辦公室崗位職責15篇（集合）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、負責項目的裝修裝飾工程清單編制工作;
2、負責項目裝修裝飾修相關(guān)的預算、結算以及進(jìn)度款審核等;
3、負責項目裝修裝飾及相關(guān)材料考察及招標、評標、合同談判等;
4、審核公司裝修裝飾工程項目目標成本、簽證、設計變更和竣工結算等。
辦公室崗位職責2
一、負責打印手續齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時(shí)，嚴格把握公文格式。
二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負責向領(lǐng)導反映設備的維修項目，經(jīng)設備管理部門(mén)批準后負責監督維修及安裝并進(jìn)行驗收。
四、做好打印有關(guān)統計工作。
五、做好打印室和所屬衛生區域的.清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責3
一、事務(wù)秘書(shū)全面負責校辦所屬會(huì )議室，相關(guān)清潔區以及院領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作。
二、負責保管上述各會(huì )議室的物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養。
四、負責會(huì )議室及院領(lǐng)導的`開(kāi)水供應工作。
五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會(huì )場(chǎng)的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
辦公室崗位職責4
一、自覺(jué)遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規章制度。
二、樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)學(xué)習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。
二、服從辦公室的.工作安排，隨時(shí)做好出車(chē)準備工作。
四、愛(ài)護車(chē)輛，自覺(jué)做好車(chē)輛的日常例行保養，按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺(jué)珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。
六、不開(kāi)隱患車(chē)，自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查，平時(shí)勤調整、勤保養，勤清洗，保持車(chē)況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶(hù)要求準時(shí)出車(chē)，熱情，主動(dòng)為用戶(hù)做好服務(wù)．
八、配合學(xué)院設備管理部門(mén)和設備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。
九、做好車(chē)庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。
辦公室崗位職責5
一、認真學(xué)習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實(shí)現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門(mén)做好文件材料的'形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進(jìn)行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎工作。對過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì )活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責6
1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;
3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);
5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;
6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的'調配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。
辦公室崗位職責7
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的`審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關(guān)會(huì )議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì )和大型活動(dòng)。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責8
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。
三、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會(huì )議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的.情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。
五、根據校長(cháng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調行政各處室工作。
六、了解和研究國內外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見(jiàn)。
八，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷(xiāo)。
九、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責9
一、組織學(xué)習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實(shí)際，制定檔案管理工作的規章制度、發(fā)展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的`思想政治工作，加強作風(fēng)建設，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。
四、負責健全專(zhuān)兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結評比工作。
五、組織協(xié)調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學(xué)會(huì )與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門(mén)領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責10
一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時(shí)。
二、負責指導督促，檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。負責重要文件、會(huì )議決議、領(lǐng)導指示的.督辦工作。
三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。
四、負責學(xué)校、辦公室，校長(cháng)印章的保管和使用；按規定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門(mén)印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內務(wù)工作。
六、負責接待上級機關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群眾來(lái)訪(fǎng)工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責11
1.上門(mén)接待、校區瀏覽參觀(guān)、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)
2.學(xué)員簽到，會(huì )員積分幣兌換等會(huì )員服務(wù)工作
3.校區各項表格、采購及報銷(xiāo)工作的處理及匯總
4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5.校區現場(chǎng)環(huán)境維護工作
辦公室崗位職責12
1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;
3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;
4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的.提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責13
一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ；
二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄；
三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料，情況匯報及同學(xué)意見(jiàn)；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作；
六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān)；
七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間，負責相關(guān)會(huì )議的通知；
八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的`任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負責組織例會(huì )，并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作，完善執行簽到制度，做好會(huì )議記錄；
辦公室崗位職責14
一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。
二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專(zhuān)家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負責外教公寓設施的`管理，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。
五、辦理外事接待工作，安排外專(zhuān)的生活、旅游、休假及節日活動(dòng)。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。
八、承擔外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。
九、負責外專(zhuān)有關(guān)證件辦理，外專(zhuān)工資發(fā)放，外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責15
1、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；
5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調和調度工作；
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
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