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職場(chǎng)優(yōu)雅辭職指南
“人在職場(chǎng)走,哪有不辭職”,改革開(kāi)放帶來(lái)一大變化就是:多數人不會(huì )一輩子只從事一份工作了,那么辭職就是成為多數職場(chǎng)人士都要面對的問(wèn)題。辭職其實(shí)也是一門(mén)學(xué)問(wèn),如果辭職者不了解辭職的程序,不能握好一些辭職的技巧,很有可能給自己造成一些不必要的麻煩或損失。
俗話(huà)說(shuō),“人走茶涼”,當你告知你的主管、上司或老板你決定辭職的時(shí)候起,得到的肯定不是笑臉(即使對方正計劃炒你),因此,如何順利地辭職,充分維護個(gè)人的合法利益就成為辭職者要認真考慮的,本文與大家探討的也就是如何辭職方面的事宜,希望對準備辭職的人你有所幫助。
鑒于辭職多發(fā)生在企業(yè),本文主要介紹的是在企業(yè)辭職的一些相關(guān)事宜。如果是政府機關(guān)、事業(yè)單位則需要辭職者另行考慮。
(一) 分析要辭職的原因,辭職前要慎重考慮
辭職的原因分為兩種,一種是給自己的,自己為什么想要辭職;一種給是企業(yè)負責人的,告訴企業(yè)你為什么理由辭職。辭職是一種行為,但是兩種辭職理由是不一樣的,關(guān)于后者將在第三部分選擇辭職的理由里說(shuō)明。
辭職并不是一件小事情,辭職者在作出辭職之前一定要慎重考慮,千萬(wàn)不可意氣用事,在考慮如何向企業(yè)提出辭職之前,先要將自己要辭職的真實(shí)緣由列出來(lái),看看事情是不是到了非要辭職不可的地步,如果理由是充分的,辭職會(huì )帶給自己更多大的發(fā)展與機會(huì ),那么辭職才是應當的。
為什么要辭職?可能不同的人會(huì )有不同的原因,大致歸納了一下,導致辭職的原因包括以下幾方面:
1、有一份更適合自己的工作的等著(zhù)你,就是所謂的“跳槽”。更適合自己的標準有兩方面,一方面是工資有相當幅度的提高,一方面是個(gè)人的能力可以得到充分發(fā)揮。如果單純是前者的原因,一定要考慮清楚,比如我有一個(gè)朋友,他在一家大型的貿易公司工作,一家規模較小的公司以更高的底薪及更高的提成標準邀請他加盟,但是過(guò)去之后他才發(fā)現自己的收入不但沒(méi)有增加,反而是降低了,因為新公司的影響力及實(shí)力導致他業(yè)績(jì)下降,自然無(wú)法獲得更高的收入,他悔之不已。
2、準備個(gè)人創(chuàng )業(yè)。這個(gè)原因是最無(wú)可厚非的。當然,如果關(guān)于創(chuàng )業(yè)的計劃還沒(méi)有準備好的時(shí)候,不妨不要急于辭職,一邊工作,一邊籌備自己的創(chuàng )業(yè)事宜也是一個(gè)不錯的方式。
3、以退為進(jìn),以辭職為由想要企業(yè)提高自己的職務(wù)或者加薪。個(gè)人認為,因為這種原因而提出辭職,無(wú)論以什么理由提出辭職都無(wú)疑是玩火自焚,不是所有的企業(yè)都會(huì )執意挽留提出辭職的人員的,即使一時(shí)滿(mǎn)足你的要求,對你在企業(yè)的發(fā)展并無(wú)好處,留用你可能只是權益之計,在物色到可以替代你的人選之后,你可能要面對的就不僅僅是辭職那么容易了。
4、對于企業(yè)的現狀不滿(mǎn)意,希望換個(gè)環(huán)境。人在職場(chǎng),總會(huì )有種心態(tài)“自家園里的草不如人家園內的綠”,其實(shí)在新的工作沒(méi)有得到基本確定的時(shí)候,不要急于辭職,許多人都是在匆匆辭職之后才發(fā)覺(jué)原來(lái)的企業(yè)甚至要更好一些,這可就是得不償失了。
5、因為需要學(xué)習、進(jìn)修而辭職。許多人因為要考研、繼續教育、出國而需要辭職,這樣的原因無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,都是可以接受的。
6、因為工作位置的原因而辭職,比如離家太遠,與愛(ài)人相隔兩地。這也是造成辭職的一個(gè)較常見(jiàn)的原因。其實(shí),如果你現在的工作實(shí)在不想放棄,也可以考慮一下有沒(méi)有其它解決辦法,畢竟好的工作機會(huì )不是哪里都有的。
7、因為個(gè)人的愛(ài)好或特長(cháng)得不到發(fā)揮而辭職。因為這原因而想要辭職,首先應該明白,在今天的這個(gè)社會(huì )上許多人的工作都是與個(gè)人的愛(ài)好與特長(cháng)無(wú)關(guān)的,其次你辭職后是不是立刻就有一份可以適合你的愛(ài)好,可以發(fā)揮你的特長(cháng)的工作?考慮好之后再去決定是不是要辭職。
8、因為一些小事件讓自己不滿(mǎn)意而辭職,比如與主管吵架、與同事發(fā)生矛盾等。這樣的原因是不應該成為辭職的原因的,比如在天涯里一個(gè)女孩因為同事占了自己預先選好新辦公位而想要辭職,因這樣的原因而辭職實(shí)在是一種幼稚的行為。
9、企業(yè)流露出對你不滿(mǎn)意的跡象,希望你主動(dòng)提出辭職。處于這種情況下的人無(wú)疑是十分悲慘的,在這種情況下選擇辭職無(wú)疑是一種維護個(gè)人尊嚴的行為,不過(guò)要在將自己的下一步安排好之才再考慮辭職,不宜選取匆匆辭職。
10、個(gè)人因為在企業(yè)犯了錯誤,覺(jué)得無(wú)顏面呆下去而辭職。有的人因為犯了錯誤,想趕緊走人了事,雖然這種辦法能暫時(shí)擺脫困境,但對自己以后求職會(huì )有不好影響,最好的辦法就是堅持一段時(shí)間,等別人漸漸忘記自己的錯誤后再辭職。
所以,辭職之前,要認真考慮辭職的后果,比如對于自己的發(fā)展是不是有利,自己的經(jīng)濟利益會(huì )不會(huì )受損,在辭職之前,請先問(wèn)自己這樣幾個(gè)問(wèn)題:
1、 辭職是唯一的解決辦法嗎?有沒(méi)有比辭職更好的辦法?
2、 辭職是主動(dòng)的,還是被動(dòng)的?
3、 辭職是不是只是因為受了別人影響?
4、 辭職是不是只是一時(shí)心血來(lái)潮?
5、 辭職之后你的現狀是不是會(huì )得到改善?
6、 有沒(méi)有考慮辭職的成本?
回答完這幾個(gè)問(wèn)題,在綜合分析各方面因素并權衡利弊后,你仍然做出辭職的決定,那么就要進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的操作階段了。
(二) 熟悉企業(yè)關(guān)于辭職的條文規定及辭職時(shí)需要辦理的各種手續
作出辭職決定后,辭職者需要先了解企業(yè)關(guān)于辭職的條文規定,再按照相應的程序進(jìn)行辭職,這樣才可以不會(huì )給企業(yè)以理由處罰自己從而使自己的權益受損。
辭職前要認真研究企業(yè)章程中關(guān)于辭職的條款,企業(yè)章程中一般都對辭職的手續有相應規定。
和企業(yè)已經(jīng)簽有勞動(dòng)合同尚未到期,辭職就實(shí)質(zhì)就是與企業(yè)解除勞動(dòng)合同,辭職者要認真研究勞動(dòng)合同中關(guān)于解除勞動(dòng)合同方面的規定,以免因為不熟悉相關(guān)的規定而受到損失。
《勞動(dòng)法》第31條規定:“勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,應當提前30日以書(shū)面形式通知用人單位”,明確賦予了職工辭職的權利,勞動(dòng)者單方面解除勞動(dòng)合同無(wú)須任何實(shí)質(zhì)條件,并需要企業(yè)批準才行,只需要履行提前通知的義務(wù)(即提前30日書(shū)面通知用人單位)即可。原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的復函》也指出:“勞動(dòng)者提前30日以書(shū)面形式通知用人單位,既是解除勞動(dòng)合同的程序,也是解除勞動(dòng)合同的條件。勞動(dòng)者提前30日以書(shū)面形式通知用人單位,解除勞動(dòng)合同,無(wú)須征得用人單位的同意。超過(guò)30日,勞動(dòng)者向用人單位提出辦理解除勞動(dòng)合同手續,用人單位應予以辦理”。
《勞動(dòng)法》一方面賦予了職工絕對的辭職權,另一方面又賦予了用人單位一定的請求賠償損失的權利!秳趧(dòng)法》第102條規定:“勞動(dòng)者違反本法規定的條件解除勞動(dòng)合同或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項,對用人單位造成經(jīng)濟損失的,應當依法承擔賠償責任”;原勞動(dòng)部在《違反《勞動(dòng)法》有關(guān)勞動(dòng)合同規定的賠償辦法》的第4條明確規定了賠償的范圍:“勞動(dòng)者違反規定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應賠償用人單位下列損失:1 用人單位招收錄用其所支付的費用;2 用人單位為其支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;3 對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟損失;4 勞動(dòng)合同約定的其他賠償費用”。根據這一條款,許多辭職者往往會(huì )面臨企業(yè)要求賠償的情況,尤其是大專(zhuān)院校畢業(yè)生在分配工作不久辭職被企業(yè)要求賠償是很常見(jiàn)的。提醒辭職者的是,在與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候,要留意其中解除勞動(dòng)合同方面關(guān)于賠償方面的條款,這關(guān)系到你的切身利益。
辭職并一定要提前三十天,也可以按照企業(yè)規定的提前時(shí)間向企業(yè)提出辭職,例如有的企業(yè)規定提前一周提出辭職,許多企業(yè)都規定提前半個(gè)月提出辭職。
辭職者按照相關(guān)規定提出辭職之后,企業(yè)一般會(huì )按照規定進(jìn)行辦理的,結算相應工資,為辭職者轉出檔案,交接社保等相關(guān)事宜。
如果企業(yè)沒(méi)有按規定辦理,辭職者應該在與企業(yè)因解除勞動(dòng)合同賠償損失方面發(fā)生爭議后應當在60天內及時(shí)向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提請勞動(dòng)爭議仲裁,保護自己的合法利益。
當然,許多企業(yè)并沒(méi)有關(guān)于辭職方面的相應規定,也沒(méi)有同就職者簽定勞動(dòng)合同,辭職者的檔案與人事關(guān)系根本不在企業(yè),這樣的辭職辦理起來(lái)相對容易一些。
(三) 在合適的時(shí)機,以合適的理由,選擇合理的辭職方式
辭職者如果希望自己可以從企業(yè)順利地辭職,就應該選擇合適的時(shí)機,以合適的理由,選擇合理的辭職方式,這樣自己的辭職才會(huì )得到企業(yè)的理解,個(gè)人的相關(guān)權益可以得到最大的保護。
合適的時(shí)機就是說(shuō)辭職的時(shí)候,不會(huì )給企業(yè)造成損失,同時(shí)也不會(huì )讓自己的利益受損,比如,你是一個(gè)項目經(jīng)理,企業(yè)交給你的項目剛剛開(kāi)始運行,在這個(gè)時(shí)候辭職顯然難度會(huì )很大,即使企業(yè)無(wú)法阻止你辭職,也會(huì )在辭職后的賠償方面讓你受到損失。再比如,你是在11月份提出的辭職,你就要喪失年底雙薪及個(gè)全年的獎金,這方面的事情也要認真權衡。
合適的理由就是讓企業(yè)比較接受的理由,這樣也會(huì )減少辦理辭職手續時(shí)的壓力,根據企業(yè)人力資源主管們的共識,以下理由是企業(yè)愿意接受的:考研、進(jìn)修、出國接受教育,與家人團聚、照顧家人,身體不適,個(gè)人原因,想要面對更大挑戰等。一些對企業(yè)不利的辭職理由則應該避免,比如不適應企業(yè)管理、薪酬太低、人際關(guān)系太復雜。
合理的辭職方式就是按照企業(yè)規定的辭職方式提出辭職,辭職所采用的方式是企業(yè)所接受的,比如寫(xiě)辭職信,E-mail辭職,或者與負責人私交不錯,那么只需要口頭提出也可。一般情況下,辭職者不宜采用先離開(kāi)再通知的方式。人在職場(chǎng)也應該養成良好的習慣,尊重給予我們工作機會(huì )的企業(yè)或個(gè)人,無(wú)論是在求職時(shí),還是辭職時(shí),也因為你曾經(jīng)有過(guò)的這段工作經(jīng)歷將會(huì )記錄進(jìn)你的履歷中,而且你永遠也不知道何時(shí)會(huì )需要前任上司的介紹信或幫助。
這里介紹一下辭職信的基本格式與寫(xiě)法。辭職信不要寫(xiě)成長(cháng)篇大論,只要結構清晰、簡(jiǎn)明扼要地將所有重要信息描述清楚即可。以下是一些建議:
1、抓住重點(diǎn)。在辭職信的開(kāi)頭要直接表明辭職的意圖,說(shuō)明你辭職的原因。
2、說(shuō)明個(gè)人打算離開(kāi)的時(shí)間。一般提前2-4個(gè)周或根據企業(yè)規定時(shí)間提出辭職。
3、對過(guò)去接受的培訓、取得的經(jīng)驗或者建立的關(guān)系向公司表示感謝。
4、辭職信應該標明提出辭職的時(shí)間。
看看下面這個(gè)辭職信的范例,可以讓你對如何架構一封辭職信有個(gè)大概的了解。
尊敬的人力資源經(jīng)理:
您好!
經(jīng)過(guò)深思熟慮地思考,我決定辭去我目前在公司所擔任的職位,我計劃在此后的時(shí)間里重返學(xué)校進(jìn)修,以期可以提高自己的相關(guān)知識。
我考慮在此辭呈遞交之后的2-4周內離開(kāi)公司,這樣您將有時(shí)間去尋找適合人選,來(lái)填補因我離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對新人進(jìn)行入職培訓,使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內離職比較適合,不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。
我非常重視我在公司工作內的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過(guò)公司的一員,我確信我在公司里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗,將為我今后的發(fā)展帶來(lái)非常大的幫助。
YYY
年 月 日
(四) 辭職過(guò)程中要注意的一些事項
1、寫(xiě)辭職信并不是寫(xiě)辭職申請,申請是要雙方達成一致才有效的,也就是說(shuō)企業(yè)批準了你的申請,你才可以辭職,而勞動(dòng)法賦予的辭職權是絕對的,辭職信其實(shí)是一種通知,告訴企業(yè)你將在三十天后解除勞動(dòng)合同,離開(kāi)企業(yè),不需要企業(yè)批準,當然如果企業(yè)同意你提前離開(kāi)就另當別論了。
2、不要在辭職信中透露個(gè)人的不滿(mǎn)情緒,如果辭職的意見(jiàn)非常大,一定要反應出來(lái),不妨采用面對面交淡的方式,在白紙黑字上面寫(xiě)出自己的憤怒是不恰當的。
3、在作出辭職的決定或者辦理辭職的過(guò)程中,不要在企業(yè)大肆宣揚個(gè)人要辭職的事情,不要散布一些對企業(yè)不利的言論,反正都要離開(kāi)了,留一個(gè)好的印象給企業(yè),總比留一個(gè)不好的印象好一些。
4、站好最后一班崗,在離開(kāi)企業(yè)的最后時(shí)間里,你仍是企業(yè)的一員,盡自己所能做好自己的工作,協(xié)助企業(yè)做好交接。
5、過(guò)往的就職經(jīng)歷是我們人生的寶貴財富,而且不定在什么時(shí)候我們可能需要原來(lái)的企業(yè)為我們寫(xiě)推薦信或介紹信,新的企業(yè)也許會(huì )打電話(huà)到過(guò)往企業(yè)了解我們的工作情況,因此要保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系。
6、在你開(kāi)始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發(fā)一封信,告訴他們你現在的有關(guān)信息,這樣你們可以保持聯(lián)系并建立牢固的關(guān)系。
7、許多人辭職離開(kāi)原有企業(yè)是猶豫不決的,渴望從事新的工作,又擔心新的工作不如原有的工作,在這種情況下辭職可以采用這種方式辭職,以身體健康或短期培訓的理由向企業(yè)提出辭職,保持好與原企業(yè)的關(guān)系,留有余地,如果新的企業(yè)無(wú)法讓自己滿(mǎn)意,就可以以身體已經(jīng)完全康復或者培訓已經(jīng)結束的理由嘗試與原企業(yè)聯(lián)系,如果你是不可或缺的,自然可以得到重新工作的機會(huì )。當然,我個(gè)人是不贊成采用這種方式的,畢竟這是一種非誠信的行為。
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