行政管理制度優(yōu)秀

行政管理制度優(yōu)秀

　　在日新月異的現代社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的行政管理制度優(yōu)秀，希望能夠幫助到大家。

行政管理制度優(yōu)秀1

　　第一章公文、文件審批管理

　　第一條公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

　　第二條收文、發(fā)文的簽批管理

　　(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。

　　(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

　　(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。

　　(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

　　第三條公文打印的管理

　　(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

　　(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

　　(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

　　第四條文件借閱和復制的管理

　　公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

　　第二章檔案管理

　　第五條歸檔范圍

　　(一)上級政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

　　(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

　　(三)公司各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。

　　(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。

　　(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。

　　第六條歸檔要求

　　(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時(shí)辦理歸檔手續。

　　(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續。

　　(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規定，進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應的檔案管理。

　　第七條檔案的借閱與復制

　　(一)公司董事會(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。

　　(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

　　(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。

　　第八條檔案的標識

　　對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。

　　第九條檔案的銷(xiāo)毀

　　(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應當由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。

　　第三章介紹信和印鑒管理

　　第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。

　　第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

　　第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫(xiě)印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。

　　第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門(mén)提出申請，報董事長(cháng)批準后，方可加蓋公章。

　　第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。

　　第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個(gè)印信都應預留樣式，并存檔。

　　第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行;如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

　　第十七條介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

　　第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

　　第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

　　第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時(shí)，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

　　第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。

　　第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長(cháng)批準，并認真填寫(xiě)公司印章借據，印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。

　　第二十三條經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督，并做好登記。

　　第四章會(huì )議管理

　　第二十四條公司召集的會(huì )議，由行政部負責通知并組織人員準時(shí)到會(huì )。

　　第二十五條公司級的會(huì )議只設有公司例會(huì )、專(zhuān)題例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )。

　　第二十六條行政部負責上述會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，必要時(shí)負責形成會(huì )議紀要。

　　第二十七條公司例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實(shí)情況;專(zhuān)題例會(huì )所做出的決定，由主管領(lǐng)導負責落實(shí)。

　　第二十八條公司例會(huì )是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì )議，會(huì )議由總經(jīng)理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題，一周召開(kāi)一次。

　　第二十九條專(zhuān)題例會(huì )是根據部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì )議，由主管領(lǐng)導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長(cháng)。

　　第三十條總經(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，會(huì )議主要討論、決定公司的發(fā)展規劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì )議。

　　第三十一條公司任何級別的會(huì )議，均要經(jīng)過(guò)周密的準備工作，準備好議題、提案，不開(kāi)無(wú)準備的會(huì )議。

　　第五章固定資產(chǎn)及設施設備管理

　　第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理，特制定如下規定：

　　(一)公司固定資產(chǎn)及設備設施，由行政部指定專(zhuān)人負責，統一進(jìn)行管理。

　　(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

　　(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應建立實(shí)物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經(jīng)行政部長(cháng)審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和修養，確保設備設施的完好。

　　(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門(mén)按規定填寫(xiě)《設施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買(mǎi);

　　(五)各部門(mén)責任人要認真管理和維護好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設備，部門(mén)間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

　　(六)作好辦公樓外(如施工現場(chǎng)、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時(shí)，應負責與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

　　第六章保密管理

　　總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的管理，特制定本制度。

　　第三十三條保密范圍和密級確定

　　(一)公司秘密包括下列秘密事項。

　　1.公司重大決策中的秘密事項。

　　2.公司正在決策中的秘密事項。

　　3.公司內部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料，合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

　　4.公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

　　5.公司計劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對外公開(kāi)的項目信息。

　　6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　7.其他經(jīng)公司確定應當保密的'事項。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

　　(二)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。

　　(三)公司密級的確定

　　1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目為絕密級。

　　2.公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。

　　3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級。

　　4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。

　　第三十四條保密措施

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由主管經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。

　　(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.

　　2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　3.保存在設備完善的保險裝置內。

　　(三)屬于公司秘密的，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。

　　(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(五)具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：

　　1.選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。

　　2.根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定。

　　3.依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。

　　4.確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

　　(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

　　(七)公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。

　　第三十五條責任與處罰

　　(一)出現下列情況之一者，給予警告。

　　1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

　　2.違反本制度規定的秘密內容的。

　　3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　(二)出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

　　1.故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

　　2.違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

　　3.利用職權強制他人違反保密規定的。

　　第七章公務(wù)車(chē)輛管理

　　(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負責管理，統一調度。

　　(二)公務(wù)車(chē)輛負責公司組織的大型活動(dòng)、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。

　　(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》，經(jīng)部門(mén)負責人審批后報行政部派車(chē)。

　　(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費用，如：保險費、養路費、車(chē)船使用稅、車(chē)輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車(chē)費，以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費用由公司承擔。

　　(五)建立車(chē)輛臺帳，實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核，單車(chē)核算，節約用油。

　　(六)外單位需借用公司車(chē)輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。

　　(七)要加強對車(chē)輛的定期保養和維護，保證車(chē)輛的正常運轉和完好，正常保養按車(chē)輛行駛公里數的標準進(jìn)行，需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統一安排維修，并填寫(xiě)《車(chē)輛保養記錄》。

　　(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車(chē)、私自出車(chē)被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車(chē)輛資格、直至辭退等處理。

　　(九)公司車(chē)輛配備專(zhuān)職司機，其他人不準駕駛公司車(chē)輛，否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔，并視情節輕重追究司機責任。

行政管理制度優(yōu)秀2

　　為了加強部門(mén)的'日常行政管理，明確要求，規范行為，結合實(shí)際情況，特制訂本辦法。

　　1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。

　　2.保持辦公區域環(huán)境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

　　3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn)，統一銷(xiāo)毀。

　　4.上班時(shí)不得玩游戲。

　　5.人員外出時(shí)，需在白板上留言去向。

　　6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

　　7.工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。

　　8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。

　　9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。

　　10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。

　　11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接，杜絕火災隱患。

　　12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

　　13.辦公用品嚴禁取回家私用。

　　本辦法即日起實(shí)行

行政管理制度優(yōu)秀3

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類(lèi)

　　第三條行政辦公物品的分類(lèi)

　　行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；

　　3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行；

　　4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢；

　　5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

　　第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛(ài)護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入公司的全面預算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。

　　2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺賬。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由行政部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。

　　第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購

　　辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。

　　1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。

　　2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在公司行政部公布的'服務(wù)供應商范圍內選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購。

　　2、實(shí)施采購

　　行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。

　　3、驗收

　　行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺賬登記，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。

　　3、員工在公司內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。

　　第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調撥

　　部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則該部門(mén)按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由行政部統一辦理。

　�。�2）公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。

　�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。

　�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維修、更換，一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。

　�。�5）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。

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