【精】辦公室崗位職責
在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室崗位職責1
1、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的`安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責2
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；
3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的'良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；
11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責3
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃，執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;
3、依托學(xué)�！癐tell系統”信息平臺，實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度，負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
辦公室崗位職責4
辦公室前臺文員職責：
1、交換機電話(huà)接轉；
2、傳真收發(fā)與登記；
3、前臺接待、登記；
4、來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；
5、打卡監督與考勤匯總；
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；
7、電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗；
8、報刊、函件的'收發(fā)及報紙的整理和保管。
辦公室崗位職責5
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的`會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責6
1、負責組織辦公用物資供應計劃的`制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責7
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的.編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室崗位職責8
綜合辦公室崗位職責
1、綜合協(xié)調全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導組織、管理和處理全所行政事務(wù)；
2、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì )、職工會(huì )和較大的培訓會(huì )，并負責督查會(huì )議精神的落實(shí)情況；
3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規章制度并組織實(shí)施；
4、負責公務(wù)接待工作；處理、接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電工作（行政方面），安排節假日及24小時(shí)值班；
5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；
6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛等工作；
7、負責車(chē)輛的綜合管理；
8、負責人員的考核、聘任、職稱(chēng)、勞資和人事檔案管理工作；
9、負責外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓和來(lái)所進(jìn)修培訓人員管理；
10、負責執法文書(shū)、衛生許可證、健康證的發(fā)放和管理。
采購辦公室崗位職責
1、擬訂并監督實(shí)施全市政府采購政策、制度，監督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監管辦法，指導和監督全市政府采購活動(dòng)。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。
6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核，負責政府采購評委專(zhuān)家庫和政府采購供應商庫的建設、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府采購協(xié)議（GPA）談判組織工作。
9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。
10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門(mén)交辦的其他工作。
黨委辦公室崗位職責
一、宣傳和貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，堅持社會(huì )主義辦學(xué)方向，依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展，完成人才培養的任務(wù)。
二、領(lǐng)導學(xué)校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風(fēng)建設，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學(xué)校建設和改革的'指導思想，并對學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議；支持學(xué)校行政負責人充分行使職權。
四、領(lǐng)導學(xué)校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權限負責干部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。
六、領(lǐng)導學(xué)校的紀檢、工會(huì )、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開(kāi)展工作。
行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會(huì )議，并做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后整理會(huì )議內容及做好會(huì )議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績(jì)效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日�？记诩皡R總工作，并以此為依據編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見(jiàn)上報公司行政會(huì )議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。
七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車(chē)輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
十、負責組織公司員工參加各類(lèi)義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養。
辦公室崗位職責9
1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的.校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;
5、處理客戶(hù)投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責10
1. 安排及組織公司的重大會(huì )議，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議;
2. 根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對集團各部門(mén)及各二級公司的`工作進(jìn)行協(xié)調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實(shí);
3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;
4. 負責起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;
5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫(xiě)
辦公室崗位職責11
1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門(mén)店貨物的`盤(pán)點(diǎn)審核，每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!
辦公室崗位職責12
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任
所屬部門(mén):行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的.貫徹落實(shí)情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)
4、 有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進(jìn)行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時(shí)率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語(yǔ)言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責13
一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。
四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議，為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。
五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的.各項決定事項的執行情況，落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門(mén)調查研究，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據，。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。
辦公室崗位職責14
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的`規范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織，擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。
5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑒的管理和使用。
7、負責本部門(mén)人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作；對員工心態(tài)及時(shí)掌握。
9、代理銷(xiāo)售部負責人一職，帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議；
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責15
�。�1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛生，還要當好上級與學(xué)生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作， 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設當中）。
�。�2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的'起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
�。�3）組織、指導宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項規章制度，執行學(xué)生宿舍管理工作計劃。
�。�4）配合上級，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。
�。�5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛生內務(wù)和紀律巡查工作，并進(jìn)行統計上報和處理。
�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現、報告及處理工作。
�。�7）接待學(xué)生或上級，及時(shí)將學(xué)生或上級反映的問(wèn)題反饋給上級。
�。�8）值班上級外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，并將情況及時(shí)報告上級。當來(lái)人到辦公室找值班上級，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等上級回來(lái)還是需要轉達。
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