辦公室崗位職責

辦公室崗位職責【熱門(mén)】

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責1

　　崗位名稱(chēng)：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中

　　出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)

　　導參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的.工作、學(xué)習和生活，幫助員工

　　解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室崗位職責2

　　1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

辦公室崗位職責3

　　一、組織協(xié)調局機關(guān)日常工作。負責各類(lèi)信息的上傳下達，做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

　　二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡(jiǎn)報等文字材料，審核把關(guān)局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統管理工作的'經(jīng)驗，做好情況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據。

　　三、負責縣及局領(lǐng)導班子決定事項的安排、督查與落實(shí)工作。

　　四、負責局機關(guān)各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關(guān)規范化建設。

　　五、分解各級各部門(mén)考核任務(wù)，落實(shí)考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

　　六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

　　七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

　　八、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習和各種會(huì )議，準備學(xué)習材料，做好會(huì )議記錄和考勤。

　　九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統計、衛生清潔、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車(chē)輛管理等工作。

　　十、配合領(lǐng)導做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶(hù)籍管理等工作。

　　十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

　　十二、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責4

　　1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

　　3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;

　　4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的'管理;

　　5、負責各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核，每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!

辦公室崗位職責5

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續

　　4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續，辦理各項社會(huì )保險。

　　5. 組織新員工的'培訓工作。

　　6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)

　　12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責6

　　辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門(mén)，協(xié)助館領(lǐng)導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內一些工作的開(kāi)展做出統籌協(xié)調。其主要職責包括：

　　一、協(xié)助館領(lǐng)導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務(wù)。

　　二、協(xié)助館領(lǐng)導制訂和完善各項規章制度，并做好考勤考績(jì)工作。

　　三、負責做好貴賓參觀(guān)考察團隊的接待工作。

　　四、負責全館性活動(dòng)的統籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書(shū)檔案工作。

　　六、負責全館設備維護和固定資產(chǎn)使用的`管理。

　　七、做好車(chē)輛、辦公用品供應等后勤服務(wù)工作。

　　八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線(xiàn)工作。

　　九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。

　　十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

辦公室崗位職責7

　　職責權限：

　　(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場(chǎng)ct管理;

　　(2)施工現場(chǎng)的食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理;

　　(3)項目勞保用品和辦公用品管理;

　　(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

　　(5)與當地政府相關(guān)部門(mén)的.溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　(1)具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨立操作計算機完成本職工作;

　　(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

　　(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

　　(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會(huì )活動(dòng)能力和文字功底;

　　(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

　　(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責8

　　1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　5. 領(lǐng)導交辦的'其他事項辦理。

辦公室崗位職責9

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的.收集、錄入、統計、分析工作;

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單;

　　3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理;

　　4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室崗位職責10

　　1、負責公司項目的技術(shù)管理工作；

　　2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實(shí)際情況參與制定工程年度計劃；

　　3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線(xiàn)設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據需要若進(jìn)行委托時(shí)應編制委托書(shū)；

　　4、根據公司年度計劃做好如下工作：

　�。�1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的'準備工作；

　�。�2）會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設計部門(mén)對建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶(hù)型方案的基礎上應針對整個(gè)小區所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經(jīng)理；

　　5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料；

　　6、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制：

　�。�1）施工前應約請設計部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監督部門(mén)申報有關(guān)手續；

　�。�2）施工過(guò)程中應根據工程進(jìn)度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收（相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察，設計部門(mén)，質(zhì)量監督站等），總工辦應抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應結合實(shí)際情況向現場(chǎng)工程部、監理、施工方下達技術(shù)要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；

　�。�3）對現場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復；

　�。�4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應做好協(xié)調工作；

　�。�5）施工結束時(shí)應會(huì )同監理，工程部門(mén)做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；

　　7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì )，總結落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論；

　　8、參加工程部現場(chǎng)例會(huì )，隨時(shí)了解工程進(jìn)展狀況；

　　9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規范、新材料的信息并學(xué)習。

辦公室崗位職責11

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的'使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公

　　節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室崗位職責12

　　1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責13

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

辦公室崗位職責14

　　一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　十、按院領(lǐng)導的.部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室崗位職責15

　　1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;

　　3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的`整理，活動(dòng)的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

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