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辦公室清潔衛生制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的辦公室清潔衛生制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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一、總則
1、為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境,特制定本規定。
2、本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。
二、環(huán)境衛生管理
1、環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果,共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2、衛生標準要求如下:
。1)辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
。2)門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗,做到干凈無(wú)浮塵。
。3)墻壁應干凈,墻角應無(wú)灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
。4)室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
。5)地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點(diǎn)。
三、衛生間的衛生管理
1、衛生間:
。1)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
。2)不得在衛生間內放置雜物。
。3)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。
。4)使用衛生間后,及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)
。5)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。
。6)衛生間的清掃、保潔工作,作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;
。7)負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。
。8)完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。
。9)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9:30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具整改通知單和懲罰單。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)限期整改通知單,如不見(jiàn)好轉,直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進(jìn)行相應負激勵。
。10)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時(shí)工作。
。11)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責,需本著(zhù)認真、公正的.心態(tài)檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
四、相關(guān)說(shuō)明
1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強、細化。
2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程:
。1)明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。
。2)實(shí)行部門(mén)負責制,與公司其他制度統一納入考核,考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。
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1、全體職工要養成良好的.個(gè)人衛生習慣,遵守社會(huì )公德,努力營(yíng)造干凈、衛生、舒適的工作環(huán)境。
2、機關(guān)環(huán)境衛生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。
3、堅持每天清掃辦公室,經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。
4、局領(lǐng)導辦公室由綜合辦公室確定專(zhuān)人提水、打掃衛生。單位會(huì )議室平時(shí)由綜合辦公室管理,各科室需使用時(shí),要確定專(zhuān)人負責提水和打掃衛生。
5、不亂堆亂放雜物,嚴禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。
6、綜合辦公室負責機關(guān)環(huán)境衛生的督促檢查,及時(shí)指出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
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一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的',由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2—10分次;其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2—10分次;如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2—10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
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一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無(wú)污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核內容?己擞杉o檢組長(cháng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的`,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認真加以落實(shí)。
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學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉,為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
1、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
2、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
。1)領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實(shí)情況,為決策提供依據;第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導需要,積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。
。2)領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的`督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。
。3)學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
。4)信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。
。5)內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話(huà)受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。
3、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
。1)迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
。2)準確。具體地說(shuō)是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
。3)保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
1、信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息,以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
2、文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:
。1)做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
。2)做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
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