辦公室崗位職責【薦】
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室崗位職責1
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的`落實(shí)和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會(huì )議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。
辦公室崗位職責2
1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室崗位職責3
（一）行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標；
2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作；
3、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據；
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項；
7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì )，做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；
8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作；
12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)；
13、負責公司對外宣傳工作；
14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng)，保證辦公的正常運行；
15、負責公司各類(lèi)檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；
16、負責公司車(chē)輛管理工作。
（二）總務(wù)工作
1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；全管理工作。
（三）人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的'人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃，填寫(xiě)有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作；
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；
辦公室崗位職責4
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任
所屬部門(mén):行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的`貫徹執行情況
3、 有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)
4、 有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進(jìn)行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時(shí)率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語(yǔ)言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責5
1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；
3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；
4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議；
5、對分管的'工作全面負責。
辦公室崗位職責6
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室崗位職責7
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機關(guān)規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡(luò )的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的`各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責8
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的`實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系；
4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責9
1、負責辦公室日常事務(wù)的'處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責10
在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下，負責做好日常黨務(wù)組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認真學(xué)習、宣傳、貫徹黨的`路線(xiàn)、方針、政策，堅決執行院黨委的決議和指示；
2、負責黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會(huì )議有關(guān)會(huì )務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時(shí)向主任反饋黨內外群眾意見(jiàn)。
6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務(wù)資料及報表 。
7、善于發(fā)現黨內先進(jìn)典型，并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。
9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責11
森林管理處財務(wù)辦公室崗位職責
一、部工作內容
�。ㄒ唬� 參與制定本及相應的實(shí)施細則。
�。ǘ� 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。
�。ㄈ� 負責董事會(huì )及總經(jīng)理所需的數據資料的整理編報。
�。ㄋ模� 負責對工作有關(guān)的外部及政府部門(mén)，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會(huì )計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò )、溝通工作。
�。ㄎ澹� 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營(yíng)情況。
�。� 負責銷(xiāo)售統計、復核工作，每月負責編制銷(xiāo)售應收款報表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。負責銷(xiāo)售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。
�。ㄆ撸� 負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。
�。ò耍� 負責公司總長(cháng)及所有的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會(huì )計報表的編制，并及時(shí)清理應收、應付款項。
�。ň牛� 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。
�。ㄊ� 負責公司全年的會(huì )計報表、帳薄裝訂及會(huì )計資料保管工作。
�。ㄊ唬� 負責銀行管理，負責支票等有關(guān)結算憑證的購買(mǎi)、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
�。ㄊ� 負責先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。
�。ㄊ� 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與和對銀行存款余額，并編制余額調節表。
�。ㄊ模� 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現金收付工作。
一、 部經(jīng)理
�。ㄒ唬� 具體負責本公司的會(huì )計工作
1、 對各項會(huì )計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進(jìn)和提高會(huì )計工作水平。
2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、 認真審核會(huì )計憑證和會(huì )計報表，做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。
�。ǘ� 組織制定本公司的各項
1、 制定的各項應便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益
2、 隨時(shí)檢查各項制度的執行情況，發(fā)現違反、的，及時(shí)制止和糾正，重大問(wèn)題應向公司領(lǐng)導匯報。
3、 及時(shí)總結經(jīng)驗，不斷完善各項。
�。ㄈ� 組織編制本公司的收支計劃，按時(shí)報送公司領(lǐng)導，并檢查各部門(mén)執行情況
1、 在編制收支計劃前，應要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據此編制本公司的收支計劃和編制說(shuō)明。
2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計劃，應組織有關(guān)職能部門(mén)嚴格實(shí)施，不得隨意突破。
3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題，有效利用現有資產(chǎn)，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
�。ㄋ模� 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實(shí)并檢查執行情況。
1、 編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開(kāi)支不突破規定范圍。
2、 在本公司總經(jīng)理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。
3、 設計必要的臺帳及時(shí)反映、分析計劃或。并向各職能部門(mén)反饋。
�。ㄎ澹� 充分運用會(huì )計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預算經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導決策提供依據。
�。� 組織本公司人員學(xué)習政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)，負責財會(huì )人員的考核。
�。ㄆ撸� 負責協(xié)調和各部門(mén)的工作，多于其他部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調，把工作納入正軌。
�。ò耍� 負責保管公司專(zhuān)用印鑒，并按使用印鑒。
�。ň牛� 負責銷(xiāo)售統計、復核工作，每月負責編制銷(xiāo)售應收款報表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。
�。ㄊ� 完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。
二、 會(huì )計
�。ㄒ唬� 設置和登記總帳和各明細賬，并編制各類(lèi)報表。
1、 編制總長(cháng)，并與有關(guān)明細賬核對，保證帳帳相符。
2、 。各種會(huì )計報表做到數字真實(shí)，計算準確，內容完整，及時(shí)使報送政府有關(guān)部門(mén)。
3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。
4、 各類(lèi)帳戶(hù)設置應做到齊全、明晰、同時(shí)設置和登記固定資產(chǎn)明細表
�。ǘ� 根據工管理制度和會(huì )計制度，登記總賬和明細帳，賬戶(hù)應按幣種分別設置。
�。ㄈ� 會(huì )同其他部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來(lái)帳。
1、 根據本公司管理制度，負責設計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。
2、 對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專(zhuān)項報告。按規定的審批權限批準后方的進(jìn)行會(huì )計處理。
�。ㄋ模� 編制和保管會(huì )計憑證及報表。
負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規格化。每月終了，要整理會(huì )計憑證和資料，集中保管。年終辦完決算后，應將全年的會(huì )計資料收集齊全，整理清楚，分類(lèi)排列，以便查閱。需要歸檔的會(huì )計資料，應按有關(guān)規定及時(shí)歸檔。
�。ㄎ澹� 負責控制收支不突破資金計劃，費用支出不突破規定的范圍。
�。� 會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領(lǐng)退和保管，都要會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定手續制度，明確責任。
�。ㄆ撸� 負責成本核算和利潤核算
1、 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和費用。
2、 編制成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷(xiāo)售款項的結算業(yè)務(wù)；負責銷(xiāo)售和利潤的明細核算。
3、 正確計算銷(xiāo)售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
�。ò耍� 完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、 出納員
�。ㄒ唬� 辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)：
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復核，辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目，必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、公司領(lǐng)導審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
�。ǘ� 庫存現金不得超過(guò)銀行核定的險惡，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金，更不得任意挪用現金。
�。ㄈ� 嚴格控制簽發(fā)空白支票。
如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票時(shí)，必須在支票上寫(xiě)明，收示單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額的報銷(xiāo)期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票，要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫(xiě)錯誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手續。
�。ㄋ模� 編制和保管會(huì )計記賬憑證。
根據審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì )計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì )計科目。要妥善保管會(huì )計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
�。ㄎ澹� 登記現金和銀行存款日記賬。
1、 根據記賬憑證，逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬，做到日清日結�，F金的賬面余額要同時(shí)及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調節表”，使帳面余額與對帳單上余額調節相符，對于未達帳項要及時(shí)查詢(xún)，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
�。� 保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
對于現金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人。
�。ㄆ撸� 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票
出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；章、法人印章由經(jīng)理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理，專(zhuān)設登記薄登記，認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
完成部經(jīng)理交辦的其他工作。
森林管理部門(mén)辦公室的崗位職責
1.協(xié)助局領(lǐng)導協(xié)調處理機關(guān)日常工作。
2.擬定和監督執行機關(guān)工作制度。
3.承擔機關(guān)文秘、會(huì )務(wù)、檔案、辦公自動(dòng)化、信息、信訪(fǎng)、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車(chē)輛管理、住房、衛生管理)。
4.組織辦理議案；承辦局機關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓工作。
辦公室崗位職責12
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學(xué)校規定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的.辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，并按要求報送有關(guān)統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況
8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9．完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監督
（三）辦公室秘書(shū)崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。
辦公室崗位職責13
1、組織制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室崗位職責14
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的'督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責15
一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
【相關(guān)閱讀：辦公室文員崗位職責】
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議的紀要。
5. 負責公司的公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
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