酒店出納的崗位職責(合集15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的酒店出納的崗位職責,歡迎大家分享。
酒店出納的崗位職責1
1.清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,并核對營(yíng)業(yè)明細表,編制營(yíng)業(yè)匯總日報表。
2.登記現金日記帳、銀行日記帳,月終編制現金、銀行收支匯總表。
3.負責其他業(yè)務(wù)的現金收入和各類(lèi)費用的'報銷(xiāo)。
4.負責銀行存款的收入和支出業(yè)務(wù)。
5.編制月終銀行存款調節表。
6.保管好保險箱鑰匙、現金、支票簿及其他票據。
7.下班前清點(diǎn)現金、做到帳款相符。
8.積極參加培訓,遵守酒店規章制度,搞好員工之間的團結合作,完成上級分配的其他工作。
酒店出納的崗位職責2
(一)現金收入清點(diǎn)、整理程序
出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險柜中的現金袋一一打開(kāi),核對現金數額與現金袋上記錄金額是否一致,F金與現金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
(二)出納現款記錄表編制程序
出納現款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現款部分,反映酒店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現金;第二部分是應收現款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應收過(guò)機實(shí)數。出納根據現金收入交收記錄簿核對每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現金數額,財務(wù)部出納根據現金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計數為當天應存入銀行的現金收入總數。
(三)每日現金收入記錄表編制程序
每日現金收入記錄表是在完成出納現款記錄表的基礎之上編制成的。它既是出納記錄表的補充說(shuō)明,又是概括總結。出納當天根據客房餐飲收入分別填制現金存款單,支票進(jìn)賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現金收入記錄作為財務(wù)部編制現金輸入憑證的原始憑證。
(四)差額核對
1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或審計。
2、出納將當天開(kāi)箱收到的.繳款憑證(繳款報表)匯總后,送日審員進(jìn)行差額核對。日審員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納傳遞過(guò)來(lái)的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒(méi)有審計聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數;如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在“差額登記表”中登記為負數。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。
3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門(mén)及合作部門(mén)四部分登記。在填寫(xiě)登記表過(guò)程中,繳款員姓名、數字金額一定要正確及清晰,正負數要分明,每一筆正負數都應該是相符合的。
4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒(méi)登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說(shuō)明原因;如憑證沒(méi)送到,要立即查明原因盡快解決。
差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,交會(huì )計存檔。
(五)銀行日報表編制程序
銀行日報表是根據賓館在銀行開(kāi)設不同的戶(hù)頭而設立的,根據實(shí)際存款情況,將賬戶(hù)報表分為兩部分。
1、收入部分:根據每日現金收入記錄內容填寫(xiě),括號內的反映人民幣金額,并根據該金額,轉入人民幣銀行日報表;支出部分:根據當天付款各銀行支出數,逐筆填寫(xiě)。
(六)現金支出費用報銷(xiāo)程序
大廈現金支出是由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)憑單,根據性質(zhì)不同,部門(mén)經(jīng)理同意,由財務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書(shū)面授權人審批后,方可在出納處領(lǐng)取現金。出納接到報銷(xiāo)憑單后,首先檢查簽字手續是否齊全,驗收手續是否完備,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可承付現金。出納將當天現金支出憑單匯總后,送財務(wù)部經(jīng)理審批,核算員審核無(wú)誤,開(kāi)現金支票,補足備用金。
現金支出差旅費報銷(xiāo)程序:
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
(七)登記現金日記賬程序
登記日記賬要根據業(yè)務(wù)內容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內容摘要要簡(jiǎn)練,數字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時(shí),應采用正確更正方法進(jìn)行補救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結,F金賬余額為周轉金的固定金額。
(八)抽查備用金工作程序
出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進(jìn)行抽查,監督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險箱及存款處的所有現金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫(xiě),并計算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現金報告之和相符。如出現不一致,便屬于長(cháng)短款。出現長(cháng)款時(shí),應立即開(kāi)出財務(wù)正式收據,將多余部分上繳;出現短款時(shí),由收銀員本人及部門(mén)主管負責寫(xiě)出書(shū)面報告,闡明短款原因,報送財務(wù)部,并提出處理意見(jiàn)。
酒店出納的崗位職責3
一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù):
1.嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度及酒店財務(wù)規定,根據主管會(huì )計審核后的收付款記賬憑證,重點(diǎn)復核原始憑證的數量,金額是否與記賬憑證相符,無(wú)誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋"收、付訖"戳記。
2.庫存現金不得超過(guò)三天的日常營(yíng)業(yè)及報銷(xiāo)限額,超過(guò)限額的現金要及時(shí)存入銀行,不能以"白條"抵充現金,更不得挪用現金。
3.根據匯款內容及時(shí)填制各種匯款單,要填寫(xiě)準確無(wú)誤及時(shí)傳遞。
4.隨時(shí)掌握現金、銀行存款、收支情況、收入現金及時(shí)存入銀行,不得坐支現金。每周一報送前一周的"資金動(dòng)態(tài)情況表"按行名、帳號、現金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報。
5.負責簽發(fā)轉帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續,及時(shí)清理注銷(xiāo)。使用的支票必須寫(xiě)明收款單位、名稱(chēng)、帳號、金額、用途,對于填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存,按規定繳銷(xiāo)。
6.不準擅自外借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結算及簽發(fā)空頭支票。
二、登記現金和銀行存款日記帳:
1.根據收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額,F金的帳面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符,接受審計或會(huì )計人員的抽查。
2.現金、銀行存款日記賬每月與總賬核對,保證賬賬相符。
3.銀行存款賬每月與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調整表。
三、保管庫存現金和各種有價(jià)證券:
1.對現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺負責賠償,出入有價(jià)證券要有明細登記。
2.要保守保險柜密碼的.秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人,做好崗位安全保衛工作。
四、保管有關(guān)印章,空白收據和空白支票,不得遺失。
五、按會(huì )計工作規范要求認真整理和裝訂會(huì )計憑證的附件,如工資表等,并負責記賬憑證附件齊全完整。
六、負責審核、匯總、提現和發(fā)放工資。
酒店出納的崗位職責4
崗位職責
1、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
2、配合各部門(mén)辦理電匯、信匯等有關(guān)手續;
3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷,有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū);
2、了解國家財經(jīng)政策和會(huì )計、稅務(wù)法規,熟悉銀行結算業(yè)務(wù);
3、熟悉會(huì )計報表的.處理,熟練使用財務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
酒店出納的崗位職責5
一、負責管理各項資金收付和核算工作。
二、熟悉財會(huì )法規、出納操作規程和公司規章制。
三、負責公司現金、票據及銀行存款、公司銀行網(wǎng)銀key寶的保管和記錄。
四、嚴格按照集團公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用并編制相關(guān)憑證。
五、及時(shí)登記現金日記賬和銀行日記賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
六、定期發(fā)送、打印各類(lèi)銀行回單、銀行流水對賬。
七、根據集團的要求,做好集團資金平臺數據維護工作,按時(shí)按質(zhì)完成數據報送工作。
八、按集團公司要求定期完成現金、銀行存款余額對賬工作,按規定進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)并登記,做到帳實(shí)相符。
九、配合會(huì )計人員做好每月的'報稅和工資的發(fā)放工作。
十、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
酒店出納的崗位職責6
1、負責現金、銀行存款的日常收支及轉賬工作;
2、負責日常費用報銷(xiāo)過(guò)程中的`單據審核、現金收支;
3、負責門(mén)店每日營(yíng)收及賬務(wù)核對;
4、熟練使用開(kāi)票軟件開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票機和電子發(fā)票,及日常發(fā)票保管;
5、合理管理銀行印鑒,現金庫存及銀行支票、匯票;
6、負責銀行及各種第三方支付平臺業(yè)務(wù),將收付款單據錄入信息并及時(shí)對賬,編制銀行往來(lái)調節表;
7、完成公司領(lǐng)導安排的其它工作。
酒店出納的崗位職責7
1.負責日常收支的'管理和核對。
2.辦公室基本賬務(wù)的核對。
3.負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時(shí)編制銀行存款余額調節表。
4.負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料。
5.負責開(kāi)具各項票據。
酒店出納的崗位職責8
1、嚴格遵守公司的相關(guān)財務(wù)規章制度和相關(guān)管理規定;
2、在經(jīng)理、主管領(lǐng)導下,認真進(jìn)行貨幣資金的收付工作;熟悉外幣結算業(yè)務(wù),以及銀行定期存款業(yè)務(wù),協(xié)助經(jīng)理安全有效地運用資金;
3、負責庫存現金的安全,超出銀行核定的'金額必須當日送存銀行。
4、根據合法、有效的付款憑證,進(jìn)行每日的現金付款業(yè)務(wù);嚴格執行《財務(wù)審批制度》;
5、每日將各項收支原始憑證及時(shí)送交會(huì )計入帳;
6、每日登記現金、銀行存款日記帳;每日報送現金、銀行存款日報表;
酒店出納的崗位職責9
1、負責現金收入管理、當日營(yíng)業(yè)收入必須上繳銀行嚴格劃分收與支出的界限不允許挪用營(yíng)業(yè)收入。
2、不允許有白條及預支單抵庫現象。
3、檢查一切收、付繳收業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證有審批手續完備,項目?jì)热萸宄R全,大小定金額相符合。對檢查無(wú)誤的憑證及時(shí)辦理收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負責管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結算付款的`管理規定。
5、負責編制酒店每日資金報表和銀行存款每日報告。
6、每日上班打開(kāi)保險柜,由主管監督(或由二人互相監督)取出各收款員交來(lái)的收款袋與交款簽名單,核對是否相符,如出現不相符現象應立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監督下,將每個(gè)交款袋逐一打開(kāi),不能與其他相混,清點(diǎn)現金及支票與交款袋上無(wú)填要現金數字核對是否正確相符,如不相符應及時(shí)讓有關(guān)人員查找,并查清情況直到相符為止。
8、采用不定期的抽查方法檢查庫存現金情況。
9、嚴格執行現金清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)制度每日核對庫存現金,做到帳款相符確,F金的安全。
10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報告要及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。
酒店出納的崗位職責10
1、每日與會(huì )計清點(diǎn)酒店的現金收入,并負責存入銀行及到各銀行轉支票。到中行幫助 前臺兌換外幣,并換取前臺所需的小額零錢(qián)。
2、每天編制出納報告表,并與日審核對現金收入是否與報表相符。
3、每天編制每日資金變動(dòng)表,做好每天的收入與支出登記。
4、按照現金管理制度,認真做好現金和各種票據的收付、保管工作。負責保管酒店發(fā) 票、收據,以及收銀處和商務(wù)中心用的各類(lèi)單據,銷(xiāo)售部使用的住房券、代金券,相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí)登號簽名,以備查對。
5、按照支票管理手續,認真規范填列支票,并開(kāi)具酒店付出的一切轉帳及現金支票、電匯單等。
6、簽收酒店員工交來(lái)的各種款項,并開(kāi)具收款收據。
7、掌握各類(lèi)費用的`開(kāi)支標準,嚴格把關(guān),報銷(xiāo)時(shí)注意審核有關(guān)憑證及發(fā)票,正確的才 予以?xún)陡,現金要當面點(diǎn)清。
8、每10天做一次支票簽出匯總表。月末編制本月資金情況變動(dòng)表。
9、每月10日前取酒店稅控機的老板卡到地稅局報稅。
10、每月及時(shí)做好各租賃點(diǎn)租金付款通知書(shū),并及時(shí)送交各承租點(diǎn),通知對方及時(shí)繳納 租金。
11、每月根據人力資源部提供的員工資料和考勤復核員工工資表及臨時(shí)發(fā)放的各項福 利補貼。并負責計算并支付酒店所有離職員工的工資。
12、每月按時(shí)將酒店的工資表送交銀行信用卡部,便于員工按時(shí)領(lǐng)取工資。
13、月末與收核組核對信用卡及當月現金收入。
14、每月12日前復印上月報表,按要求郵寄至集團、管理公司,報送市內相關(guān)單位, 負責報送酒店對外的一切報表。
15、核對銀行存款余額并與軟件勾對及兩清。
16、每半年打印銀行存款日記帳,銀行存款外幣帳二級明細賬。
酒店出納的崗位職責11
1、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,每日核對庫存現金,做到帳款相符;
2、保守財務(wù)秘密。
3、及時(shí)取回銀行回單,每月3日前做好上月銀行存款余額調節表,未達款項應查明原因;
4、保管好空白支票等銀行單據、部門(mén)印章及收據;
5、每天核對收入出納交接的現金、支票,確保各種收入安全、完整、及時(shí)地收回;
6、承辦上級交辦的.其他工作。
酒店出納的崗位職責12
1、執行酒店籌建辦的工作指令并報告工作。
2、負責酒店籌建處收支出報表和一切往來(lái)款項的銀行結算業(yè)務(wù)。
3、嚴格執行銀行有關(guān)結算制度規定,對稽核人員審核簽章、手續齊備的付款憑證進(jìn)行復核后辦理付款手續。
4、審核支票內容,確保收入支票和付出支票正確無(wú)誤。
5、配合財務(wù)會(huì )計根據酒店經(jīng)營(yíng)計劃、基建投資計劃等編制現金流量表與資金預算表。
6、加強與銀行的聯(lián)系,做好酒店籌資融資和具體工作。
7、監督資金計劃的執行。合理調配資金,保證酒店各項計劃實(shí)施所需資金,提高資金利用和周轉效率。
8、辦理資金報批手續,審核應付款帳單,檢查合同結算執行情況,控制掌握最佳結算時(shí)間。
9、負責資金核算,編制各項資金報表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。
10、編制銀行出納報告和打印銀行日記帳。
11、按日核對銀行存款余額,填制銀行存款余額調節表,并及時(shí)解決與銀行存款余額的差異。調整銀行未達款項,使酒店銀行帳余額有銀行對帳單余額保持一致。
12、隨時(shí)掌握各個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行存款余額,并每天作出報告保證銀行收支的有序進(jìn)行。
13、加強對銀行空白支票的管理,按照酒店支票領(lǐng)用規定做好支票的領(lǐng)用記錄和核銷(xiāo)工作。
14、做好信用卡業(yè)務(wù)的匯總、解交和財務(wù)處理。加強與銀行信用卡的`聯(lián)系,協(xié)調信用卡入帳中出現的問(wèn)題。
酒店出納的崗位職責13
根據會(huì )計憑證,每日進(jìn)行現金的收付業(yè)務(wù):
1.收付款時(shí),認真復查會(huì )計憑證及付款單,應保證憑證準確無(wú)誤。如手續不全或有錯誤現象應及時(shí)退回會(huì )計改正。
2.現金收付時(shí)要當面點(diǎn)清,以防差錯,金額較大時(shí),一定要有人復核。
3.嚴格遵守現金管理制度,現金要盡量做到曰清月結,月結盤(pán)庫后作現金盤(pán)點(diǎn)表。
4.應負責每日營(yíng)業(yè)額的追繳,按經(jīng)理、主管的安排籌集現金。
5.負責酒店的'工資發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
6.根據現金收付憑證,每日登記現金日記賬及輔助記錄:
(1)現金日記賬所記錄的內容必須同會(huì )計憑證相一致,不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續登記,不得跳行或隔頁(yè),不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數字必須準確無(wú)誤、整潔清晰,如有改動(dòng),必須嚴格按會(huì )計制度執行。
7.銀行賬務(wù)和支票辦理:
(1)將部門(mén)收回的支票及時(shí)送交銀行進(jìn)賬。收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會(huì )計做賬。如有銀行退票,應及時(shí)交會(huì )計沖賬,并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調節表”,認真核對清查每筆未到賬的原因,如有錯賬及時(shí)更正,力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領(lǐng)導審批的申領(lǐng)單方能開(kāi)具。填寫(xiě)支票時(shí),應做到時(shí)間、金額、賬號及收款人單位均正確無(wú)誤。由財務(wù)部直接開(kāi)出的支票按審批權限辦理。
(4)空白支票應妥善保管,開(kāi)出支票后要按編號順序進(jìn)行登記,印章與支票應分別保管。
8.會(huì )計憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開(kāi)始匯總當日憑證,下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當日憑證少于15張時(shí),可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時(shí)應負責審核每張收付憑證現金或銀行存款大、小寫(xiě)金額是否正確,各處填寫(xiě)是否無(wú)誤。
(3)每月月初應將上月會(huì )計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無(wú)錯漏,并將檢查無(wú)誤的會(huì )計憑證按順序裝訂成冊。
(4)所有會(huì )計憑證、會(huì )計報表及有關(guān)文件設專(zhuān)庫、專(zhuān)柜分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進(jìn)行全數歸檔。
酒店出納的崗位職責14
(一)現金收入清點(diǎn)、整理程序
收入出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險柜中的現金袋一一打開(kāi),核對現金數額與現金袋上記錄金額是否一致,F金與現金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
(二)出納員現款記錄表編制程序
出納員現款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現款部分,反映賓館每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現金;第二部分是應收現款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應收過(guò)機實(shí)數。收入出納根據現金收入交收記錄簿上每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現金數額一一填寫(xiě),并將財務(wù)部正式收據同時(shí)匯入此表中,該記錄表合計數為當天應存入銀行現金收入總數。
(三)每日現金收入記錄表編制程序
每日現金收入記錄表是在完成出納員現款記錄表的基礎之上編制而成的。它既是出納員記錄表的補充說(shuō)明,又是概括總結。收入出納將財務(wù)部收入的正式收據順序排列起來(lái),根據該記錄格式要求,對于付款單位、付款金額、支票號碼等內容一一填寫(xiě),再分別將前廳、餐飲部、康樂(lè )部等每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)現金總匯入此表中,合計數應與出納員現款記錄表金額一致。該表將作為財務(wù)部編制現金輸入憑證的原始憑證。
(四)差額核對:
1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或審計。
2、出納員將當天開(kāi)箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送審計員進(jìn)行差額核對。審計員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納員傳遞過(guò)來(lái)的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒(méi)有審計聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數;如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在“差額登記表”中登記為負數。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。
3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門(mén)及合作部門(mén)四部分登記。在填寫(xiě)登記表過(guò)程中,繳款員姓名、數字金額一定要正確及清晰,正負數要分明,每一筆正負數都應該是相符合的。
4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒(méi)登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說(shuō)明原因;如憑證沒(méi)送到,要立即查明原因并按較大違紀報經(jīng)理處理。
差額核對完畢后,將憑證的'出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,交會(huì )計存檔。
(五)銀行日報表編制程序
銀行日報表是根據賓館在銀行開(kāi)設不同的戶(hù)頭而設立的,根據實(shí)際存款情況,將賬戶(hù)報表分為兩部分。
1、收入部分:根據每日現金收入記錄內容填寫(xiě),括號內的反映人民幣金額,并根據該金額,轉入人民幣銀行日報表。
2、支出部分。根據財務(wù)部應付款組提供的當天各銀行支出數,逐筆填寫(xiě)。
(六)現金支出報銷(xiāo)程序
賓館現金支出是由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)憑單,根據性質(zhì)不同,部門(mén)經(jīng)理同意,由財務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書(shū)面授權人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現金。支出出納接到報銷(xiāo)憑單后,首先檢查簽字手續是否齊全,驗收手續是否完備,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可承付現金。支出出納將當天現金支出憑單匯總后,送財務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無(wú)誤,開(kāi)現金支票,補足備用金。
(七)登記現金日記賬程序
登記日記賬要根據業(yè)務(wù)內容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內容摘要要簡(jiǎn)練,數字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時(shí),應采用正確更正方法進(jìn)行補救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結,F金賬余額為周轉金的固定金額。
(八)抽查備用金工作程序
收入出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進(jìn)行抽查,監督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險箱及存款處的所有現金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫(xiě),并計算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現金報告之和相符。如出現不一致,便屬于長(cháng)短款。出現長(cháng)款時(shí),應立即開(kāi)出財務(wù)正式收據,將多余部分上繳;出現短款時(shí),由收銀員本人及部門(mén)主管負責寫(xiě)出書(shū)面報告,闡明短款原因,報送財務(wù)部,并提出處理意見(jiàn)。
(九)處理收銀員長(cháng)短款工作程序
酒店出納的崗位職責15
1、負責公司全部收款、發(fā)票機具的統一登記領(lǐng)用與保管工作;
2、負責銀行帳戶(hù)的管理包括及不僅限于:貸款證、收費許可證的更換與年審工作;
3、負責每月員工工資、獎金的網(wǎng)上支付工作,保證發(fā)放的及時(shí)性、準確性;
4、依據公司財務(wù)制度,銀行的.結算制度、現金管理規定,辦理已復核已經(jīng)核準后的收、付結算業(yè)務(wù),完成辦理后進(jìn)行簽章;
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