酒店出納崗位職責18篇
在當今社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的酒店出納崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店出納崗位職責1
1、每天早晨在見(jiàn)證人的陪同下去總臺的保險箱收取營(yíng)業(yè)款,并按照記錄表核對交款袋數。
2、將每日收到的營(yíng)業(yè)現金及支票和收款員收回的.掛帳款及時(shí)存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現金。
3、根據每日收入資料編制營(yíng)業(yè)款收入日報表,以便核數稽核營(yíng)業(yè)款是否正確。
4、準備充足的零錢(qián),以備收銀兌換。
5、對手續齊全的費用報銷(xiāo)單給予報銷(xiāo)。
6、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。
7、編制現金、銀行存款收付日報表,送財務(wù)經(jīng)理審閱。
8、月末做好與銀行對賬工作,填寫(xiě)銀行余額調節表交上級主管。
9、配合做好資金盤(pán)點(diǎn)工作,月底做好資金對賬,做到賬實(shí)相符。
10、到銀行拿取信用卡入帳單交會(huì )計入賬。
11、完成上級交辦的其它工作。
酒店出納崗位職責2
工作內容:
1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2、根據記賬憑證報銷(xiāo)內容收付現金。
3、每日負責盤(pán)清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價(jià)證券安全。
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5、負責接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
6、負責代理記賬單位出納工作
7、審核酒店前臺的.房?jì)r(jià)、營(yíng)業(yè)額等;
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷,有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)或初級會(huì )計證;
2、了解國家財經(jīng)政策和會(huì )計、稅務(wù)法規,熟悉銀行結算業(yè)務(wù);
3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
6、從事過(guò)酒店和房地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先錄取;
酒店出納崗位職責3
1、做好交接班工作,審核帳單,復核房租折扣報告、客房狀況報告、公關(guān)費報告等,處理審核中發(fā)現的問(wèn)題;
2、審核當日的.各種消費帳單,做好帳單的銷(xiāo)號工作;
3、按要求分發(fā)各種報表和帳單,處理遺留帳務(wù),解決遺留問(wèn)題;
4、發(fā)放備用金、發(fā)票;
5、負責審核樓層狀況表;
6、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。
酒店出納崗位職責4
1、執行酒店籌建辦的工作指令并報告工作。
2、負責酒店籌建處收支出報表和一切往來(lái)款項的銀行結算業(yè)務(wù)。
3、嚴格執行銀行有關(guān)結算制度規定,對稽核人員審核簽章、手續齊備的付款憑證進(jìn)行復核后辦理付款手續。
4、審核支票內容,確保收入支票和付出支票正確無(wú)誤。
5、配合財務(wù)會(huì )計根據酒店經(jīng)營(yíng)計劃、基建投資計劃等編制現金流量表與資金預算表。
6、加強與銀行的`聯(lián)系,做好酒店籌資融資和具體工作。
7、監督資金計劃的執行。合理調配資金,保證酒店各項計劃實(shí)施所需資金,提高資金利用和周轉效率。
8、辦理資金報批手續,審核應付款帳單,檢查合同結算執行情況,控制掌握最佳結算時(shí)間。
9、負責資金核算,編制各項資金報表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。
10、編制銀行出納報告和打印銀行日記帳。
11、按日核對銀行存款余額,填制銀行存款余額調節表,并及時(shí)解決與銀行存款余額的差異。調整銀行未達款項,使酒店銀行帳余額有銀行對帳單余額保持一致。
12、隨時(shí)掌握各個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行存款余額,并每天作出報告保證銀行收支的有序進(jìn)行。
13、加強對銀行空白支票的管理,按照酒店支票領(lǐng)用規定做好支票的領(lǐng)用記錄和核銷(xiāo)工作。
14、做好信用卡業(yè)務(wù)的匯總、解交和財務(wù)處理。加強與銀行信用卡的聯(lián)系,協(xié)調信用卡入帳中出現的問(wèn)題。
酒店出納崗位職責5
1.制定公司財務(wù)目標、政策及操作程序,并根據授權向總經(jīng)理、董事會(huì )報告;
2.建立健全公司財務(wù)系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務(wù)會(huì )計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3.對公司的經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行財務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,采用有效的措施予以防范;
4.建立健全公司內部財務(wù)管理、審計制度并組織實(shí)施,主持公司財務(wù)戰略的`制定、財務(wù)管理及內部控制工作;
5.協(xié)調公司同銀行、工商、稅務(wù)、統計、審計等政府部門(mén)的關(guān)系,維護公司利益;
6.審核財務(wù)報表,提交財務(wù)分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務(wù)指標,揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題并提供管理當局決策參考;
7.確保公司財務(wù)體系的高效運轉;組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)預算計劃程序,包括對資本的需求規劃及正常運作;
8.根據公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務(wù)手段,確保公司資本結構;
9.依法審定公司的財會(huì )人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動(dòng)、獎勵、處罰等工作;
10.完成董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作,管控酒店財務(wù)數據。
酒店出納崗位職責6
1、對照預期離店客人報表,整理好離店客人的客資料,確保帳單相符。
2、筌收核對餐廳掛帳單。
3、整理核對idd及ddd賬單。
4、筌收其他營(yíng)業(yè)部門(mén)的.營(yíng)業(yè)單據并予以以帳,及時(shí)收取非住店客人的消費帳款。
5、準確/迅速地為客人辦理退房離店的結帳事宜。
6、按照規定做好客用保險箱服務(wù)工作,管好備用金。
7、對照當天入住客人報表,查驗當天入住客人的預收定金等情況,并予以過(guò)帳、查驗已壓印人信用卡筌字/有效日期/單據種類(lèi)等。
8、將已過(guò)帳的營(yíng)業(yè)帳單,按日期順序整理后放入房客帳套里。
9、負責填制有關(guān)報表,整理營(yíng)業(yè)單據,并編制營(yíng)業(yè)收入日報表將款項/交款單及營(yíng)業(yè)收入日報表當天交財務(wù)部。
10、積極參加培訓,發(fā)揮工作主動(dòng)性完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店出納崗位職責7
一、 物資出入庫工作
1、 每天廚房驗收原料的入庫清點(diǎn);按商場(chǎng)小票逐一清點(diǎn),有問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)主管匯報(票實(shí)數量相符);
2、 每天的電腦入庫工作,按類(lèi)別分清代碼,準確入庫,并打印入庫單(入庫物品分類(lèi)要準確,倉庫要分清,金額與發(fā)票相符);
3、 每天的領(lǐng)料工作;根據簽字完整的`手工領(lǐng)料單發(fā)料,并登記卡片,輸入電腦;
4、 工作服庫存管理,根據員工進(jìn)出情況發(fā)放和收回工作服,每月核對一次庫存;
5、 倉庫存貨的帳卡物核對工作(有問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)主管匯報);
6、 每月底的布件的金額統計工作(注意洗滌單價(jià)是否和定價(jià)單一致);
7、每10天一次的供應商統計入庫工作(入庫單價(jià)必須是定價(jià)單上的單價(jià));
8、手工領(lǐng)料單在領(lǐng)用登記后交財務(wù)主管(注意領(lǐng)料部門(mén)和領(lǐng)用數量是否和手工領(lǐng)料單相符,手工領(lǐng)料單與電腦領(lǐng)料單核對由財務(wù)主管負責)。
二、 出納稽核工作
1、 出納的稽核工作
A、 每天審核出納的收付憑證(現金帳、銀行帳),審核其每一筆金額是否正確,原始憑證是否齊全,報銷(xiāo)手續是否齊全,如發(fā)現錯誤,應及時(shí)通知其予以更改;
B、 每天核對出納做得分錄是否正確,核對上交的報表份數是否正確,以及內掛、信用卡、外客帳、寓客帳等單據是否齊全;(0.5小時(shí)左右)
2、 盤(pán)點(diǎn)白天的前臺收銀員的備用金、酒水、小商品,每周2次。
3、 月初,負責銀行存款余額調節表和信用卡余額調節表,應退未退,餐廳訂金的編制。
三、 記帳工作
1、 負責每天的記帳工作,根據審核無(wú)誤的單據予以記帳——憑證輸入電腦,注意科目使用是否正確,記帳金額是否和原始單據一致,摘要是否簡(jiǎn)潔明了,便于查找;
2、 供應商10天一進(jìn)一出,根據每旬定價(jià)單核對單價(jià)、金額無(wú)誤后記帳;
3、 月末存貨核算和記帳(分清部門(mén)和科目)
4、 工資核算,包括社會(huì )養老保險金核算(難點(diǎn)),與公司核對無(wú)誤。能源預提核算,包括金額計算和記帳;
5、 各類(lèi)待攤費用、預提費用的攤銷(xiāo)和計提。
四、 其他工作1小時(shí)
1、 負責每天前臺用票據的申領(lǐng)、登記工作;
2、 在出納休息時(shí)代班做出納工作;
3、 協(xié)助財務(wù)主管做好其他事情。
酒店出納崗位職責8
1、負責現金收入管理、當日營(yíng)業(yè)收入必須上繳銀行嚴格劃分收與支出的界限不允許挪用營(yíng)業(yè)收入。
2、不允許有白條及預支單抵庫現象。
3、檢查一切收、付繳收業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證有審批手續完備,項目?jì)热萸宄R全,大小定金額相符合。對檢查無(wú)誤的.憑證及時(shí)辦理收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負責管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結算付款的管理規定。
5、負責編制酒店每日資金報表和銀行存款每日報告。
6、每日上班打開(kāi)保險柜,由主管監督(或由二人互相監督)取出各收款員交來(lái)的收款袋與交款簽名單,核對是否相符,如出現不相符現象應立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監督下,將每個(gè)交款袋逐一打開(kāi),不能與其他相混,清點(diǎn)現金及支票與交款袋上無(wú)填要現金數字核對是否正確相符,如不相符應及時(shí)讓有關(guān)人員查找,并查清情況直到相符為止。
8、采用不定期的抽查方法檢查庫存現金情況。
9、嚴格執行現金清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)制度每日核對庫存現金,做到帳款相符確,F金的安全。
10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報告要及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。
酒店出納崗位職責9
1、負責起草、制定有關(guān)電腦操作規程。
2、負責飯店電腦系統管理工作,負責電腦系統保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理{糾正錯誤/排除故障,及時(shí)清除電腦中的病毒,確保電腦主機各終端機以及收銀機的正常運行。
3、熟悉和掌握飯店電腦系統硬件的配置/操作系統的'結構和常用命令,負責編制/修改會(huì )計電腦程序以及數據輸入處理工作。
4、負責制定電腦系統工作計劃和預算,嚴格管理電腦系統文件,數據的安全保密。
5、責操作電腦的親員工上崗培訓和資格考試,根據電腦操作員技術(shù)水平/工作能力和責任心等因素,合理安排各人的工作,督導栓他們日常工作。
6、協(xié)助會(huì )計部門(mén)各處室編制和打印各種報表和報告。
7、協(xié)助其他部門(mén)有關(guān)電腦方面工作,完成上級交辦任務(wù)。
酒店出納崗位職責10
1、清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,并核對營(yíng)業(yè)明細表,編制營(yíng)業(yè)匯總日報表,
2、登記現金日記賬,銀行日記賬月中編制現金,銀行收支匯總表,
3、負責其他業(yè)務(wù)的現金收入和各類(lèi)費用的報銷(xiāo),
4、負責銀行存款的`收入和支出業(yè)務(wù),
5、編制月終銀行存款調節表,
6、保管好保險箱鑰匙,現金支票部及其他票據,
7、下班前清點(diǎn)現金,做到賬款相符,
8、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,搞好員工之間的團結合作,完成上級分配的其他工作。
酒店出納崗位職責11
1、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,每日核對庫存現金,做到帳款相符;
2、保守財務(wù)秘密。
3、及時(shí)取回銀行回單,每月3日前做好上月銀行存款余額調節表,未達款項應查明原因;
4、保管好空白支票等銀行單據、部門(mén)印章及收據;
5、每天核對收入出納交接的現金、支票,確保各種收入安全、完整、及時(shí)地收回;
6、承辦上級交辦的其他工作。
酒店出納崗位職責12
1.負責日常收支的.管理和核對。
2.辦公室基本賬務(wù)的核對。
3.負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時(shí)編制銀行存款余額調節表。
4.負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料。
5.負責開(kāi)具各項票據。
酒店出納崗位職責13
。ㄒ唬┈F金收入清點(diǎn)、整理程序
出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險柜中的現金袋一一打開(kāi),核對現金數額與現金袋上記錄金額是否一致,F金與現金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
。ǘ┏黾{現款記錄表編制程序
出納現款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現款部分,反映酒店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現金;第二部分是應收現款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應收過(guò)機實(shí)數。出納根據現金收入交收記錄簿核對每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現金數額,財務(wù)部出納根據現金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計數為當天應存入銀行的現金收入總數。
。ㄈ┟咳宅F金收入記錄表編制程序
每日現金收入記錄表是在完成出納現款記錄表的基礎之上編制成的。它既是出納記錄表的補充說(shuō)明,又是概括總結。出納當天根據客房餐飲收入分別填制現金存款單,支票進(jìn)賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現金收入記錄作為財務(wù)部編制現金輸入憑證的原始憑證。
。ㄋ模┎铑~核對
1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或審計。
2、出納將當天開(kāi)箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送日審員進(jìn)行差額核對。日審員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納傳遞過(guò)來(lái)的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒(méi)有審計聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數;如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在“差額登記表”中登記為負數。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。
3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門(mén)及合作部門(mén)四部分登記。在填寫(xiě)登記表過(guò)程中,繳款員姓名、數字金額一定要正確及清晰,正負數要分明,每一筆正負數都應該是相符合的`。
4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒(méi)登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說(shuō)明原因;如憑證沒(méi)送到,要立即查明原因盡快解決。
差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,交會(huì )計存檔。
。ㄎ澹┿y行日報表編制程序
銀行日報表是根據賓館在銀行開(kāi)設不同的戶(hù)頭而設立的,根據實(shí)際存款情況,將賬戶(hù)報表分為兩部分。
1、收入部分:根據每日現金收入記錄內容填寫(xiě),括號內的反映人民幣金額,并根據該金額,轉入人民幣銀行日報表;支出部分:根據當天付款各銀行支出數,逐筆填寫(xiě)。
。┈F金支出費用報銷(xiāo)程序
大廈現金支出是由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)憑單,根據性質(zhì)不同,部門(mén)經(jīng)理同意,由財務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書(shū)面授權人審批后,方可在出納處領(lǐng)取現金。出納接到報銷(xiāo)憑單后,首先檢查簽字手續是否齊全,驗收手續是否完備,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可承付現金。出納將當天現金支出憑單匯總后,送財務(wù)部經(jīng)理審批,核算員審核無(wú)誤,開(kāi)現金支票,補足備用金。
現金支出差旅費報銷(xiāo)程序:
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┑怯洭F金日記賬程序
登記日記賬要根據業(yè)務(wù)內容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內容摘要要簡(jiǎn)練,數字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時(shí),應采用正確更正方法進(jìn)行補救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結,F金賬余額為周轉金的固定金額。
。ò耍┏椴閭溆媒鸸ぷ鞒绦
出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進(jìn)行抽查,監督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險箱及存款處的所有現金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫(xiě),并計算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現金報告之和相符。如出現不一致,便屬于長(cháng)短款。出現長(cháng)款時(shí),應立即開(kāi)出財務(wù)正式收據,將多余部分上繳;出現短款時(shí),由收銀員本人及部門(mén)主管負責寫(xiě)出書(shū)面報告,闡明短款原因,報送財務(wù)部,并提出處理意見(jiàn)。
酒店出納崗位職責14
1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷(xiāo),將核對無(wú)誤的營(yíng)業(yè)款送存銀行;
2、劃轉、核算內部往來(lái)款項,到款確認,銀行賬戶(hù)及有價(jià)證券的'保管;
3、現金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、酒店日常賬目審核復查,編制錄入報表;
5、辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù);
6、制作發(fā)放工資,發(fā)票管理,相關(guān)證照辦理。
酒店出納崗位職責15
1.清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,并核對營(yíng)業(yè)明細表,編制營(yíng)業(yè)匯總日報表。
2.登記現金日記帳、銀行日記帳,月終編制現金、銀行收支匯總表。
3.負責其他業(yè)務(wù)的現金收入和各類(lèi)費用的報銷(xiāo)。
4.負責銀行存款的.收入和支出業(yè)務(wù)。
5.編制月終銀行存款調節表。
6.保管好保險箱鑰匙、現金、支票簿及其他票據。
7.下班前清點(diǎn)現金、做到帳款相符。
8.積極參加培訓,遵守酒店規章制度,搞好員工之間的團結合作,完成上級分配的其他工作。
酒店出納崗位職責16
1、負責酒店各項營(yíng)業(yè)收入的.現款清點(diǎn)及匯總;
2、認真執行軋賬后復點(diǎn)工作及完成解交;
3、及時(shí)完成現金收付記賬憑證;
4、負責酒店費用報銷(xiāo)、采購款的審核工作,辦理付款手續;
5、做好信用卡及支票的賬務(wù)處理和記錄、管理、核對工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,做好財務(wù)保密工作。
酒店出納崗位職責17
1、負責日常資金收付、資金管理工作;
2、及時(shí)登記支付寶、銀行日記賬,銀行存款余額調節表,資金計劃表;
3、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù);
5、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作。
酒店出納崗位職責18
根據會(huì )計憑證,每日進(jìn)行現金的收付業(yè)務(wù):
1.收付款時(shí),認真復查會(huì )計憑證及付款單,應保證憑證準確無(wú)誤。如手續不全或有錯誤現象應及時(shí)退回會(huì )計改正。
2.現金收付時(shí)要當面點(diǎn)清,以防差錯,金額較大時(shí),一定要有人復核。
3.嚴格遵守現金管理制度,現金要盡量做到曰清月結,月結盤(pán)庫后作現金盤(pán)點(diǎn)表。
4.應負責每日營(yíng)業(yè)額的追繳,按經(jīng)理、主管的安排籌集現金。
5.負責酒店的工資發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
6.根據現金收付憑證,每日登記現金日記賬及輔助記錄:
(1)現金日記賬所記錄的內容必須同會(huì )計憑證相一致,不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續登記,不得跳行或隔頁(yè),不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數字必須準確無(wú)誤、整潔清晰,如有改動(dòng),必須嚴格按會(huì )計制度執行。
7.銀行賬務(wù)和支票辦理:
(1)將部門(mén)收回的'支票及時(shí)送交銀行進(jìn)賬。收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會(huì )計做賬。如有銀行退票,應及時(shí)交會(huì )計沖賬,并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調節表”,認真核對清查每筆未到賬的原因,如有錯賬及時(shí)更正,力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領(lǐng)導審批的申領(lǐng)單方能開(kāi)具。填寫(xiě)支票時(shí),應做到時(shí)間、金額、賬號及收款人單位均正確無(wú)誤。由財務(wù)部直接開(kāi)出的支票按審批權限辦理。
(4)空白支票應妥善保管,開(kāi)出支票后要按編號順序進(jìn)行登記,印章與支票應分別保管。
8.會(huì )計憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開(kāi)始匯總當日憑證,下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當日憑證少于15張時(shí),可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時(shí)應負責審核每張收付憑證現金或銀行存款大、小寫(xiě)金額是否正確,各處填寫(xiě)是否無(wú)誤。
(3)每月月初應將上月會(huì )計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無(wú)錯漏,并將檢查無(wú)誤的會(huì )計憑證按順序裝訂成冊。
(4)所有會(huì )計憑證、會(huì )計報表及有關(guān)文件設專(zhuān)庫、專(zhuān)柜分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進(jìn)行全數歸檔。
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