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工廠(chǎng)行政管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的工廠(chǎng)行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工廠(chǎng)行政管理制度1
(一)、辦公室管理規定
1、為了規范工廠(chǎng)辦公的工作秩序，樹(shù)立良好的辦公形象，使各方面工作得到順利展開(kāi)，特訂本規定。
2、按時(shí)上下班制度，不得早退、遲到、有事先請假，不得中途離崗，如遇外出或公差，應向主管領(lǐng)導請示同意后方可，來(lái)不及請假的亦可電話(huà)請假。
3、不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng)。
4、不準玩電腦游戲，所有電腦游戲的程序應一律刪除。
5、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內，不得隨地拋棄。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，做一些與工廠(chǎng)無(wú)關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩，擾亂辦公的正常秩序。
7、辦公室內不得將小孩及無(wú)關(guān)人員帶入，妨礙他人工作，影響辦公效益。
8、做到文明用語(yǔ)，舉止端正，衣冠整潔，談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標準普通話(huà)，不宜使用方言。
9、辦公室電話(huà)使用做到非公莫打，接聽(tīng)私人電話(huà)一般不得超過(guò)5分鐘。
10、保持辦公室的整潔，辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠(chǎng)要求整齊擺放，不得亂放亂扔。
11、辦公室的飲用水，用完后必須及時(shí)換上，嚴禁飲水機空燒。
12、所使用電話(huà)、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器應按規定使用，下班前必須先切斷電源，關(guān)妥開(kāi)關(guān)。桌上的東西定置定位的放好，離開(kāi)桌位必須把椅子推進(jìn)去，辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚(yú)缸要定時(shí)清理、換水及喂養。
13、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)工廠(chǎng)與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
14、值日時(shí)間對照值日輪流表，各人所負責辦公區，嚴格按“5s”管理查驗標準整理好，確保工廠(chǎng)的全面展開(kāi)，創(chuàng )造良好的條件。
(二)、文件收發(fā)規定
1、工廠(chǎng)文件由廠(chǎng)長(cháng)簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)負責人審核，由工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，收專(zhuān)人印制、報送。
2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類(lèi)、編號，并打印初稿，由擬稿人較對后交文書(shū)打印、蓋章。
3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后，送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來(lái)文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
(三)、印章管理制度
1、工廠(chǎng)公章、合同章由辦公室保管，由廠(chǎng)長(cháng)簽字同意后，才能蓋章，由辦公室登記后方可放行。
2、刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意，并由部門(mén)負責人專(zhuān)人保管，部門(mén)經(jīng)理對此負全部責任，財務(wù)章管理按財務(wù)制度執行。
(四)、文印管理規定
1、私人資料，若因工作確實(shí)需要可以打印和傳真，其余不得在工廠(chǎng)打印、復印、或用工廠(chǎng)傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
2、文印(室)工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等，應及時(shí)按規定辦理和保管，不得有誤。
3、文印(室)工作人員應樹(shù)立嚴格的.保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠(chǎng)管理中需保密的事項透露或復印給他人，不得截留任何文件和資料。
(五)、辦公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》，報主管領(lǐng)導簽字后，經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準，然后由采購員統一購置。
2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領(lǐng)用手續、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，如有遺失，照價(jià)賠償。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的表格、信箋等，由各部門(mén)制定格式，由辦公室統一訂制。
5、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
(六)、檔案、報表管理制度
1、檔案事務(wù)由辦公室負責。嚴格執行檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門(mén)應及時(shí)向工廠(chǎng)辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續。
3、各部門(mén)應對本部門(mén)的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責，各單位工作完成后及時(shí)向辦公室移交。
4、辦公室按外來(lái)文件、內部文件、工程文件、營(yíng)銷(xiāo)文件及合同等分類(lèi)存檔。財務(wù)文件由財務(wù)部按照財務(wù)制度單獨保管。
5、歸檔資料必須符合下列要求：
�、�、文件材料齊全完整;
�、�、根據檔案內容合并整理、立卷;
�、�、根據檔案內容的重要程度，應區別保存、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)。
7、由辦公室定期組織各部門(mén)人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據有關(guān)規定酌情處置。
8、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。
(七)、衛生管理制度
1、本廠(chǎng)工作場(chǎng)所內，均須保持干凈、整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生的垃圾，污辱或碎屑等。
2、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
3、各工作場(chǎng)所內，應嚴禁隨地吐痰。
4、洗手間、廁所、其他衛生設施，必須特別保持清潔。
工廠(chǎng)行政管理制度2
1、行政/總部部的工作職能是什么？
�。�1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。
�。�2）廠(chǎng)區生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛生的清潔與維護。
�。�3）宿舍分配、門(mén)衛管理、水電管理。
�。�4）廠(chǎng)區宿舍會(huì )客、車(chē)輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車(chē)的管理。
�。�5）全廠(chǎng)的伙食供應與管理。
�。�6）消防設施的管理與安全檢查。
�。�7）配電系統的建立與安全檢查、維護。
�。�8）廠(chǎng)區、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。
�。�9）休閑、康樂(lè )設施的管理，固定資產(chǎn)的管理。
�。�10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責任有哪些？
�。�1）定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調查總結，及時(shí)匯報。
�。�2）組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。
�。�3）負責組織工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作，負責直協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。
�。�4）對當得知生產(chǎn)/行政工作出現異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門(mén)所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
�。�5）對廠(chǎng)部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責。
�。�6）對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么？
辦公室5s活動(dòng)的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
�。�1）文字資料的管理、整頓的分類(lèi)包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則：
�、俟梦募Y料置于公共場(chǎng)所，專(zhuān)人管理。
�、趥�(gè)人文字資料個(gè)人管理。
�、鬯形淖仲Y料都應有標識；
�、芩形淖仲Y料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類(lèi)存放于固定的位置；
�、菀幎ㄎ淖仲Y料的舍棄規則，及時(shí)銷(xiāo)毀無(wú)用文字資料；
�、尢岢皶r(shí)處置，養成不堆積文件睥良好習慣。
�、卟辉试S私藏文件，養成有借有還的良好習慣；
�、嗨饺宋淖仲Y料最好不放置在辦公室。
�、岫ㄆ谡�、整頓、檢查。
�。�2）辦公用具的整理、整頓分類(lèi)包括公用物品、個(gè)人使用物品，管理原則如下：
�、俟梦锲贩胖迷诜奖闶褂玫奈恢貌⒁幎ㄊ褂靡巹t（如用后放回原處等）；
�、趥�(gè)人物品與工作無(wú)關(guān)的應離開(kāi)辦公場(chǎng)所，與工作有關(guān)的應按使用頻率、重要性分類(lèi)并放置在固定的位置；
�、垡幎ù鏃墭藴�，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品；
�、艹珜我辉瓌t，有用的物品在身邊應只有一套（件）；
�、萁�(jīng)常性地檢查。
�。�3）環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)：
�、僭谡�、整頓的基礎上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
�、谝幎ㄘ熑螀^域，規定清掃、清潔要求和標準。
�、蹖�(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。
�、芙�(jīng)常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康？
�。�1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。
�。�2）一般檢查由行政部負責與醫院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠(chǎng)內檢查。
�。�3）經(jīng)檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時(shí)，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。
�。�4）行政部每逢年終應將疾病名稱(chēng)、人數及治療情形等統計，以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放？
備注：每一家工廠(chǎng)的'情況不同，此處選出某一家工廠(chǎng)的規定供參考，凡是與勞動(dòng)法規抵觸者，一律以法律法規為準，本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。
�。�1）一般應首先送往勞動(dòng)局指定醫院，因情況危急先行送往就近醫院治療者，其所付費用可以發(fā)放。
�。�2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。
�。�3）主治醫生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發(fā)放。
�。�4）臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補助。
�。�5）公傷補助費的發(fā)放應附醫院證明及收據，由行政部門(mén)辦理。
�。�6）員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動(dòng)部門(mén)予以仲裁，也可以由人民法院裁決。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡(jiǎn)介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建設基本規定
第一條目的：為了統一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應集團發(fā)展需要，配合推進(jìn)集團制度化標準化管理，特制定本規定。
第二條適用范圍：集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區公司及其下屬各職能部門(mén)、項目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規定。
第三條制度建設的負責部門(mén)：
原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定；
地區公司的各項制度及實(shí)施細則，由地區公司根據原則性制度進(jìn)行編寫(xiě)，不得與集團現行制度相沖突，執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批：
房地產(chǎn)板塊各項原則性制度，由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門(mén)、監事會(huì )、集團分管領(lǐng)導進(jìn)行審批；
地區公司各項制度及實(shí)施細則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門(mén)審核，監事會(huì )、集團分管領(lǐng)導審批。
第五條制度解釋?zhuān)簩τ谥贫葘?shí)施過(guò)程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。
第六條制度修改：由集團房地產(chǎn)管理中心，會(huì )同集團相關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行。
第七條制度終止：權力歸于集團。
第二章一般行政管理規定
第一節公文管理規定
第一條公文定義：指與政府職能部門(mén)、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類(lèi)文件（包括會(huì )議紀要）、制度規范（不含合同類(lèi)文件）。
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