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如何管理好自己的時(shí)間
如何管理好自己的時(shí)間
1.要知道自己的時(shí)間究竟流向何方。用至少兩個(gè)禮拜的時(shí)間，記錄下每天時(shí)間的使用情形，再加以分析，并找出本身時(shí)間管理的傾向和模式。
2.依照優(yōu)先級，預估時(shí)間。按重要性與緊急性來(lái)評定不同工作的優(yōu)先級，接著(zhù)再依序安排時(shí)間。
3.練習做連續的計劃。就工作的優(yōu)先級與時(shí)間的安排，如果能夠做連續不斷的評估，再評估，可以導致最佳的時(shí)間運用。
4.整合一些可用的時(shí)間。找出大段不受干擾的時(shí)間，但要注意避免安排過(guò)多工作，或毫無(wú)彈性，這兩者都是不切實(shí)際的。
5.安排不同的工作活動(dòng)。包括長(cháng)期與短期的項目活動(dòng)，小組工作與個(gè)人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀(guān)的看法并保持活力。
6.將工作授權給他人。避免掉入想法上的陷阱，認為授權只是將自己的工作丟給別人，而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時(shí)要能夠權衡它的優(yōu)缺點(diǎn)。要花時(shí)間讓部屬成長(cháng)。
7.時(shí)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題「我正在做的那些事情是根本沒(méi)有必要的?」停止做這些不值得你花時(shí)間的事情。
8.花些時(shí)間做人事決定(有關(guān)于人員方面的決定)。這樣的決定需要謹慎…放在心里多想一想，第二天再回來(lái)考量一番。
9.尋找方法以運用最少的時(shí)間來(lái)完成那些不具生產(chǎn)性的工作，使你的時(shí)間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。例如：將類(lèi)似的活動(dòng)合并在一起執行，常�？梢怨澥∠聲r(shí)間。
10.行動(dòng)前盡量收集足夠的信息。溝通時(shí)務(wù)必要澄清目的，并且盡力求得對方的回饋，以避免因信息不足而造成時(shí)間的浪費。
11.用心培養正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解，將這些能量用在有創(chuàng )意，有目的的工作上。
12.投資時(shí)間在個(gè)人的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)上。隨時(shí)注意本身專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展，做必要的充電。
做好時(shí)間管理，做好自己
做好時(shí)間管理，做好自己。所謂的時(shí)間管理，是讓我們在應對各種不確定性的過(guò)程中，有更好的準備。
有人好奇我工作的同時(shí)，怎么三下五除二，注會(huì )的進(jìn)度居然比一些在校學(xué)生還快，我說(shuō)：我無(wú)非就是把別人用來(lái)泡妞的時(shí)間都用來(lái)做事情了，所以現在還單身……
談這個(gè)話(huà)題前，想說(shuō)說(shuō)我對大跨度時(shí)間安排的認識，所謂的大跨度時(shí)間安排，就是說(shuō)一個(gè)相當長(cháng)的時(shí)間，(為了好了解，先認為是一個(gè)月以上一年以?xún)?時(shí)間安排的主題是什么。這就像導演一部戲一樣，先得有個(gè)方向和題材，然后你給自己設定目標，往里面填東西。
有人肯定會(huì )說(shuō)了：什么都計劃好的生活多么無(wú)趣啊，時(shí)間管理是這么無(wú)聊的東西。我想說(shuō)這是對時(shí)間管理的誤解，現實(shí)中我們面對的是各種不確定性，做好的計劃往往在一個(gè)時(shí)期后就必須重新修改，所謂的時(shí)間管理，是讓我們在應對各種不確定性的過(guò)程中，有更好的準備。
沒(méi)有時(shí)間管理，你不知道原來(lái)看似充裕的時(shí)間其實(shí)可利用的真的很少。
沒(méi)有時(shí)間管理，你可能也不清楚，你自己人生的一些理想或者愿望你都沒(méi)好好花時(shí)間去實(shí)現，你已經(jīng)浪費了太多時(shí)間。
沒(méi)有時(shí)間管理，可能有一天你到了30歲，回首過(guò)去十年，真的是十年白茫茫。
時(shí)間管理，在我看來(lái)，大跨度有非常大的存在必要，這就是愿景牽引，好比你追一個(gè)姑娘，�；�，你給自己定的目標是一年，都做哪些事情，一年后成功達成，結果到了9月了，你發(fā)現目標才完成62.5%,居然和國家復興指數一樣，這時(shí)候就該捉急了。于是你開(kāi)始更認真安排計劃，分析和競爭對手比較的競爭優(yōu)勢和劣勢，做了個(gè)SWOT分析，再發(fā)動(dòng)圣誕攻勢，終于在新年前牽手女神。
說(shuō)說(shuō)一些具體的原則：
1、大跨度的時(shí)間管理是必須的。
給自己一個(gè)藍圖，比方說(shuō)3年后的自己該如何，這是你給自己的一個(gè)夢(mèng)想，有夢(mèng)想很重要，尤其對男人而言。你實(shí)現自己的夢(mèng)想，然后讓心儀的女人把你當做她的夢(mèng)想。
2、珍惜時(shí)間。
要意識到時(shí)間是財富。優(yōu)秀的人才都是特別珍惜時(shí)間的，因為他們的時(shí)間太值錢(qián)了。比如郎咸平教授，他去做一場(chǎng)演講2個(gè)小時(shí)，可以收出場(chǎng)費20萬(wàn)，比如NBA球星，他打一場(chǎng)球，收入非常高，而大律師們也都是按小時(shí)收費的。時(shí)間就是金錢(qián)，不是一句空話(huà)。即便不去做一些直接產(chǎn)生收益的事情，比如學(xué)習，或者埋頭研究，或者去開(kāi)拓人際關(guān)系，都最后會(huì )轉變成個(gè)人財富的一部分。
3、學(xué)會(huì )放棄。
為什么講大跨度的時(shí)間管理，因為這就是導向，為了這個(gè)導向，需要做什么事情?哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會(huì )說(shuō)，我時(shí)間很多啊，我很閑啊，我不存在放棄的問(wèn)題。說(shuō)這句話(huà)的是女孩子沒(méi)問(wèn)題，如果是男人，自己去面壁。
4、效率，效率，還是效率。
我高中有個(gè)同學(xué)，農村出來(lái)的，特別勤奮努力，實(shí)際上高中三年我們任何時(shí)候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學(xué)習成果并不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問(wèn)題，時(shí)間管理的最終目的是結果，結果=時(shí)間長(cháng)度*效率，單純去強調在一項時(shí)間上投入了大量的時(shí)間沒(méi)有意義，而效率的作用怎么強調都不為過(guò)。
5、靜心。
大跨度的時(shí)間管理下，也許你的投入在短期甚至中期都見(jiàn)不到效果，你覺(jué)得委屈、失望，認為自己做了很多無(wú)用功，而看著(zhù)別人風(fēng)光而羨慕嫉妒恨。這叫什么?就想賺快錢(qián)。賺快錢(qián)(easymoney)是我們社會(huì )的習慣，講究投入產(chǎn)出比，講究見(jiàn)效快。少有人坐的下來(lái)，為了一件自己認為正確的事情，去長(cháng)久投入。
但是，很多工作又需要這樣的人，所謂的技術(shù)專(zhuān)家，所謂的專(zhuān)業(yè)人士，所謂的泡妞高手。中國為什么只出了一個(gè)陳老師，那是因為像陳老師這樣致力于泡妞事業(yè)的人太少了，為了女孩子去買(mǎi)光唱片專(zhuān)門(mén)去購買(mǎi)小飾品什么的會(huì )做嗎，都想上個(gè)豆瓣去個(gè)夜店就把問(wèn)題解決了。
6、堅持。
長(cháng)時(shí)間孜孜不倦做一件事情的時(shí)候，有時(shí)候真的很苦，會(huì )覺(jué)得苦到極限了。我會(huì )說(shuō)：挺下來(lái)。這個(gè)時(shí)候確實(shí)很難挺下來(lái)，因為大部分人都會(huì )想我又餓不死，干嘛不對自己好一點(diǎn)。于是最后剩下來(lái)的都是對自己很殘酷的偏執狂，偏執狂不這么做也餓不死，也會(huì )覺(jué)得苦，很苦，但是偏執狂往往就是愿景導向的，就能夠扛過(guò)這第一道苦，也許后面還有很多道苦。
你想成為投資專(zhuān)家，本著(zhù)半吊子的精神學(xué)CFA學(xué)到一半，看了幾本投資書(shū)籍，但是有偏執狂變態(tài)考完了CFA、CPA,把市面上所有能找到的專(zhuān)業(yè)投資書(shū)籍都仔仔細細翻了幾遍，做了大量讀書(shū)筆記，還每天找上市公司的財務(wù)報表和各家機構出的研究報告當午間休閑讀物看，告訴我半吊子憑什么指望做的比偏執狂好?
時(shí)間管理是個(gè)很簡(jiǎn)單的事情，但是操作起來(lái)真不簡(jiǎn)單。我們的生活中有太多的燈紅酒綠和誘惑，有很多時(shí)候冒出平平常常過(guò)一生的想法，而我和我們中的某些人，想過(guò)的是有力度和溫度的生活。希望身邊的人總是有活力和基情，總是能夠激蕩出想法，總是能夠和做一些與眾不同的事情。
做好時(shí)間管理，做好自己。
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