辦公室崗位職責【精】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室崗位職責1
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的.學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責2
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃，執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;
3、依托學(xué)�！癐tell系統”信息平臺，實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度，負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
辦公室崗位職責3
1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實(shí)施。
2、組織開(kāi)展項目公司內部培訓及月度與年度績(jì)效考評工作。
3、負責公司員工關(guān)系管理，監督員工入職、離職及內部調動(dòng)、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。
6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開(kāi)支。
8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的`協(xié)調和維護。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責4
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實(shí)施，并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門(mén)的`KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發(fā)展規劃，對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室崗位職責5
一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導的.部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責6
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的'工作關(guān)系；
4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責7
崗位一：
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實(shí)情況。
崗位二：
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱(chēng)評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四：
負責辦公室內務(wù)管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關(guān)辦公及日常用品的'采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。
負責會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì )有關(guān)工作。
崗位五：
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
辦公室崗位職責8
1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規和上級有關(guān)規定，制定學(xué)校相關(guān)規章制度，做好學(xué)校招投標管理工作。
2、加強學(xué)校招投標專(zhuān)家評委庫建設與管理。
3、開(kāi)展對采購職能部門(mén)招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓。
4、指導采購部門(mén)做好招標文件的編制工作，參與會(huì )商招標實(shí)施方案、招標方式和招標文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場(chǎng)調研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
8、聯(lián)合監察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會(huì )議。
9．參加開(kāi)標、評標會(huì )議，確保程序規范，資料完整，手續完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結果，發(fā)放中標通知書(shū)。
11、協(xié)助監察處受理和答復商家的質(zhì)疑，參與投訴的調查與處理。
12、及時(shí)向采購部門(mén)移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類(lèi)采購項目的招標資料的`收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責9
1、做好辦公室日常的內務(wù)工作
2、及時(shí)做好來(lái)電、來(lái)信的記錄和轉達工作
3、做好各種檢查、視察、參觀(guān)人員的接待工作
4、做好領(lǐng)導辦公室的衛生工作
5、去上級機關(guān)具體辦理教職工和離退休人員勞資人事的相關(guān)工作
6、做好學(xué)校的宣傳工作
7、辦理學(xué)生證
8、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作
9、競聘要求：
�、偈煜る娔X操作、各種常用軟件的使用
�、谥泄颤h員
�、哿私馊耸�、勞資的相關(guān)政策
�、芄ぷ髑趭^肯干、認真細致、原則性強
�、萦幸欢ǖ奈淖謱�(xiě)作能力
�、抻幸欢ǖ膶ν鈪f(xié)調能力
�、哂辛己玫膱F結協(xié)作精神
產(chǎn)險公司的內勤和外勤跟前面所說(shuō)的有區別。1、理賠內勤 崗位職責：接待客戶(hù)、收集資料、電話(huà)回訪(fǎng)、賠案繕制、未決清理、賠案歸檔、代勘案件跟蹤等等。2、理賠外勤 崗位職責：現場(chǎng)查勘定損、查勘資料交接、人傷跟蹤、訴訟案件處理、清理未決、復勤現場(chǎng)及復勤定損車(chē)輛、電腦錄入時(shí)效、疑難案件處理、代勤案件處理及跟蹤等等。內勤有很多崗位，比如：出單員、檔案管理員、單證管理員、理賠內勤、會(huì )計、出納、辦公室、工會(huì )、司機、核價(jià)員、核賠員、等等。產(chǎn)險公司的外勤比較累，不過(guò)也屬于管理部門(mén)。業(yè)務(wù)員就是業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理，業(yè)務(wù)主管，不稱(chēng)外勤
保險公司的崗位挺多的。如外勤：也就是業(yè)務(wù)員。以外出推銷(xiāo)保險為工作。工作可以分為陌生拜訪(fǎng)，熟人，轉介紹，電話(huà)等。團隊主管：除了業(yè)務(wù)員所做的以外，還有就是帶領(lǐng)您的團隊，共同發(fā)展等。部門(mén)經(jīng)理：主要工作則是負責管理整個(gè)部門(mén)，讓部門(mén)里的人有更成功的收獲，鼓舞士氣等。部門(mén)內勤：幫助部門(mén)經(jīng)理，同事處理基本問(wèn)題，辦理基本業(yè)務(wù)（如：打計劃書(shū)）等。公司內勤：處理公司事務(wù)，員工資料等。專(zhuān)職講師：負責員工培訓工作及客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )上的講解工作。兼職講師：除了業(yè)務(wù)以外也是負責員工培訓及客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )上的講解工作。前臺：負責處理前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的員工或客戶(hù)的問(wèn)題。核保員：負責保單的核實(shí)工作。理賠人員：負責理賠工作。理賠勘察員：負責勘察出險情況等。財會(huì )：負責賬目。精算師：負責計算保險的費率和賠的率等職位太多，我就不一一講解了�；旧弦莿傔M(jìn)公司，您能見(jiàn)到的也只有前面幾類(lèi)。保險經(jīng)紀真誠為您服務(wù)！
1、認真貫徹黨的.路線(xiàn)、方針、政策，工作中堅持原則，實(shí)事求是，講求效率，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、做好離退休老干部工作：
�、贅�(shù)立全心全意為老干部熱心服務(wù)的思想。
�、趯γ课浑x退休老干部的情況做到心中有數；對有特殊困難、生病住院的，及時(shí)向學(xué)校分管領(lǐng)導反映情況。
�、郯腰h和學(xué)校領(lǐng)導對老干部的關(guān)懷及時(shí)送到身邊（如發(fā)放各種學(xué)習文件、錢(qián)和物等，做到不出差錯，及時(shí)與每個(gè)人聯(lián)系并熱心服務(wù)）。
�、軐细刹拷M織的每次大小活動(dòng)要做到服務(wù)周到、熱情，要有奉獻精神，隨叫隨到。
�、莅牙细刹康囊庖�(jiàn)和要求及時(shí)向學(xué)校分管領(lǐng)導反映，起到上傳下達的作用。
�、薰芾砗美细刹炕顒�(dòng)用品。
3、負責傳送學(xué)校的來(lái)往公文、材料、報告和郵遞文件等工作，并做好傳送記錄。
4、協(xié)助辦公室主任做好日常文秘的部分工作；做好辦公室有關(guān)文件資料的印刷、裝訂、發(fā)放等工作；做好各類(lèi)會(huì )務(wù)
工作、常規工作、接待工作等。
5、自覺(jué)保持室內外衛生整潔、設備整齊完好無(wú)損。
6、做好工作日志，每月報分管主任審閱。
7、認真完成校長(cháng)或辦公室主任交辦的其他有關(guān)工作。
辦公室崗位職責10
為了加強黨風(fēng)廉政建設，防止和克服不正之風(fēng)及～現象，根據黨風(fēng)廉政建設有關(guān)文件，特制定本規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習，熟悉有關(guān)規定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢(qián)財，不搞規定之外的收費。
四，不借外出開(kāi)會(huì )，學(xué)習之機進(jìn)行旅游。
五、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清楚，手續符合規定，及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟手續，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理，使工作規范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復印以學(xué)校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復印的各類(lèi)文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著(zhù)高度的責任心，做到文件打印及時(shí)，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。
六、愛(ài)護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的`主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，特制定本規定。
一、車(chē)輛調配：
1、車(chē)輛應首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，本著(zhù)“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。
2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛情況予以安排。校內各單位因公用車(chē)，應填寫(xiě)“用車(chē)申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē)，在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車(chē)輛應填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規定交費后方可派車(chē)。
二、車(chē)輛維修保養
1、按規定做好車(chē)輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車(chē)輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律：
1、遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者，按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者，應做好出車(chē)準備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費單)出車(chē)，無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準時(shí)，保證安全。嚴禁酒后駕車(chē)。
3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導安排，一般應隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導間的談話(huà)內容。
4、不得刁難用戶(hù)，不得私自答應無(wú)關(guān)人員乘車(chē)，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責11
在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下，負責做好日常黨務(wù)組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認真學(xué)習、宣傳、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策，堅決執行院黨委的決議和指示；
2、負責黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會(huì )議有關(guān)會(huì )務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的.思想、學(xué)習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時(shí)向主任反饋黨內外群眾意見(jiàn)。
6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務(wù)資料及報表 。
7、善于發(fā)現黨內先進(jìn)典型，并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。
9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責12
（一）行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標；
2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作；
3、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據；
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項；
7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì )，做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；
8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作；
12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)；
13、負責公司對外宣傳工作；
14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng)，保證辦公的正常運行；
15、負責公司各類(lèi)檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；
16、負責公司車(chē)輛管理工作。
（二）總務(wù)工作
1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；全管理工作。
（三）人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃，填寫(xiě)有關(guān)報表，具體辦理職工的'工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作；
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；
辦公室崗位職責13
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學(xué)校規定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的.聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，并按要求報送有關(guān)統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況
8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9．完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監督
（三）辦公室秘書(shū)崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。
辦公室崗位職責14
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領(lǐng)導簽批的'文件、函電等，對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5。 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時(shí)準確。
6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。
7。 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。
8。 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。
9。 積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責15
1、負責編制上報公司的各類(lèi)財務(wù)報表（包括月報、季報和年報）并進(jìn)行財務(wù)分析；
2、負責公司的納稅申報工作；
3、負責編制報送公司各項對外統計報表；
4、負責公司財務(wù)憑證和相關(guān)賬簿的'審核；
5、負責公司各項費用的財務(wù)審核工作，并負責費用分析工作，負責費用控制的具體措施執行；
6、完成上級交辦的其他工作事項，工作作風(fēng)嚴謹細致，核算工資、提成，辦理社保、證照等部分人事行政工作。
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