行政管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政管理制度1
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。
第一條目的:
規范辦公室的工作秩序,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。
第二條職責/權限:
行政部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監管。
其他部門(mén)負責人:所屬辦公室日常事務(wù)的'管理,協(xié)助處理各種異常情況。
一、辦公室職員工作紀律
1、上班時(shí)間:
夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00
冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30
工作日中午提供員工餐,實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。
2、為節約能源,避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開(kāi)啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開(kāi)啟空調,溫度調節不得高于26℃(含)
以上。
3、保持個(gè)人辦公臺面整潔,辦公室整體環(huán)境衛生,養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。
4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。
5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。
6、不允許將早餐帶到辦公區域吃;中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。
7、非客戶(hù)接洽、會(huì )議召開(kāi)、集體討論,任何人不得私自占用會(huì )議室與洽談室;如使用會(huì )議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
8、每日銷(xiāo)售部門(mén)的晨會(huì )由當天主持人員負責關(guān)閉電源和門(mén)窗。
9、接打電話(huà)應言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話(huà),影響其他人的正常辦公。
10、上班時(shí)間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在會(huì )議室內進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購物、觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的影片等。
11、公司集會(huì )與會(huì )議,除特殊情況(需提前向會(huì )議主持人請假)外,皆須準時(shí)參加。確因不能到會(huì ),需提前一天向會(huì )議主持人和部門(mén)第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。
12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門(mén)窗等。
13、上班時(shí)間,公司內部通用性語(yǔ)言為普通話(huà),除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外,一律不講其他方言。
14、公司原則上不提倡加班,無(wú)緊急事情下班后不要過(guò)長(cháng)時(shí)間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關(guān)閉后方可下班,將玻璃感應門(mén)設置感應開(kāi)門(mén)狀態(tài);每天早上開(kāi)門(mén)人員必須在8:10將公司大門(mén)開(kāi)啟。
15、每天早上須在9:30前將本部門(mén)中午就餐人數上報給行政部,如因沒(méi)有報和漏報造成無(wú)法就餐,由各部門(mén)第一負責人自行承擔。
16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個(gè)時(shí)間段開(kāi)啟音樂(lè ),遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔任播音任務(wù)。遇來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需起立問(wèn)好,并做好客戶(hù)登記工作。
17、各部門(mén)第一負責人應配合行政部門(mén)關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài),如有人員異常,在第一時(shí)間反饋給行政部,后續由行政部負責跟進(jìn)人員狀態(tài)。
18、認真學(xué)習公司各項規章制度,員工如有請假或其他事情需請示時(shí),請先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習,如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún),不得做出有損公司利益的事情。
19、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請,按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動(dòng)表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。
二、辦公室職員著(zhù)裝要求
1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,實(shí)現規范化管理,本公司職員應按要求著(zhù)裝。
2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過(guò)多首飾,雙手不得超過(guò)兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著(zhù)職業(yè)裝為主,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服。
3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。
4、各部門(mén)負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。
第二章員工行為規范
一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)
舉止:文雅、禮貌、精神
1、遵守考勤制度,準時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人,填報crm流程。
2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿(mǎn),樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
4、開(kāi)誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5、熱情接待每一位客戶(hù),不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準時(shí),如有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí),應主動(dòng)端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7、出入會(huì )議室或上司辦公室,主要敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
二、語(yǔ)言規范
1、語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。
2、與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中
3、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
4、同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,委婉。
5、見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。
6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
四、財產(chǎn)管理
1、要節約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計算機;人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉電腦電源等。
2、會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
3、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
4、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。
第三章辦公現場(chǎng)管理制度
1、工作時(shí)間內,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。
2、員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公
行政管理制度2
一、行政經(jīng)理的崗位職責及規定
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
10、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
11、按照總經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,為總經(jīng)理提供決策依據。
12、負責擬寫(xiě)公司的階段工作總結和工作規劃,編制行政開(kāi)支預算。
13、嚴格管理和使用、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
14、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
16、管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
17、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住、保險福利。
18、管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、安排外來(lái)賓客的住宿。
20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng )建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設。
21、負責聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
22、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
。ǘ┮幎
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。
2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現象,影響工作負責。
5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
7、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。
二、部門(mén)管理制度
。ㄒ唬┛记诠芾碇贫
第一條本公司除各分部、各小區項目組外,其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí),周六周日休息工作制。
作息時(shí)間:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00
分部與小區項目組:每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間(周六、周日必須上班)
設于裝飾市場(chǎng)中的設計分部上下班時(shí)間應與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間:11:45—12:45。
精品設計室上下班時(shí)間同公司規定。
第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。
總部員工在行政部簽,分部設計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴。如電?huà)請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批
準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿(mǎn)未續假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以?xún)扔煞植拷?jīng)理批準,登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥記錄,否則按事假處理。
事假:一天以?xún)刃杼崆罢埣,填?xiě)請假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內向分部經(jīng)理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請假單,分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報公司人力資源部批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的,均按曠工處理;年度內累積事假超過(guò)15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā);年度內累積休假超過(guò)30天的,予以辭退。
第四條違反勞動(dòng)紀律規定:
1、遲到、早退:
曠工:
、贂绻ひ惶煲?xún)鹊,當月按全額扣除三天出勤天數計算;
、跁绻商旎蛞陨系霓o退,視為自愿放棄所有未結款項。
2、事假:
、佼斣率录倮塾嫴怀^(guò)三天:當月=全額—全額/26天×事假天數=全額/26天×出勤天數;
、诋斣率录倮塾嫗樗奶旎蛞陨希寒斣=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數=產(chǎn)/26天×出勤天數。
3、病假:
、佼斣虏〖倮塾嫴怀^(guò)三天:當月=產(chǎn)值—(級別+補助)/26天×病假天數;
、诋斣虏〖倮塾嫗樗奶旎蛞陨希寒斣=全額/26天×出勤天數。
4、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結款項。
5。節假日依照國家有關(guān)規定執行,分店根據輪休表執行。
6、婚假
、俜餐ㄟ^(guò)試用期的員工,憑結婚可享受五天有薪婚假。
、诨榧傧拮越Y婚開(kāi)具之日起三個(gè)月內使用。
7、喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。
8、分娩假
凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫院,經(jīng)公司人力資源部核準后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9、有薪年假
工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。
10、加班
、俟静惶岢影,因工作應急需加班者,須提前通知行政部,并填寫(xiě),設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
、诩影噘M均在效益中體現。
。ǘ⿻(huì )議管理制度
會(huì )議是公司議事、決策的主要方式,是保企業(yè)正常運行的必要手段。會(huì )議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì )議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費用。因此,必須加強對公司會(huì )議的管理,精簡(jiǎn)數量,講求質(zhì)量,提高會(huì )議效率,為此,特制定本制度。
第一條會(huì )議構成
公司會(huì )議由董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )、會(huì )議、部門(mén)會(huì )議(設計師會(huì )議)及其它會(huì )議構成。
第二條會(huì )議內容
1、董事會(huì )會(huì )議:每月至少召開(kāi)一次,由公司董事長(cháng)主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導成員。
會(huì )議內容:
、儆懻、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項做出研究、決策、部署和安排。
、谘芯、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現的重大情況和重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。
、垩芯恐贫ǹ倶I(yè)務(wù)目標、長(cháng)期、近期規劃及執行計劃。
、茉u估各部門(mén)的工作表現,檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
、莶渴鸶鞑块T(mén)工作,并予以支持引導。
2、公司例會(huì ):每周召開(kāi)一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會(huì )議內容:
、倏偨(jīng)理傳達董事會(huì )會(huì )議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
、诓块T(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績(jì),指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
、鄹鞑块T(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
、苡煽偨(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
3、 會(huì )議:即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì ),根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準,主管部門(mén)經(jīng)理負責組織,參會(huì )人員為相關(guān)部門(mén)人員及技術(shù)人員。
4、部門(mén)會(huì )議:每周至少舉行一次。由部門(mén)負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場(chǎng)部會(huì )議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì )人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設計總監、業(yè)務(wù)主管和設計主管。工程建設部會(huì )議根據需要另行確定。
會(huì )議內容:
、賲R報本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現的問(wèn)題。(如某重點(diǎn)客戶(hù)設計方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。
、谔岢鱿轮芄ぷ饔媱澮约靶枵埰渌块T(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
、塾删唧w分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評,提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
5、設計師工作會(huì )議
主旨:向設計師,分部領(lǐng)導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門(mén)的溝通了解,提高設計師的簽單力度。
時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。
與會(huì )人員:分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會(huì )。
會(huì )議內容:
、俳榻B公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
、谟晒居嘘P(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責、工作流程及與各分部交叉的'工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。)
、墼O計師對其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。
、 總結本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問(wèn)題,提出公司的處理意見(jiàn)。
、萋(tīng)取設計師對公司工作的意見(jiàn)和建議,并給予相應答復。
6、業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議(待定)
7、其它會(huì )議:突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì )解決的,由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。
第三條會(huì )議安排
1、董事會(huì )會(huì )議及公司例會(huì ):由行政部提前將會(huì )議內容通知參會(huì )人員,會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、設計師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議及其它會(huì )議由部門(mén)召集人通知。
2、會(huì )議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準備工作,擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等材料,落實(shí)會(huì )場(chǎng),備好茶水、獎品、紀念品等。
3、會(huì )議進(jìn)行時(shí),會(huì )議主持人首先宣講會(huì )議議程,引導參會(huì )人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現象發(fā)生時(shí),會(huì )議主持人應及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長(cháng)會(huì )議時(shí)間時(shí),應征得參會(huì )者的同意。
4、會(huì )后兩天之內整理、發(fā)布或。董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(mén)(班組)會(huì )議由部門(mén)負責人指定人員記錄,會(huì )議由參會(huì )部門(mén)整理記錄,或發(fā)放后,報行政部備案一份。
第四條會(huì )議要求
1、開(kāi)會(huì )前,會(huì )議召集人需明確會(huì )議議題,并將此議題通知會(huì )議人員。
2、參會(huì )者提前擬好會(huì )議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了,嚴格遵守會(huì )議的限定時(shí)間。
3、會(huì )議參加者在會(huì )上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。
4、嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。
5、控制會(huì )議人數,與會(huì )議內容無(wú)關(guān)者,不必參加會(huì )議。
6、控制會(huì )議時(shí)間,公司會(huì )議時(shí)間為2——3小時(shí);部門(mén)一般會(huì )議時(shí)間為30——60分鐘。
7、會(huì )議期間,與會(huì )人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會(huì )議期間聯(lián)絡(luò ),應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài),接聽(tīng)手機時(shí)應自覺(jué)離開(kāi)會(huì )議室,以免影響會(huì )議進(jìn)程。
8、會(huì )議結束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì )議結論。
9、參加會(huì )議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開(kāi)會(huì )前20分鐘內通知會(huì )議召集人。
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一、獎勵
獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。
1、嘉獎
。1)出完成公司領(lǐng)導指派的重要任務(wù)者;
。2)圓滿(mǎn)完成重大項目未出差錯者;
。3)對作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著(zhù)有成效者。
。4)為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績(jì)顯著(zhù)者;
。5)檢舉違規或損害公司利益者;
。6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;
。7)遇有困難,勇于負責,處理得當者。
。8)其它突出事跡應予獎勵者。
2、記功
。1)節約物料或對廢品利用,著(zhù)有成效者。
。2)發(fā)現職責外問(wèn)題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
。1)遇有意外事件或災害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。
。2)維護公司重大利益,避免重大損失者。
。3)有其他重大功績(jì)者。
4、獎金
。1)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者,獎現金200元。
。2)一年內記在功二次者,獎現金300元。
。3)服務(wù)年滿(mǎn)三年,成績(jì)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者,獎現金500元。
5、職員懲罰分下列五種:
。1)告:每次減發(fā)獎金二十元,并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
。2)記過(guò):每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
。3)記大過(guò):每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
二、開(kāi)除、解雇
1、有下列情形之一者,予以告:
。1)違反公司管理規定,情節輕微者;
。2)著(zhù)裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;
。3)不能按時(shí)完成工作任務(wù)者;
。4)因過(guò)失導致工作失誤,情節輕微者;
。5)不服從上級合理指示,情節輕微者;
。6)浪費公物,情節輕微者;
。7)上班時(shí)間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;
。8)破壞環(huán)境者;
。9)說(shuō)長(cháng)道短,影響團結者。
2、記過(guò)
。1)違反公司管理規定,不聽(tīng)勸阻者;
。2)在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者;
。3)對同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;
。4)投機取巧,謀取非法利益者;
。5)因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者;
。6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過(guò)
。1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機密者;遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機件和其它物品;
。2)一個(gè)月內曠工達五日者;
。3)電腦等具技術(shù)設備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。
。4)拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監督,經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者;
。5)其他重大違規行為者。
4、開(kāi)除(不發(fā)資遣費)
。1)對同仁、恐嚇,嚴重妨礙工作者;
。2)在公司內毆打他人或相互毆打者;
。3)故意損壞設備或財物者;
。4)張貼、散發(fā)煽動(dòng)文字,圖畫(huà)破壞勞資感情者;
。5)偷盜同仁或公司財物者;
。6)侵占、公司財物者;
。7)無(wú)故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;
。8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;
。9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者;
。10)一年內記大過(guò)滿(mǎn)二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;
。11)無(wú)故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者;
。12)吸食毒品者;
。13)偽造、編造或盜用公司印信者;
。14)在工作場(chǎng)所內制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;
。15)故意泄露公司技術(shù),營(yíng)業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者;
。16)其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規定情節重大者。
5、功過(guò)相抵
。1)嘉獎與告相抵消;
。2)記功一次或嘉獎三次可抵消記過(guò)一次或告三次;
。3)記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次;
。4)前功不能抵后過(guò)。
。5)職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內的為限。
6、減發(fā)獎金
受告以上處分者,于年終獎金發(fā)放時(shí)按下列標準減發(fā):
告:減發(fā)15天的獎金;
記過(guò):減發(fā)25天的獎金;
記大過(guò):減發(fā)45天的獎金。
7、福利
為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規定,結合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養老、醫療等社會(huì )保險制度。
本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改
。ㄋ模n案保密制度
1、檔案按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理,所有檔案分為三類(lèi):一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。
2、除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
3、在打印、復印文件或資料中,應樹(shù)立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。
4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到:“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數據資料,做好保密工作。
11、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料
行政管理制度3
為了加強安全防范,及時(shí)發(fā)現事故苗子,及時(shí)采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據上級部門(mén)“單位有專(zhuān)人在每日下班前對辦公室等重點(diǎn)進(jìn)行安全防范巡查”的要求,結合實(shí)際,特制定安全防范行政值班制度如下:
一、本單位安全防范行政值班由門(mén)衛負責,各部門(mén)治保責任人應積極配合,共同維護本單位的安全。
二、安全防范行政值班責任人應本著(zhù)“預防為主”的工作原則,加強下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點(diǎn),確保單位平安。
三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄,不得遺漏。
四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現問(wèn)題,能自行排除的,應積極主動(dòng)進(jìn)行排除,并在適當的.時(shí)間,向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導如實(shí)反映情況;如不能解決問(wèn)題的,應及時(shí)通知有關(guān)人員前來(lái)排除。
行政管理制度4
學(xué)校行政工作會(huì )議的主要任務(wù)是校長(cháng)根據學(xué)校工作計劃和校長(cháng)辦公會(huì )議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),對學(xué)校工作提出明確具體的要求,使學(xué)校各項工作穩步有序的進(jìn)行。
一、學(xué)校行政工作會(huì )議由校長(cháng)主持召開(kāi),也可由校長(cháng)委托一名校領(lǐng)導主持召開(kāi)。
二、學(xué)校行政工作會(huì )議的出席對象為校級領(lǐng)導、年級管委會(huì )負責人、辦公室負責人。
三、學(xué)校行政工作會(huì )議每周舉行一次,具體時(shí)間為每周五下午上班時(shí)間,地點(diǎn)在三樓會(huì )議室,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。
四、全體與會(huì )人員必須按時(shí)出席會(huì )議,不得無(wú)故缺席,因故不能出席者要履行請假手續。
五、分管校長(cháng)和各部門(mén)負責人匯報上周工作開(kāi)展落實(shí)情況,并根據學(xué)校學(xué)期工作計劃提出下一周工作安排,包括工作開(kāi)展的實(shí)施方案和需提交會(huì )議研究的'問(wèn)題。
六、辦公室整理材料,制定下一周學(xué)校周工作安排表。
七、辦公室負責做好會(huì )議記錄,并做好每次辦公會(huì )議材料(議題批件、會(huì )議材料)的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
八、各負責人做好本部門(mén)未出席會(huì )議人員的傳達工作。
九、與會(huì )者遵守會(huì )議紀律,注意保密工作。
十、需查閱原始會(huì )議記錄時(shí),須經(jīng)校長(cháng)批準后,方可就地查閱,不得外借。
行政管理制度5
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
員工行為規范
1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。
b)男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。
b)嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
c)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,平和。
d)見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
員工日常工作行為規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)播打私人電話(huà);上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機,應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
6、工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)辦公設備。
11、工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的.工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
辦公室安全衛生管理規范
。ㄒ唬┬l生管理
辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專(zhuān)人打掃,每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:
公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會(huì )議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面,保持橫面平行。
休息區:沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。
衛生間:保持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個(gè)人衛生
員工個(gè)人工位衛生由個(gè)人負責整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
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為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專(zhuān)利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向人力資源部申請,方可進(jìn)入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好,若有因個(gè)人疏忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個(gè)人負責賠償。
2、安全意識
危險品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
空調:開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調,下午下班后須關(guān)閉空調。
水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
行政管理制度6
為了加強部門(mén)的`日常行政管理,明確要求,規范行為,結合實(shí)際情況,特制訂本辦法。
1、不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。
2、保持辦公區域環(huán)境清潔,不得在辦公室區域內、走廊吸煙。
3、不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn),統一銷(xiāo)毀。
4、上班時(shí)不得玩游戲。
5、人員外出時(shí),需在白板上留言去向。
6、不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7、工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。
8、不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。
9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。
10、下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源,并切斷電源。
11、辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接,杜絕火災隱患。
12、不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13、辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實(shí)行
行政管理制度7
不同的單位,行政管理制度的內容及要點(diǎn)也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度,供各位幼兒園行政管理人員參考。
一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),提高教師整體素質(zhì)和自身素質(zhì)。同時(shí),鼓勵教職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)習。
二、提倡互幫、互學(xué),高素質(zhì)有經(jīng)驗的.教師要對青年教師進(jìn)行傳、幫、帶,幼兒園有計劃的對保教人員進(jìn)行英語(yǔ)、音樂(lè )、舞蹈、美術(shù)等專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。
三、堅持走出去和請進(jìn)來(lái)的方針,可邀請幼教專(zhuān)家來(lái)園講學(xué)?山M織教師外出參觀(guān)學(xué)習開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。并根據需要有計劃的派送教師外出進(jìn)修。
四、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習制度,每周六有計劃的安排業(yè)務(wù)學(xué)習,使全體教職工不斷獲得新的信息,學(xué)習新的教育理念,了解新的幼教發(fā)展動(dòng)態(tài)。
五、每學(xué)期進(jìn)行一次幼教業(yè)務(wù)考評,并將績(jì)效考核表載入檔案。
行政管理制度8
為了有效地防范重、特大傷亡事故的發(fā)生,依法嚴肅查處和追究事故責任單位及責任人的行政責任,特制定本制度:
凡鄉屬單位、生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)組織的責任人和業(yè)主(以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位及人員),在職責范圍內,因未履行或不正確履行安全生產(chǎn)職責,導致發(fā)生傷亡事故或重大財產(chǎn)損失的,提請有關(guān)部門(mén)對其單位及人員,按下列規定處罰、處分及追究責任:
一、凡發(fā)生重傷事故或1—2人死亡,對責任單位以及責任人員處以罰款;
對負有領(lǐng)導責任的人員給予通報批評或警告、記過(guò)處分;對負有管理責任的人員給予警告、記過(guò)處分。
二、凡發(fā)生一次死亡3—9人或一次重傷10以上的`重大事故以及一次死亡10人以上的特大事故,提請縣相關(guān)部門(mén)予以處理。
三、單位和人員在本單位發(fā)生安全事故時(shí),不立即組織搶救,隱瞞、拖延或謊報事故。
或者在事故調查處理期間撤離職守或者逃匿的,給予降級、撤職處分,并對逃匿的處十五日以下拘留;
構成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
行政管理制度9
醫院設行政總值班,實(shí)行24小時(shí)值班制,由職能科室科室長(cháng)輪流擔任,院辦公室負責安排。
一、總值班職責
1、負責協(xié)調、辦理行政值班期間醫院的業(yè)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,節假日、雙休日簽收公文,及時(shí)傳達、處理上級指示和緊急通知,受理公務(wù)電話(huà),承接未辦事項。
2、行政總值班每天至少巡視4次,負責檢查全院各科室的工作情況、崗位職責落實(shí)、工作紀律、醫療秩序、環(huán)境衛生、安全消防、后勤保障等情況,并把檢查情況記錄在案,協(xié)調處理值班期間的相關(guān)事宜,對失職相關(guān)責任人按醫院規定及制度進(jìn)行處理,并在院周會(huì )上進(jìn)行通報批評。
3、協(xié)調各科室工作,確保臨床醫療工作順利進(jìn)行。
4、組織處理突發(fā)和應急事件。
5、落實(shí)醫院監控措施。
6、行政總值班人員要妥善安排好行政值班和本科室、本崗位工作,在行政值班期間,要以落實(shí)總值班職責、完成總值班任務(wù)為主。
二、總值班權力
1、代表院長(cháng)行使職權,根據工作需要,對醫院人員、物資、車(chē)輛等進(jìn)行合理調配。各科室應積極配合醫院總值班的調配工作,不得推諉。
2、有權按照醫院規定對違反醫院規定的人員進(jìn)行教育、處罰。
三、日常工作流程
。ㄒ唬┤粘Q膊
1、公共場(chǎng)所、辦公室、診室等環(huán)境衛生狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄、處理。
2、醫院職工是否按規定著(zhù)裝、佩戴工牌,發(fā)現違規人員及時(shí)記錄、糾正。
3、嚴格考勤制度,發(fā)現不按時(shí)上下班、不按時(shí)坐診、遲到早退人員及時(shí)糾正,并按規定處理。
4、在動(dòng)態(tài)的巡察中發(fā)現醫護人員在接待病人時(shí)服務(wù)不熱情或服務(wù)不到位,應及時(shí)引導糾正,并按規定進(jìn)行處理。
5、在動(dòng)態(tài)的巡察中發(fā)現串崗、扎堆閑聊,吃零食,對病人不聞不問(wèn)的情況,應及時(shí)記錄、糾正,按規定處理。
6、在動(dòng)態(tài)的巡察中,發(fā)現就診患者突然增加的情況下,應及時(shí)協(xié)調相關(guān)科室調配人員,維持良好的就診秩序。
。ǘ┩对V處理?傊蛋嗳藛T在接投訴后,第一時(shí)間趕到現場(chǎng),通知保安和相關(guān)人員維護現場(chǎng)秩序,并冷靜將投訴人帶離事發(fā)現場(chǎng)妥善解決處理,以免造成不良影響。
。ㄈ┩话l(fā)事件應急處置
1、值班人員接到重大突發(fā)公共事件報告時(shí),在做好現場(chǎng)處置的同時(shí),應立即報告帶班領(lǐng)導和院長(cháng),通知業(yè)務(wù)部等相關(guān)科室負責人,并按領(lǐng)導指示認真辦理有關(guān)事項。
2、值班人員接到院內發(fā)生重大醫療糾紛事件時(shí),在做好現場(chǎng)處置的'同時(shí),應立即報告帶班院領(lǐng)導和院長(cháng),通知總務(wù)科、業(yè)務(wù)部等相關(guān)科室負責人,并按領(lǐng)導指示認真辦理有關(guān)事項。
3、值班人員接到院內發(fā)生重大安全生產(chǎn)事件時(shí),在做好現場(chǎng)處置的同時(shí),應立即報告帶班院領(lǐng)導和院長(cháng),通知總務(wù)科、業(yè)務(wù)部等相關(guān)科室負責人,并按領(lǐng)導指示認真辦理有關(guān)事項。
。ㄋ模┲卮筢t療服務(wù)事件處理。重大醫療服務(wù)事件是指在醫療過(guò)程中、住院期間病人突發(fā)其它疾病,如心臟病、藥物、針劑過(guò)敏誘導并發(fā)癥等,且我院不能診斷治療的,為保障病人生命,第一時(shí)間通知相關(guān)科室負責人和院領(lǐng)導,并及時(shí)聯(lián)系轉診外院治療,以免發(fā)生重大事故。
四、行政總值班要求
。ㄒ唬├斡洝耙磺幸圆∪藶橹行摹钡姆⻊(wù)理念,要有高度的責任感,敢于承擔責任。用良好的服務(wù)態(tài)度和高效的工作效率,積極為臨床一線(xiàn)人員和患者排憂(yōu)解難。
。ǘ┰谔幨略瓌t上行政總值班要以醫院整體工作為核心,以病人為中心,總值班遇到自己不能處理的事宜,應及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報,不得擅自處理。同時(shí),既要講究原則,又要靈活機動(dòng),既要防止事事均請示,又要防止擅自做主。
。ㄈ┬姓傊蛋嘁J真執行醫院對行政總值班工作的各項規定和要求,著(zhù)工裝、配戴工牌,堅守工作崗位,夜班一律在值班室值班休息?傊蛋嘤龅教厥馇闆r不能值班的,經(jīng)辦公室主任同意,可安排其他總值班人員替班,同時(shí)做好值班交接。
。ㄋ模┍3轴t院值班電話(huà)暢通,赴現場(chǎng)處理事務(wù)時(shí)應隨身攜帶值班電話(huà)。
。ㄎ澹┱J真履行職責,做好值班記錄和交接班工作,處理的較重大事件要詳細記入值班記錄本,以備查考。值班結束后,要與下位值班人員書(shū)面交班,并交接值班用品。凡本班未處理的重要事情,應對下一班明確交待,并及時(shí)報告院長(cháng)責成有關(guān)科室處理或由下一班負責組織處理。
。┲蛋嗥陂g發(fā)生的重大事故、災害及其他緊急情況,總值班人員首先要積極組織采取相應處理措施,同時(shí)報告帶班領(lǐng)導,帶班領(lǐng)導接報告后應立即到場(chǎng)組織處理。
。ㄆ撸┊斎罩蛋嗳藛T負責值班室衛生保潔和值班設施維護,保持室內干凈整潔,被褥疊放整齊,離開(kāi)值班室要關(guān)窗落鎖。
行政管理制度10
一、機關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統一調配使用,個(gè)人無(wú)權直接派車(chē),需要用車(chē)時(shí),由辦公室負責安排,優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。
二、因公外出,提倡乘座長(cháng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車(chē)。
三、司機出車(chē)必須憑辦公室出具的.派車(chē)單,如遇特殊情況,應電話(huà)告知車(chē)管人員,回來(lái)后及時(shí)補辦派車(chē)手續。
四、車(chē)輛維修由司機提出書(shū)面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導批準后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠(chǎng)修理,并作好記錄,結帳由財務(wù)負責辦理。在外地出差需要維修時(shí),應電話(huà)告知領(lǐng)導,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn),回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。
五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車(chē)人應簽署意見(jiàn),報銷(xiāo)之前應先到辦公室辦理加油登記手續。
六、車(chē)輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車(chē)輛交給其他人駕駛,否則后果自負。
七、司機要牢固樹(shù)立安全第一的思想,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴禁帶故障出車(chē),確保車(chē)輛安全。
八、對司機實(shí)行定額補助,每人每月200元,每人每?jì)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。
九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會(huì )匯報一次。
十、嚴禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。
行政管理制度11
一、考核的意義為切實(shí)提高干部的工作責任心和服務(wù)意識,督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓?zhuān)拐呦隆钡母刹窟x拔機制,更好地推動(dòng)和促進(jìn)華塘中學(xué)的持續發(fā)展。
二、考核原則根據相關(guān)規定,對校級副職、中層干部在聘用期內的德、廉、能、績(jì)、職五個(gè)方面進(jìn)行綜合考核,并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據?己擞尚iL(cháng)、工會(huì )共同組織,并通過(guò)教職工代表大會(huì )進(jìn)行。
三、考核對象副校長(cháng)及中層干部。
四、考核辦法
1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對干部進(jìn)行考核;
2、學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周(第二周)分管校長(cháng)和各部門(mén)負責人向全體教職工通報部門(mén)工作計劃;
3、學(xué)期期中后第一周(第二周)分管校長(cháng)和各部門(mén)負責人向全體教職工匯報部門(mén)中期工作情況,教代會(huì )代表在聽(tīng)取教職工意見(jiàn)的基礎上對考核對象進(jìn)行書(shū)面考核。
4、學(xué)期結束各考核對象對本學(xué)期工作向全體教職工進(jìn)行述職,并對教代會(huì )提出的`相關(guān)提案進(jìn)行答復。教代會(huì )代表根據考核對象的述職和實(shí)際工作情況進(jìn)行考核。
5、校長(cháng)根據教代會(huì )代表兩次考核評分進(jìn)行綜合評定,做出最后考核意見(jiàn),并進(jìn)行相應的獎懲。
行政管理制度12
1、領(lǐng)取考試監考安排表后,認真熟悉并明確本世紀次考試的性質(zhì)、任務(wù)以及教務(wù)處對本次考試的總體安排情況;
2、考前30分鐘到教務(wù)處領(lǐng)取督考記錄本并到排定的地地點(diǎn)值班,做好督考的各項工作。
3、了解各班應到人數,實(shí)到人數,查明情況。
4、教師發(fā)考卷做好各班試卷協(xié)調工作,若有試卷不夠現象,及時(shí)與考務(wù)辦公室(教務(wù)處)聯(lián)系解決。
5、考試期間要堅守崗位,巡回在教學(xué)樓值班,督促監考教師嚴格監考,若有違紀現象發(fā)生,請給予及時(shí)提醒、幫助,并作出相應的值班督考記錄。
6、若有學(xué)生違紀作弊現象發(fā)生,及時(shí)查明情況后,嚴肅果斷地作出處理,并作下記錄。
7、考試期間要設防法排除各種干擾,保證教學(xué)樓的安靜。
8、考試結束到點(diǎn),要督促監考教師按時(shí)收卷,不得拖延。
9、考試一結束,要巡回查看教學(xué)樓內的各個(gè)考場(chǎng),查看是否有漏收試卷發(fā)生,并作下記錄。
10、本次考試結束后,把督考記錄本交回教務(wù)處。
11、督考結束后,對缺曠、遲到的.監考教師給予爆光,并根據情況作相應的處罰。
行政管理制度13
第一章
第一條為了進(jìn)一步加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,杜絕違紀違法行為,從源頭上預防陳腐,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設和我市經(jīng)濟有序健康發(fā)展,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國政府采購法》和財政部《行政單位財務(wù)規則》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》等有關(guān)法律、法規規定,并結合我市實(shí)際制定本規定。
第二條行政事業(yè)單位財務(wù)管理,是單位管理的重要組成部分,是規范單位經(jīng)濟活動(dòng)和社會(huì )經(jīng)濟秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務(wù)管理制度,完善內部監控制度,防止財產(chǎn)、資金流失、浪費或被貪腐、挪用。
第三條行政事業(yè)單位的財務(wù)管理包括:預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來(lái)資金結算管理、現金及銀行存款管理、財務(wù)監督和財務(wù)機構等項管理。
第四條財政部門(mén)負責行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作。審計、稅務(wù)、物價(jià)、監察、人民銀行等有關(guān)部門(mén)應當依據各自職責做好行政事業(yè)單位財務(wù)監督工作。
第二章預算管理
第五條行政事業(yè)單位應當按照規定編制年度部門(mén)預算,報同級財政部門(mén)按法定程序審核、報批。部門(mén)預算由收入預算、支出預算組成。
第六條行政事業(yè)單位依法取得的各項收入,包括:行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒(méi)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算,不得隱瞞或少列。
行政事業(yè)單位取得的各項收入(包括實(shí)物),要據實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設賬戶(hù)或私設“小金庫”。
按規定納入財政專(zhuān)戶(hù)或財政預算內管理的預算外資金或罰沒(méi)款,要按規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,并及時(shí)繳入國庫或財政專(zhuān)戶(hù),不得滯留在單位坐支、挪用。
第七條行政事業(yè)單位編制的支出預算,應當保證本部門(mén)履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費,對其他彈性支出和專(zhuān)項支出應當嚴格控制。
支出預算包括:人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補助支出、專(zhuān)項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規定和標準,逐項核定,沒(méi)有政策規定的項目,不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著(zhù)節約、從儉的原則編報。對個(gè)人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規定和標準,逐項核定。專(zhuān)項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務(wù)、工作目標及事業(yè)發(fā)展設想,并充分考慮財政的承受能力,本著(zhù)實(shí)事求是:從嚴從緊、區別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。
第八條對財政下達的預算,單位應結合工作實(shí)際制定用款計劃和項目支出計劃。預算一經(jīng)確立和批復,原則上不予調整和追加。
第九條行政事業(yè)單位應加強對本級財政預算安排的項目資金和上級補助資金的管理,建立健全項目的申報、論證、實(shí)施、評審及驗收制度,保證項目的順利實(shí)施。專(zhuān).項資金應實(shí)行項目管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得虛列項目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉移專(zhuān)項資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應建立專(zhuān)項資金績(jì)效考核評價(jià)制度,提高資金使用效益。
第十條行政事業(yè)單位應建立健全支出內部控制制度和內部稽核、審批、審查制度,完善內部支出管理,強化內部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運行成本。各項支出應當符合國家的現行規定,不得擅自提高補貼標準,不得巧立名目、變相擴大個(gè)人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會(huì )議費等報銷(xiāo)標準;不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。
第三章采購管理
第十一條行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務(wù)項目,應當按照規定實(shí)行政府采購。
第十二條采購代理機構進(jìn)行政府采購活動(dòng),應當符合采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量?jì)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。
第十三條行政事業(yè)單位、采購代理機構及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:
1、擅自提高政府采購標準:
2、以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
3、在招標采購過(guò)程中與投標人進(jìn)行協(xié)商談判;
4、中標、成交通知書(shū)發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同:
5、與供應商惡意串通:
6、在采購過(guò)程中接接受別人的賄賂賂或者獲取其他不正當利益;
7、開(kāi)標前泄露標底:
8、隱匿、銷(xiāo)毀應當保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;
9、其他違反政府采購規定的行為。
第四章結算管理
第十四條行政事業(yè)單位開(kāi)立銀行結算賬戶(hù),應經(jīng)同級財政部門(mén)同意后,按照人民幣銀行結算賬戶(hù)管理規定到銀行辦理開(kāi)戶(hù)手續。
第十五條行政事業(yè)單位不得有下列違 第十六條行政事業(yè)單位對外支付的勞務(wù)費、購置費、工程款、暫(預)付款等,應當符合《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規定,要求實(shí)行銀行轉賬、匯兌、托收等形式結算的,不得以大額現金支付。
第十七條行政事業(yè)單位應加強銀行存款和現金的管理,單位取得的各項貨幣收入應及時(shí)入賬,并按規定及時(shí)轉存開(kāi)戶(hù)銀行賬戶(hù),超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。銀行存款和現金應由單位專(zhuān)人負責登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”,并定期與單位“總分類(lèi)賬”核對余額,確保資金完整!般y行存款日記賬”、“現金日記賬,,與“總分類(lèi)賬”應分別由單位出納、會(huì )計管理和登記,不得由一人兼管。
第十八條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。
第十九條行政事業(yè)單位應切實(shí)加強往來(lái)資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時(shí)核對、清理、清算、解交,避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳,影響資金的合理流轉。預(暫)付、個(gè)人因公臨時(shí)借款等都應及時(shí)核對、清理,在規定的期限內報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款,避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳。嚴禁公款私借,嚴禁以各種理由套取大額現金長(cháng)期占用不報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款,逃避監管。
第二十條行政事業(yè)單位應建立和完善授權審批制度。資金劃轉、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實(shí)行分檔審批?重大資金劃轉、結算(支付)事項,應通過(guò)領(lǐng)導集體研究決定,避免資金管理權限過(guò)于集中,單位的一切資金劃轉、結算(支付)事項由一個(gè)人說(shuō)了算的“家長(cháng)式”管理模式。
第五章資產(chǎn)管理
第二十一條資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨。幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)(含:現金、各種存款、往來(lái)款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn),要完善資產(chǎn)管理制度,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。
第二十二條行政事業(yè)單位應加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理,建立、健全其內部購置、保管、領(lǐng)用等項管理制度,對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
第二十三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應實(shí)行分類(lèi)管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等類(lèi)型。單位應按照固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn),制定各類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)行明細核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調撥、出讓、報廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責任,保證固定資產(chǎn)完整,防止固定資產(chǎn)流失。
第二十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無(wú)償交由與單位無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位使用。
第二十五條行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調撥、捐贈、報廢、變賣(mài)、轉讓等,應當經(jīng)過(guò)中介機構評估或鑒定,報主管部門(mén)和財政部門(mén)批準。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應當轉入修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新。
第二十六條行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)政策規定,將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資的,應當進(jìn)行申報和評估,并報經(jīng)主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)批準。投資取得的各項收入全部納入單位預算管理。任何單位不得將國家財政撥款、上級補助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉作經(jīng)營(yíng)性使用。
第二十七條行政事業(yè)單位應當定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。
第二十八條行政事業(yè)單位因機構改革或其他原因發(fā)生劃轉、撤銷(xiāo)或合并時(shí),應當對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應當在主管部門(mén)、財政部門(mén)、審計部門(mén)的監督指導下,對單位的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調撥、劃轉和管理工作,防止國有資產(chǎn)流失。
第六章財務(wù)機構
第二十九條行政事業(yè)單位按照規定設置財務(wù)會(huì )計機構、配備會(huì )計人員,負責對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行統一管理和核算。單位內部的其他非獨立工作部門(mén)或機構不得脫離單位統一監督另設會(huì )計、出納,不得另立賬戶(hù)從事會(huì )計核算。從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
第三十條單位會(huì )計機構中的會(huì )計、出納人員,必須分設,銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會(huì )計、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現象。
第三十一條行政事業(yè)單位按照規定設置會(huì )計賬簿,根據實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。行政事業(yè)單位負責人對本單位的財務(wù)會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性依法負責。
第三十二條會(huì )計委派制度和會(huì )計集中核算,是加強會(huì )計監督和財務(wù)管理的有效形式,是從源頭上防范和治理陳腐的重要措施。會(huì )計集中核算機構應按照本規定進(jìn)一步完善核算制度,加強資金管理。納入會(huì )計集中核算機構管理的單位,要按照《市級行政事業(yè)單位會(huì )計集中核算實(shí)施辦法》,明確職責、履行義務(wù),進(jìn)一步完善管理,加強對單位收入、支出、資金撥付和資產(chǎn)的管理,防止國家資產(chǎn)、資金流失和浪費。
第三十三條行政事業(yè)單位不得有下列違反會(huì )計管理規定的行為:
1、授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和其他會(huì )計資料,提供虛假財務(wù)會(huì )計報告;向不同的會(huì )計資料使用者提供編制依據不一致的財務(wù)會(huì )計報告;
2、明知是虛假會(huì )計資料仍授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員報銷(xiāo)支出事項,提供虛假會(huì )計記錄和其他會(huì )計資料;
3、另立賬戶(hù),私設會(huì )計賬簿,轉移資金;
4、未按照規定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規定;
5、以未經(jīng)審核的會(huì )計憑證為依據登記會(huì )計賬簿或者登記會(huì )計賬簿不符合規定;
6、隨意變更會(huì )計處理方法;
7、未按照規定建立并實(shí)施單位內部會(huì )計監督制度;
8、拒絕依法實(shí)施的監督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì )計信息資料:
9、隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應當保存的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計信息資料:
10、隨意將財政性資金出借他人,為小團體或個(gè)人牟取利益:
11、其他違反會(huì )計管理規定的行為。
第三十四條財務(wù)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者離職,必須與接管人員辦理交接手續,在交接手續未辦清以前不得調動(dòng)或離職。財務(wù)會(huì )計機構負責人和財會(huì )主管人員辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時(shí)上級單位可派人會(huì )同監交。一般財務(wù)會(huì )計人員辦理交接手續,可由財務(wù)會(huì )計機構負責人監交。財務(wù)會(huì )計人員短期離職,應由單位負責人指定專(zhuān)人臨時(shí)接替。
第七章財務(wù)監督
第三十五條行政事業(yè)單位應依據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等法規建立健全財務(wù)、會(huì )計監督體系,。單位負責人對財務(wù)、會(huì )計監督工作負領(lǐng)導責任。會(huì )計機構、會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)依法進(jìn)行財務(wù)監督。
第三十六條行政事業(yè)單位財務(wù)監督是指單位根據國家有關(guān)、雄律、法規和財務(wù)規章制度,對本單位及下級單位的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的`行為。內容一般包括:預算的編制和執行、收入和支出的范圍及標準、專(zhuān)用基金的提取和使用、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來(lái)款項的發(fā)生和清算、財務(wù)會(huì )計報告真實(shí)性、準確性、完整性等。
第三十七條預算編制和執行的監督。行政事業(yè)單位應建立健全預算編制、申報、審查程序。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計劃,應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實(shí)可靠,各項收入是否全部納入預算,有無(wú)漏編、重編,預算是否嚴格按照批準的項目執行,有無(wú)隨意調整預算或變更項目等行為事項進(jìn)行監督。
第三十八條單位收入的監督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款收入,預算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強,應加強監督,其監督的主要內容是:
1、單位的收入是否全部納入單位預算,統一核算、統一管理。
2、是否依法積極組織收入;各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度:是否做到應收盡收,有無(wú)超收亂收的情況!3、對于按規定應上繳國家的收入和納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的資金,是否及時(shí)、足額上繳,有無(wú)拖欠、挪用、截留坐支等情況。
4、單位預算外收入與經(jīng)營(yíng)收入是否劃清,對經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入是否按規定依法納稅。
第三十九條單位支出的監督。支出是指行政事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費。支出管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理和監督的重點(diǎn)。其監督的主要內容是:
1、各項支出是否精打細算,厲行節約、講求經(jīng)濟、實(shí)效、有無(wú)進(jìn)一步壓縮的可能。
2、各項支出是否按照國家規定的用途、開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準使用;支出結構是否合理,有無(wú)互相攀比、違反規定超額、超標準開(kāi)會(huì )、配備豪華交通工具、辦公設備及其他設施。
3、基建或項目支出與行政事業(yè)經(jīng)費支出的界限是否劃清,有無(wú)基建或項目支出擠占單位經(jīng)費,或單位經(jīng)費有無(wú)列入基建或項目支出的現象。應由個(gè)人負擔的支出,有無(wú)由單位經(jīng)費負擔的現象。是否劃清單位經(jīng)費支出與經(jīng)營(yíng)支出的界限,有無(wú)將應由經(jīng)費列
支的項目列入經(jīng)營(yíng)支出或將經(jīng)營(yíng)支出項目列入單位經(jīng)費支出的現象。
4、事業(yè)單位專(zhuān)用基金的提取,是否依據國家統一規定或財政部門(mén)規定執行;各項專(zhuān)用基金是否按照規定的用途和范圍使用。
第四十條資產(chǎn)監督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促,包括:
1、是否按國家規定的現金使用范圍使用現金;庫存現金是否超過(guò)限額,有無(wú)隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現象;有無(wú)違反現金管理規定,坐支現金、私設小金庫的情況。
2、各種應收及預付款項是否及時(shí)清理、結算;有無(wú)本單位資金被其他單位長(cháng)期大量占用的現象。
3、對各項負債是否及時(shí)組織清理,按時(shí)進(jìn)行結算,有無(wú)本單位無(wú)故拖欠外單位資金的現象,應繳款項是否按國家規定及時(shí)、足額地上繳,有無(wú)故意拖欠、截留和坐支的現象。
4、各項存貨是否完整無(wú)缺,各種材料有無(wú)超定額儲備、積壓浪費的現象;存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續是否齊全,制度是否健全,有無(wú)管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費,甚至被盜的情況。
5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符;是否存在有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等問(wèn)題;固定資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置形成浪費問(wèn)題;有無(wú)未按規定報廢、轉讓單位資產(chǎn)的問(wèn)題發(fā)生。
6、對外投資是否符合國家有關(guān)政策;有無(wú)對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計劃的現象:以實(shí)物無(wú)形資產(chǎn)對外投資時(shí),評估的價(jià)值是否正確。
第四十一條行政事業(yè)單位應建立健全內部監控、財務(wù)公示等制度,應確定專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)(兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟事項進(jìn)行事前、事中、事后監督、審查。單位的財務(wù)執行情況,應在一定的范圍、時(shí)期內公示,接受群眾監督。
第四十二條行政事業(yè)單位應自覺(jué)接受審計、財政部門(mén)的檢查和監督。
第四十三條行政事業(yè)單位領(lǐng)導工作調動(dòng)或者離職,必須經(jīng)同級審計部門(mén)進(jìn)行任期離任審計。
第八章附則
第四十四條本坪定適用于市級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設投資的財務(wù)管理,除國家另有規定外應當參照本規定辦理。
第四十五條本規定由市財政局負責解釋。
第四十六條本規定自發(fā)文之日起施行。
行政管理制度14
一、會(huì )議管理規范
1、營(yíng)銷(xiāo)部早會(huì )
(1)時(shí)間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(3)內容:當日工作的分派與布置各環(huán)節工作問(wèn)題的解決批評、表?yè)P預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整當日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改
2、營(yíng)銷(xiāo)部晚會(huì )(強銷(xiāo)期階段)
(1)時(shí)間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(5)內容:當日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)中的問(wèn)題及解決方法次日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整今日回款確認批評、表?yè)P銷(xiāo)售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改特別備注:會(huì )議由銷(xiāo)售主管輪流主持,除上述議題外,其他問(wèn)題(如個(gè)別案例)會(huì )下針對性解決。
(6)以會(huì )議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門(mén)。
2、項目每周例會(huì ):
(1)時(shí)間:每周一下午16:30
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心
(3)參加人員:
(4)內容:
一周工作總結:來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、成交、回款中的問(wèn)題、與指標的差距及對策、客戶(hù)分析、新(競爭)樓盤(pán)動(dòng)向的'介紹。銷(xiāo)售策略調整方向,控盤(pán)、價(jià)格、推廣的介紹?蛻(hù)服務(wù)工作情況置業(yè)顧問(wèn)體會(huì ),每次四人準備,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理點(diǎn)評
(5)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員。
3、月例會(huì )
(1)時(shí)間:
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心;
(3)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內容:
(5)以會(huì )議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。
4、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )
(1)參加人員;營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時(shí)通知相關(guān)人員。
(3)特點(diǎn):每個(gè)專(zhuān)題將與工作內容緊密結合,解決一個(gè)工作中的問(wèn)題,并將定期檢查執行情況。
(4)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員、相關(guān)部門(mén)。
行政管理制度15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類(lèi)會(huì )議、決議的記錄及實(shí)施。
4、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的.推動(dòng)實(shí)施。
5、負責公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統計、實(shí)施、保存管理。
7、負責公司安全保衛工作,創(chuàng )造和平安寧的工作、學(xué)習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車(chē)輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執行以上的管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設,維護正常運轉,把握輿論導向,及時(shí)更新內容。
10、負責公司人來(lái)客往的接待工作,嚴格執行接待標準。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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