【合集】廣告管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的廣告管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣告管理制度1
第一條為加強對廣告發(fā)布活動(dòng)的監督管理，規范廣告發(fā)布登記，根據《中華人民共和國廣告法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規，制定本規定。
第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統稱(chēng)廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的，應當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門(mén)申請辦理廣告發(fā)布登記。
第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監督管理工作。
縣級以上地方工商行政管理部門(mén)負責轄區內的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監督管理工作。
第四條辦理廣告發(fā)布登記，應當具備下列條件:
(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位，由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;
(二)設有專(zhuān)門(mén)從事廣告業(yè)務(wù)的機構;
(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規的廣告審查人員;
(四)具有與廣告發(fā)布相適應的場(chǎng)所、設備。
第五條申請辦理廣告發(fā)布登記，應當向工商行政管理部門(mén)提交下列材料:
(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;
(二)相關(guān)媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應當提交《廣播電視播出機構許可證》和《廣播電視頻道許可證》，報紙出版單位應當提交《報紙出版許可證》，期刊出版單位應當提交《期刊出版許可證》;
(三)法人資格證明文件;
(四)廣告業(yè)務(wù)機構證明文件及其負責人任命文件;
(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;
(六)場(chǎng)所使用證明。
工商行政管理部門(mén)應當自受理申請之日起五個(gè)工作日內，作出是否準予登記的決定。準予登記的，應當將準予登記決定向社會(huì )公布;不予登記的，書(shū)面說(shuō)明理由。
第六條廣告發(fā)布單位應當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。
第七條廣告發(fā)布登記的有效期限，應當與廣告發(fā)布單位依照本規定第五條第一款第二項規定所提交的批準文件的有效期限一致。
第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的，廣告發(fā)布單位應當自該事項發(fā)生變化之日起三十日內向工商行政管理部門(mén)申請變更登記。
申請變更廣告發(fā)布登記應當提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。
工商行政管理部門(mén)應當自受理變更申請之日起五個(gè)工作日內作出是否準予變更的決定。準予變更的，應當將準予變更決定向社會(huì )公布;不予變更的，書(shū)面說(shuō)明理由。
第九條有下列情形之一的.，廣告發(fā)布單位應當及時(shí)向工商行政管理部門(mén)申請注銷(xiāo)登記:
(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)且廣告發(fā)布單位未申請延續的;
(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;
(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷(xiāo)或者被吊銷(xiāo)的;
(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規定第四條規定的條件的;
(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;
(六)依法應當注銷(xiāo)廣告發(fā)布登記的其他情形。
第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)需要延續的，廣告發(fā)布單位應當于有效期屆滿(mǎn)三十日前向工商行政管理部門(mén)提出延續申請。工商行政管理部門(mén)應當在廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)前作出是否準予延續的決定。準予延續的，應當將準予延續的決定向社會(huì )公布;不予延續的，書(shū)面說(shuō)明理由;逾期未作決定的，視為準予延續。
第十一條廣告發(fā)布單位應當建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統計報表等制度。
第十二條廣告發(fā)布單位應當按照廣告業(yè)統計報表制度的要求，按時(shí)通過(guò)廣告業(yè)統計系統填報《廣告業(yè)統計報表》，向工商行政管理部門(mén)報送上一年度廣告經(jīng)營(yíng)情況。
第十三條工商行政管理部門(mén)應當依照有關(guān)規定對轄區內的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進(jìn)行監督管理。抽查內容包括:
(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動(dòng);
(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;
(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統計報表等基本管理制度的建立和執行情況;
(四)是否按照規定報送《廣告業(yè)統計報表》;
(五)其他需要進(jìn)行抽查的事項。
第十四條工商行政管理部門(mén)依照廣告法的規定吊銷(xiāo)廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的，應當自決定作出之日起十日內抄告為該廣告發(fā)布單位進(jìn)行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門(mén)。
第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記，擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的，由工商行政管理部門(mén)依照廣告法第六十條的規定查處。
以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發(fā)布登記的，由工商行政管理部門(mén)依法予以撤銷(xiāo)，處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。
廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化，廣告發(fā)布單位未按規定辦理變更登記的，由工商行政管理部門(mén)責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的，處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。
廣告發(fā)布單位不按規定報送《廣告業(yè)統計報表》的，由工商行政管理部門(mén)予以警告，責令改正;拒不改正的，處一萬(wàn)元以下罰款。
第十六條工商行政管理部門(mén)應當將準予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷(xiāo)登記等廣告發(fā)布登記信息通過(guò)本部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會(huì )公布。無(wú)法通過(guò)上述途徑公布的，應當通過(guò)報紙等大眾傳播媒介向社會(huì )公布。
企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息，應當通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統依法向社會(huì )公示。
第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》同時(shí)廢止。
廣告管理制度2
第一章總則
第一條為規范戶(hù)外廣告設置和管理,加強戶(hù)外廣告資源有償使用收入管理,促進(jìn)戶(hù)外廣告業(yè)健康發(fā)展,根據《國家財政部關(guān)于加強政府非稅收入管理的通知》、《山東省人民政府辦公廳轉發(fā)省財政廳建設廳工商局關(guān)于加強戶(hù)外廣告資源有償使用收入管理的意見(jiàn)的通知》等規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于德州市城市規劃區內。
第三條本辦法所稱(chēng)戶(hù)外廣告資源,是指利用以下形式在戶(hù)外設置的廣告:(一)利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、道路、場(chǎng)地、水域、交通工具等設置載體,占用城市空間設置的廣告牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、招貼欄、路牌、標志牌、候車(chē)亭、實(shí)物造型等廣告形式。(二)利用公共、自有或者他人所有的設置載體設置臨時(shí)性的彩旗、條幅、氣球、拱門(mén)等廣告形式。
第四條戶(hù)外廣告資源是城市公共資源,廣告經(jīng)營(yíng)者占用城市公共資源設置戶(hù)外廣告,必須依法繳納戶(hù)外廣告資源有償使用收入。
第五條城市管理行政主管部門(mén)是戶(hù)外廣告設置的行政主管部門(mén),按照《德州市城市戶(hù)外廣告設置管理辦法》負責戶(hù)外廣告的設置許可管理工作。大型戶(hù)外廣告的設置由城市規劃行政主管部門(mén)負責。
財政部門(mén)是戶(hù)外廣告資源有償使用收入征收的主管部門(mén)。城市管理行政主管部門(mén)受財政部門(mén)委托,負責戶(hù)外廣告資源有償使用收入的征收工作。
第六條城市戶(hù)外廣告有償使用收入是政府通過(guò)出讓公共資源經(jīng)營(yíng)權而取得的收入,是城市公共資源有償使用的重要組成部分,應全額直接繳入財政部門(mén)指定的專(zhuān)用帳戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”。
戶(hù)外廣告資源有償使用收入主要用于城市基礎設施維護、管理和建設等支出。
第二章戶(hù)外廣告資源出讓
第七條城市戶(hù)外廣告資源有償使用采用以下4種形式:(一)招標。(二)拍賣(mài)。(三)產(chǎn)權人委托轉讓。按照招標、拍賣(mài)的方式進(jìn)行。(四)產(chǎn)權人協(xié)議轉讓。通過(guò)(一)、(二)形式取得戶(hù)外廣告資源使用權的,期限為3至5年,特殊情況不超過(guò)10年;通過(guò)(三)、(四)形式取得戶(hù)外廣告資源使用權的,期限不超過(guò)3年。
第八條城市戶(hù)外廣告資源應按照“統一規劃、統一經(jīng)營(yíng)、規范管理”的原則,實(shí)行市場(chǎng)化運作,通過(guò)招標、拍賣(mài)方式確定經(jīng)營(yíng)者。
第九條利用公共場(chǎng)所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權資源設置戶(hù)外廣告的經(jīng)營(yíng)權,必須通過(guò)招標、拍賣(mài)方式出讓。正在使用的,合同到期后,也要統一進(jìn)行招標、拍賣(mài)。
在非公共產(chǎn)權建筑物、設施、場(chǎng)地上有償設置經(jīng)營(yíng)性戶(hù)外廣告的經(jīng)營(yíng)權,要逐步采取招標、拍賣(mài)方式進(jìn)行。
第十條城市經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國拍賣(mài)法》等有關(guān)規定,負責戶(hù)外廣告資源招標、拍賣(mài)方案的制定和組織實(shí)施。
第十一條通過(guò)招標、拍賣(mài)的方式取得戶(hù)外廣告資源有償使用權的單位憑中標通知書(shū)或成交確認書(shū),繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可辦理戶(hù)外廣告設置許可手續。通過(guò)產(chǎn)權人協(xié)議轉讓的,經(jīng)城市管理行政主管部門(mén)批準并繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,依法辦理戶(hù)外廣告設置許可手續。
第十二條戶(hù)外廣告資源有償使用權期滿(mǎn)后重新招標的,在同等條件下,原使用者可優(yōu)先獲得使用權。
第十三條戶(hù)外廣告資源有償使用權期滿(mǎn)后,經(jīng)檢測,戶(hù)外廣告設施仍能安全使用的',原使用者通過(guò)招標、拍賣(mài)取得使用權時(shí),可繼續使用;未取得下期使用權的,可與取得下期使用權的所有人協(xié)商殘值轉讓,未達成殘值轉讓的,應自行拆除原設施。
第三章征收管理
第十四條財政部門(mén)應當建立健全戶(hù)外廣告資源有償使用征收管理制度,嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理規定,確保應收盡收,防止國有資源收益流失。
第十五條利用公共場(chǎng)所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權資源設置戶(hù)外廣告的,所取得的招標、拍賣(mài)收入全額上繳財政。
利用非公共產(chǎn)權建筑物、設施、場(chǎng)地有償設置經(jīng)營(yíng)性戶(hù)外廣告,以招標、拍賣(mài)方式出讓的,招標、拍賣(mài)收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門(mén)批準后,可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟補償。
利用城市公交車(chē)車(chē)體設置戶(hù)外廣告的,必須通過(guò)招標、拍賣(mài)方式出讓,招標、拍賣(mài)收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門(mén)批準,可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟補償。
第十六條采取協(xié)議方式取得非公共產(chǎn)權資源戶(hù)外廣告設置權的,須按規定繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可設置戶(hù)外廣告。
戶(hù)外廣告資源有償使用費的征收標準,由市價(jià)格主管部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定。
第十七條產(chǎn)權人利用自有場(chǎng)地、設施、建筑物為本單位作廣告宣傳的,須按規定繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可設置戶(hù)外廣告。
第十八條設置門(mén)店招牌廣告、軟體廣告、交通工具(不含城市公交車(chē))廣告及舉辦臨時(shí)促銷(xiāo)宣傳活動(dòng)的,須繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可設置戶(hù)外廣告。
第十九條戶(hù)外廣告經(jīng)營(yíng)者繳納戶(hù)外廣告資源有償使用收入后,任何單位不得再以任何形式向其收取場(chǎng)地費和占用費。
第二十條財政部門(mén)應當嚴格按照規定范圍和標準,及時(shí)足額征收戶(hù)外廣告資源有償使用收入,不得擅自減征、免征或緩征。
確需減征、免征或緩征的,應當嚴格減免審批程序。應當由繳款人提出書(shū)面申請,財政部門(mén)簽署意見(jiàn),報市政府批準。
第二十一條政府重大活動(dòng)或社會(huì )公益事業(yè)需要營(yíng)造宣傳氣氛或設置公用指示牌、公益廣告的,免收戶(hù)外廣告資源有償使用費。
第二十二條財政撥款的行政事業(yè)單位設置公用指示牌以及重大活動(dòng)需要營(yíng)造宣傳氣氛的,免收戶(hù)外廣告資源有償使用費。
對民政部門(mén)確定的低保戶(hù)和殘疾人,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),利用自有場(chǎng)地設立的燈箱標志、標識等,憑證減半征收戶(hù)外廣告資源有償使用費。
第四章監督管理
第二十三條監察、財政、工商、審計、規劃、物價(jià)、城管執法等部門(mén)應當按照各自職責,加強戶(hù)外廣告資源的監督管理,規范戶(hù)外廣告市場(chǎng)秩序,共同做好戶(hù)外廣告資源有償使用收入的征收管理工作。
第二十四條任何單位和個(gè)人均有權舉報戶(hù)外廣告資源有償使用收入征收管理工作中的違法違規行為。各級監察、財政、審計、物價(jià)部門(mén)對違法違規行為應當查明事實(shí),依法處理,并為舉報人保密。
第二十五條對違反戶(hù)外廣告資源收入管理規定的單位和個(gè)人,要按照《違反行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入收支兩條線(xiàn)管理規定行政處分暫行規定》(國務(wù)院令第281號)和《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)等有關(guān)規定,追究有關(guān)責任人的責任。
第二十六條本辦法由市財政部門(mén)負責解釋。
第二十七條各縣(市)參照本辦法執行。
第二十八條本辦法自之日起施行。
廣告管理制度3
一、職工招聘
�。ㄒ唬�、面向社會(huì )公開(kāi)招聘，或通過(guò)其它方式招聘，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
�。ǘ�、經(jīng)公司錄用后，進(jìn)入試用/實(shí)習階段，一般時(shí)間為3個(gè)月
�。ㄈ�、試用期滿(mǎn)后，經(jīng)試用合格后，遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
�。ㄒ唬�、員工試用期為三個(gè)月，每月發(fā)基本工資。實(shí)習期滿(mǎn)后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。
四、公司職員實(shí)行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動(dòng)紀律和獎懲規定處理。
一、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過(guò)三天，特殊情況由創(chuàng )意總監批準。
二、公司實(shí)行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒(méi)有請假而無(wú)故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術(shù)）資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗，經(jīng)顧客舉報核實(shí)無(wú)誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便，將公司錢(qián)財據為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現除追回公司損失外，一律交司法機關(guān)論處。
六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì )形象。
七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏(yíng)得顧客好評的，獎勵當月本人收入的'10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，重大信息線(xiàn)索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭，給公司挽回重大經(jīng)濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規定，維護廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序，保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展，制定本制度。
廣告管理制度4
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營(yíng)，維護本公司的切身利益，保證本公司在國家法律法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，保證向社會(huì )提供有用的，優(yōu)秀的廣告，對社會(huì )和廣大消費者負責，使公司沿著(zhù)健康的法制軌道發(fā)展。同時(shí)進(jìn)一步加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規的規定，特訂立本制度。
一、法規學(xué)習制度
1、員工必須認真學(xué)習，領(lǐng)會(huì )《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關(guān)條款。
3、各部門(mén)應結合本部業(yè)務(wù)情況，定期組織學(xué)習、討論有關(guān)廣告法規政策，以規范本部職工工作，并促進(jìn)員工守法經(jīng)營(yíng)。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規政策，公司領(lǐng)導應及時(shí)組織全體員工認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )，讓員工及時(shí)了解國家的各種法律法規精神，以保證公司合法經(jīng)營(yíng)的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內容健全，包括以下內容：
�、購V告客戶(hù)執照復印件
�、趶V告合同
�、蹚V告登記人員登記的材料
�、軓V告的審查意見(jiàn)及復審意見(jiàn)
�、荽_認廣告內容真實(shí)性的有關(guān)證明文件
�、薹煞ㄒ幰幎ǖ挠嘘P(guān)證明文件
�、邚V告樣式
�、鄰V告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
�、峁ど绦姓芾頇C關(guān)審批意見(jiàn)
3、以戶(hù)為單位建檔，要求一戶(hù)一個(gè)檔案，承攬一個(gè)廣告客戶(hù)有幾個(gè)內容不同的廣告也建立一個(gè)檔案，如果變更廣告內容的，應收取相應的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)編號，編造目錄，歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；
質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件；確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件；
法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件；沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶(hù)索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
a)審查廣告客戶(hù)的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否是真實(shí)合法的組織。
b)審查廣告是否真實(shí)。依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容。
廣告的.語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
審查廣告的合法性，注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容。
審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
審查廣告是否違反其它法律、法規規定，在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù)，須由專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責進(jìn)行談判，并根據雙方當事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專(zhuān)管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料，核實(shí)合同的內容，對合同的內容進(jìn)行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個(gè)方面：
1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當受騙。
3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關(guān)規定，是否為無(wú)效、可撤消的合同。對有疑問(wèn)的，可主動(dòng)向合同監管部門(mén)咨詢(xún)，了解有關(guān)規定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過(guò)，同時(shí)可主動(dòng)提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒證或公證，一般合同無(wú)須復審。
四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見(jiàn)，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專(zhuān)人負責執行。檔案專(zhuān)管員的職責。
1、按合同的內容將檔案分類(lèi)保存，不得丟失。
2、一份合同一個(gè)檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過(guò)程問(wèn)題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過(guò)程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類(lèi)編號，編制目錄，歸檔備查。
4、跟蹤監督。對合同的履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤，起到相互監督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實(shí)施，公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時(shí)都要嚴格遵照執行，任何公司人員違反本制度，在簽訂、履行合同過(guò)程中進(jìn)行任意操作的，公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實(shí)施。
廣告管理制度5
為使公交廣告健康發(fā)展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度，鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，提高工作效率，規范職員的行為準則，更好地經(jīng)營(yíng)和管理，根據實(shí)際情況，特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應根據《廣告法》的有關(guān)規定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的'廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí)，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理，聽(tīng)從工作調派。
8、對待客戶(hù)做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶(hù)爭吵。
9、堅持原則，盡職盡責，認真學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴禁違反操作、制作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經(jīng)濟損失。
11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質(zhì)量和安全，避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間，造成經(jīng)濟損失。
13、愛(ài)護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。
15、按期定時(shí)對媒體的維護，對有損壞的應及時(shí)修整（理）完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務(wù)和責任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶(hù)回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù)，應及時(shí)上報主管人員審批，以免拖延發(fā)布時(shí)間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù)，不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結業(yè)務(wù)賬務(wù)應及時(shí)報予財務(wù)作賬，不得超過(guò)24小時(shí)。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息，應作好記錄，并及時(shí)向負責人匯報。
廣告管理制度6
根據國家建設部房屋產(chǎn)權管理規定和東莞市有關(guān)規定，為切實(shí)維護大部分業(yè)主（住戶(hù)）的利益，特制定本規定。
一、小區內所有業(yè)主（住戶(hù)）均無(wú)權私自在過(guò)道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場(chǎng)地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何業(yè)主（住戶(hù)）均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時(shí)占用樓宇走道、墻面、公共場(chǎng)地做招牌、廣告、條幅的業(yè)主（住戶(hù)），需提前一星期向管理處提出書(shū)面申請，三天內，管理處將給予書(shū)面答復，在不影響消防、治安、安全及小區美觀(guān)等前提下予以批準，并按40—200元/日（平方米）交納公共場(chǎng)地占用費。
四、凡違反以上規定內容者，按照違章裝修處理辦法進(jìn)行處理，管理處將責令拆除、撤銷(xiāo)、修補破損、恢復原狀，造成經(jīng)濟損失的`應負責賠償。
廣告管理制度7
依據《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規定，為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理，保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開(kāi)展，特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國家法律、法規的原則。
(二)公平、誠實(shí)、信用的原則。
(三)“客戶(hù)至上”的原則。
(四)廣告收費公開(kāi)、公平、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會(huì )、考核制度的原則。
二、廣告客戶(hù)承接登記制度
1、廣告客戶(hù)歸公司所有，由公司統一分配。為保證客戶(hù)資源的有效利用，應保持客戶(hù)的正常流動(dòng)，一般3個(gè)月流動(dòng)一次。對客戶(hù)分配產(chǎn)生的分歧，由公司統一協(xié)調，業(yè)務(wù)代表應自覺(jué)配合。
2、業(yè)務(wù)代表應具備獨立開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，發(fā)展長(cháng)約客戶(hù)和維護老客戶(hù)的能力。對于新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)在正式聯(lián)系以前，應在業(yè)務(wù)部?jì)冗M(jìn)行核對，避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后，即停止對客戶(hù)的聯(lián)系，如有其他原因聯(lián)系的，不得私自代表本公司立場(chǎng)，同時(shí)不再享受相應的報酬。其原有客戶(hù)由公司統一分配。
4、客戶(hù)登記使用統一格式的“客戶(hù)登記表”(見(jiàn)樣表)，由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶(hù)，公司通過(guò)電腦存儲全部客戶(hù)資料�？蛻�(hù)資料如發(fā)生變化，應由業(yè)務(wù)代表會(huì )同電腦操作人員及時(shí)進(jìn)行修改補充完善。
5、武漢市客戶(hù)采用送達制，即出刊后及時(shí)登門(mén)拜訪(fǎng)，完成相應后續工作。外地客戶(hù)以電話(huà)聯(lián)系為主。無(wú)論登門(mén)拜訪(fǎng)還是電話(huà)聯(lián)系，均應及時(shí)仔細填寫(xiě)“客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄”(見(jiàn)樣表)
6、二級代理單位負責各自轄區內的客戶(hù)市場(chǎng)。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶(hù)發(fā)布廣告前，均應與客戶(hù)單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書(shū)中的各個(gè)事項應詳細填寫(xiě)，對合同中的權利義務(wù)如需依據具體情況進(jìn)行修改，也應將雙方確認的修改內容在原條款旁標明，同時(shí)雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動(dòng)，可另行起草合同文本。
3、合同條款內容應本著(zhù)公平、誠實(shí)、信用的原則，保證客戶(hù)、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執一份，我方合同原件交主編(財務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅持預防為主，充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開(kāi)展的保證。堅持依法辦事，不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應提供的文件：
�、艔V告客戶(hù)主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶(hù)能否做廣告和做某項廣告的合法資格進(jìn)行審查，需查驗企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照，并將企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照的復印件存檔備案。
�、茖彶樽C明文件。必須要求客戶(hù)提供證明其廣告內容真實(shí)、合法的證明文件，包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷(xiāo)售許可證、代理委托書(shū)、專(zhuān)利證明、商標證明等(上述證明復印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實(shí)的，在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前，不能與客戶(hù)簽訂合同。
�、菍彶閺V告內容是否符合《廣告法》規定，特別是廣告表現形式、訴求對象、廣告語(yǔ)等有無(wú)引起消費者誤解，引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權及其他不符合社會(huì )主義精神文明建設要求的內容。
�、葮I(yè)務(wù)代表應同廣告審查員一起，了解、審查廣告客戶(hù)的聲譽(yù)及履約能力，避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶(hù)簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查，在定稿后的樣搞上簽署審查意見(jiàn)，并監督審查意見(jiàn)的執行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括：
�、僭O計完成的廣告樣張，含圖片、照片、文字等資料;
�、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內容。
�、蹚V告審查情況記錄材料;
�、軓V告合同;
�、萜渌鼞敱４娴牟牧�。
2、檔案內保存的文件資料應當完整，真實(shí)地反映廣告承辦的全過(guò)程。
3、分類(lèi)保存須利于查找、使用。存檔資料應及時(shí)更新。
4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的，應進(jìn)行詳細的'登記，注明用途及歸還時(shí)間，借出人必須簽名。
5、廣告檔案的保存時(shí)間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費管理制度
1、以廣告合同為依據，按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶(hù)的廣告費支付、回款情況進(jìn)行統一登記(附表)，以便使公司掌握客戶(hù)每月及全年廣告費的回款情況，便于公司對業(yè)務(wù)的運作準確掌握，同時(shí)合理安排公司的各項開(kāi)支，減少欠費或縮短回款周期，保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份，由業(yè)務(wù)員，財務(wù)室各執一份。
2、與客戶(hù)簽訂廣告發(fā)布合同時(shí)，雙方應就廣告費支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴格執行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶(hù)按時(shí)支付廣告費。
3、廣告費支付方法：
(1)武漢地區的客戶(hù)廣告費以轉帳支票支付。
(2)外地客戶(hù)通過(guò)銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶(hù)提供準確的公司銀行資料，同時(shí)向客戶(hù)確認付款結果。二級代理機構轄區內客戶(hù)的廣告費由公司統一收回后按規定時(shí)間集中劃撥。
(3)公司為客戶(hù)支付的廣告費開(kāi)具正式發(fā)票。開(kāi)發(fā)票前，應由業(yè)務(wù)代表負責提供準確的金額、時(shí)間及付款單位名稱(chēng)后再開(kāi)發(fā)票，避免錯開(kāi)重開(kāi)。
(4)因錯開(kāi)而發(fā)生的作廢發(fā)票，應及時(shí)退還財務(wù)部門(mén)，以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地，必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式，以保證發(fā)票不會(huì )丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的，應提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準，否則費用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應對自己客戶(hù)廣告費的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費的處理辦法：
(1)通過(guò)仔細登記，及時(shí)督促，盡量避免出現廣告費長(cháng)期欠付。
(2)對于可能出現的欠付情況，業(yè)務(wù)代表應心中有數，了解其欠款金額、欠付原因及付款時(shí)間，并通知財務(wù)部門(mén)。
(3)催款方式及操作要求：見(jiàn)“應收廣告費的管理暫行規定”
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績(jì)考核制度
(一)基本素質(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規;
2、開(kāi)拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶(hù)服務(wù)。
3、具有相應的專(zhuān)業(yè)知識和特長(cháng)，并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規和有關(guān)經(jīng)濟法規，根據所從事的業(yè)務(wù)繼續學(xué)習，提高工作應具備的不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識，了解廣告經(jīng)營(yíng)的基本程序，主動(dòng)鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法，尋找更有效的途徑擴大業(yè)績(jì)。
5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識，注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。
6、心理素質(zhì)要求勝不驕，敗不餒，保持沉穩、大方的心態(tài)，不膽怯，不怕困難，自我批評，不斷總結經(jīng)驗，保持良好樂(lè )觀(guān)的情緒面對客戶(hù)和工作。
(二)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核實(shí)行最低定額制，以各人當月實(shí)際到帳的廣告費總額為準。
1、編輯部人員的試用期為1-3個(gè)月。試用期內應積極掌握業(yè)務(wù)知識，采集新信息、開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平，爭取早日出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
2、試用期內工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300，200元的回款定額考核工資，其余部分為日�？蛻�(hù)開(kāi)發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核)，每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開(kāi)發(fā)30個(gè)新客戶(hù)，500份報紙的發(fā)行，150個(gè)老客戶(hù)的維護，本部分以書(shū)面記載為考核基礎;
3、試用期滿(mǎn)后，經(jīng)本人提出書(shū)面申請，由同事及主編會(huì )同公司人力資源考核結果提出對該員工的轉正意見(jiàn)。經(jīng)多方意見(jiàn)統一后方可轉正。轉正后，每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略，對上述定額進(jìn)行適當調整及作出必要的解釋。
(三)員工提成辦法
廣告業(yè)績(jì)提成辦法按當月回款總數的40%返回編輯部統一分配，活動(dòng)提成按毛收入的40%返回編輯部統一分配(公司提留10%在年終時(shí)再一次性發(fā)到個(gè)人，如未到年終而離開(kāi)公司的則不再享有余下的10%提成);部門(mén)分配時(shí)參與員工業(yè)績(jì)考核進(jìn)行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長(cháng)期、穩定的合作關(guān)系，鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開(kāi)發(fā)客戶(hù)，提高客戶(hù)簽單率，加快廣告費的回收，結合目前我公司所代理的專(zhuān)業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現的新現象，制定“公司特殊廣告經(jīng)營(yíng)管理辦法”。
(一)公布媒體廣告最低限價(jià)
《建材與裝飾》報廣告版位價(jià)格規定最低限價(jià)。在此基礎上，為進(jìn)一步做好客戶(hù)服務(wù)工作，最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益，在廣告采取最低限價(jià)的同時(shí)，以最低限價(jià)簽定廣告合同且要贈送版面的，必須經(jīng)主編批準。贈送時(shí)，文字版或廣告版選擇其一，不能同時(shí)贈送。贈送文字版時(shí)，字數應為500——20xx字版面。文章內容由企業(yè)提供，并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。
(二)關(guān)于贈送廣告版面的規定
為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內的知名度和美譽(yù)度，有利于廣告合同的簽定，公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下：
(1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個(gè)人談判水平，提高個(gè)人修養，加深對媒體的理解，對行業(yè)的認識，對客戶(hù)的把握，以積極維護公司和媒體的利益為原則，在公開(kāi)、公平、公正的前提下開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈送要求：
對簽定12期及以上或合同金額超過(guò)20000元并為預付(含分期預付)的客戶(hù)，公司同意在客戶(hù)提出贈送版位要求的前提下，在合同之外贈送其相應廣告版位2個(gè)。贈送版位的原則為：
�、偃缧栀浰桶嫖�，業(yè)務(wù)員應在廣告方案中列明并在呈送客戶(hù)前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準;如同意贈送，業(yè)務(wù)經(jīng)理應在廣告方案正本以及廣告合同上簽字，廣告合同同時(shí)報財務(wù)部備案;
�、跊](méi)有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同，其廣告費收入不列入各項業(yè)績(jì)提成(獎勵)核算范圍;
(四)含咨詢(xún)費的業(yè)務(wù)管理
1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開(kāi)展，公司同意在經(jīng)過(guò)廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準后支付客戶(hù)方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢(xún)費，則合同總額為廣告版面成交價(jià)+咨詢(xún)費。
2、需支付咨詢(xún)費的合同，其廣告版面成交價(jià)格應高于最低限價(jià)簽定，且單次廣告的咨詢(xún)費不應高于版位的成交價(jià)。
3、咨詢(xún)費的支付時(shí)間及金額與客戶(hù)公司實(shí)際的付款時(shí)間、付款方式相關(guān)，即：按付款頻率將全部應付咨詢(xún)費平分計算每次應付的咨詢(xún)費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢(xún)費。咨詢(xún)費也可累計支付。
4、支付廣告費時(shí)，客戶(hù)應將咨詢(xún)費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付，待足額廣告費到帳后，由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同業(yè)務(wù)員統一辦理咨詢(xún)費支付手續。
5、實(shí)際支付的咨詢(xún)費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢(xún)費由財務(wù)部統一匯款到指定帳戶(hù)中，特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現金支付。
6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時(shí)，應從回款額中扣除咨詢(xún)費金額后，按剩余金額即凈回款額及相應提成比例提成。
7、咨詢(xún)費金額不計入全年業(yè)績(jì)總額。
九、合同管理規定
1、合同領(lǐng)用實(shí)行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時(shí)，應按照登記表(本)的登記內容的要求詳細登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時(shí)領(lǐng)取2份(4頁(yè))合同。
2、合同內容的填寫(xiě)：
1)合同應一式兩份，由客戶(hù)、公司各存一份正本，業(yè)務(wù)員存留合同復印件。
2)填寫(xiě)合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆，不能用鉛筆填寫(xiě)。
3)填寫(xiě)合同時(shí)，應作到字跡清晰、工整，涉及到版位、廣告尺寸、廣告價(jià)格、付款方式等內容時(shí)更應準確、明了，不能有任何涂改現象。如有特殊條款需要修改或補充，可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個(gè)人不得隨便答應客戶(hù)方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導批準的任何條件。如有合同正常內容以外的要求需要我司配合，業(yè)務(wù)員須及時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報，批準后方可執行。
5)填寫(xiě)合同時(shí)應深思熟濾，避免出錯。一旦填寫(xiě)錯誤，則合同作廢，應由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回，并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類(lèi)合同屬公司的保密文件，持有或保管合同的人員，不得將合同交給任何無(wú)關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現違反此規定的行為，立即給予有關(guān)責任人嚴肅批評并扣除其當月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無(wú)法收回、客戶(hù)流失、合同失效等損失，對直接責任人進(jìn)行扣除全部當月職務(wù)工資的處罰，直至辭退。
4、合同的登記與保管：
1)已簽定的廣告合同，由財務(wù)部門(mén)統一保管;財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負責人暫時(shí)代為保管;
2)登記合同時(shí)，可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶(hù)行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類(lèi)標注，以利查找;
3)已執行完畢的合同、正在執行的合同以及未執行合同應分開(kāi)保管。
4)廣告合同作為廣告客戶(hù)檔案的一部分，保存時(shí)間為2年。
5、到期合同的處理：到期合同由財務(wù)部統一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結束前2個(gè)月，開(kāi)始從事合同的續訂工作并及時(shí)簽定新的合同。
廣告管理制度8
�。ㄒ唬﹩T工招聘原則
1、公開(kāi)、公正原則。
公開(kāi)、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中，必須做到計劃公開(kāi)，崗位公開(kāi)，要求公開(kāi)，考核和評價(jià)標準公正。
2、平等、競爭原則
擇業(yè)面前人人平等，必須杜絕因為地域、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來(lái)的歧視現象�？己诉^(guò)程中引入競爭機制，原則上每個(gè)崗位應有三人以上的應聘者。
3、回避原則
公司允許員工向公司推薦人才（親屬除外），但應遵循回避原則，面試考核人員不應與應聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來(lái)應聘，面試考核人員應主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應聘者在同等標準下接受考核。
4、保密原則
招聘考核人員必須注意自身言行，嚴守公司機密。在招聘過(guò)程中，妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面，招聘考核人員還應為應聘者嚴格保密，不準將應聘者情況隨意透露給他人。
�。ǘ┱衅钢鞴懿块T(mén)
人事經(jīng)理為招聘工作的負責人，辦公室為公司聘工作的職能部門(mén)。
�。ㄈ┱衅干暾�
1、公司各部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況，填寫(xiě)員工招聘申請表，報辦公室。
2、辦公室根據各部門(mén)匯總情況，提出公司招聘計劃，報公司總經(jīng)理、執行董事批準。
�。ㄋ模┱衅赋绦�
1、由人事經(jīng)理組織招聘組負責對人員進(jìn)行篩選，至少由二人組成。
2、初選：辦公室對應聘材料通覽后，挑選基本條件合格者，發(fā)出面試通知。
3、面試：由人事經(jīng)理組織評審委員對所有參與面試人員進(jìn)行初步考核，填寫(xiě)面試記錄表�？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內容包括：個(gè)人修養、工作責任心及敬業(yè)精神、工作穩定性、工作環(huán)境的適應性、分析判斷能力等。
4、復試：由部門(mén)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執行董事對初步考核合格者進(jìn)行復試。
5、實(shí)習：由辦公室安排所有復試合格人員按專(zhuān)業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行1―2周的實(shí)習，實(shí)習結束后，實(shí)習人員提交實(shí)習報告，辦公室征求該部門(mén)各位成員的反映后提交一份評估報告，兩份報告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考，并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。
6、錄用：綜合考慮用人部門(mén)的考核結果等，經(jīng)公司總經(jīng)理、執行董事簽字批準后，對合格者發(fā)送錄用通知單。
�。ㄎ澹╀浻�
1、發(fā)出錄用通知。
2、應聘者接到錄用通知后，到指定醫院體檢。如查出有嚴重疾病，取消錄用資格。
3、應聘人被錄用，如在發(fā)出錄用通知15天內不能正常報到，可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。
�。┰囉眉罢戒浻�
1、新進(jìn)員工攜錄用通知書(shū)和其它人事檔案材料等到辦公室報到，按辦公室指定到用人部門(mén)報到，開(kāi)始一至六個(gè)月的試用期，簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。
2、員工試用期滿(mǎn)，由本人提交轉正申請，經(jīng)用人部門(mén)負責人審查并簽署具體意見(jiàn)后送辦公室匯總，上報總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動(dòng)合同，合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定，一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規定為員工辦（理）社會(huì )保險和醫療保險。離退休人員和在其他單位享有社會(huì )保險和醫療保險的員工可不辦（理）。
�。ㄆ撸﹦趧�(dòng)合同解除
1、公司因下列原因，可對有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同：
�。�1）員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因，經(jīng)考核不能勝任工作要求；
�。�2）員工因違反國家法律法規和公司的規章制度；
�。�3）員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿(mǎn)；
�。�4）員工在勞動(dòng)合同期內提出辭職；
�。�5）雙方簽訂的勞動(dòng)合同規定的解除勞動(dòng)合同的條款。
2、或公司提出解除勞動(dòng)合同，必須于離職前30日書(shū)面提出并簽收確認。
3、員工辭職時(shí)，應向其所在部門(mén)提交書(shū)面申請，經(jīng)所在部門(mén)和人事經(jīng)理簽署意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后，開(kāi)始辦（理）辭職手續。
4、離職人員應在一周內交還所有公司物品，結清帳務(wù)，辦好工作交接手續：
�。�1）向所在部門(mén)就自己的工作近況、詳細客戶(hù)檔案（包括國外、國內客戶(hù)）、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財務(wù)票據、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內的方案文件等，制成一份書(shū)面的交接清單，由離職人員、公司指派的交接人員和部門(mén)經(jīng)理三方做完整的交接工作，并在交接清單上簽名確認。
�。�2）辭職者除私人物品外，不得帶走屬于公司的任何東西，包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書(shū)籍等，還有公司發(fā)放的其它辦公用品：如電腦、通訊工具、計算器、名片等，以及辦公桌、文件柜和公司大門(mén)等的`鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。
�。�3）財務(wù)部門(mén)負責清點(diǎn)離職人員的所有財務(wù)款項，離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條（1）到（3）以后，結算離職人員應得的工資款項，出具結算證明。
�。�4）所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續齊全的憑證。
5、涉密崗位員工辭職，必須作出書(shū)面承諾，保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機密。
6、人事經(jīng)理審核其離職手續齊全后，正式允許其離開(kāi)，并結算離職人員應得的工資款項。
7、員工不按規定離職或辦（理）離職手續的，視為員工違約，公司有權要求員工賠償公司的損失，賠償金額參照合同條款執行。
�。ò耍┩馄溉藛T
1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系，均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫(xiě)登記表由其本人簽字確認，由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責，公司不承擔任何連帶責任。
2、公司顧問(wèn)、藝術(shù)顧問(wèn)、獨立董事等由公司總經(jīng)理、執行董事負責聘請。
3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門(mén)報請公司總經(jīng)理、執行董事批準，由辦公室負責辦（理）工作合作關(guān)系手續。
廣告管理制度9
第一條為加強戶(hù)外廣告管理，根據《中華人民共和國廣告法》、《省城鎮容貌和環(huán)境衛生管理辦法》、《市中心城區戶(hù)外廣告管理辦法》等規定，結合我區實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于區城市規劃區范圍內戶(hù)外廣告的設置及其管理。
第三條本辦法所稱(chēng)戶(hù)外廣告，是指利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、場(chǎng)地、空間等（以下統稱(chēng)場(chǎng)地）設置的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示牌（屏）、招牌、標牌、實(shí)物造型等戶(hù)外廣告。
第四條區城管部門(mén)負責本區戶(hù)外廣告的管理，規劃、工商、住房和城鄉建設、園林、市政、交通運輸、公路、廣電等部門(mén)、單位應當按照各自職責，共同做好戶(hù)外廣告管理工作。
第五條區城管部門(mén)應當會(huì )同區規劃部門(mén)根據城市總體規劃，編制戶(hù)外廣告設置規劃和設置技術(shù)規范，并予以公布。設置戶(hù)外廣告，應當符合戶(hù)外廣告設置規劃和設置技術(shù)規范。
第六條設置戶(hù)外廣告，應當內容健康、文字規范、外型美觀(guān)、安全牢固，不得遮擋或影響交通標志、交通信號燈，不得妨礙交通。對陳舊毀損、色彩剝蝕、影響容貌的，設置單位應當及時(shí)整修、清洗或者更換；對存在安全隱患的，應當及時(shí)加固或者拆除。
第七條有下列情形之一的，不得設置戶(hù)外廣告：
�。ㄒ唬├媒煌ò踩O施、交通標志的；
�。ǘ┯绊懯姓苍O施、交通安全設施、交通標志使用的；
�。ㄈ┓恋K居民正常生活，損害市容市貌或者建筑物形象的；
�。ㄋ模├眯械罉�(shù)或者損毀綠地的；
�。ㄎ澹┰趪覚C關(guān)、文物保護單位、風(fēng)景名勝區控制地帶內的；
�。┰趨^人民政府禁止設置戶(hù)外廣告設施的區域內或者載體上的。
第八條禁止在建成區范圍內設置立柱式戶(hù)外廣告，本辦法發(fā)布前已辦理相關(guān)手續的立柱式戶(hù)外廣告，設置期限屆滿(mǎn)后，設置人應當自行拆除；設置人未自行拆除的，由區城管部門(mén)依法拆除。
第九條利用公共場(chǎng)地設置戶(hù)外廣告的，場(chǎng)地使用權應當通過(guò)招標、拍賣(mài)等方式取得。
對利用路牌、公交站牌、道路兩側的數字城市指南便民查詢(xún)設施、垃圾箱等城市公共服務(wù)設施設置公益性、便民性戶(hù)外廣告的.，可以不通過(guò)招標、拍賣(mài)方式確定場(chǎng)地使用權，區政府相關(guān)部門(mén)應當依法審批，任何單位不得收費。
利用非公共場(chǎng)地設置戶(hù)外廣告的，場(chǎng)地使用權可以通過(guò)協(xié)議方式取得。
第十條利用公共場(chǎng)地設置戶(hù)外廣告應當納入政府資源運營(yíng)范圍，其場(chǎng)地使用權由區政府依法委托有關(guān)部門(mén)實(shí)施招標、拍賣(mài)，招標、拍賣(mài)所得上繳區財政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理，用于改善廣告基礎設施。獲得廣告使用權的用戶(hù)，憑戶(hù)外廣告使用權出讓合同按照本辦法規定辦理審批手續。
對目前已經(jīng)按照有關(guān)規定和規劃開(kāi)展運營(yíng)的，應當按照合同繼續經(jīng)營(yíng)，合同期滿(mǎn)后，收回運營(yíng)權，納入政府資源統一運營(yíng)，并通過(guò)公開(kāi)招標和拍賣(mài)等方式確定經(jīng)營(yíng)者。
公共場(chǎng)地使用權招標、拍賣(mài)的具體辦法，由區財政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定。
第十一條擁有市政設施所有權或使用權人發(fā)布廣告，應按照本辦法第十二條執行，擅自設置，不符合戶(hù)外廣告設置規劃和設置技術(shù)規范的，由區城管執法部門(mén)責令限期拆除；逾期未拆除的，由區城管部門(mén)依法拆除。
第十二條設置戶(hù)外廣告，申請人應當向區城管部門(mén)提出書(shū)面申請，并提交身份證明、廣告設置的位置、期限、規格、色彩及效果圖等資料，區城管部門(mén)應當根據戶(hù)外廣告設置規劃、設置技術(shù)規范要求，對戶(hù)外廣告是否符合設置條件進(jìn)行審查，經(jīng)審查同意，核發(fā)戶(hù)外廣告設置批準文件后，申請人依照有關(guān)規定到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續。
第十三條戶(hù)外廣告設置的審批按照下列程序辦理：
�。ㄒ唬┰O置戶(hù)外廣告的申請人應當向區城管部門(mén)提交本辦法第十二條規定的資料，其中大型戶(hù)外廣告、涉及城市規劃、利用市政工程設施、占用綠地、占用風(fēng)景名勝區控制地帶、在公路用地范圍內、公路建筑控制區范圍內設置戶(hù)外廣告的，申請人應當先經(jīng)規劃、市政、城市綠化和風(fēng)景名勝區、公路路政等管理部門(mén)、單位審查同意。廣告牌面積20平方米（含20平方米）以上為大型廣告。
�。ǘ┥暾堅O置顯示面積15平方米以上具備視頻及字幕信息發(fā)布功能的戶(hù)外LED顯示屏，除依照本辦法第十二條、第十三條第一項規定辦理外，還須到區廣電部門(mén)進(jìn)行登記備案，經(jīng)區廣電部門(mén)審查具備安全播出條件后依法設置，并由區廣電部門(mén)負責日常監督管理。
�。ㄈ﹨^城管部門(mén)應當在自接到申報資料之日起5個(gè)工作日內依法進(jìn)行審查，符合條件的，核發(fā)戶(hù)外廣告設置批準文件；不符合條件的，應當書(shū)面說(shuō)明理由。
�。ㄋ模┙�(jīng)區城管部門(mén)批準后，申請人應當向區工商行政管理部門(mén)申請辦理戶(hù)外廣告登記，經(jīng)區工商行政管理部門(mén)審查合格后，核發(fā)戶(hù)外廣告登記證。進(jìn)行戶(hù)外廣告登記，需要提交如下資料：
�、賾�(hù)外廣告登記申請表；
�、趹�(hù)外廣告發(fā)布單位和廣告主的營(yíng)業(yè)執照，以及發(fā)布戶(hù)外廣告的委托合同，經(jīng)營(yíng)許可證等相應的合法資格證明；
�、郯l(fā)布戶(hù)外廣告的場(chǎng)地或者設施的使用權證明，或者與所有權、使用權單位簽訂的使用協(xié)議等；
�、軕�(hù)外廣告平面位置圖和彩色效果圖；
�、輳V告內容以及廣告設計樣稿；
�、薹�、法規和國家工商總局規定需要提交的其他文件資料。
申請人利用本單位的登記注冊地址及合法經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的法定控制地帶設置廣告的，對本單位的名稱(chēng)、標識、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人（負責人）、聯(lián)系方式進(jìn)行宣傳的自設性戶(hù)外廣告，不需要向工商行政管理部門(mén)申請戶(hù)外廣告登記。
第十四條戶(hù)外廣告設置期滿(mǎn)后，設置人應當在5日內予以拆除。設置人未予拆除的，產(chǎn)權所有人應當予以拆除。因舉辦大型文化、體育、公益活動(dòng)或者舉辦各類(lèi)商品交易會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )等活動(dòng)設置的臨時(shí)性戶(hù)外廣告設施，設置人應當在設置期滿(mǎn)之日起24小時(shí)內予以拆除。未及時(shí)拆除的，由區城管部門(mén)依法拆除。
第十五條戶(hù)外廣告設施設置人應當定期對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全檢查，遇強風(fēng)暴雨等其他惡劣天氣，應當及時(shí)采取相應的安全防范措施。其中，設置期滿(mǎn)2年的，設置人應當在每年4月1日前，對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全檢測，并向區城管部門(mén)提交安全檢測報告；對不符合安全要求的戶(hù)外廣告設施，設置人應當立即整修或者拆除。
戶(hù)外廣告設施超過(guò)設計使用年限的，設置人應當予以更新。
第十六條區城管部門(mén)應當加強對戶(hù)外廣告設施安全的監督檢查，并對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全抽檢。發(fā)現戶(hù)外廣告設施存在安全隱患的，區城管部門(mén)應當責令設置人限期整修或者拆除。設置人逾期未整修或者未拆除的，由區城管部門(mén)依法拆除。戶(hù)外廣告設施倒塌、墜落等造成他人人身傷亡或者財產(chǎn)損失的，設置人應當依法承擔民事賠償責任。
第十七條對違反本辦法規定的違法行為，由區城管部門(mén)按照《市城市管理相對集中行政處罰權試行辦法》的規定，實(shí)施行政處罰和行政強制措施。
第十八條戶(hù)外廣告管理部門(mén)及其工作人員違反本辦法規定，玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、枉法執行的，由其所在單位或者上級主管部門(mén)依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十九條本辦法由區城市管理行政執法局負責解釋。
第二十條本辦法自年9月1日起施行。
廣告管理制度10
1、本公司在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)收取費用時(shí)，應按規定使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。
2、財務(wù)人員在開(kāi)具“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”時(shí)，應在經(jīng)營(yíng)項目欄明確填寫(xiě)“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”。
3、加強本公司內部對“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的使用管理，建立印領(lǐng)用存等制度。
4、公司若停業(yè)或注銷(xiāo)后，財務(wù)人員應向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的繳銷(xiāo)手續，不準私自處理。
“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告客戶(hù)進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來(lái)的憑證，也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷(xiāo)售成本的.唯一合法憑證。本公司應根據國家有關(guān)規定，接受工商等部門(mén)的監督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》第二十八條規定，制定本制度。
廣告管理制度11
1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設，為公司管理上水平，進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者，處以罰款xxxxx元，情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言，或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者，罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款xxxxx元，重者予以解聘。
2、5其他類(lèi)似行為。
廣告管理制度12
購物中心室內、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化,保證實(shí)現公司收益最大化;
(二)建立標準化的工作程序,確保項目室內、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門(mén)職責。
二、適用范圍
本制度適用于**購物中心
三、主管責任人
營(yíng)銷(xiāo)部
四、執行部門(mén)及職責
(1)廣告位招商責任部門(mén)
1.營(yíng)銷(xiāo)部全面主導廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部(負責公司所有廣告位招商)
3.營(yíng)銷(xiāo)部根據項目規劃的室內外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶(hù)出租。
(2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1.負責所有廣告位招商標準的擬定;
2.廣告協(xié)議包括:新簽、續簽、變更、撤場(chǎng)等;
3.廣告位租賃到期前一個(gè)月,負責提醒和督促商家辦理續簽或撤場(chǎng)手續;在未有新租戶(hù)的情況下,對于未辦理任何手續過(guò)期懸掛的廣告畫(huà),督促其在要求時(shí)間內撤除或申請續簽,同時(shí)按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。
4.營(yíng)銷(xiāo)部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營(yíng)運部、公司領(lǐng)導,督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現場(chǎng)檢查和管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責公司所有廣告位的現場(chǎng)檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫(huà)面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象。
3.廣告內容是否符合季節性和時(shí)效性。
4.對于首次安裝的廣告畫(huà),負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復,方可允許供應商安裝;
5.常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫(huà),以便必要時(shí)填補廣告空位;
6.負責梳理和統計所有室內、外廣告位資源。
7.負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內容審核,對不合規定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規定后方可制作安裝。
五、商場(chǎng)室內、外廣告位管理范圍
(1)戶(hù)外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長(cháng)租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內廣告、手扶梯立牌等
六、室內、外廣告位出租原則
(1)場(chǎng)內商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內商家的經(jīng)營(yíng)需要,優(yōu)先出租給場(chǎng)內商家使用,原則上室內廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放
(2)價(jià)高者優(yōu)先,戶(hù)外廣告位招商采取既責任到部門(mén)又公開(kāi)競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí),在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。
七、室內廣告管理規范
(1)室內、外廣告制作及安裝總要求
1.廣告畫(huà)的內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品特色,體現品牌形象;
2.工藝制作要求精細、美觀(guān),圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶(hù)外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著(zhù)物;
5.廣告畫(huà)面內容必須每個(gè)季度做一次更換;
6.廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔;
7.商家負責對戶(hù)外廣告工商、城管部門(mén)報批手續的辦理;
8.所有商家未經(jīng)批準不得在廣場(chǎng)所屬區域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。
(2)室內廣告位制作補充要求
1.為保持店內通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時(shí)性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專(zhuān)用展架和保證美觀(guān),并經(jīng)過(guò)**購物中心營(yíng)銷(xiāo)部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和兩側墻面除現有燈箱位外,不允許張貼臨時(shí)性廣告牌;
4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門(mén)店店頭門(mén)框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7.必須使用專(zhuān)用美觀(guān)高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以?xún)?不得超出;
8.嚴禁陳列活動(dòng)過(guò)期的pop海報;
9.嚴禁宣傳品出現有污漬,破損,及嚴重褶皺現象;
10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標志和專(zhuān)屬宣傳語(yǔ);
11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀(guān)大方的廣告載體;
12.未經(jīng)允許嚴禁在公共區域和**購物中心其他專(zhuān)屬區域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門(mén)店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.**購物中心所有專(zhuān)柜未經(jīng)允許不得在賣(mài)場(chǎng)任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專(zhuān)柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類(lèi)標識;
15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品;
違規執行程序:
營(yíng)銷(xiāo)部在巡場(chǎng)中發(fā)現以上違規行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現商家依然沒(méi)撤除的.或出現再次違規現象的,給予強行撤除并開(kāi)具書(shū)面警告函。
營(yíng)銷(xiāo)部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家,如商家認同文件內容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。
管理職責:
營(yíng)銷(xiāo)部參照以上規定對賣(mài)場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護和管理;
營(yíng)銷(xiāo)部負責賣(mài)場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統籌管理,配合、指導營(yíng)運部進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)廣告的日常維護管理工作,管理支配店內各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
(1)操作要求和標準
1.營(yíng)銷(xiāo)部提供的廣場(chǎng)所
有室內、外廣告位資源統計表和所有廣告位招商標準明細(每個(gè)廣告位必須附有編號和尺寸);價(jià)格方案,由執行董事核批。
2.公司相關(guān)領(lǐng)導對門(mén)店所有室內、戶(hù)外廣告位招商標準進(jìn)行審核;
3.營(yíng)銷(xiāo)部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續簽)流程
(3)操作要求和標準
1、商家按規范要填報相關(guān)申請,各項內容應準確、完整、詳實(shí)填寫(xiě);
2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導復核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見(jiàn);
3、營(yíng)銷(xiāo)部跟進(jìn)招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現品牌形象的廣告畫(huà)面設計效果圖,營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員對畫(huà)面進(jìn)行審核,對不合格的設計畫(huà)面按要求提出修改建議。
(4)室內、外廣告位撤場(chǎng)流程
1.流程
2.操作要求和標準
a.責任人按要求填寫(xiě)《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b.營(yíng)銷(xiāo)部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫(huà),在沒(méi)有新的續簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫(huà),不能出現空置情況。
九、相關(guān)申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執行日期
本制度自公布之日起執行;
公司的其它規定或規章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執行中互有沖突,以本制度為準。
廣告位出租價(jià)格標準和補充說(shuō)明
臨租位收費標準:
臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷(xiāo)和宣傳使用的,商家可填報《臨時(shí)廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門(mén)負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,使用期限原則上不得超過(guò)一周,我公司將按元/每天/每個(gè)的標準進(jìn)行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)。
室外廣告位收費標準:
長(cháng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
長(cháng)租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)
室內廣告位收費標準:
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
室內pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,但需填寫(xiě)《室內/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過(guò)一個(gè)星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可繼續使用。
櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據實(shí)際情況確定。
本流程適用于:**購物中心
購物中心
廣告管理制度13
重慶新亞廣告公司為了規范管理，增進(jìn)各部門(mén)之間的合作，同時(shí)也為了加強公司勞動(dòng)紀律的規范，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實(shí)施細則如下：
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程，規范各中心和各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理，也便于公司對各種文件進(jìn)行統一管理。
�。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫(xiě)《文件批復回單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導，相關(guān)領(lǐng)導須在規定時(shí)間內批復后交相關(guān)部門(mén)保存。公司各部門(mén)、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫(xiě)好《文件批復回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱，領(lǐng)導回復后，由行政管理中心統一分發(fā)。
�。ǘ┕靖鞑块T(mén)、中心對外簽訂合同，需填寫(xiě)《合同審批單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。
�。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門(mén)、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定通過(guò)后由行政管理中心統一下發(fā)，各部門(mén)、中心及分公司簽收。
�。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸�(lèi)歸檔保存。
二、例會(huì )制度
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì )：各部門(mén)每周召開(kāi)一次業(yè)務(wù)例會(huì )（會(huì )議時(shí)間各部門(mén)根據自己部門(mén)的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時(shí)形成會(huì )議記錄交分管副總以及各部門(mén)主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無(wú)特殊情況會(huì )議必須如期開(kāi)展，若沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì )的部門(mén)每次扣罰分管領(lǐng)導200（貳佰）元整，部門(mén)主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。
�。ǘ┰露冉�(jīng)營(yíng)分析會(huì )：每月8號下午（如遇周末時(shí)間順延至下周星期一）召開(kāi)部門(mén)主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，對當月的經(jīng)營(yíng)項目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報，并協(xié)調處理各部門(mén)之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料，行政管理中心負責召集會(huì )議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無(wú)故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )：在公司有情況通報、相關(guān)重大活動(dòng)開(kāi)展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會(huì )議內容由辦公室收集整理會(huì )議議題，并提前通報給公司領(lǐng)導層。
�。ㄋ模﹩T工培訓會(huì )：每季度舉辦一次員工培訓會(huì )，培訓規劃和內容安排，具體會(huì )議組織由辦公室負責。
�。ㄎ澹╉椖空撟C會(huì )：有重大新項目意向時(shí)，由部門(mén)、分公司提出，應按程序申報獲得批準，公司總經(jīng)理辦公會(huì )組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開(kāi)項目分析論證會(huì )，對即將開(kāi)始的項目進(jìn)行論證，并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。
三、車(chē)輛的使用及管理：
為了切實(shí)加強車(chē)輛管理，根據集團車(chē)輛實(shí)行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實(shí)際，對車(chē)輛的使用及管理規定如下：
�。ㄒ唬┸�(chē)輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時(shí)間內，各分公司、部門(mén)、中心用車(chē)時(shí)填寫(xiě)派車(chē)單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據前后程序先后緩急實(shí)行統一調配。
�。ǘ└鞣止�、部門(mén)、中心，需用車(chē)時(shí)，填寫(xiě)《派車(chē)單》說(shuō)明事由及到達地點(diǎn)，由部門(mén)提出，分管領(lǐng)導同意，行政管理中心根據車(chē)輛使用情況派車(chē)。
�。ㄈ└鶕ぷ餍枰�，如需到市外或省外時(shí)，用車(chē)部門(mén)（人）要提前一天提出書(shū)面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車(chē)。
�。ㄋ模┕澕偃眨òù笾苣┕拒�(chē)輛統一封存，車(chē)輛必須停集團車(chē)庫，任何人不得擅自動(dòng)車(chē)。如特殊情況下用車(chē)，需書(shū)面申請、說(shuō)明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車(chē)。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經(jīng)濟損失。
�。ㄎ澹┕救魏稳宋唇�(jīng)同意不得擅自駕駛公司車(chē)輛，不得假公濟私動(dòng)用公司車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現，行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。
�。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調派車(chē)輛出車(chē)，視為出私車(chē)，除了重處罰（500元）以外，出了任何車(chē)輛事故、人員傷亡后果自負，經(jīng)濟損失自行賠償。
�。ㄆ撸┸�(chē)輛發(fā)生交通事故，須及時(shí)報告行政管理中心和公司領(lǐng)導，車(chē)輛責任以交通部門(mén)出具的《事故責任認定書(shū)》為準，負事故全部責任萬(wàn)元以上（包括萬(wàn)元），責任人承擔30％經(jīng)濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經(jīng)濟賠償，負次要責任人承擔10％經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車(chē)輛事故不負責任者，責任人不作處罰。
�。ò耍┥米越柢�(chē)或私自出車(chē)造成交通傷亡事故等，由借車(chē)人自行負責處理，與辦公室和公司無(wú)任何責任關(guān)系。
�。ň牛┕舅旭{駛人員執行工作任務(wù)時(shí)，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
�。ㄊ┸�(chē)輛管理人員（車(chē)管干部），津貼補助均按集團公司車(chē)輛統一管理辦法規定補貼。
�。ㄊ唬{駛人員駕駛車(chē)輛要有職業(yè)道德，要愛(ài)護公有財產(chǎn)，有責任和義務(wù)保管好所駕車(chē)輛的一切相關(guān)手續、證照、隨車(chē)所帶工具等，同時(shí)出車(chē)之前檢查該車(chē)的水和油及電路。公務(wù)執行完后按規定停入報業(yè)集團地下車(chē)庫，車(chē)輛所產(chǎn)生費用、票據，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導簽字同意即可報銷(xiāo)，否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。
�。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊�(chē)輛全部負責，其中包括維修、車(chē)輛年審等，隨時(shí)保持車(chē)況良好。本著(zhù)勵行節約，必須堅持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車(chē)輛使用，主動(dòng)接受各分公司、部門(mén)中心的監督，在車(chē)輛安全和各項費用報銷(xiāo)單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理：
公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求。充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
�。ㄒ唬┎块T(mén)招聘申請
1、用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí)，部門(mén)主任或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》，根據審批流程權限規定，經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導預審并報分管領(lǐng)導同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，發(fā)布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時(shí)，缺員的部門(mén)主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經(jīng)部門(mén)或分公司分管領(lǐng)導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，方可辦理相關(guān)招聘手續。
�。ǘ┌l(fā)布招聘信息
1、為滿(mǎn)足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現場(chǎng)招聘會(huì )，刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。
�。ㄈ╀浻昧鞒�
1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買(mǎi)到位，確定辦公座位等。
4、新員工到職后，填寫(xiě)《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無(wú)誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動(dòng)合同。
6、各部門(mén)、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同，該員工的所有費用由所聘部門(mén)自行承擔。
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同管理
1、公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同，并履行合同規定的權利和責任。
2、勞動(dòng)合同首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動(dòng)合同附后）
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí)，由行政管理部負責進(jìn)行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同，如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn)，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日，續簽一年，以次類(lèi)推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類(lèi)歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預先通知：
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導)工作安排調遣者；
2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；
3、欺詐欺騙者；
4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為，予以開(kāi)除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來(lái)負面影響嚴重的，公司將登報開(kāi)除。
5、對收到客戶(hù)廣告款，次日(節假日順延)不交財務(wù)部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開(kāi)除并移送司法部門(mén)。
�。┺o退及離職的相關(guān)手續
各部門(mén)、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續才能離開(kāi)。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續；相關(guān)客戶(hù)資料必須轉交部門(mén)其他員工，并填好《工作人員調動(dòng)（辭職）交接流程表》；涉及在財務(wù)借款的員工，必須將財務(wù)所有借款單全部結算清楚才能離開(kāi)。辭職人員的工資在交接審核后，將當月工資緩發(fā)壹月。
�。ㄆ撸┤肆Y源的'管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門(mén)須嚴格把關(guān)，給公司造成損失，由部門(mén)、中心負責人賠償。
五、勞動(dòng)紀律的管理：
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進(jìn)行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據。
�。ㄒ唬┍竟疽幎ǖ恼Ｐ菹r(shí)間為：
1、實(shí)行5天工作制，星期一至星期五為工作日。
作息時(shí)間：上午9：00——12：00
下午14：00——17：30（夏時(shí)至為：下午14：30—18：00）
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
�。ǘ┕締T工考勤實(shí)行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時(shí)間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經(jīng)發(fā)現，扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白，每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字,否則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按不請假對待。
員工需持有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的書(shū)面請假條交給總經(jīng)理批閱，經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，把領(lǐng)導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。
�。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理：
公司允許每月兩次未按時(shí)到崗，但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘，可視為堵車(chē)處理，但必須在卡片上顯示時(shí)間，超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰�？ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間，如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時(shí)間為準，凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：
1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天，處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發(fā)放部分），礦工4次全年無(wú)獎。
�。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓栏駡绦懈黜椫贫�，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。
廣告管理制度14
一、入職規定
1、入職規定
�。�1）入職者如實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》，同時(shí)按如下資料一并提交（人事行政部）存檔備案。須提交資料有：?個(gè)人近期1寸照片2張；②身份證復印件2張（正反兩面復印在同一張同一面A4紙）；③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱(chēng)等復印件（交驗原件）各1張；④個(gè)人簡(jiǎn)歷1份（1-2張）；⑤銀行卡回執單或復印件（儲蓄卡，不能為透支卡或信用卡）。
�。�2）入職者上崗前，必須先接受公司培訓。
�。�3）入職者受聘期間，分別按試用期和聘用期規定領(lǐng)取薪資。
�。�4）公司可根據業(yè)務(wù)開(kāi)展需要及個(gè)人在試用期表現，有權調配各入職者的工作崗位。
2、試用期規定
�。�1）一般員工，試用期為：1至2個(gè)月。
�。�2）主管級別以上員工，試用期為：2至3個(gè)月。
�。�3）由公司視其工作表現或其實(shí)際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實(shí)際需要進(jìn)行評定考核，考核通過(guò)可提前轉正。
�。�4）在試用期內經(jīng)公司考核不符合錄用條件者，公司將提前一周（7天）通知試用人員停止試用且不。
�。�5）試用人員如不適應公司提供的崗位，須提前一周（7天）向公司提出離職。
�。�6）試用期間，試用期人員提出因不能勝任崗位工作者，公司有權延長(cháng)其試用期限，或雙方協(xié)商調換其他崗位。對于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴重違反職業(yè)操守者，經(jīng)培訓還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者，立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿(mǎn)考核
�。�1）試用期結束當月月底，由試用期新員工所在（部門(mén)經(jīng)理）按照公司規定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
�。�2）試用合格者，公司通知試用人員轉為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。
�。�3）試用不合格者，公司按試期期薪資結算薪資，雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。
4、試用轉正
�。�1）由人事行政部根據各部門(mén)經(jīng)理提交試用期員工考核資料，確定其轉正時(shí)間、職級、薪資和福利，并下發(fā)《轉正通知書(shū)》至個(gè)人及財務(wù)部。
�。�2）轉正薪資從轉正次月起享受。例：20xx年12月24日入職，20xx年1月24日轉正，2月10日發(fā)工資時(shí)則按：1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放；25日至31日按轉正后薪資標準發(fā)放。
�。�3）員工的試用期無(wú)獎金，不參加公司獎歷的分配，試用期滿(mǎn)轉正以后期間，可以參加獎勵的分配。
二、聘用規定
1、正式聘用
�。�1）經(jīng)試用期考核通過(guò)者，公司與其簽訂聘用合同；
�。�2）為保障雙方利益，正式員工享受社會(huì )保險福利�？紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性，公司按當地本年度社保個(gè)人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪，逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。
�。�3）公司負責為員工提供適當的在職專(zhuān)業(yè)技能培訓。
2、工資報酬
�。�1）工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付，當月薪資次月發(fā)放，發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度，不允許在職員工私自討論、探聽(tīng)別人薪資。
�。�2）加班?根據公司經(jīng)營(yíng)需要，有權要求員工加班工作，實(shí)際加班工時(shí)作為當月的工作業(yè)績(jì)和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過(guò)晚上8∶00時(shí)，可另報銷(xiāo)回家單程的士車(chē)費。③辦理程序：填寫(xiě)報銷(xiāo)單→部門(mén)總監簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會(huì )計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷(xiāo)。④專(zhuān)業(yè)部門(mén)員工加班，由部門(mén)統一填寫(xiě)《加班單》，并報行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后，每超過(guò)一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí)；凌晨2點(diǎn)以后，可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上，以便查找資料和安排后序工作。
�。�3）雙薪?作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工，即當年6月31日以前（包括6月31日）入職且當年12月31日在崗上班的員工，不足12個(gè)月者，則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工，即當年6月31日以后入職的員工，不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算，并以公歷年度為準，只計當年。
3、考核標準
�。�1）在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下，三個(gè)月員工考核一次，在考慮調薪候時(shí)，主要考慮員工的敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力、工作成績(jì)、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核，凡因敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者，公司將進(jìn)行適當調整以至降職使用。
�。�2）凡在本公司連續工齡滿(mǎn)一年的'員工，根據敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績(jì)，公司考評和考核面試后，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資5－10％；或者降薪、降職。
�。�3）各崗位考核標準，詳以《崗位職責》為依據。
三、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間
公司現行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00－12∶00，13∶00－17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12：00至13：30。
2、休假規定
�。�1）法定假日，按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。
?事假，事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/22天×事假天數）；
�、诓〖�，員工生病應及時(shí)通知公司，病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假
按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/22天×病假天數/2）；（病假按醫院開(kāi)具的天數不扣工資，超出的天數才按公式處理）
�、蹠绻�，如未能按上述第?、②條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/22天），無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職，并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜，具體由公司根據經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
�。�2）其他假期
�、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕敃r(shí)規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書(shū)。 ②產(chǎn)假：產(chǎn)假期限根據政府當時(shí)規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；工齡兩年以下的，產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。
�、蹎始伲�?jiǎn)T工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時(shí)規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。
4、離職
�。�1）合同期內的自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門(mén)主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后，并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據，方可執行。
�。�2）因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內調離。
�。�3）試用期離職，應向公司提前一周（7天）遞交辭職報告。
四、公司福利
�。�1）旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會(huì )。
�、倏偙O助理以上，部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者，在本公司連續工作一年六個(gè)月以上；②其它員工：在本公司連續工作兩年（含）以上；
�、蹖居刑厥庳暙I的員工。
�。�2）旅游標準
�、�?lài)鴥扔�、區內游均為全程五天（包含來(lái)回路途天數）；
�、诠矩撠熉糜螆F費，標準待定；
�、垡荒陜扔行�，當年旅游福利當年用完，過(guò)期不補。
�、苋绮荒艹鲇�，可作“二選一”替代：公司以等值旅游團費替代（暫定），不補假期；公司以五天假期替代，無(wú)等值旅游團費。（因公不能出游按④處理，因私不能出游視同作廢）
�。�3）帶薪假期
�、購霓D正之月起計，凡在公司工作滿(mǎn)一年（含）以上者，不分職務(wù)，可享受五天帶薪假期（簡(jiǎn)稱(chēng)年假）；
�、趶南硎苣昙俚诙昶�，可享受連續七天（包括公休假日在內）帶薪假期，最長(cháng)（封頂）年假時(shí)間為七天。
�、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款：
休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個(gè)月向公司申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應安排在公司春節前后放長(cháng)假期間一次使用，不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的，不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積，當年因工作需要不能休假的，按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀律
�。�1）考勤管理規范
�、偻獬觯�?jiǎn)T工因公外出，須直接向主管領(lǐng)導報告，并在公告欄上填寫(xiě)去向表。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門(mén)主管總監報告去向，經(jīng)批準，交待手頭工作，方可外出，否則作曠工處理。主管總監以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向，經(jīng)批準后方可外出。
�、诓〖伲�?jiǎn)T工請病假，須在當日一上班即向部門(mén)總監請假，同時(shí)通知公司行政部，事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷，登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續病假超過(guò)30天，公司將不再保留其任職崗位之工作，該員工將被視為自動(dòng)辭職。
�、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚�(xiě)請假申請單，經(jīng)部門(mén)主管總監簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以?xún)刃杞?jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤，方可離開(kāi)。未取得上述批準而缺勤者，將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿(mǎn)，未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。
�、軙绻ぃ涸跓o(wú)領(lǐng)導授權不坐班時(shí)，超過(guò)半天既4小時(shí)未到崗，按200元/次/天計曠工，在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者，自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù)，如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司，公司有權向其追究法律責任。
�。�2）其他紀律在此制度中未定議事宜，以總經(jīng)理最終批示為標準。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
�、賳T工應自覺(jué)保持公共衛生環(huán)境，各自位臵（包括桌面、地面）衛生搞好。
�、跒楣澕s開(kāi)支，員工須自備茶杯，不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。
�、懿坏迷趬Ρ�、玻璃窗、門(mén)背上張貼紙張。
�、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
�、迒T工餐后一次性餐具請自覺(jué)放在衛生間垃圾回收桶內。
二、禮儀規范
�。�1）儀容儀表
個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛生；女性要求化淡妝，服裝儀容大方得體。
�。�2）電話(huà)禮儀
�、匐娫�(huà)鈴響應立即接聽(tīng)，以不超過(guò)三聲為原則。
�、谀闷鹪�(huà)筒應先講“你好，某廣告公司”再報自己姓名。
�、壑v電話(huà)時(shí)，聲音應溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。
�、艽螂娫�(huà)前，應先整理談話(huà)內容，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦，力求事半功倍，減少電話(huà)占用時(shí)間（注意長(cháng)話(huà)短說(shuō)，節約開(kāi)支）。
�、萃ㄔ�(huà)結束時(shí)，應等對方掛完電話(huà)后，再輕輕放下聽(tīng)筒。
�。�3）代接電話(huà)禮儀
�、俨块T(mén)同事不在而其電話(huà)鈴響時(shí)，應立即代為接聽(tīng)，并留下對方的姓名電話(huà)號碼及留言，待其本人回來(lái)時(shí)，如實(shí)轉達。
�、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話(huà)時(shí)，必須在辨別其性質(zhì)后，婉轉告訴對方，并立即將電話(huà)
《廣告公司管理制度》
廣告管理制度15
一、考勤制度
1按國家規定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班，下午1900下班，中午休息時(shí)間為1200至1400。
2員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
3事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數）。
4員工生病應及時(shí)通知公司，病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數/2）
5如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6開(kāi)工作會(huì )議遲到每一分鐘罰款10元，不到會(huì )這視為曠工。
7當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月試用期內的員工不享受此待遇。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外，一次性獎勵200元可帶薪調休一天，連續12個(gè)月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時(shí)間安排向行政部報批。
8各部門(mén)員工因工作需要加班應向部門(mén)經(jīng)理申請，1900以后開(kāi)始計算加班時(shí)間，20xx以后離開(kāi)公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇）2200之后，可打車(chē)下班，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)（AE除外）
9合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門(mén)主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后，并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據，方可執行。
10部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內調離。
11員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退。
12上班時(shí)間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶(hù)溝通的.依據。
13例會(huì )，公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶(hù)”，“工作忙”，“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì )，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶(hù)做好溝通，做好工作安排。
二、工資制度
1公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績(jì)效工資＋獎金＋補貼。
2試用期員工：只發(fā)放基本工資
3正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績(jì)效工資＋獎金＋補貼遲到病假事假曠工罰款－其它。
特設：?jiǎn)T工成績(jì)突出者，可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
4員工試用期為三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。
5員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1公司同試用期滿(mǎn)三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同，在合同期內勞資雙方
不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。
3節日補助：春節：300元/人；中秋節：100元/人；國慶節：100元/人；元旦：100元/人（或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。
4每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；
5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次；
6按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員，給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7經(jīng)常加班的員工，由部門(mén)主管安排調休，得到批準后報行政部備案。
8公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務(wù)知識講座、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1每星期一和星期五為報銷(xiāo)日，只能報銷(xiāo)上周費用（員工因休假、出差等除外），過(guò)時(shí)不再補報。報銷(xiāo)嚴格執行各部門(mén)主管負責制，即各部門(mén)員工每周把要報銷(xiāo)的票據統一交到主管或組長(cháng)處，由主管審核后，統一交到財務(wù)部；
2日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟：
1）經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單；
2）部門(mén)經(jīng)理簽字；
3財務(wù)部經(jīng)理簽字；
4副總經(jīng)理簽字；
6到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單；報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單；報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4填制報銷(xiāo)單時(shí)，應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫(xiě)明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現，將予嚴懲。
5將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6勞務(wù)費支出應填寫(xiě)支出明細單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。
7為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先向行政部申請，批準后統一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。
8節假日加班由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規定給予發(fā)放。
9業(yè)務(wù)招待費標準按如下規定：
10代人報銷(xiāo)的費用要與本人報銷(xiāo)的費用明確區別開(kāi)，不能混在一起報銷(xiāo)。委托別人代為報銷(xiāo)，委托人必須在報銷(xiāo)單背后簽字確認。
11各部門(mén)員工晚上加班至2200或節假日加班均可報銷(xiāo)出租車(chē)費。部門(mén)主管安排的工作，由部門(mén)主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認金額后，即可報銷(xiāo)。
12部門(mén)主管每月簽字報銷(xiāo)權限如下：
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