、正常上班時(shí)間：周一至周六
夏季：上午8：00—12：00下午14：30—18：30
冬季：上午8：00—12：00下午14：00—18：00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息，假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡（簽到）者除外。
第四條遲到（早退）：
1．朝、夕會(huì )未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2．上班遲到15分鐘之內者為遲到，遲到者給與罰款20元的處罰。
3．上班遲到15分鐘至1小時(shí)之內者為遲到，遲到者給與罰款50元的處罰。
4．上班遲到1小時(shí)以上者，以曠工半天計；
5．無(wú)故遲到1小時(shí)以上者，以曠職1天計；
6．提早下班15分鐘之內者為早退。
7．提前下班1小時(shí)者，以曠工半天計；
8．提前下班1小時(shí)以上者，以曠職1天計；
9．于一個(gè)月內有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金；
10．以上情況均會(huì )根據情況給予罰款，因處罰得來(lái)的罰款本公司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù)，須于晚間或假天加班者，應事先呈報部門(mén)經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者，若預知會(huì )延誤上、下班時(shí)間者應事先報備部門(mén)經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無(wú)法于上、下班前趕回公司者，應以電話(huà)報備部門(mén)免除上、下班打卡（簽到），但次日須請部門(mén)經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務(wù)部負責每月員工出勤的統計，作為當月工資發(fā)放的依據。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫(xiě)請假單，按規定程序辦理請假手續。
第二條事假：
1．每月請假不得超過(guò)兩天，超過(guò)者原則上不給予批準，具體視特殊情況而定；
2．全年請假不得超過(guò)二十天，每次不得超過(guò)連續五天；
3．一次請假超過(guò)十天（含）者，須辦理停薪留職手續；
4．事假為無(wú)薪給假，（以天數為計算單位）。
第三條病假：
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導簽字，全年累積不得超過(guò)三十天；
2、病假連續兩天以上（含）請附醫師診斷證明；
第四條產(chǎn)假：
1．女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉換為年假）；
2．妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者，給假十天；
3．未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)者，以病假處理；
4．服務(wù)滿(mǎn)一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿(mǎn)者減半發(fā)給。
第五條婚假：
1．婚假應提前5個(gè)工作日內申請審批，并做好假期內的工作安排。
2．婚假一般為3個(gè)工作日，符合晚婚的為7個(gè)工作日。
3．婚假只能在結婚日后的3個(gè)月內休完。
第六條公假：
1．公司派遣學(xué)習、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪(fǎng)客戶(hù)者；
2．請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假：
1．員工因執行職務(wù)而受傷或致病者，須申請工傷假；
2．工傷假在一年（含）的內者，基本工資照發(fā)；
第八條請假時(shí)依下列規定呈報核準：一般員工請假三天以?xún)龋ê┯刹块T(mén)經(jīng)理核準并報行政備案；三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。
第九條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時(shí)，應先以電話(huà)向所屬部門(mén)經(jīng)理報備并向人事部門(mén)負責人報備，但應于假后兩天內補辦請假手續；逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節假日的前后，不得請假。
第十一條事假、病假的規定天數，年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無(wú)論假別或天數，應覓妥職務(wù)代理人，來(lái)負責一切事物事宜，否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告管理制度3
1臨時(shí)使用申請、審批與使用
1)本物業(yè)的商戶(hù)需要安裝廣告招牌時(shí),應及時(shí)到管理處提交書(shū)面申請并附廣告牌的設置方案,辦理廣告牌的申請手續。
2)客服中心管理人員接到商戶(hù)申請后,應及時(shí)交部門(mén)主管審核,經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,商戶(hù)方可按照方案組織實(shí)施。
3)商戶(hù)制作、安裝廣告牌時(shí),必須使用統一的、合格的材料,以保證廣告牌的.制作和安裝質(zhì)量。
4)商戶(hù)廣告牌在使用期間,必須時(shí)時(shí)保證廣告牌處于完整良好的使用狀態(tài),發(fā)現損壞后應及時(shí)進(jìn)行維護,不得拖延,否則,物業(yè)管理公司有權采取強制措施要求整改。
5)若因廣告牌的制作質(zhì)量或安裝質(zhì)量的問(wèn)題,給物業(yè)管理公司或他人造成損失時(shí),由用戶(hù)承擔一切后果。
2廣告牌懸掛規定
1)所有商戶(hù)均無(wú)權私自在本物業(yè)內過(guò)道、外墻壁、天臺和其他場(chǎng)地設立廣告招牌。
2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內或門(mén)面上懸掛、張貼。
3)任何商戶(hù)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
4)占用門(mén)前走道或封堵部分通道(不影響消防,經(jīng)物業(yè)管理公司批準)臨時(shí)使用的按“公共場(chǎng)所的日常管理”規定收取場(chǎng)地臨時(shí)使用費。
5)凡違反以上規定內容者,按照違章裝修進(jìn)行處理。除令其拆除、撤銷(xiāo)、修補破損、恢復原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。
廣告管理制度4
購物中心室內、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化,保證實(shí)現公司收益最大化;
(二)建立標準化的工作程序,確保項目室內、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門(mén)職責。
二、適用范圍
本制度適用于**購物中心
三、主管責任人
營(yíng)銷(xiāo)部
四、執行部門(mén)及職責
(1)廣告位招商責任部門(mén)
1.營(yíng)銷(xiāo)部全面主導廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部(負責公司所有廣告位招商)
3.營(yíng)銷(xiāo)部根據項目規劃的室內外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶(hù)出租。
(2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1.負責所有廣告位招商標準的擬定;
2.廣告協(xié)議包括:新簽、續簽、變更、撤場(chǎng)等;
3.廣告位租賃到期前一個(gè)月,負責提醒和督促商家辦理續簽或撤場(chǎng)手續;在未有新租戶(hù)的情況下,對于未辦理任何手續過(guò)期懸掛的廣告畫(huà),督促其在要求時(shí)間內撤除或申請續簽,同時(shí)按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。
4.營(yíng)銷(xiāo)部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營(yíng)運部、公司領(lǐng)導,督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現場(chǎng)檢查和管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責公司所有廣告位的現場(chǎng)檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫(huà)面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象。
3.廣告內容是否符合季節性和時(shí)效性。
4.對于首次安裝的廣告畫(huà),負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復,方可允許供應商安裝;
5.常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫(huà),以便必要時(shí)填補廣告空位;
6.負責梳理和統計所有室內、外廣告位資源。
7.負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內容審核,對不合規定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規定后方可制作安裝。
五、商場(chǎng)室內、外廣告位管理范圍
(1)戶(hù)外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長(cháng)租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內廣告、手扶梯立牌等
六、室內、外廣告位出租原則
(1)場(chǎng)內商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內商家的經(jīng)營(yíng)需要,優(yōu)先出租給場(chǎng)內商家使用,原則上室內廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放
(2)價(jià)高者優(yōu)先,戶(hù)外廣告位招商采取既責任到部門(mén)又公開(kāi)競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí),在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。
七、室內廣告管理規范
(1)室內、外廣告制作及安裝總要求
1.廣告畫(huà)的內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品特色,體現品牌形象;
2.工藝制作要求精細、美觀(guān),圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶(hù)外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著(zhù)物;
5.廣告畫(huà)面內容必須每個(gè)季度做一次更換;
6.廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔;
7.商家負責對戶(hù)外廣告工商、城管部門(mén)報批手續的辦理;
8.所有商家未經(jīng)批準不得在廣場(chǎng)所屬區域發(fā)布任何形式的`宣傳廣告。
(2)室內廣告位制作補充要求
1.為保持店內通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時(shí)性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專(zhuān)用展架和保證美觀(guān),并經(jīng)過(guò)**購物中心營(yíng)銷(xiāo)部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和兩側墻面除現有燈箱位外,不允許張貼臨時(shí)性廣告牌;
4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門(mén)店店頭門(mén)框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7.必須使用專(zhuān)用美觀(guān)高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以?xún)?不得超出;
8.嚴禁陳列活動(dòng)過(guò)期的pop海報;
9.嚴禁宣傳品出現有污漬,破損,及嚴重褶皺現象;
10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標志和專(zhuān)屬宣傳語(yǔ);
11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀(guān)大方的廣告載體;
12.未經(jīng)允許嚴禁在公共區域和**購物中心其他專(zhuān)屬區域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門(mén)店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.**購物中心所有專(zhuān)柜未經(jīng)允許不得在賣(mài)場(chǎng)任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專(zhuān)柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類(lèi)標識;
15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品;
違規執行程序:
營(yíng)銷(xiāo)部在巡場(chǎng)中發(fā)現以上違規行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現商家依然沒(méi)撤除的或出現再次違規現象的,給予強行撤除并開(kāi)具書(shū)面警告函。
營(yíng)銷(xiāo)部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家,如商家認同文件內容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。
管理職責:
營(yíng)銷(xiāo)部參照以上規定對賣(mài)場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護和管理;
營(yíng)銷(xiāo)部負責賣(mài)場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統籌管理,配合、指導營(yíng)運部進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)廣告的日常維護管理工作,管理支配店內各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
(1)操作要求和標準
1.營(yíng)銷(xiāo)部提供的廣場(chǎng)所
有室內、外廣告位資源統計表和所有廣告位招商標準明細(每個(gè)廣告位必須附有編號和尺寸);價(jià)格方案,由執行董事核批。
2.公司相關(guān)領(lǐng)導對門(mén)店所有室內、戶(hù)外廣告位招商標準進(jìn)行審核;
3.營(yíng)銷(xiāo)部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續簽)流程
(3)操作要求和標準
1、商家按規范要填報相關(guān)申請,各項內容應準確、完整、詳實(shí)填寫(xiě);
2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導復核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見(jiàn);
3、營(yíng)銷(xiāo)部跟進(jìn)招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現品牌形象的廣告畫(huà)面設計效果圖,營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員對畫(huà)面進(jìn)行審核,對不合格的設計畫(huà)面按要求提出修改建議。
(4)室內、外廣告位撤場(chǎng)流程
1.流程
2.操作要求和標準
a.責任人按要求填寫(xiě)《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b.營(yíng)銷(xiāo)部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫(huà),在沒(méi)有新的續簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫(huà),不能出現空置情況。
九、相關(guān)申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執行日期
本制度自公布之日起執行;
公司的其它規定或規章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執行中互有沖突,以本制度為準。
廣告位出租價(jià)格標準和補充說(shuō)明
臨租位收費標準:
臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷(xiāo)和宣傳使用的,商家可填報《臨時(shí)廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門(mén)負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,使用期限原則上不得超過(guò)一周,我公司將按元/每天/每個(gè)的標準進(jìn)行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)。
室外廣告位收費標準:
長(cháng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
長(cháng)租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)
室內廣告位收費標準:
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
室內pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,但需填寫(xiě)《室內/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過(guò)一個(gè)星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可繼續使用。
櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據實(shí)際情況確定。
本流程適用于:**購物中心
購物中心
廣告管理制度5
依據《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規定，為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理，保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開(kāi)展，特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國家法律、法規的原則。
(二)公平、誠實(shí)、信用的原則。
(三)“客戶(hù)至上”的原則。
(四)廣告收費公開(kāi)、公平、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會(huì )、考核制度的原則。
二、廣告客戶(hù)承接登記制度
1、廣告客戶(hù)歸公司所有，由公司統一分配。為保證客戶(hù)資源的有效利用，應保持客戶(hù)的正常流動(dòng)，一般3個(gè)月流動(dòng)一次。對客戶(hù)分配產(chǎn)生的分歧，由公司統一協(xié)調，業(yè)務(wù)代表應自覺(jué)配合。
2、業(yè)務(wù)代表應具備獨立開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，發(fā)展長(cháng)約客戶(hù)和維護老客戶(hù)的能力。對于新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)在正式聯(lián)系以前，應在業(yè)務(wù)部?jì)冗M(jìn)行核對，避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后，即停止對客戶(hù)的聯(lián)系，如有其他原因聯(lián)系的，不得私自代表本公司立場(chǎng)，同時(shí)不再享受相應的報酬。其原有客戶(hù)由公司統一分配。
4、客戶(hù)登記使用統一格式的“客戶(hù)登記表”(見(jiàn)樣表)，由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶(hù)，公司通過(guò)電腦存儲全部客戶(hù)資料�？蛻�(hù)資料如發(fā)生變化，應由業(yè)務(wù)代表會(huì )同電腦操作人員及時(shí)進(jìn)行修改補充完善。
5、武漢市客戶(hù)采用送達制，即出刊后及時(shí)登門(mén)拜訪(fǎng)，完成相應后續工作。外地客戶(hù)以電話(huà)聯(lián)系為主。無(wú)論登門(mén)拜訪(fǎng)還是電話(huà)聯(lián)系，均應及時(shí)仔細填寫(xiě)“客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄”(見(jiàn)樣表)
6、二級代理單位負責各自轄區內的客戶(hù)市場(chǎng)。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶(hù)發(fā)布廣告前，均應與客戶(hù)單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書(shū)中的各個(gè)事項應詳細填寫(xiě)，對合同中的權利義務(wù)如需依據具體情況進(jìn)行修改，也應將雙方確認的修改內容在原條款旁標明，同時(shí)雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動(dòng)，可另行起草合同文本。
3、合同條款內容應本著(zhù)公平、誠實(shí)、信用的原則，保證客戶(hù)、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執一份，我方合同原件交主編(財務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅持預防為主，充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開(kāi)展的保證。堅持依法辦事，不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應提供的文件：
�、艔V告客戶(hù)主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶(hù)能否做廣告和做某項廣告的合法資格進(jìn)行審查，需查驗企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照，并將企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照的復印件存檔備案。
�、茖彶樽C明文件。必須要求客戶(hù)提供證明其廣告內容真實(shí)、合法的證明文件，包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷(xiāo)售許可證、代理委托書(shū)、專(zhuān)利證明、商標證明等(上述證明復印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實(shí)的，在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前，不能與客戶(hù)簽訂合同。
�、菍彶閺V告內容是否符合《廣告法》規定，特別是廣告表現形式、訴求對象、廣告語(yǔ)等有無(wú)引起消費者誤解，引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權及其他不符合社會(huì )主義精神文明建設要求的內容。
�、葮I(yè)務(wù)代表應同廣告審查員一起，了解、審查廣告客戶(hù)的聲譽(yù)及履約能力，避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶(hù)簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查，在定稿后的樣搞上簽署審查意見(jiàn)，并監督審查意見(jiàn)的執行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括：
�、僭O計完成的廣告樣張，含圖片、照片、文字等資料;
�、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內容。
�、蹚V告審查情況記錄材料;
�、軓V告合同;
�、萜渌鼞敱４娴牟牧�。
2、檔案內保存的文件資料應當完整，真實(shí)地反映廣告承辦的全過(guò)程。
3、分類(lèi)保存須利于查找、使用。存檔資料應及時(shí)更新。
4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的，應進(jìn)行詳細的登記，注明用途及歸還時(shí)間，借出人必須簽名。
5、廣告檔案的保存時(shí)間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費管理制度
1、以廣告合同為依據，按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶(hù)的廣告費支付、回款情況進(jìn)行統一登記(附表)，以便使公司掌握客戶(hù)每月及全年廣告費的回款情況，便于公司對業(yè)務(wù)的運作準確掌握，同時(shí)合理安排公司的各項開(kāi)支，減少欠費或縮短回款周期，保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份，由業(yè)務(wù)員，財務(wù)室各執一份。
2、與客戶(hù)簽訂廣告發(fā)布合同時(shí)，雙方應就廣告費支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴格執行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶(hù)按時(shí)支付廣告費。
3、廣告費支付方法：
(1)武漢地區的客戶(hù)廣告費以轉帳支票支付。
(2)外地客戶(hù)通過(guò)銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶(hù)提供準確的公司銀行資料，同時(shí)向客戶(hù)確認付款結果。二級代理機構轄區內客戶(hù)的廣告費由公司統一收回后按規定時(shí)間集中劃撥。
(3)公司為客戶(hù)支付的廣告費開(kāi)具正式發(fā)票。開(kāi)發(fā)票前，應由業(yè)務(wù)代表負責提供準確的金額、時(shí)間及付款單位名稱(chēng)后再開(kāi)發(fā)票，避免錯開(kāi)重開(kāi)。
(4)因錯開(kāi)而發(fā)生的'作廢發(fā)票，應及時(shí)退還財務(wù)部門(mén)，以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地，必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式，以保證發(fā)票不會(huì )丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的，應提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準，否則費用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應對自己客戶(hù)廣告費的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費的處理辦法：
(1)通過(guò)仔細登記，及時(shí)督促，盡量避免出現廣告費長(cháng)期欠付。
(2)對于可能出現的欠付情況，業(yè)務(wù)代表應心中有數，了解其欠款金額、欠付原因及付款時(shí)間，并通知財務(wù)部門(mén)。
(3)催款方式及操作要求：見(jiàn)“應收廣告費的管理暫行規定”
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績(jì)考核制度
(一)基本素質(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規;
2、開(kāi)拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶(hù)服務(wù)。
3、具有相應的專(zhuān)業(yè)知識和特長(cháng)，并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規和有關(guān)經(jīng)濟法規，根據所從事的業(yè)務(wù)繼續學(xué)習，提高工作應具備的不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識，了解廣告經(jīng)營(yíng)的基本程序，主動(dòng)鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法，尋找更有效的途徑擴大業(yè)績(jì)。
5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識，注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。
6、心理素質(zhì)要求勝不驕，敗不餒，保持沉穩、大方的心態(tài)，不膽怯，不怕困難，自我批評，不斷總結經(jīng)驗，保持良好樂(lè )觀(guān)的情緒面對客戶(hù)和工作。
(二)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核實(shí)行最低定額制，以各人當月實(shí)際到帳的廣告費總額為準。
1、編輯部人員的試用期為1-3個(gè)月。試用期內應積極掌握業(yè)務(wù)知識，采集新信息、開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平，爭取早日出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
2、試用期內工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300，200元的回款定額考核工資，其余部分為日�？蛻�(hù)開(kāi)發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核)，每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開(kāi)發(fā)30個(gè)新客戶(hù)，500份報紙的發(fā)行，150個(gè)老客戶(hù)的維護，本部分以書(shū)面記載為考核基礎;
3、試用期滿(mǎn)后，經(jīng)本人提出書(shū)面申請，由同事及主編會(huì )同公司人力資源考核結果提出對該員工的轉正意見(jiàn)。經(jīng)多方意見(jiàn)統一后方可轉正。轉正后，每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略，對上述定額進(jìn)行適當調整及作出必要的解釋。
(三)員工提成辦法
廣告業(yè)績(jì)提成辦法按當月回款總數的40%返回編輯部統一分配，活動(dòng)提成按毛收入的40%返回編輯部統一分配(公司提留10%在年終時(shí)再一次性發(fā)到個(gè)人，如未到年終而離開(kāi)公司的則不再享有余下的10%提成);部門(mén)分配時(shí)參與員工業(yè)績(jì)考核進(jìn)行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長(cháng)期、穩定的合作關(guān)系，鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開(kāi)發(fā)客戶(hù)，提高客戶(hù)簽單率，加快廣告費的回收，結合目前我公司所代理的專(zhuān)業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現的新現象，制定“公司特殊廣告經(jīng)營(yíng)管理辦法”。
(一)公布媒體廣告最低限價(jià)
《建材與裝飾》報廣告版位價(jià)格規定最低限價(jià)。在此基礎上，為進(jìn)一步做好客戶(hù)服務(wù)工作，最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益，在廣告采取最低限價(jià)的同時(shí)，以最低限價(jià)簽定廣告合同且要贈送版面的，必須經(jīng)主編批準。贈送時(shí)，文字版或廣告版選擇其一，不能同時(shí)贈送。贈送文字版時(shí)，字數應為500——20xx字版面。文章內容由企業(yè)提供，并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。
(二)關(guān)于贈送廣告版面的規定
為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內的知名度和美譽(yù)度，有利于廣告合同的簽定，公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下：
(1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個(gè)人談判水平，提高個(gè)人修養，加深對媒體的理解，對行業(yè)的認識，對客戶(hù)的把握，以積極維護公司和媒體的利益為原則，在公開(kāi)、公平、公正的前提下開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈送要求：
對簽定12期及以上或合同金額超過(guò)20000元并為預付(含分期預付)的客戶(hù)，公司同意在客戶(hù)提出贈送版位要求的前提下，在合同之外贈送其相應廣告版位2個(gè)。贈送版位的原則為：
�、偃缧栀浰桶嫖�，業(yè)務(wù)員應在廣告方案中列明并在呈送客戶(hù)前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準;如同意贈送，業(yè)務(wù)經(jīng)理應在廣告方案正本以及廣告合同上簽字，廣告合同同時(shí)報財務(wù)部備案;
�、跊](méi)有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同，其廣告費收入不列入各項業(yè)績(jì)提成(獎勵)核算范圍;
(四)含咨詢(xún)費的業(yè)務(wù)管理
1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開(kāi)展，公司同意在經(jīng)過(guò)廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準后支付客戶(hù)方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢(xún)費，則合同總額為廣告版面成交價(jià)+咨詢(xún)費。
2、需支付咨詢(xún)費的合同，其廣告版面成交價(jià)格應高于最低限價(jià)簽定，且單次廣告的咨詢(xún)費不應高于版位的成交價(jià)。
3、咨詢(xún)費的支付時(shí)間及金額與客戶(hù)公司實(shí)際的付款時(shí)間、付款方式相關(guān)，即：按付款頻率將全部應付咨詢(xún)費平分計算每次應付的咨詢(xún)費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢(xún)費。咨詢(xún)費也可累計支付。
4、支付廣告費時(shí)，客戶(hù)應將咨詢(xún)費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付，待足額廣告費到帳后，由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同業(yè)務(wù)員統一辦理咨詢(xún)費支付手續。
5、實(shí)際支付的咨詢(xún)費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢(xún)費由財務(wù)部統一匯款到指定帳戶(hù)中，特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現金支付。
6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時(shí)，應從回款額中扣除咨詢(xún)費金額后，按剩余金額即凈回款額及相應提成比例提成。
7、咨詢(xún)費金額不計入全年業(yè)績(jì)總額。
九、合同管理規定
1、合同領(lǐng)用實(shí)行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時(shí)，應按照登記表(本)的登記內容的要求詳細登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時(shí)領(lǐng)取2份(4頁(yè))合同。
2、合同內容的填寫(xiě)：
1)合同應一式兩份，由客戶(hù)、公司各存一份正本，業(yè)務(wù)員存留合同復印件。
2)填寫(xiě)合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆，不能用鉛筆填寫(xiě)。
3)填寫(xiě)合同時(shí)，應作到字跡清晰、工整，涉及到版位、廣告尺寸、廣告價(jià)格、付款方式等內容時(shí)更應準確、明了，不能有任何涂改現象。如有特殊條款需要修改或補充，可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個(gè)人不得隨便答應客戶(hù)方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導批準的任何條件。如有合同正常內容以外的要求需要我司配合，業(yè)務(wù)員須及時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報，批準后方可執行。
5)填寫(xiě)合同時(shí)應深思熟濾，避免出錯。一旦填寫(xiě)錯誤，則合同作廢，應由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回，并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類(lèi)合同屬公司的保密文件，持有或保管合同的人員，不得將合同交給任何無(wú)關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現違反此規定的行為，立即給予有關(guān)責任人嚴肅批評并扣除其當月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無(wú)法收回、客戶(hù)流失、合同失效等損失，對直接責任人進(jìn)行扣除全部當月職務(wù)工資的處罰，直至辭退。
4、合同的登記與保管：
1)已簽定的廣告合同，由財務(wù)部門(mén)統一保管;財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負責人暫時(shí)代為保管;
2)登記合同時(shí)，可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶(hù)行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類(lèi)標注，以利查找;
3)已執行完畢的合同、正在執行的合同以及未執行合同應分開(kāi)保管。
4)廣告合同作為廣告客戶(hù)檔案的一部分，保存時(shí)間為2年。
5、到期合同的處理：到期合同由財務(wù)部統一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結束前2個(gè)月，開(kāi)始從事合同的續訂工作并及時(shí)簽定新的合同。
廣告管理制度6
第一條為加強對廣告發(fā)布活動(dòng)的監督管理，規范廣告發(fā)布登記，根據《中華人民共和國廣告法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規，制定本規定。
第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統稱(chēng)廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的，應當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門(mén)申請辦理廣告發(fā)布登記。
第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監督管理工作。
縣級以上地方工商行政管理部門(mén)負責轄區內的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監督管理工作。
第四條辦理廣告發(fā)布登記，應當具備下列條件:
(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位，由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;
(二)設有專(zhuān)門(mén)從事廣告業(yè)務(wù)的機構;
(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規的廣告審查人員;
(四)具有與廣告發(fā)布相適應的場(chǎng)所、設備。
第五條申請辦理廣告發(fā)布登記，應當向工商行政管理部門(mén)提交下列材料:
(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;
(二)相關(guān)媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應當提交《廣播電視播出機構許可證》和《廣播電視頻道許可證》，報紙出版單位應當提交《報紙出版許可證》，期刊出版單位應當提交《期刊出版許可證》;
(三)法人資格證明文件;
(四)廣告業(yè)務(wù)機構證明文件及其負責人任命文件;
(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;
(六)場(chǎng)所使用證明。
工商行政管理部門(mén)應當自受理申請之日起五個(gè)工作日內，作出是否準予登記的決定。準予登記的，應當將準予登記決定向社會(huì )公布;不予登記的，書(shū)面說(shuō)明理由。
第六條廣告發(fā)布單位應當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。
第七條廣告發(fā)布登記的有效期限，應當與廣告發(fā)布單位依照本規定第五條第一款第二項規定所提交的批準文件的有效期限一致。
第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的，廣告發(fā)布單位應當自該事項發(fā)生變化之日起三十日內向工商行政管理部門(mén)申請變更登記。
申請變更廣告發(fā)布登記應當提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。
工商行政管理部門(mén)應當自受理變更申請之日起五個(gè)工作日內作出是否準予變更的決定。準予變更的，應當將準予變更決定向社會(huì )公布;不予變更的，書(shū)面說(shuō)明理由。
第九條有下列情形之一的，廣告發(fā)布單位應當及時(shí)向工商行政管理部門(mén)申請注銷(xiāo)登記:
(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)且廣告發(fā)布單位未申請延續的;
(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;
(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷(xiāo)或者被吊銷(xiāo)的;
(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規定第四條規定的條件的;
(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;
(六)依法應當注銷(xiāo)廣告發(fā)布登記的其他情形。
第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)需要延續的，廣告發(fā)布單位應當于有效期屆滿(mǎn)三十日前向工商行政管理部門(mén)提出延續申請。工商行政管理部門(mén)應當在廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)前作出是否準予延續的決定。準予延續的，應當將準予延續的決定向社會(huì )公布;不予延續的，書(shū)面說(shuō)明理由;逾期未作決定的，視為準予延續。
第十一條廣告發(fā)布單位應當建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統計報表等制度。
第十二條廣告發(fā)布單位應當按照廣告業(yè)統計報表制度的要求，按時(shí)通過(guò)廣告業(yè)統計系統填報《廣告業(yè)統計報表》，向工商行政管理部門(mén)報送上一年度廣告經(jīng)營(yíng)情況。
第十三條工商行政管理部門(mén)應當依照有關(guān)規定對轄區內的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進(jìn)行監督管理。抽查內容包括:
(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動(dòng);
(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;
(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統計報表等基本管理制度的建立和執行情況;
(四)是否按照規定報送《廣告業(yè)統計報表》;
(五)其他需要進(jìn)行抽查的事項。
第十四條工商行政管理部門(mén)依照廣告法的規定吊銷(xiāo)廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的'，應當自決定作出之日起十日內抄告為該廣告發(fā)布單位進(jìn)行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門(mén)。
第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記，擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的，由工商行政管理部門(mén)依照廣告法第六十條的規定查處。
以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發(fā)布登記的，由工商行政管理部門(mén)依法予以撤銷(xiāo)，處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。
廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化，廣告發(fā)布單位未按規定辦理變更登記的，由工商行政管理部門(mén)責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的，處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。
廣告發(fā)布單位不按規定報送《廣告業(yè)統計報表》的，由工商行政管理部門(mén)予以警告，責令改正;拒不改正的，處一萬(wàn)元以下罰款。
第十六條工商行政管理部門(mén)應當將準予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷(xiāo)登記等廣告發(fā)布登記信息通過(guò)本部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會(huì )公布。無(wú)法通過(guò)上述途徑公布的，應當通過(guò)報紙等大眾傳播媒介向社會(huì )公布。
企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息，應當通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統依法向社會(huì )公示。
第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》同時(shí)廢止。
廣告管理制度7
新城小區商業(yè)廣告位的管理要點(diǎn)
為切實(shí)加強小區店招店牌設置管理,根據《nc市市容環(huán)境衛生條例》、《nc市牌匾標識設置管理規范(試行)》《nc市戶(hù)外廣告設置管理辦法》等的有關(guān)精神,特制定管理要點(diǎn):
(一)規格要求:同一建筑一樓門(mén)頭招牌應遵循'上下一線(xiàn)、前后一面、左右一體、色調協(xié)調'的原則,具體規格由管理處根據實(shí)際情況進(jìn)行統一部署。
(二)材質(zhì)要求:除全國統一的材質(zhì)外,臨街建筑底色以白色為主色調、普通日光燈為發(fā)光材料設置;同時(shí)燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應無(wú)縫隙。
(三)色調要求:店招門(mén)牌嚴禁使用繁俗、商業(yè)背景圖案,做到簡(jiǎn)潔大方、素雅協(xié)調。相鄰門(mén)點(diǎn)確需設置全國統一且色彩不一的注冊商標、標識的.,需持相關(guān)有效證明經(jīng)批準后在店招門(mén)牌居中對稱(chēng)的局部設置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協(xié)調、簡(jiǎn)潔明快,體現現代風(fēng)格。
(四)內容要求:店招門(mén)牌的內容應與工商部門(mén)核準的名稱(chēng)相一致,力求簡(jiǎn)潔明了。如需設置商業(yè)文字、圖案和電話(huà)號碼的,按照商業(yè)廣告管理的相關(guān)規定執行。統一將商業(yè)的門(mén)牌號打在牌匾的右上角,便于消費者的識別。
(五)字體要求:牌匾標識應當采用單體字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物頂部設置載體高度限定在0.5米至1米之間。
2、4米至12米之間建筑物頂部設置載體高度限定在1米至1.5米之間。
(六)其他要求:
1、大型戶(hù)外廣告的設置,必須征得市容環(huán)境衛生管理部門(mén)的同意。
2、設置戶(hù)外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應當保持功能完好。出現損壞或者燈光顯示不全等情形時(shí),應當及時(shí)維修或者更換。
(七)乙方在設置廣告之前,須到甲方先報批,經(jīng)準許后方可進(jìn)行設置(申報時(shí)提供牌匾的彩印小樣及相關(guān)的資料)。
(八)底商門(mén)頭廣告管理費每戶(hù)每月50元,在辦理門(mén)頭廣告申請時(shí)乙方向甲方一次性繳納6個(gè)月管理費,作為甲方用于管理門(mén)頭廣告的費用。
(九)甲方負責安排人員定期巡查對底商門(mén)頭廣告牌匾進(jìn)行巡查,發(fā)現不服和規范以及不安全因素,及時(shí)提醒乙方維修整改。
廣告管理制度8
1、部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營(yíng)銷(xiāo)策略。
2、有效推動(dòng)本部門(mén)的商務(wù)拓展、項目管理、善于開(kāi)拓新的合作項目與渠道。
3、負責建立、執行并跟蹤項目計劃。
4、負責合作伙伴之間的合作洽談。
5、能對市場(chǎng)整體策略發(fā)展提出建設性意見(jiàn)，并提供相應信息依據。
6、不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)，嚴格保守公司機密。
7、該部門(mén)是信息服務(wù)部的后勤保障部門(mén)，是中心對外服務(wù)的窗口，同時(shí)承擔一定的.創(chuàng )收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識和市場(chǎng)意識，服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理（含機密資料、各類(lèi)檔案）和對外服務(wù)；復印設備的維護與保養；承擔信息服務(wù)部的復印、掃描、打印、查頁(yè)、點(diǎn)頁(yè)、裝訂、發(fā)行（含郵寄）、財務(wù)票據等工作；按時(shí)保質(zhì)完成市場(chǎng)部下達的信息服務(wù)和信息加工單；承擔一定的信息加工；加強部門(mén)之間的合作、協(xié)作，完成10萬(wàn)元的創(chuàng )收任務(wù)（含讀者、所內外的復印，數據提供等）和領(lǐng)導交辦或者協(xié)調的各項任務(wù)。
8、負責客戶(hù)委托的專(zhuān)項市場(chǎng)調研的策劃、組織、實(shí)施、報告撰寫(xiě)。
廣告管理制度9
為保持園區的優(yōu)美環(huán)境，本管理處決定對園區內所有對外招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝做如下規定：
1、所有對外安裝的`廣告牌、招牌、霓虹燈飾在安裝前要向管理處提交安裝申請及安裝圖樣和文字說(shuō)明。
2、提交的圖紙、樣圖要有明確的尺寸及周邊環(huán)境物的標識。
3、制作的廣告牌、招牌、霓虹燈飾等不能破壞周邊環(huán)境，不能防礙道路交通及危及他人的生命安全。
4、招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝，應由有安裝資質(zhì)的安裝公司在管理處工作人員監督下安裝。
廣告管理制度10
為了加強營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布的管理，保證廣告發(fā)布的良好效果，有效的控制成本，特制定營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布管理規定:
一、營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布原則
營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布管理應當遵循公平、公開(kāi)、公正和誠實(shí)信用的原則。
二、營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布的組織實(shí)施部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布由營(yíng)銷(xiāo)部組織實(shí)施。需要比價(jià)或招標確定的廣告項目，造價(jià)審核部和財務(wù)部須參與并負責審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營(yíng)銷(xiāo)廣告的分類(lèi)
本規定所指的營(yíng)銷(xiāo)廣告的類(lèi)別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷(xiāo)售道具制作、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)舉辦等。
1、主流媒體類(lèi):包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會(huì )場(chǎng)地租賃等。
2、其它媒體類(lèi):包括戶(hù)外廣告牌、地鐵廣告、戶(hù)外燈箱、網(wǎng)絡(luò )發(fā)布、雜志廣告等。
3、策劃發(fā)布類(lèi):項目營(yíng)銷(xiāo)策劃。
4、銷(xiāo)售道具制作:包括樓書(shū)、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶(hù)外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)指引牌和條幅等。
5、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及其他:房展會(huì )布展、舉辦營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、評選活動(dòng)、njhouse網(wǎng)員單位和政府刊物活動(dòng)等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果，營(yíng)銷(xiāo)部在選擇廣告公司時(shí)，必須綜合考慮廣告公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況，建立《合格廣告公司一覽表》，為了保持有效的市場(chǎng)競爭，體現廣告發(fā)布的公平、公開(kāi)、公正原則，同類(lèi)廣告的廣告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過(guò)十萬(wàn)元的廣告項目，營(yíng)銷(xiāo)部須會(huì )同造價(jià)審核部，對廣告公司進(jìn)行考察和資格預審，并出具考察報告，以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據項目銷(xiāo)售的需要及公司年度廣告費用使用計劃，營(yíng)銷(xiāo)部須合理安排廣告的發(fā)布工作。
1、單項合同金額在一萬(wàn)元以下(含一萬(wàn)元)的廣告項目，由營(yíng)銷(xiāo)部擇優(yōu)確定廣告公司，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬(wàn)元以上，十萬(wàn)元以下(含十萬(wàn)元)的廣告項目，由營(yíng)銷(xiāo)部選擇二至三家廣告公司進(jìn)行比價(jià)(或方案)，參考造價(jià)審核部和財務(wù)部的審核意見(jiàn)，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬(wàn)元以上的廣告項目，由營(yíng)銷(xiāo)部組織，造價(jià)審核部和財務(wù)部參加，采用招標的方式確定廣告公司，邀請的投標單位原則上不少于三家。
招標項目須編寫(xiě)招標文件，并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會(huì )議的方式進(jìn)行評標，評標人員由董事會(huì )代表、總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)總監及營(yíng)銷(xiāo)部、造價(jià)審核部和財務(wù)部的相關(guān)人員組成。評標結果形成會(huì )議紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類(lèi)、其它媒體類(lèi)和各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng))合同金額較大，又無(wú)法采用比價(jià)或招標方式確定的，按以下規定執行:
主流媒體類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)部附上刊歷價(jià)和發(fā)布原件，經(jīng)造價(jià)審核部審核后，刊歷價(jià)做為合同審批的依據。
其它媒體類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)部采用同類(lèi)廣告進(jìn)行比價(jià)，并經(jīng)造價(jià)審核部和財務(wù)部審核，比價(jià)單做為合同審批的依據。
各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或政府刊物活動(dòng):營(yíng)銷(xiāo)部以申請報告的方式，報總經(jīng)理批準后執行。
5、合同金額超過(guò)十萬(wàn)元的'廣告項目，需要經(jīng)過(guò)商務(wù)談判才能確定的，由總經(jīng)理組織或委托相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行談判。談判結果形成工作紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，做為合同審批的依據。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營(yíng)銷(xiāo)主管――營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監――總經(jīng)理――董事會(huì )代表。
7、付款審批流程
營(yíng)銷(xiāo)主管――營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監――總經(jīng)理(付款50萬(wàn)以下)――董事會(huì )代表(付款50萬(wàn)及50萬(wàn)以上)――財務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營(yíng)銷(xiāo)部負責統一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規定外，還應包括:
1、招標項目:經(jīng)批準的招標文件原件、中標單位投標書(shū)及評標結果會(huì )議紀要，需要商務(wù)談判才能確定的項目還應包括談判結果工作紀要。
2、比價(jià)項目:發(fā)布單位的報價(jià)原件及經(jīng)批準后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價(jià)和發(fā)布原件。
4、各類(lèi)考察報告
廣告管理制度11
第一條廣告內容必須符合國家、省及本市相關(guān)廣告法規的管理規定，并報運營(yíng)管理中心審批。
第二條大型促銷(xiāo)活動(dòng)須提前一個(gè)月以書(shū)面形式報運營(yíng)管理中心審批；促銷(xiāo)廣告在促銷(xiāo)結束后應立即撤除。
第三條臨時(shí)促銷(xiāo)人員需到公司綜合管理部領(lǐng)取臨時(shí)人員工作證。
第四條公司運營(yíng)管理中心負責重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作。
第五條公共位置的廣告
1、未經(jīng)運營(yíng)管理中心審批，不準在廣場(chǎng)內包括露天廣場(chǎng)、廣場(chǎng)入口在內的任何公共位置（除商鋪內）派發(fā)宣傳品、贈品；不得利用公共區域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品；不得利用公共區域接受外單位采訪(fǎng)、拍照、錄制；
2、嚴禁在商鋪門(mén)口或廣場(chǎng)的.任何位置叫喊拉客；
3、未經(jīng)運營(yíng)管理中心同意，不得擅自舉辦任何形式的對外活動(dòng)，包括邀請名人光臨等。
第六條商鋪內部的廣告：
1、任何宣傳不能誤導消費者，詆毀其他同類(lèi)商品的內容，不允許任何惡性競爭之針對性宣傳；
2、對于商鋪內部任何圖案文字，運營(yíng)管理中心保留否決權，如確屬設計制作低劣有礙觀(guān)瞻，公司運營(yíng)管理中心有權更改或拆除；
3、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品需報運營(yíng)管理中心備案，嚴禁在減價(jià)或促銷(xiāo)期間出現'跳樓價(jià)'、'出血狂減'、'傾銷(xiāo)'、'清倉'、'轉手賤賣(mài)'等文字或符號；
4、商鋪內不得自行設置音響設備，廣場(chǎng)內不能擅自使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳，特殊情況需報運營(yíng)管理中心審批。
第七條廣告位
經(jīng)運營(yíng)管理中心同意，可在商鋪內面對公眾的玻璃部分內側設置符合公司規定的宣傳、促銷(xiāo)廣告或本鋪位形象廣告。
廣告管理制度12
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營(yíng)，維護本公司的切身利益，保證本公司在國家法律法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，保證向社會(huì )提供有用的，優(yōu)秀的廣告，對社會(huì )和廣大消費者負責，使公司沿著(zhù)健康的法制軌道發(fā)展。同時(shí)進(jìn)一步加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規的規定，特訂立本制度。
一、法規學(xué)習制度
1、員工必須認真學(xué)習，領(lǐng)會(huì )《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關(guān)條款。
3、各部門(mén)應結合本部業(yè)務(wù)情況，定期組織學(xué)習、討論有關(guān)廣告法規政策，以規范本部職工工作，并促進(jìn)員工守法經(jīng)營(yíng)。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規政策，公司領(lǐng)導應及時(shí)組織全體員工認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )，讓員工及時(shí)了解國家的各種法律法規精神，以保證公司合法經(jīng)營(yíng)的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內容健全，包括以下內容：
�、購V告客戶(hù)執照復印件
�、趶V告合同
�、蹚V告登記人員登記的材料
�、軓V告的審查意見(jiàn)及復審意見(jiàn)
�、荽_認廣告內容真實(shí)性的有關(guān)證明文件
�、薹煞ㄒ幰幎ǖ挠嘘P(guān)證明文件
�、邚V告樣式
�、鄰V告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
�、峁ど绦姓芾頇C關(guān)審批意見(jiàn)
3、以戶(hù)為單位建檔，要求一戶(hù)一個(gè)檔案，承攬一個(gè)廣告客戶(hù)有幾個(gè)內容不同的廣告也建立一個(gè)檔案，如果變更廣告內容的，應收取相應的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)編號，編造目錄，歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；
質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件；確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件；
法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件；沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶(hù)索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的`內容：
a)審查廣告客戶(hù)的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否是真實(shí)合法的組織。
b)審查廣告是否真實(shí)。依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容。
廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
審查廣告的合法性，注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容。
審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
審查廣告是否違反其它法律、法規規定，在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù)，須由專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責進(jìn)行談判，并根據雙方當事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專(zhuān)管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料，核實(shí)合同的內容，對合同的內容進(jìn)行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個(gè)方面：
1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當受騙。
3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關(guān)規定，是否為無(wú)效、可撤消的合同。對有疑問(wèn)的，可主動(dòng)向合同監管部門(mén)咨詢(xún)，了解有關(guān)規定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過(guò)，同時(shí)可主動(dòng)提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒證或公證，一般合同無(wú)須復審。
四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見(jiàn)，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專(zhuān)人負責執行。檔案專(zhuān)管員的職責。
1、按合同的內容將檔案分類(lèi)保存，不得丟失。
2、一份合同一個(gè)檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過(guò)程問(wèn)題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過(guò)程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類(lèi)編號，編制目錄，歸檔備查。
4、跟蹤監督。對合同的履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤，起到相互監督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實(shí)施，公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時(shí)都要嚴格遵照執行，任何公司人員違反本制度，在簽訂、履行合同過(guò)程中進(jìn)行任意操作的，公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實(shí)施。
廣告管理制度13
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷(xiāo)售部負責人參加的廣告會(huì )議，提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷(xiāo)售數據以及新的方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷(xiāo)售會(huì )議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的.審核權，并根據稿件質(zhì)量確定是否傳達銷(xiāo)售部審閱;
F、廣告公司就每一個(gè)設計稿件提供3個(gè)樣稿，以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢闡明自己的觀(guān)點(diǎn);
H、企劃部設專(zhuān)人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷(xiāo)售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單，及費用預算
(3)規格、材質(zhì)、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫(xiě)
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據企劃方案確定印刷內容和規格，要求服務(wù)單位報價(jià)
根據報價(jià)與服務(wù)商勾通，選擇適當的服務(wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫，填寫(xiě)入庫單，報財務(wù)備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫(xiě)費用申請單，寫(xiě)清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
審批:經(jīng)總監助理初部審核→由部門(mén)總監簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動(dòng)安排流程
1.企業(yè)策劃書(shū)→總監助理初審→總監審審核→總經(jīng)理審核及批準
2.由總監和市場(chǎng)內管理員進(jìn)行協(xié)商，如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。
3.宣傳單的設計，設計要符合當時(shí)的銷(xiāo)售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備，單子給后勤部門(mén)，領(lǐng)取獎品。
6.現場(chǎng)查看安排道具擺放。
廣告管理制度14
商場(chǎng)廣告位管理細則
一、**商場(chǎng)廣告位界定
(1)各樓層公共區域的墻面、柱面、天花板、地面;
(2)各樓層的公共設施、公共空間;
(3)樓外墻體固定廣告位;
(4)商場(chǎng)大樓內外其他可以臨時(shí)張貼、懸掛商品宣傳物的一切設施(臨時(shí)廣告位)。
二、職責
(1)**商場(chǎng)場(chǎng)內外廣告位,由商場(chǎng)企劃部統一規劃、招租和管理。
(2)企劃部本著(zhù)“美化環(huán)境,有利傳播”的原則,提前對場(chǎng)內廣告位進(jìn)行合理規劃,標明位置、尺寸、價(jià)格。
(3)臨時(shí)廣告位租用,是指重大節日和品牌促銷(xiāo)活動(dòng)期間,商戶(hù)有償占用共享空間進(jìn)行廣告宣傳。
(4)各商場(chǎng)經(jīng)理協(xié)助企劃部對廣告位進(jìn)行招租。
三、廣告位規劃原則
(1)要保持整合性與一體性
廣告位是場(chǎng)內空間環(huán)境設計的一部份,是**商場(chǎng)整體景觀(guān)的.一個(gè)重要聚集點(diǎn)和視覺(jué)延伸。整合性是指場(chǎng)內廣告與整體環(huán)境形象的相融合;一體性強調的是場(chǎng)內廣告與周?chē)h(huán)境要和諧一致。
(2)要合理控制密度
根據每個(gè)區域的功能特點(diǎn),合理控制廣告位設置的數量,使其疏密有序,錯落有致。
四、管理
(1)**商場(chǎng)廣告位實(shí)行有償使用,租期分為:一年、半年和臨時(shí)三種。
(2)原則上,**商場(chǎng)廣告位只對場(chǎng)內品牌招租。
(3)商戶(hù)、品牌廠(chǎng)家租用**商場(chǎng)廣告位的,需提前一個(gè)月向企劃部提出書(shū)面申請。企劃部審核同意后,雙方簽訂《**商場(chǎng)廣告位租用合同書(shū)》。
(4)商戶(hù)、品牌廠(chǎng)家須遵照合同書(shū)約定的尺寸、材質(zhì)、時(shí)間,完成廣告牌安裝。
(5)企劃部對廣告牌安裝擁有監督、檢查權。
(6)廣告內容不得違反國家法律和社會(huì )公德,有傷風(fēng)化。
(7)合同期內,商戶(hù)不得私自更改廣告內容;確需更換的,須報企劃部審批。
(8)廣告位租用期內,商戶(hù)承擔對廣告牌的維護責任,**商場(chǎng)起協(xié)助作用。
(9)租用期滿(mǎn),商戶(hù)應按企劃部要求拆除廣告牌;需要續簽租用的,提前一個(gè)月向企劃部提出書(shū)面申請,逾期視為本廣告位原租戶(hù)放棄優(yōu)先續簽權。
(10)因不可抗因素造成廣告位暫�；虿坏美^續租用的,商場(chǎng)退還給商戶(hù)未到期時(shí)間段的租金。
(11)臨時(shí)廣告位申請應提前3天;臨時(shí)廣告位由企劃部審核后方可使用。
(12)臨時(shí)廣告位不在企劃部已規劃的廣告位之列,所以,商戶(hù)租用臨時(shí)廣告位原則上不超過(guò)15天,不得影響周?chē)w環(huán)境。
(13)商戶(hù)租用臨時(shí)廣告位,應酌情收取租金。
(14)臨時(shí)廣告位租用到期后,商戶(hù)自行拆除,并恢復廣告位原貌。
五、廣告位收費標準
(1)**商場(chǎng)對商戶(hù)占用的現有廣告位,實(shí)行一年期無(wú)償使用;截止日期為20xx年10月底。
(2)**商場(chǎng)場(chǎng)廣告位按廣告設置的位置、面積和使用時(shí)間等,核算收費金額;樓體外墻廣告、重點(diǎn)廣告位實(shí)行競拍收費,每年11月份對次年此類(lèi)廣告位進(jìn)行競拍。
(3)**商場(chǎng)樓外墻體廣告位,原則上以“100―150―120元/平米/年”為參照標準;場(chǎng)內重點(diǎn)廣告位(客流量大的主通道),原則上以“100/平米/年”為參照表現準;其他次要位置,原則上以“60/平米/年”為參照表現準。
(4)**商場(chǎng)廣告位收費標準每年11月份調整一次,原廣告位租用戶(hù)享有優(yōu)先選擇權,同時(shí)不受當期廣告位調(高)價(jià)影響。
(5)商戶(hù)、品牌廠(chǎng)家租用**商場(chǎng)廣告位,應一次性交納合同期租金。
六、處罰
(1)商戶(hù)、品牌廠(chǎng)家未經(jīng)申批擅自張貼、懸掛廣告牌的,企劃部有權拆除該廣告;同時(shí)對所屬商場(chǎng)經(jīng)理記“較嚴重過(guò)失”一次。
(2)商戶(hù)、品牌廠(chǎng)家未經(jīng)審批擅自拆除已有廣告牌的,商場(chǎng)視情況給予責任商戶(hù)或品牌經(jīng)營(yíng)者50――100元罰款;同時(shí)對所屬商場(chǎng)經(jīng)理和區域主管記“輕度過(guò)失”一次。
(3)商戶(hù)、品牌廠(chǎng)家未經(jīng)審批擅自更換廣告內容的,企劃部有權拆除該廣告。
(4)商戶(hù)、品牌廠(chǎng)家
七、其他
(1)本管理規定由**商場(chǎng)企劃部負責解釋。
(2)此前已租用場(chǎng)內廣告位的商戶(hù),須與企劃部簽訂正式合同,方可享受無(wú)償租用期滿(mǎn)后“原租用戶(hù)”的權利。
廣告管理制度15
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規范管理辦法
1、著(zhù)裝必須干凈整齊，不得出現體味，口味等不潔現象;不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運動(dòng)鞋、布鞋等上班。
2、保護辦公室衛生保潔，個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫(xiě)、畫(huà);電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責人授意，不要索取、打印、復印其他與本職工作無(wú)關(guān)的資料。
6、遇臨時(shí)緊要事務(wù)，雖非辦公時(shí)間也應迅速辦理，不得借故推諉。
7、對所有來(lái)訪(fǎng)的客人都應主動(dòng)、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話(huà)聊天，不得使用公司電話(huà)打私人電話(huà)。
9、電話(huà)鈴響3次之內，必須拿起電話(huà);若遇找人電話(huà)，應迅速把電話(huà)轉給被找者。如果被找者不在，應禮貌告訴對方，若需要傳言，應做好記錄。
10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經(jīng)營(yíng)情況、客戶(hù)情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營(yíng)私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時(shí)間
1.1每周工作日:實(shí)行五天制;
1.2工作時(shí)間:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2.1設定打卡制，并每天進(jìn)行嚴格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規則，嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢，沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復印件留存財務(wù)部;
2.5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡，經(jīng)直接領(lǐng)導證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;
2.6每月統計考勤時(shí)，對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象，依下列規定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時(shí)上下班，工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者每月給予三次機會(huì )，第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。
3.1.2工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退;
3.1.3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元，主管級以上罰款xx元，從被罰款者當月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者，以曠工論處;
3.2.2未來(lái)公司上班，卻委托他人打卡，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無(wú)故連續曠工3日(含)或全月累計無(wú)故曠工6日者，罰曠工天數3倍基本工資。
3.2.5無(wú)故連續曠工超3日或全月累計無(wú)故曠工超6日者，按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病，因事請假，請假時(shí)間在二小時(shí)以上(含二小時(shí))，須事先填寫(xiě)<員工請假申請表>，按審批權限逐級上報，經(jīng)批準后方可執行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內致電直接上級請假，獲得批準后方可休假。
3、請假權限
3.1請假三天(含)以下直接負責人批準，三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2部門(mén)負責人在一個(gè)月內對同一員工批準假期累計時(shí)限為五天，五天以上由總經(jīng)理批準。
4、<員工請假審請單>應于事前交至行政部負責人，未及時(shí)交行政部者，以曠工論處。
5、內容;
5.1病假
5.1.1員工休病假，超過(guò)2天要出具醫院開(kāi)具的假條。
5.1.2員工無(wú)論休何種病假，必須按時(shí)遞交有效的醫生論斷證明，請相關(guān)領(lǐng)導人批準，否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內不扣工資，休病假3天以上7天(含)以下的，扣發(fā)當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的，扣發(fā)當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當月基本工資的50%，超過(guò)醫療期按無(wú)薪假期計算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無(wú)薪假期，事假手續齊備，并按時(shí)到公司銷(xiāo)假;
5.2.2如請假之前存在調休假，可用調休假沖事假，不扣工資，但必須是調休在前，請假在后，請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假。
5.2.3事假最長(cháng)不超過(guò)七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接領(lǐng)導應立即到現場(chǎng)調查受傷情況，并立即做出處理，并報告至總經(jīng)理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災害)而致弱殘、傷害或疾病，憑縣級以上醫療機構診斷證明，確實(shí)不能工作者給予工傷假，工傷假享受全薪;
5.3.3當事人四十天不能回到原來(lái)職位工作，其職位由公司安排其他人接替，當事人按照國家相關(guān)保險條款規定由保險公司解決未盡事宜，但本公司不再負責其他各項待遇。
5.4法定假日
元旦、春節、清明節、五一節、端午節、中秋節、國慶節遵循國家相關(guān)節假日規定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。
5.5.2婚假3天，晚婚假23天(包括3天法定婚假)，婚假享受全薪。
5.6產(chǎn)假:依據國家相關(guān)法律法規給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者，給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時(shí)，都可以根據路程遠近，另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓假
5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要，安排員工就外培訓的，方可請培訓假;
5.8.2員工請培訓假需得到部門(mén)負責人、總經(jīng)理的批準方可執行;
5.8.3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等;
5.8.4員工若參加補考或補習而需要請假的，按事假處理;
5.8.5經(jīng)批準而休培訓假，假期工資根據培訓的性質(zhì)和時(shí)間長(cháng)短，由公司給予適當工資;
5.9值班
5.9.1根據工作需要，有關(guān)部門(mén)可實(shí)行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表，于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報相關(guān)人員處備案;
5.9.3節日期間的值班計劃要提前十日，報總經(jīng)理審批，相關(guān)人員備案;
5.9.4對平常值班人員，部門(mén)負責人可以根據實(shí)際工作情況安排調休，節日期間值班發(fā)放值班費，不再予以調休處理;
5.9.5對實(shí)際值班情況與計劃情況不符者，需注明原因;
5.9.6調休請填寫(xiě)請假單，按相關(guān)請假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要，在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內的當天工作任務(wù)量，當日沒(méi)有完成而延長(cháng)工作時(shí)間的;
5.10.2.2部門(mén)主管、經(jīng)理以上人員除法定節假日外不存在加班;
6、無(wú)論任何休假遇節假日不順延，也不可提前享用，請假時(shí)限以假條上的時(shí)間為準。
7、無(wú)假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動(dòng)管理制度
1、員工異動(dòng)
包括:辭職、辭退、內部調動(dòng)、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工，如因自己不適應工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫(xiě)<離職審批表>，向公司申請辭職，經(jīng)批準后辦理離崗審計與工作移交清單，無(wú)誤后，予以離職，手續不清公司不予結算工資;
2.2公司正式員工(已轉正)，員工辭職應填寫(xiě)<離職審批表>，提前十五天向公司提出書(shū)面申請，經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無(wú)誤后，予以離職，手續不清公司不予結算工資;
2.3公司因業(yè)務(wù)需要，而調換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規定時(shí)間內到崗的，視為自動(dòng)辭職;
2.4員工辭職時(shí)，直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通，了解員工辭職的真實(shí)原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時(shí)應誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留;
3、辭退
3.1公司有權對下列情況之一者即時(shí)辭退，而無(wú)需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴重違反公司管理制度、規定和職業(yè)道德的;
3.1.3嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責任的;
3.1.5正式員工考評不稱(chēng)職，經(jīng)調動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調動(dòng)的;
3.2被辭退員工的當月工資按實(shí)際工作天結算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進(jìn)一步追索的權利;
4、工作交接及離職審計
4.1辭職獲批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進(jìn)行離職審計，各部門(mén)負責人應對離職人員進(jìn)行離職審計;
4.2審計內容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書(shū)籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況;
4.2.2財務(wù):票據、借款、費用報銷(xiāo)、采購(財務(wù)崗位還要審計財務(wù)執行情況);
4.2.3網(wǎng)絡(luò ):電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷(xiāo)售:客戶(hù)資料、項目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經(jīng)批準而擅自離職的，公司一律不予結算工資，同時(shí)有權追究相應責任的權力;
4.4經(jīng)離職審計時(shí)辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)相關(guān)負責人監交，交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;
5、內部調動(dòng)
5.1內部調動(dòng)指員工在公司范圍內的平級調動(dòng);
5.2內部調動(dòng)應遵循如下原則:
5.2.1調動(dòng)員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5.3內部調動(dòng)的方式分為員工提出申請獲準后的調動(dòng)、公司因工作需要的調動(dòng);
5.4員工自行申請調動(dòng)需向人事部提交申請報告，詳細闡述理由;如調動(dòng)工作跨度大，申請報告經(jīng)批準后辦理離崗審計和工作移交后進(jìn)行調動(dòng)，離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5.5如因公司工作需要，可由負責人提交調動(dòng)申請報告，人事部與調入、出部門(mén)協(xié)商，未經(jīng)認定之前，任何一方不得事先與被調動(dòng)人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據員工的實(shí)際工作能力，通過(guò)崗位與職位的合理變動(dòng)，提供適當的機會(huì )以激發(fā)員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學(xué)習與能力的培養;
6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;
6.2晉升晉級的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現，在職期間無(wú)違反公司各項規章制度，思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作;
6.3降職降級的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高;
6.3.2出現工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請，詳細闡明理由和方案，報總經(jīng)理批準后方可實(shí)行，如離開(kāi)原崗位，還要辦理離崗審計和工作交接手續，經(jīng)審計合格后，方可實(shí)行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能，特對部門(mén)主管級以上(含主管級)人員就職、晉升，進(jìn)行人事任命;對其降職、離職進(jìn)行通報;
7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;
7.3在人事任命前，必須由被任命人員的`直接上級對其進(jìn)行考查;
7.5經(jīng)人事任命后，如離開(kāi)本崗位，須辦理離職手續，經(jīng)審計合格后，方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:
1.1在為公司節約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1.2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設，為公司管理上水平，進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1.3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2.1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者，處以罰款xx元，情節嚴重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言，或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者，罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款xx元，重者予以解聘。
2.5其他類(lèi)似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠(chǎng)銷(xiāo)售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者，依本辦法規定發(fā)給出差旅費。
2、銷(xiāo)售部人員乘坐火車(chē)、輪船、飛機標準及相關(guān)規定:
2.1乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車(chē)8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。
2.4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3.1省內2級城市70元/天，省內3級城市60元/天，省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用，準予按實(shí)報銷(xiāo)，并依下列規定辦理:
4.1乘坐計程車(chē)需主管批準，原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費應取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費用，應取具統一發(fā)票為憑。
4.3.1銷(xiāo)售部人員:100元以下由營(yíng)銷(xiāo)主管或高級營(yíng)銷(xiāo)主管核準，100元以上須報營(yíng)銷(xiāo)總監批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。
4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準，300元以上須報總經(jīng)理批準。
4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準，200元以上須報總經(jīng)理批準。
4.4因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。
5、員工出差，應填寫(xiě)出差申請單。
6、員工出差回來(lái)后二日內應填單報銷(xiāo)出差費用。
7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。
8、奉令調遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應填寫(xiě)"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序實(shí)核。
9.2出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費，返回后兩內填具"出差旅費報告單"，并結清暫支款，未于兩日內報銷(xiāo)者，財務(wù)應于當月工資中先予扣回，等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10.1銷(xiāo)售部人員由營(yíng)銷(xiāo)總監核準
10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準。
10.3營(yíng)銷(xiāo)總監、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系，請示批準延時(shí)外，不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則除不予報銷(xiāo)旅差費外，并依情節輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷(xiāo):
13.1交通費、住宿費按標準報銷(xiāo)，超標自付，欠標不補。
13.2補貼按標準領(lǐng)取。
13.3招待費由領(lǐng)導核定，憑據報銷(xiāo)。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位差異，確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實(shí)行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個(gè)崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2.3薪資體制:采用月薪制，以當月公司規定的應考勤天數為基數，根據員工當月實(shí)際考勤天數算出月工資。
月工資=(月應發(fā)工資總額/月應考勤天數)*實(shí)際考勤天數+提成+獎金+補助;
2.3.1應考勤天數的定義:按公司規定，應到公司上班的天數。
2.3.2實(shí)際考勤天數的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數。
2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)規定執行。
2.4支付時(shí)間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實(shí)行工資保密制度，任何人不得私下談?wù)摵驮?xún)問(wèn)他人工資，如發(fā)現工資泄密事件，視情節輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統一由財務(wù)部制作，為了統計與歸檔的方便，采用統一的格式;
4.2財務(wù)部對當月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄，根據備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發(fā)薪日;
4.4財務(wù)部在發(fā)放工資時(shí)，若為現金發(fā)放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過(guò)銀行卡發(fā)放工資，由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí)，員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時(shí)，應在七個(gè)工作日內提出申請。
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