禮儀職場(chǎng)指南
禮儀職場(chǎng)指南1
職場(chǎng)電話(huà)禮儀
1、“鈴聲不過(guò)三”原則
在電話(huà)鈴聲響起后,如果立即拿起,會(huì )讓對方覺(jué)得唐突;但若在響鈴超過(guò)三聲以后再接聽(tīng),是缺乏效率的表現,勢必給來(lái)電者留下公司管理不善不好的第一印象,同時(shí)也會(huì )讓對方不耐煩,變得焦急。如果因為客觀(guān)原因,如電話(huà)機不在身邊,或一時(shí)走不開(kāi),不能及時(shí)接聽(tīng),就應該在拿起話(huà)筒后先向對方表示自己的歉意并做出適當的解釋?zhuān)纭昂鼙,讓你久等了”等?/p>
如果是在家里接聽(tīng)電話(huà),盡管沒(méi)有必要像在單位里那樣及時(shí),但盡快去接聽(tīng)是對對方的尊重,也是一個(gè)人的基本禮貌。如果鈴響五聲以上才去接聽(tīng),也應向對方表示歉意。老朋友之間盡管沒(méi)有必要做出鄭重其事的道歉,但向對方解釋一下延誤的原因也是必要的。
2、規范的問(wèn)候語(yǔ)
在工作場(chǎng)合,接聽(tīng)電話(huà)時(shí),首先應問(wèn)候,然后自報家門(mén)。對外接待應報出單位名稱(chēng),若接內線(xiàn)電話(huà)應報出部門(mén)名稱(chēng).
自報家門(mén)是讓對方知道有沒(méi)有打錯電話(huà),萬(wàn)一打錯電話(huà)就可以少費口舌。規范的電話(huà)體現的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話(huà)可以有很多選擇,規范一點(diǎn)的可以用:“喂,你好!”問(wèn)候對方。當然在家里接聽(tīng)電話(huà)與工作單位接聽(tīng)電話(huà)有所不同,在家里,關(guān)鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過(guò)接聽(tīng)電話(huà)的人的語(yǔ)調、語(yǔ)氣來(lái)體現的,過(guò)于規范化的電話(huà)反而會(huì )讓人覺(jué)得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話(huà)開(kāi)門(mén)基本話(huà)術(shù)“您好,這里是XX,我是小薛,很高興為您服務(wù)。[若兩秒沒(méi)有應答],請問(wèn)有什么可以為您服務(wù)的?”;
找相關(guān)人員,“請稍等”,5秒以?xún),電?huà)人不能接聽(tīng),須說(shuō)明“您好,XX很快就來(lái)”“您好,XX正在XX,請稍等一陣”。
要找的人不在或不能接聽(tīng)電話(huà)時(shí)的處理。這里,特別要注意的是,在詢(xún)問(wèn)對方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當場(chǎng)不能接聽(tīng)電話(huà),“您好,XX正在XX,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當事人不在,“您好,XX[人]XXXXX,等他來(lái)了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒(méi)這人”、“不知道”等
3、接到錯誤的電話(huà)也應該禮貌應對
接到錯打的電話(huà),人們很容易忽略了禮貌問(wèn)題,甚至很粗魯,這是因為人們認為錯打的電話(huà)與自己沒(méi)有關(guān)系。但事實(shí)上,并非錯打的電話(huà)都必定與自己沒(méi)有關(guān)系,有時(shí),對方也恰恰是與自己有重要關(guān)系的人。因此,接聽(tīng)電話(huà)時(shí),最好每一個(gè)電話(huà)都講究禮貌,保持良好的接聽(tīng)態(tài)度。
職場(chǎng)相處禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎,同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì )關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補,而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng )傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。
(二)物質(zhì)上的往來(lái)應一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì )。向同事借錢(qián)、借物,應主動(dòng)給對方打張借條,以增進(jìn)同事對自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應予以理解,如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應每隔一段時(shí)間向對方說(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對方的便宜,都會(huì )在對方的.心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì )損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會(huì ),應主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
禮儀職場(chǎng)指南2
職場(chǎng)禮儀中的介紹和被介紹
一、正式介紹
在較為正式、莊重的場(chǎng)合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長(cháng)的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過(guò)程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位david介紹給一個(gè)sarah的女性,就可以這樣介紹:“david,讓我把sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是sarah,這位是david!奔偃襞绞悄愕钠拮,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長(cháng)輩,則不論性別,均應先提這位長(cháng)輩,可以這樣說(shuō):“王老師,我很榮幸能介紹david來(lái)見(jiàn)您!
在介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡(jiǎn)短的說(shuō)明,比如職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)位、愛(ài)好和特長(cháng)等等。這種介紹方式等于給雙方
提示了開(kāi)始交談的話(huà)題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點(diǎn)就更好不過(guò)了。如甲和乙的弟弟是同學(xué),甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無(wú)疑會(huì )使初識的交談更加順利。
二、非正式介紹
如果是在一般的、非正式的場(chǎng)合,則不必過(guò)于拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人說(shuō)一句:“我來(lái)介紹一下”,然后即作簡(jiǎn)單的介紹,也不必過(guò)于講究先介紹誰(shuí)、后介紹誰(shuí)的規則。最簡(jiǎn)單的.方式恐怕莫過(guò)于直接報出被介紹者各自的姓名。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類(lèi)的話(huà)以加強語(yǔ)氣,使被介紹人感到親切和自然。在把一個(gè)朋友向眾人作介紹時(shí),說(shuō)句“諸位,這位是sarah”也就可以了。
在非正式的聚會(huì )上,你可采取一種“隨機”的方式為朋友作介紹:“david,你認識sarah嗎?”“david,你見(jiàn)過(guò)sarah了嗎?”然后把david引見(jiàn)給sarah。即便david是你的好友,也不應在作介紹時(shí)過(guò)于隨便:“david,過(guò)來(lái)見(jiàn)見(jiàn)sarah!被蛘,“david,過(guò)來(lái)和sarah握握手!边@種介紹讓人聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得缺乏友善和禮貌。在聚會(huì )中,友好、愉快的氣氛比什么都重要。作介紹時(shí),一般不要稱(chēng)其中某人為“我的朋友”,因為這似乎暗示另外一個(gè)人不是你的朋友,顯得不友善,也不禮貌。除非特殊情況,人們一般都不習慣毛遂自薦,主動(dòng)地自報姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找個(gè)第三者問(wèn)一問(wèn):“那位穿西裝的是誰(shuí)呀?”其后在你和這位穿西裝的david見(jiàn)面時(shí)就可以說(shuō):“你好,david!睙o(wú)論如何不要莽撞地問(wèn)人家:“你叫什么名字?”這顯得唐突。如果萬(wàn)不得己也應說(shuō)得婉轉一點(diǎn):“對不起,不知該怎么稱(chēng)呼您?”
三、自我介紹
有時(shí)企業(yè)家為了某事需要結識某人,在沒(méi)有人介紹的情況下你也可以直截了當地自我介紹:“我叫david,我們曾在廣州見(jiàn)過(guò)一面!被蛘呤牵骸澳闶莝arah吧,我是david,你弟弟的朋友!比绻苷页瞿愫蛯Ψ降哪撤N聯(lián)系作為介紹時(shí)的簡(jiǎn)注,這固然是再好不過(guò)了,但即使是素昧平生也沒(méi)什么關(guān)系,只要你能彬彬有禮,對方自然也會(huì )以禮相待!
四、在介紹時(shí)如何應對
當介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方就應互相問(wèn)候:“你好!比绻凇澳愫谩敝笤僦貜鸵槐閷Ψ降男彰蚍Q(chēng)謂,則更不失為一種親切而禮貌的反應。對于長(cháng)者或有名望的人,重復對其帶有敬意的稱(chēng)謂無(wú)疑會(huì )使對方感到愉快。如果由你負責出面組織一個(gè)聚會(huì ),屆時(shí)你就應站在門(mén)口歡迎來(lái)客。如果是正式一點(diǎn)的私人聚會(huì ),女主人則應站在門(mén)口,男主人站在她旁邊,兩人均須與每一位來(lái)客握手問(wèn)候。按現代西方禮節,當一位婦女走進(jìn)房?jì),在座的男子應起立為禮。但若在座之中也有婦女的話(huà),則此禮可免,這時(shí)只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般來(lái)講,男子應等女子入座后自己再就座。如果有位女子走過(guò)來(lái)和某男子交談,他就應站起來(lái)說(shuō)話(huà)。但如果是在某種公共場(chǎng)所,如劇院、餐館等也不必過(guò)于講究這種禮節,以免影響別人。
友情提醒:
職場(chǎng)禮儀,是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。學(xué)會(huì )這些禮儀規范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹(shù)立塑造并維護自我職業(yè)形象的意識。了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護職場(chǎng)人的職業(yè)形象,會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。
你不能不知道的職場(chǎng)禮儀
1.握手禮儀
在現代商務(wù)活動(dòng)和社交活動(dòng)中,握手已經(jīng)成為最普遍的問(wèn)候方式?此坪(jiǎn)單,很多職場(chǎng)新人還是會(huì )有混淆和不確定的地方,比如:見(jiàn)面雙方,應該誰(shuí)先伸手?主動(dòng)握女性的手合適么?
握手的順序:
位尊者先握手。
上下級之間:上級先伸手后,下級伸手呼應。
長(cháng)輩與晚輩之間:長(cháng)輩先伸出手。
商務(wù)場(chǎng)合:不分男女,根據當時(shí)的環(huán)境,身份而定。拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)客戶(hù)先伸手,結束拜訪(fǎng)時(shí)拜訪(fǎng)者先伸手。
社交場(chǎng)合:女士先伸手。
握手的時(shí)間:
握手時(shí)長(cháng)以三秒為宜。匆匆握一下就松手,太過(guò)敷衍。長(cháng)久地握著(zhù)不放,又非常尷尬。
握手的方式:
伸出右手,虎口相接。身體微微前傾,雙目注視,面帶微笑。
2.交換名片禮儀
交換名片同樣看起來(lái)簡(jiǎn)單,可是在現實(shí)職場(chǎng)里,很多職場(chǎng)新人都做得不夠到位。
遞交名片的禮儀:
將名片從名片夾取出,然后轉向對方正面閱讀的方向,一邊雙手捧出遞交,一邊介紹本人所屬公司,部門(mén)及自己的姓名。
接受名片的禮儀:
鄭重地伸出雙手去接受。接受時(shí)雙手的高度在胸高位置(個(gè)高的男士可以略低于胸高),注意不要讓手指蓋住名片上的字。同時(shí)快速記住對方的名稱(chēng)職務(wù)。
3.用餐禮儀
中國人講,民以食為天。吃可以說(shuō)是我們心目中的頭等大事。在商務(wù)場(chǎng)合,很多生意的敲定和合作的達成,都是在飯桌上一錘定音。所以,用餐禮儀的周全,更是一項對職場(chǎng)新人的重要考驗。
怎么安排座位?
這個(gè)問(wèn)題經(jīng)常讓大家困惑。其實(shí)我們只需要我們三個(gè)原則就可以了:“面門(mén)為上,居中為上,以右為上”
面向大門(mén),背靠墻壁,在最中間的那個(gè)位置,就是“大位”,一般由主人就坐。
第一尊貴的客人,坐在主人的右手邊。
宴請方的二把手,可以坐在與一把手相對應的位置。這點(diǎn)可以根據實(shí)際情況調整。用餐時(shí)候有幾點(diǎn)注意事項(職場(chǎng)新人最容易出錯的地方):
正規商務(wù)場(chǎng)合“讓菜不夾菜”。(不那么正規的場(chǎng)合可以幫客人夾菜,但是一定請用公筷)
轉桌子的時(shí)候一定是從右往左轉。(這點(diǎn)和前文的“以右為上”相符合,請尊貴的客人先吃)
祝酒不逼酒。(現代商務(wù)場(chǎng)合,不宜強行勸酒或者逼酒。酒是助興,而非敗興)
不在餐桌上整理服飾。(女士要整理衣物妝容,請移步至洗漱室)
吃東西勿出聲音。(注意用餐的儀態(tài))
勿喧賓奪主(主人與主賓發(fā)言時(shí),請放下筷子,認真傾聽(tīng);如有敬酒,也請在主人敬酒之后進(jìn)行)
這三個(gè)基本點(diǎn),其實(shí)都是一些小小的細節,多加留意就可以應用自如。禮儀做得到位,會(huì )在商務(wù)和社交場(chǎng)合給領(lǐng)導,給同事,給客戶(hù),給朋友留下積極而正面的印象。
職場(chǎng)禮儀需要知道的要素
一、待人友好,和善
對人要友好,不可以隨便發(fā)脾氣,即使是別人有錯誤在先,也不要抓著(zhù)別人的錯誤不放,大方,寬容著(zhù),對誰(shuí)都好。
二、著(zhù)裝要大方合體
不可太過(guò)于前衛,不可穿奇裝異服上班。有的單位有統一的服飾,也要按要求穿著(zhù),不可異類(lèi)。
三、學(xué)會(huì )容忍,克制任性
要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著(zhù)想。做到這一點(diǎn)就能讓同事感到親切、可信、安心的事。讓人覺(jué)得靠譜。
四、少說(shuō)話(huà),多做事
俗話(huà)說(shuō)“病從口入,禍從口出”所以不要隨便說(shuō)話(huà),什么都說(shuō),要記得禁言慎行。不是什么都可以說(shuō)。
五、不可大聲的喧嘩
說(shuō)話(huà)聲音要得體,適中,不可大聲喧嘩,特別是私人電話(huà)。公司也算是公共場(chǎng)所,要注意自己說(shuō)話(huà)的音量。
六、勤用禮貌用語(yǔ)
“謝謝”“不客氣”“請”“幫”“對不起”等等的禮貌用語(yǔ)要常常用,讓人覺(jué)得你是個(gè)有修養,懂禮貌的人。
禮儀職場(chǎng)指南3
春節對于中國人來(lái)說(shuō)意義重大,除了走親訪(fǎng)友,職場(chǎng)上的合作伙伴也不能忘記。如何得體地給自己的同事、老板、客戶(hù)送上祝福?如何給同事、老板或客戶(hù)拜年?不同角色采用哪種方式傳遞祝福更加合適,祝福措辭又該如何把握?
針對上述職場(chǎng)人關(guān)心的熱點(diǎn)話(huà)題,我們從專(zhuān)業(yè)角度解析同事、老板、客戶(hù)三種不同維度的職場(chǎng)禮儀,詳解電話(huà)拜年、短信祝福、寄送賀卡、節日送禮、節后報到五大環(huán)節的注意事項,助職場(chǎng)人營(yíng)造和諧的職場(chǎng)氛圍、打造新年最Nice的職場(chǎng)禮儀。
一、電話(huà)拜年顯尊重
過(guò)春節給親朋好友去個(gè)電話(huà),親自拜個(gè)年,既能讓對方感受到你對他足夠重視,自己也能收獲暖暖的親情。職業(yè)規劃師認為:“相比短信,親自打電話(huà)拜年更顯得對對方的重視與尊重。當然,對象不同,打電話(huà)的時(shí)間和措辭也要注意!
1.上司
平時(shí)有較多共同語(yǔ)言的上司,可以在大年三十晚上發(fā)條短信,然后年初一、初二的白天再打一個(gè)電話(huà),這樣顯得比較隆重且正式,給上司足夠的尊重。如果是年紀相差較大,平時(shí)交流并不太多的上司,為了避免打電話(huà)時(shí)冷場(chǎng),穩妥起見(jiàn)還是發(fā)信息更合適。
2.同事
如果是要好的同事,春節時(shí)打個(gè)電話(huà)會(huì )更加有親近感。但若是異性同事,過(guò)年時(shí)一家團聚,那么愛(ài)人肯定在場(chǎng),除非是“鐵桿”,否則盡量避免打電話(huà)。
3. 客戶(hù)
春節長(cháng)假,是放松自己的大好時(shí)機,絕大多數人都不愿談工作。一般的客戶(hù)平時(shí)未曾疏于聯(lián)系,此時(shí)不必再特意打電話(huà)聯(lián)系了;若是重要客戶(hù),請不要吝嗇你的長(cháng)途電話(huà)費,誠心拜完年后,可以適時(shí)地提及新年希望繼續合作的愿望,多溝通類(lèi)似的話(huà)題;如果手上有正在商談的合作,也可以進(jìn)一步確認年后拜訪(fǎng)的時(shí)間,有利于盡快促成業(yè)務(wù)。除了那些關(guān)系非常密切且彼此熟悉的客戶(hù),對于客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)最好不要放在春節的前幾天,可以稍晚一些。
專(zhuān)家提醒:
切忌沒(méi)完沒(méi)了地煲電話(huà)粥,送祝福要挑重點(diǎn),表達出心意即可,把寶貴的時(shí)間留給他的家人。
二、短信祝福要用心
一般來(lái)說(shuō),春節時(shí)發(fā)祝福的短信,是最經(jīng)濟實(shí)惠的方式。但最好是為每位被祝福者量身定制。
1.上司
某廣告公司CEO說(shuō),去年春節期間,他收到了很多短信,雖然祝福有意境、有文采,可許多內容都是重復的,還是不如親自編寫(xiě)的寥寥數語(yǔ)來(lái)得親切。
同樣的短信被不同的人發(fā)送,“新意”和“心意”都沒(méi)了,所以給上司發(fā)短信更加忌諱隨意轉發(fā)短信,哪怕只是一句“過(guò)年好”或者是“拜年了”,都要比那些轉濫了的短信強得多。最好能根據上司情況自己編輯一些個(gè)性短信,比如,對嚴肅正統、不茍言笑的部門(mén)經(jīng)理,就發(fā)傳統但卻真誠的問(wèn)候語(yǔ);對開(kāi)朗幽默的老總,可以不失分寸地貧幾句。過(guò)年嘛,就圖個(gè)樂(lè )!總之,用詞盡量恭敬、得體,避免將原本溫暖的問(wèn)候變成一種形式。
2.同事
同事之間除了互發(fā)拜年短信外,還可以將一些有趣、時(shí)尚、新意十足的短信轉發(fā),不僅加強了春節長(cháng)假的聯(lián)系,也將快樂(lè )進(jìn)行了分享。但對于一些不健康、惡作劇類(lèi)的短信一定要慎重發(fā)送,切忌在短信中泄露他人的隱私,措詞得體,以免引起誤會(huì )。
3. 客戶(hù)
給客戶(hù)春節發(fā)短信,務(wù)必要稱(chēng)呼準確,如張總、楊經(jīng)理、趙局等。有的人為了省事群發(fā)短信,這樣做方便是方便,可是客戶(hù)也許對那種無(wú)稱(chēng)呼的群發(fā)短信看也不看就直接刪除,不僅達不到效果還白白浪費了錢(qián)。
短信的內容也要因人而異,力求新穎,不要照搬照抄網(wǎng)上下載的經(jīng)典短信,最好是獨一無(wú)二的。如果你不夠有才,那就打真誠牌,簡(jiǎn)短、樸實(shí)、實(shí)用,如“蛇年將至,恭祝孫總春節愉快,身體健康,闔家幸福!”既簡(jiǎn)單,又能達到祝福的目的。要知道,一條能傳遞真誠的短信,會(huì )比你平時(shí)給客戶(hù)打十通電話(huà)還要強。
另外,給客戶(hù)發(fā)短信的時(shí)間要恰當。沒(méi)必要過(guò)年前就早早地發(fā)短信,總希望自己會(huì )是祝福的第一個(gè),其實(shí)春節期間從除夕到大年初三,選擇一個(gè)不太打擾他人的時(shí)間點(diǎn)發(fā)一條即可。
當然,如果不想浪費與客戶(hù)溝通的由頭,過(guò)完年后還可找機會(huì )詢(xún)問(wèn)下:“我給您發(fā)的春節短信收到了嗎?” 相信給客戶(hù)留下的印象會(huì )更深刻。
專(zhuān)家提醒:
1)發(fā)短信一定要署名。春節短信“人多信雜”,很可能對方不知道是你。短信署名既是對對方的尊重,也是達到聯(lián)絡(luò )目的的必要條件。
2)短信祝福一來(lái)一去足矣。來(lái)而不往非禮也,別人發(fā)來(lái)短信,自己應盡快回復;但就祝福短信來(lái)說(shuō),一來(lái)一去即可,二來(lái)二往啰嗦了,三來(lái)三往就成了“繁文縟節”。
3)自創(chuàng )短信需謹慎。有的'人喜歡搞創(chuàng )新,但曖昧用語(yǔ)一定要慎用,切不可因此引起誤會(huì ),給對方帶去困擾。
三、寄送賀卡表誠意
有些公司會(huì )在春節前備好一批印有公司LOGO或企業(yè)文化的賀年卡,為員工做業(yè)務(wù)拓展、聯(lián)絡(luò )客戶(hù)提供便利,同時(shí)也能達到宣傳公司的效果。
1.上司
如果是給上司的春節郵件或電子賀卡,最好是在放假之后除夕之前發(fā)出。真誠地道謝,感謝上司這一年對你的關(guān)照和培養;真誠地祝福,祝福他及他的家人佳節快樂(lè ),身體安康;真誠地表達情感,比如希望在上司的領(lǐng)導下,自己新的一年事業(yè)有新的進(jìn)步。
2.同事
對于公司內部的上下級同事,通常就不必互贈公司賀年卡浪費資源了,去網(wǎng)上找出一張最能代表你心意的電子賀卡,即環(huán)保時(shí)尚又快捷,比起短信的只言片語(yǔ),動(dòng)感、絢麗的電子賀卡自然更能凸顯你的用心和誠意。
內容上,除了送上新年祝福外,還可以把自己想對他說(shuō)的話(huà)在郵件里表達出來(lái)。比如,將昔日的誤會(huì )作個(gè)澄清,感謝對方在一年當中對你的關(guān)心和幫助。這都非常有助于同事間良好人際關(guān)系的建立和修繕。
3.客戶(hù)
如果你的公司恰好提供了這種便利條件,不妨找出你很久沒(méi)用的鋼筆,為你的客戶(hù)親自手寫(xiě)一張新年賀卡,同時(shí)別忘了在信封里夾上一張你的名片。相信你的這一舉動(dòng),定會(huì )大大地加深客戶(hù)對你的印象。
專(zhuān)家提醒:
電子賀卡最好也不要群發(fā),收信人一看發(fā)送地址,如果是密密麻麻地一大堆人,這封祝福郵件的分量顯然就會(huì )輕了很多;手寫(xiě)賀卡則要注意字體的端正。
四、節日送禮講適合
中國是禮儀之邦,講究禮尚往來(lái)。春節送禮,也成了職場(chǎng)人的一大頭疼事。送禮時(shí),禮物太貴重,無(wú)疑是加重了自己的經(jīng)濟負擔,禮物太便宜,又怕拿不出手;不送禮,別人都在送,自己不送,來(lái)年的加薪晉升恐怕就輪不到自己。職業(yè)規劃師認為,送禮也是一門(mén)學(xué)問(wèn),火候掌握不好,不但勞民傷財,還會(huì )適得其反。
1.上司
給上司送禮,通常分三種情形,一是真心實(shí)意感謝上司,加深感情;二是有溜須拍馬之嫌,討好上司;三是有事相求,意圖明顯。不管是上述哪一種動(dòng)機,如果你已經(jīng)決定給上司送禮,那就應該根據上司的需要及個(gè)人愛(ài)好,選擇不同尋常的禮物。
1)喜歡抽煙、喝酒的男上司,送投其所好的禮物他肯定最喜歡;
2)愛(ài)美的女BOSS,可以送美容美發(fā)卡,或是瑜伽一類(lèi)的健身卡;
3)如果朝夕相處的頂頭上司是女性,精致小巧的禮物會(huì )很貼心,比如口紅、包包皆宜(異性忌);
4)遇到博學(xué)的上司,可以送他喜歡的書(shū)籍,美妙的音樂(lè )CD,或兩張新年音樂(lè )會(huì )的票子;
5)年長(cháng)的上司,可以送上一束花或果籃,配上健康養生的書(shū)籍也是不錯的選擇。
職業(yè)規劃師建議:“向上司送禮加強感情溝通,與誠實(shí)、正直、勤勞的人品并不沖突,送禮并不代表無(wú)能!辈贿^(guò)需要注意的是,雖然送禮本身無(wú)妨,但需避免唐突地送大禮給上司,否則會(huì )讓上司心生疑惑,覺(jué)得你有事相求。感謝就是感謝,心意到就好,再重的禮也不能取代你的才能與業(yè)績(jì)。
2.同事
同事之間送禮就簡(jiǎn)單得多,給貪吃的他捎些家鄉的土特產(chǎn),給臭美的她送一個(gè)精美的發(fā)卡,給她家的寶貝女兒準備一條漂亮的圍巾?傊,高情商的你用心準備的每一件禮物,必將幫助你一舉奪得辦公室最高人氣大獎!讓你在新的一年里,人際關(guān)系瞬間變得井井有條。
3.客戶(hù)
春節前,很多人通常會(huì )給客戶(hù)寄出一些小禮品,比如公司的宣傳臺歷等。另外,還有些公司會(huì )召開(kāi)客戶(hù)團拜會(huì )之類(lèi)的年終聯(lián)誼活動(dòng),通?梢越璐藱C會(huì )派送公司的小禮品或者購物卡。送客戶(hù)的禮物要有亮點(diǎn),如果禮品是客戶(hù)隨處可以買(mǎi)到的,就難以體現公司對客戶(hù)的獨到關(guān)注,應盡可能送自己企業(yè)的專(zhuān)屬禮品。比如印有公司名稱(chēng)和祝福語(yǔ)的普洱茶禮品盒,有地方特色的剪紙藝術(shù)品或是具有紀念價(jià)值的珍藏版集郵冊等?偸墙o客戶(hù)送禮時(shí),一定要讓客戶(hù)覺(jué)得送禮人不僅用心,而且品位不凡,由此贏(yíng)得客戶(hù)對企業(yè)的好感?傊,企業(yè)送禮送的是心意和文化,一份有心意的禮品,能在企業(yè)與客戶(hù)之間架起一座友誼的橋梁。
專(zhuān)家提醒:
1)禮物不可過(guò)于貴重,免得對方有所顧忌;一些土特產(chǎn)、書(shū)籍或文房四寶等藝術(shù)擺件都是合適的選擇。
2)送鮮花者要事先了解對方是否有花粉過(guò)敏癥或其他呼吸道疾病,另外哪些花不宜放在臥室,也要在買(mǎi)花時(shí)了解清楚,并且告訴收花者,以免好心辦壞事。
3)送臺歷要越早越好,元旦以后才送出的臺歷,受歡迎程度遠遠低于元旦之前。
五、節后上班莫忘拜年
很多在一線(xiàn)城市打拼的人,過(guò)年時(shí)返鄉,不少人是節后上班第一天集體去給領(lǐng)導拜年;如果是晚歸的人沒(méi)趕上集體拜年,在上班的第一天要主動(dòng)跟老板報到,以示禮貌。
如果與領(lǐng)導關(guān)系甚好而想要單獨拜年的,也可選擇在春節假期預約拜訪(fǎng),或是在公司團拜之后單獨上門(mén)敘舊。不過(guò)要盡量減少單獨行動(dòng),以免破壞團隊精神。
專(zhuān)家提醒:
1)盡量集體出行,以免被同事們看成“異類(lèi)”。
2)給領(lǐng)導拜年盡量不要帶小孩,否則有去討“壓歲錢(qián)”之嫌。
春節正是梳理人脈、“溫故知新”的好時(shí)機,一個(gè)真正對自己職業(yè)生涯負責的人,不會(huì )讓自己的“人脈關(guān)系”在春節期間放長(cháng)假?戳艘陨系拿钫,不妨行動(dòng)起來(lái),盤(pán)活你身邊的人脈資源。想要自己在蛇年獲得上司的青睞、同事的親近、客戶(hù)的認可,掌握了這些職場(chǎng)禮儀,其實(shí)一點(diǎn)都不難!
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