辦公室禮儀

時(shí)間:2024-11-04 03:53:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室禮儀通用15篇

辦公室禮儀1

  1.電話(huà)禮儀。在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話(huà)內容等。

辦公室禮儀通用15篇

  2.迎送禮儀。當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。另外,接待客人要切記面帶微笑?/p>

  3.握手禮儀。愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(cháng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因。

  4.名片禮儀。遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  5.在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調。不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

  6.在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了!澳谩、“早安”、“再會(huì )”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱(chēng)。

  7.對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jì)?yōu)先原則去做未必會(huì )讓女同事高興。

  8.行為要多加檢點(diǎn)。不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長(cháng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。

  9.辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報、吃零食、打瞌睡一定會(huì )引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì )招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

  10.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫諉過(guò)或越級上告。

  11.接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。

  12.去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。

  辦公室有哪些禁忌

  辦公室不能用的是個(gè)詞。

  一、應該

  應該給人不容置疑的強迫感。無(wú)論是對別人還是對自己提出要求,最好用緩和一些的詞匯去替代掉比較好。比如說(shuō)“我建議”、“我覺(jué)得”等等。

  二、一定

  “我一定……”這樣的措辭不僅僅生硬,還會(huì )讓人覺(jué)得你是個(gè)自私且占有欲強的人,從而產(chǎn)生抵觸的心理。最好是換成“你可以答應我嗎”等之類(lèi)的商量語(yǔ)氣。

  三、必須

  必須是一個(gè)命令式的職責性詞語(yǔ),這樣的口吻通常帶有命令的氣勢,會(huì )讓人難以接受。如果一定要用必須要在前面解釋理由,然后表達自己的意愿,比如“我實(shí)在太累……”等。

  四、需要

  用“你需要什么”來(lái)限制他人,不如換成建議的溫和方式,比如“這件事我們最好是這樣安排”等。

  五、不得不

  這樣的表達讓人覺(jué)得很消極,一件事當你“不得不”做的時(shí)候,通常都是被強迫做的',最好提醒自己“我想做”或者“我可以做”。

  六、不能

  不能就是肯定的拒絕,這樣的語(yǔ)言就像關(guān)上了一道門(mén),把許多有可能的機會(huì )都擋在了外面。用“也許”、“可能”這樣的詞匯去代替它,會(huì )給自己提供更多的選擇。

  七、不可能

  這個(gè)世界沒(méi)有什么事情是不可能的,這樣的詞匯要少說(shuō),如果那天不可能的事變成了可能,那么你就是搬起石頭砸了自己的腳。少用避免很多尷尬。

  八、絕不

  “絕不”這個(gè)詞態(tài)度太過(guò)強硬,很容易傷害到別人的感情。即使心里一百個(gè)不愿意,口頭上最好也要找個(gè)委婉的理由拒絕。

  九、閉嘴

  閉嘴帶著(zhù)暴力型,會(huì )體現出你的負面情緒,表達意見(jiàn)之前,最好先說(shuō)出原因,然后加上“請”字,千萬(wàn)不要直截了當的說(shuō)。

  十、你別管

  別人好心幫你,你卻冰冷的拒絕他人的善意,會(huì )讓人覺(jué)得你是一個(gè)沒(méi)有人情味的人,在拒絕之前先謝謝或肯定一下對方。

辦公室禮儀2

  強化“三種意識”。

  強化大局意識。要密切關(guān)注國內外時(shí)事動(dòng)態(tài),深刻領(lǐng)會(huì )中央精神,及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展前沿資訊,自覺(jué)把本職工作放到全黨全國的大局下去考量、去開(kāi)展,努力做到工作思路要圍繞大局來(lái)確定,工作推動(dòng)要服務(wù)大局來(lái)落實(shí),工作效果要以推動(dòng)大局的多少來(lái)評判。

  強化責任意識。以事業(yè)和單位為重,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作。要果斷剛毅,不但能謀,還要善斷,力爭件件有回音、事事有著(zhù)落、樣樣有頭緒,該斷不斷也是對工作不負責任的表現。

  強化服務(wù)意識。做到既要為本級領(lǐng)導班子服務(wù),也要為上級領(lǐng)導機關(guān)服務(wù);既要為機關(guān)各處(科)室服務(wù),也要為其他單位和基層部門(mén)服務(wù)。在規范行為上下功夫,要圍繞“辦文零缺陷、辦電零差錯、辦會(huì )零失誤”目標,嚴把公文制發(fā)關(guān)、文電保密關(guān)、會(huì )文精簡(jiǎn)關(guān)。

  處理好“三種關(guān)系”。

  處理好分工與合作的關(guān)系。既要主動(dòng)熟悉全局工作,團結協(xié)作超前服務(wù);又要本著(zhù) “人事相適,人得其事,事適其人”的原則,根據各人的特點(diǎn),把整個(gè)工作任務(wù)責任到人。

  處理好堅持原則與靈活變通的關(guān)系。既要堅持黨性原則和工作規范,不折不扣地抓好工作的落實(shí);又要有一定的靈活性,根據不同情況,區分不同的對象,有針對性地推動(dòng)工作。

  處理好做大事與做小事的關(guān)系。既要從大局出發(fā),通盤(pán)考慮,抓大事、抓重點(diǎn);又要善于小中見(jiàn)大,把那些看似簡(jiǎn)單瑣碎的小事做精、做細。

  提高“三種能力”。

  提高綜合能力。要在從事繁雜的事務(wù)性工作的同時(shí),勤于動(dòng)腦、勤于動(dòng)手,不斷提高自身的文字綜合能力,成為多面手。

  提高協(xié)調能力。要善于處理各種復雜關(guān)系,兼顧和平衡各方意見(jiàn),調動(dòng)各方面積極性共同完成任務(wù)。通過(guò)協(xié)調,使上下級部門(mén)目標一致,行動(dòng)同頻共振;同級科室職能互補,行動(dòng)同軌同步;各個(gè)工作階段之間環(huán)環(huán)相扣,有序推進(jìn)。

  強化創(chuàng )新能力。在講程序、守規矩的前提下,要做到解放思想、與時(shí)俱進(jìn),適應不斷變化的形勢,創(chuàng )新工作思路和工作方法,不斷提升原有的`工作水平,使創(chuàng )新的思路體現到行動(dòng)上、落實(shí)到工作中。

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辦公室禮儀3

  辦公室是教職工在學(xué)校工作和休息的地方,也是教職工集體生活的場(chǎng)所。教職工之間的關(guān)系是平等的關(guān)系,應該互敬互愛(ài),互幫互助。

  1、以禮相待。早晨相遇,主動(dòng)打招呼,互!霸缟虾!”,課間相見(jiàn),點(diǎn)頭微笑,互致“你好”。下班道別,說(shuō)聲“再見(jiàn)!”得到別人幫忙,趕緊說(shuō)聲:“謝謝!”“辛苦了!”

  2、言行高雅。不打聽(tīng)別人私事,不背后議論其他教職工,不散布是是非非的事情,不閑聊談笑。在辦公室要保持安靜,認真工作、認真學(xué)習、認真研究,不說(shuō)不做任何與辦公無(wú)關(guān)的事。

  3、清潔整齊。做好辦公室的整潔衛生和物品擺放工作。負責衛生值日工作的老師,要提前到辦公室,按要求自覺(jué)做好工作。辦公用品的擺放時(shí)刻保持整潔、美觀(guān)。上班時(shí)第一個(gè)進(jìn)入辦公室的',主動(dòng)開(kāi)好門(mén)窗;最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的,把門(mén)、窗、燈、飲水機關(guān)好。

  4、熱情待客。有客人(或家長(cháng))來(lái)訪(fǎng)時(shí),應熱情歡迎,微笑起立,讓座請茶:“您好!”“請坐!”“請喝茶”。接待客人時(shí)如果要離開(kāi),或手頭正有要緊的事要處理,應對客人講“對不起,請稍后”;貋(lái)后或處理好事了,應向客人說(shuō)“不好意思,讓您久等了”。

  如果被訪(fǎng)的教職工正好不在,其他教師也要熱情接待,并幫助尋找被訪(fǎng)者?腿俗邥r(shí)應起立送至門(mén)口道別:“歡迎您下次再來(lái)!”,“慢走!”,“再見(jiàn)!”。

  5、不妨礙別人。集體辦公室內不得吸煙,不高聲講話(huà),不做體育游戲,不玩電腦游戲,不高聲放錄音等。

  6、電話(huà)禮儀

  (1)打電話(huà)禮儀

  當電話(huà)接通后,應首先說(shuō):“您好!我是某某老師”。無(wú)論是給家長(cháng)或同事打電話(huà),說(shuō)話(huà)時(shí)要保持一種高興的語(yǔ)氣和聲調,切忌冷漠無(wú)情,但也切忌聲音過(guò)大。交談結束后,應客氣地道上一聲:“再見(jiàn)!”并輕輕掛斷電話(huà)。切忌魯莽地將電話(huà)“喀啦”一聲掛斷。

  (2)接電話(huà)禮儀

  當聽(tīng)到電話(huà)鈴一響(一般不應超過(guò)三聲),便要拿起話(huà)筒,用普通話(huà)說(shuō):“您好!我是(自報姓名),請講!苯釉(huà)完畢,應謙恭地問(wèn)一下對方:“請問(wèn)您還有什么事情嗎?”然后再道一聲“再見(jiàn)!”。在一般情況下,接電話(huà)者讓對方先掛機。

辦公室禮儀4

  從第三天的下午開(kāi)始,我們進(jìn)行了護士基礎禮儀分組訓練,我們組一共23人,上至40歲,下至20出頭。大家雖然年齡不同,科室不同,分到一組,就是一個(gè)團隊。在訓練中,可以看到剛休完產(chǎn)假的老師汗流浹背貼墻站,年紀稍大的老師即使腰酸背痛還在堅持,而我身體卻很不爭氣的低血糖了,突然犯暈站不住,對自己很氣,平時(shí)好好的,在大家都努力做好的時(shí)候我突然掉鏈子,當時(shí)只有一個(gè)念頭,就是一定緩解幾分鐘就站起來(lái),繼續練習?墒沁@不是意念控制得了的。還是站不起來(lái),兩位教員很擔心我,幫我拿來(lái)椅子和糖水,坐著(zhù)喝完,終于感覺(jué)好一些,加入隊伍開(kāi)始訓練。教員不停地對我說(shuō)不要太用力,讓自己輕松一點(diǎn),心理覺(jué)得很溫暖?晌也荒軐ψ约核尚,內心只想著(zhù)三個(gè)字“我可以!钡谒奶煸缭绲娜ナ程贸栽绮,帶了熱水,保證不再發(fā)生類(lèi)似情況。

  匯報訓練結果的時(shí)候大家集思廣益出了一小段情景劇,很有愛(ài),每個(gè)白衣天使都是演員,看到了姐妹們的另一面。原來(lái)我們團隊中有才華橫溢的姐妹,不禁因在這樣的團隊中感到榮耀。還要感謝姐妹們選擇我作為優(yōu)秀學(xué)員,這是給我們大家幾天來(lái)努力的肯定,同時(shí)給了我莫大的動(dòng)力,而我帶著(zhù)科室的使命,肩負著(zhù)“火種”的責任,“星星之火可以燎原”,在以后的日常工作中,將自己的微薄之力,傳遞給門(mén)診部的老師姐妹們。這個(gè)力是寬容之力、微笑之力、能量之力……

  五天的培訓,一眨眼的功夫。如果要問(wèn)我收獲了什么?真的不能完全用文字表達清楚,看到了我們一附院龐大的護理隊伍中那么多優(yōu)秀的.姐妹,她們忙碌在臨床一線(xiàn),每天兢兢業(yè)業(yè)工作,充實(shí)的生活。她們敬業(yè)、專(zhuān)注、認真、勤奮。她們體貼、溫柔、善良、有力量……除了這些難得的品質(zhì),我們還在不斷地學(xué)習,平衡工作與家庭,學(xué)習如何溝通,學(xué)習如何在工作中做的更好,如何讓我們的醫院更有水平,我因加入這樣一家醫院而自豪。我想在以后的工作中,把這五天的所學(xué)所得落實(shí)到每一件小事上,讓禮儀不再成為說(shuō)教,而是要做到“你想讓別人怎樣待你,你也要怎樣待別人”。做好當下,努力讓這份選擇變得更有價(jià)值!一起努力,用愛(ài)塑造溫暖你我,用快樂(lè )的心情,做有溫度的護理!

辦公室禮儀5

  職場(chǎng)辦公室禮儀的禁忌

  1、過(guò)分注重自我形象。辦公桌上擺著(zhù)化妝品、鏡子和靚照,還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補補妝,不僅給人工作能力低下的感覺(jué),且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。

  2、使用公共設施缺乏公共觀(guān)念。單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率。打電話(huà)也好,傳真、復印也好,都要注意愛(ài)惜公共設施。也要注意別在辦公室里打電話(huà)聊天,以免影響他人工作。

  3、零食、香煙不離口。女孩子大都愛(ài)吃零食,且以互換零食表示友好。只是要提醒你們:工作時(shí)要把饞蟲(chóng)藏好。尤其在有旁人和接聽(tīng)電話(huà)時(shí),嘴里萬(wàn)萬(wàn)不可嚼東西。至于常以吸煙為享受的男士,若在辦公室吸煙,也應注意尊重他人,還要注意別污染環(huán)境。

  4 、形象不得體。坐在辦公室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當、香氣逼人、暴露過(guò)多 ,或衣著(zhù)不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時(shí),語(yǔ)言、舉止要盡量保持得體大方,過(guò)多的方言土語(yǔ)、粗俗不雅的詞匯都應避免。無(wú)論對上司、下屬還是同級,都應不卑不亢,以禮相待,友好相處。

  5、把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點(diǎn)小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類(lèi)隨手一放?上挛缟习嗪,同事們要在這種充滿(mǎn)菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出,感覺(jué)實(shí)在不妙。

  6、高聲喧嘩,旁若無(wú)人。有什么話(huà)慢慢講,別人也一樣會(huì )重視你的。其實(shí),你的文質(zhì)彬彬,可以教會(huì )別人同你一起維持文明的環(huán)境。

  7、隨便挪用他人東西。未經(jīng)許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實(shí)在顯得沒(méi)有教養。至于用后不歸還原處,甚至經(jīng)常忘記歸還的,就更低一檔。

  8、偷聽(tīng)別人講話(huà)。旁邊兩人私下談話(huà),你卻停下手中活計,伸長(cháng)兩只耳朵;別人在打電話(huà),你兩眼緊盯打電話(huà)的人,耳朵靈得像兔子,這會(huì )使你的形象大打折扣。遇到這種情況,有可能的話(huà)還是暫且回避一下的好。

  9、對同事的客人表現冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門(mén),就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言?xún)烧Z(yǔ)把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的.客人,客客氣氣地記錄電話(huà),改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會(huì )遭受冷落。

  職場(chǎng)辦公室的禮儀常識

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

辦公室禮儀6

  超五成的寫(xiě)字樓人在職場(chǎng)有“哥們兒”最重視互相鼓勵幫助。

  一年365天,整日在一個(gè)辦公室里相處,同事之間會(huì )成為知心的朋友,還是會(huì )因競爭成為對手?在接受記者采訪(fǎng)時(shí),大多數寫(xiě)字樓人表示,在辦公室里交朋友,既簡(jiǎn)單又復雜。

  交友的功利性比例不高在辦公室里交朋友的目的是什么?嘉里中心的lily說(shuō),大家都在一個(gè)辦公室里工作,如果成為好朋友,不僅在工作上可以互相幫助,還可以在生活上互相給予支持。調查還顯示,21%的人認為職場(chǎng)朋友的好處是對自己的職業(yè)發(fā)展有幫助;只有11%的人認為職場(chǎng)朋友的好處是對公司業(yè)務(wù)開(kāi)展有幫助;認為職場(chǎng)朋友的好處是可以一起創(chuàng )業(yè)闖天下,可以相互交流信息、互通有無(wú),遇到困難可以互相鼓勵的比例達到68%……由此可以看出,職場(chǎng)朋友的功利性比例并不高。

  不過(guò),許多人也認為,在辦公室里競爭很大,同事之間即使成為朋友,其中的問(wèn)題也很多,F代城的李小姐說(shuō):“最主要的是要防備升職的時(shí)候,對方眼紅給你拆臺,后果不堪設想,因為他(她)掌握了你的許多隱私,比如對老板和其他同事的不滿(mǎn)等等!

  競爭威脅辦公室友誼。兆維大廈的高先生說(shuō),在辦公室里,大家經(jīng)常面臨一樣的困難,共同語(yǔ)言比較多,在這點(diǎn)上,家人其實(shí)也不如同事了解自己的苦衷和困難。智聯(lián)招聘的'調查顯示,表示自己有職場(chǎng)朋友但不多的人的比例占絕大多數,有53%;表示肯定有的占8%,F代城的黃先生說(shuō),自己做銷(xiāo)售,同事之間都十分小心,輕易不讓對方接觸自己的客戶(hù)。在這種情況下,大家根本不可能成為真正的朋友。

辦公室禮儀7

  一、辦公室禮儀

  與同事相處的禮儀

  1、禮字當先,同事、客戶(hù)間以先生、小姐等相稱(chēng);

  2、平等與相互尊重;

  3、真誠合作,公平競爭;

  4、同甘共苦:一個(gè)好漢三個(gè)幫;

  5、寬以待人:人非圣賢,孰能無(wú)過(guò);

  6、一視同仁。

  與上司相處的禮儀

  1、理解與尊重

  2、體諒上司并協(xié)作工作

  3、保持距離

  4、不卑不亢

  與下屬相處的禮儀

  1、以身作則:“己所不欲,勿施于人”

  2、平等待人:忌拉幫結伙、任人唯親;要惟才是舉

  3、禮遇下屬:尊重

  4、關(guān)心下屬:冷暖掛心上

  5、信任下屬:“士為知己者死”

  6、接近下屬:知無(wú)不言,言無(wú)不盡、上情下達

  與異性同事相處

  1、工作不分性別;

  2、相戀的.同事要公私分明;

  3、工作與感情分開(kāi)。

  二、調適你的人際距離:人際距離是指人體與他人溝通與交往時(shí)雙方的空間距離。

  公眾距離2.1米,在正式場(chǎng)合,演講或其他公共事物中的人際距離。

  社交距離(1.2—2.1米):是彼此認識的人們的交往距離。

  個(gè)人距離(0.45—1.2米):是朋友之間交往的距離。

  親密距離(0.45米以?xún)龋哼@是親人、夫妻之間的距離。

  三、不受歡迎的員工

  1、自以為是

  2、缺乏合作精神

  3、墨守成規

  4、缺乏積極主動(dòng)性

  5、不務(wù)實(shí)

  6、效率低

辦公室禮儀8

  1.要學(xué)會(huì )控制自己的逆反情緒

  人在聽(tīng)到和自己觀(guān)點(diǎn)不用的意見(jiàn)的時(shí)候,本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動(dòng)下,就很難清醒地分析對方的觀(guān)點(diǎn),聽(tīng)不進(jìn)去對方說(shuō)的任何話(huà)語(yǔ)。

  這個(gè)表現往往在討論會(huì )議中,或者聽(tīng)到別人的批評意見(jiàn)的時(shí)候。不會(huì )與人溝通的人,往往的表現是,別人剛說(shuō)完自己的觀(guān)點(diǎn),他就跳起來(lái)反駁。而且言辭激烈。

  這樣的人給旁觀(guān)者的感覺(jué)是,這個(gè)人不善于控制自己的情緒,固執己見(jiàn),不善于聽(tīng)進(jìn)去別人的話(huà),自負自大,可能很聰明,很能干。但是會(huì )讓人有懼怕接觸的心理。

  我處理這樣的問(wèn)題的時(shí)候,首先是自我調節一下情緒,穩定幾分鐘要把上來(lái)的逆反情緒平息下去。然后帶著(zhù)平和的心理去聽(tīng)別人的意見(jiàn)。

  當聽(tīng)到其他意見(jiàn)的時(shí)候,我首先會(huì )仔細的聽(tīng),他的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?按照他的想法會(huì )出現什么樣的負面后果?他是否有預案?他說(shuō)我的缺點(diǎn),是不是我真的存在?是否有誤會(huì )?

  如果是誤會(huì )我應該如何解釋?我一般會(huì )對對方指出的我的缺點(diǎn),首先表示感謝。我會(huì )說(shuō):謝謝你的直率,因為我有很多缺點(diǎn)自己看不到,就需要有人幫我糾正,這樣我以后才能知道怎么改正這些缺點(diǎn)。如果需要解釋的誤會(huì ),我會(huì )用最短的時(shí)間解釋清楚。

  2.要學(xué)會(huì )客觀(guān)地看待別人的優(yōu)點(diǎn),并且客觀(guān)地看待自己的缺點(diǎn)

  每個(gè)人都有自負的心理。我也不例外。這個(gè)心理表現在每個(gè)人都有在別人背后說(shuō)別人的“毛病”。都覺(jué)得在某個(gè)方面,那個(gè)被說(shuō)的人不如自己。

  在職場(chǎng)中,最容易造成這個(gè)現象出現的時(shí)候,就是有人被提升,有人被嘉獎,有人被宣傳的`時(shí)候。這個(gè)時(shí)候,人的嫉妒心理,自卑加自負的心理,會(huì )刺激人的報復欲望,其表現就是要說(shuō)這個(gè)人的“壞話(huà)”,來(lái)疏解自己的不平衡心態(tài)。

  而當你說(shuō)的時(shí)候,你要清楚的意識到,你有嫉妒心理,說(shuō)明你不如人家了。你可能會(huì )覺(jué)得你那里都比人家好,為什么不是你?很多人最容易平衡自己的話(huà),就是:他會(huì )拍馬屁。

  記住,當你用這句話(huà)評論別人的時(shí)候,說(shuō)明了你至少承認了自己的兩個(gè)缺點(diǎn)。第一自己不會(huì )和領(lǐng)導溝通,第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發(fā)給同事,那么你就危險了。因為你不知道這些話(huà),什么時(shí)候就會(huì )傳到對方耳朵里,或者老板耳朵里,那么你的職業(yè)上升就永遠停止了。

  因此在職場(chǎng)中的人要學(xué)會(huì )正確的平衡自己的不良心態(tài)。那就是學(xué)會(huì )客觀(guān)地看待別人的優(yōu)點(diǎn)。比如被提升的人,就是因為會(huì )“拍馬屁”,你也要承認,那就是人家的一種能力。一種在職場(chǎng)中生存的能力。

  如果自己也能做到,那么就去努力。如果自己做不到,也不要產(chǎn)生嫉妒。那么對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會(huì )在職場(chǎng)上做人的原則,和天橋把式的宣傳口號有相同的意義:光說(shuō)不練,那是傻把式。關(guān)練不說(shuō),那是假把式。又說(shuō)又練的才是真把式。

  3.要學(xué)會(huì )反駁別人意見(jiàn)的技巧

  這個(gè)在職場(chǎng)中很常見(jiàn)。我的做法就是,我從來(lái)不直接反駁。我都是用提問(wèn)題的方式來(lái)讓他回答。當然,前提條件是我認真的聽(tīng)了他的方案。我會(huì )在聽(tīng)得時(shí)候,用挑剔的態(tài)度去聽(tīng),也就是找對方方案的漏洞。

  然后把我的問(wèn)題記下來(lái)。等他結束了,我就會(huì )一一提問(wèn)。如果對方都能有很好的答復來(lái)解決。那么我會(huì )心服口服。如果他有考慮不全面的,那么我就會(huì )提出我的方案。

  反駁別人的方法,就是不要直接對對方說(shuō),你這樣是不對的。而是要用提問(wèn)的方式讓他自己說(shuō)出來(lái),自己不對;蛘哒业阶C據告訴對方,不對在哪里。

  4.要學(xué)會(huì )尊重別人,不論這個(gè)人在公司處于什么職位

  如果你要在職場(chǎng)中工作的愉快,那么就要和任何人相處的融洽。要懂得尊重任何人。從負責衛生的阿姨,接待,到各個(gè)部門(mén)的同事。

  我以前到辦公室的時(shí)候,如果看到阿姨在打掃我的辦公室,我都會(huì )幫助她,并表示感謝,我的秘書(shū)看到我這樣對待阿姨,她也同樣的對待阿姨。相反,我看到其他經(jīng)理的年輕的秘書(shū),很不客氣地招呼阿姨干這個(gè),干那個(gè)。

  我就想,這些年輕人真不會(huì )做人。結果是,阿姨最?lèi)?ài)打掃我的辦公室,我辦公室里的鮮花換的最勤。這就是相互尊重的結果。同樣,我對待任何部門(mén)的同事,都是以尊重的態(tài)度。

  我去報銷(xiāo),總是對他們的工作表示理解,并感謝。我中午總是爭取和大家做在一起吃飯,并且說(shuō)笑。我去生產(chǎn)部催發(fā)貨的時(shí)候,每次都是用特別理解,特別體諒的感激態(tài)度。

  弄得他們都覺(jué)得,不立刻給我發(fā)貨,他們自己心里都過(guò)意不去。我會(huì )為任何一點(diǎn)小事,對任何一個(gè)人表示感謝。因為我知道,即使是他們分內的事情,但是如果你重視了他們的工作,尊重了他們的工作。

  他們同樣也會(huì )尊重你的工作。因為人都有被別人認為重要的需要。因此我要傳達給他們的信息就是,他們對我非常重要,他們的工作,不但是履行他們的工作職責,更是對我個(gè)人極大的支持,幫助。為此我感激他們,尊重他們,我們可以成為朋友。

  其實(shí)對任何人的尊重不是表現給誰(shuí)看的,是人對自我修養的一種修煉。但是,你自覺(jué)地這樣做的同時(shí),其實(shí)別人也看得到。

辦公室禮儀9

  律己。禮儀規范由對待個(gè)人的要求和對待他人的做法兩大部分構成。對待個(gè)人的要求,是禮儀的基礎和出發(fā)點(diǎn)。學(xué)習、應用禮儀,最重要的就是要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點(diǎn)。

  敬人。在禮儀中,有關(guān)對待他人的做法,比對待個(gè)人的要求更重要,這一部分實(shí)際上就是禮儀的重點(diǎn)和核心。而對待他人的諸多做法中最要緊的一條,就是要敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的尊嚴,更不能侮辱對方的人格。掌握了這一點(diǎn),就等于掌握了禮儀的靈魂。

  寬容。要求人們在交際活動(dòng)中運用禮儀時(shí),既要嚴于律己,更要寬以待人。要多容忍他人,多體諒他人,多理解他人,千萬(wàn)不要求全責備,斤斤計較,過(guò)分苛求,咄咄逼人。

  平等。在禮儀的核心點(diǎn),即尊重交往對象、以禮相待這一點(diǎn)上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因為交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、身份、財富以及關(guān)系的親疏遠近等方面有所不同而厚此薄彼,給予不同待遇。但可以根據不同的交往對象,采取不同的具體方法。

  真誠。在人際交往中運用禮儀時(shí),務(wù)必誠實(shí)無(wú)欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在運用禮儀時(shí)所表現出來(lái)的對交往對象的尊敬與友好,才會(huì )更好地被對方理解并接受。

  適度。這要求在應用禮儀時(shí),為了保證取得成效,必須注意技巧及其規范,特別要注意做到把握分寸,認真得體。

  從俗。由于國情、民族、文化背景的不同,必須堅持入鄉隨俗,與絕大多數人的習慣做法保持一致。切勿目中無(wú)人、自以為是。

  辦公室禮儀須知:

  1. 穿著(zhù)得體

  現在許多人在辦公時(shí)都喜歡穿著(zhù)商務(wù)休閑類(lèi)的服裝,首先要明確什么類(lèi)型的衣服才是合適的。雖然對于大部分公司來(lái)說(shuō),商務(wù)休閑裝已經(jīng)成為著(zhù)裝的規范,但仍然有許多人并不清楚酒精該穿什么樣的衣服。大部分公司,平時(shí)都可以穿著(zhù)休閑襯衣、Polo衫、卡其褲以及休閑褲或是休閑裙,但一些公司不允許穿著(zhù)牛仔褲和露趾的鞋子。

  一些公司在平常工作中和與客戶(hù)開(kāi)會(huì )時(shí)會(huì )有不同的著(zhù)裝要求。通常,公司會(huì )要求員工在開(kāi)會(huì )時(shí)與客戶(hù)穿著(zhù)一樣風(fēng)格和衣服,或者更加正式一些。在有特殊著(zhù)裝要求時(shí)要及時(shí)與上級確認。

  曾經(jīng),我的經(jīng)理和告訴我:“如果你想要某個(gè)更高級別的職位,那就按照那個(gè)職位的`要求去著(zhù)裝!边@是一個(gè)很好的建議,對我的職業(yè)生涯產(chǎn)發(fā)展提供了很大的幫助——如果你的穿著(zhù)符合經(jīng)理或是其他高級職位的要求,那么,你很可能是這個(gè)職位的合適人選。

  2. “請”和“謝謝”仍然具有魔力

  當我們還是小孩子的時(shí)候,“請”和“謝謝”這兩個(gè)詞就像是具有魔力一般——如果我們想要什么,對大人們用這兩個(gè)詞往往會(huì )奏效。盡管我們已經(jīng)長(cháng)大了,父母不再會(huì )提醒我們使用這兩個(gè)詞,但它們仍然具有魔力。這兩個(gè)詞無(wú)比重要,以至于在世界上無(wú)論是的哪一種語(yǔ)言中,都能找到含義和用法一樣的詞匯。

  在商務(wù)交流中,“請”和“謝謝”這兩個(gè)詞有著(zhù)更加顯著(zhù)的地位,我們應該抓住每個(gè)機會(huì )去使用它們。

  使用禮節詞匯表明了對對方的尊重,即使不是從事客服類(lèi)的工作,也要保持像客服人員一樣禮貌的態(tài)度。這會(huì )幫助大家在工作中保持愉悅,同事和上級會(huì )注意到這種良好的專(zhuān)業(yè)素養。

  3.學(xué)會(huì )團隊協(xié)作

  在許多職業(yè)領(lǐng)域,工作中都需要與其他的同事配合,共同完成項目。人與人之間不同的性格有時(shí)會(huì )使得相處變得非常困難,這時(shí)就需要能夠與其他人準確的溝通。高效溝通也是辦公禮儀中非常重要的一部分。要學(xué)會(huì )聽(tīng)取別人的觀(guān)點(diǎn),即使并不贊同,但通過(guò)了解別人的想法總能學(xué)習到新的東西。同時(shí),這也表現出對別人的尊重。

辦公室禮儀10

  在辦公室工作的員工,不但會(huì )在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節,破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

  及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

  開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

  食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  在辦公室吃飯,拖延的.時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),切記防止大笑時(shí)噴飯。

  在辦公室工作的員工,不但會(huì )在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節,破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

  及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

  開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

  食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),切記防止大笑時(shí)噴飯。

辦公室禮儀11

  (一)尊重秘書(shū)在工作中往往代表著(zhù)機關(guān)和領(lǐng)導

  應當對交往對象給予充分的尊重,體現“尊重在先”的原則。秘書(shū)在與他人交談時(shí),不應站在或坐在高于對方的位置上,以免給人造成“居高臨下”的感覺(jué)。不可將自己的頭部仰靠在椅背上,也不宜高翹“二郎腿”,更不能將腳尖抬起,直指對方,避免給對方形成散漫、傲慢的印象。倘若對方是一位異性,還須與之保持一定的距離,以免讓對方感覺(jué)不便,或產(chǎn)生誤解。

  交談過(guò)程中,應兩眼注視對方,精神飽滿(mǎn),神情專(zhuān)注,并不時(shí)點(diǎn)頭表示正在傾聽(tīng)。此時(shí)如果舉目四顧,心不在焉,神情倦怠,就容易被認為對談話(huà)漫不經(jīng)心或不耐煩;如果手舞足蹈,指手畫(huà)腳,高談闊論,就會(huì )使對方覺(jué)得你目中無(wú)人、狂傲輕浮。

  (二)自然秘書(shū)舉止以自然為宜,切忌虛假、做作、呆板、局促、勉強。

  秘書(shū)在與人交往中宜以微笑表示親切和熱情,而不宜滿(mǎn)臉堆笑或強作歡顏,這樣容易給人造成刻意逢迎的感覺(jué)。再如,欣喜時(shí)可以露出自然的笑容,不宜歪腦袋、擠笑靨、旁若無(wú)人地大笑不已。做手勢時(shí)宜并攏四指,切忌高翹小指。在與熟人相處時(shí)要不失親切,略可隨意,而不宜正襟危坐、不茍言笑。

  (三)穩重秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,但又不容有疏漏

  這就要求秘書(shū)舉止要穩妥可靠,有條不紊,忙而不亂。只有這樣,才能展現出自己獨特的內涵。在匯報工作時(shí),應神態(tài)安詳,口齒清晰,談吐自如。在取物品時(shí),要先看清情況,然后眼到手到,駕輕就熟。在會(huì )議室入座時(shí),要小心翼翼,輕穩就座,不可搖搖晃晃,東踩西踏,將座椅拉得亂響,有意無(wú)意地制造擾人的噪音。在敲門(mén)時(shí),應用手指輕叩,不宜拳擂、腳踹;關(guān)門(mén)時(shí),應用雙手輕輕推上,不可用力猛甩,或是用腳踢上。

  (四)端莊端莊。秘書(shū)的靜止姿態(tài)以端莊為要。

  我國傳統上有“站如松,坐如鐘,臥如弓”“頭容正,肩容平,胸容寬,背容直”“顏色:宜和、宜靜、宜莊”等一系列的`禮儀要求,講的都是舉止中的端莊之美,這些要求對于秘書(shū)也是適用的。

辦公室禮儀12

  1.通過(guò)培訓學(xué)習專(zhuān)業(yè)的個(gè)人職業(yè)形象規劃,塑造與自己職業(yè)相適應的職場(chǎng)形象

  2.通過(guò)學(xué)習迅速提升相關(guān)人員的職業(yè)素養

  3.通過(guò)學(xué)習掌握會(huì )議的接待規范和技巧

  4.通過(guò)學(xué)習達成融洽賓客關(guān)系,塑造企業(yè)良好形象的目的。

  第一講:辦公室人員職業(yè)形象塑造

  1、 職業(yè)儀容塑造

  (1) 男士——面部的清潔、整理 標準的發(fā)型 體味清新

  (2) 女士——職業(yè)發(fā)型的標準 化妝的技巧及方法

  2、 職場(chǎng)儀表形象的塑造

  (1) 男士——西裝的著(zhù)裝要領(lǐng) 男士西裝搭配的“三一定律”

  (2) 女士——職業(yè)裝的著(zhù)裝要領(lǐng) 首飾的正確佩戴原則

  3、職場(chǎng)儀態(tài)禮儀標準

  (1)站姿、坐姿、走姿、行進(jìn)姿態(tài)的要領(lǐng)與訓練

  (2)鞠躬禮儀、 手勢禮儀的標準與訓練

  (3)上下樓梯的引領(lǐng)禮儀、提供報刊茶水的禮儀

  第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現接待的真情 接待前的準備

  迎接上級領(lǐng)導的禮儀 接待同行客戶(hù)的禮儀 電話(huà)禮儀 握手禮儀 介紹禮儀

  引領(lǐng)、接待、座次禮儀 交談禮儀 乘車(chē)禮儀 座位安排禮儀 電梯禮儀 座位安排禮儀

  交換名片的特殊禮儀 送客禮儀

  微笑與目光的禮儀

  第三講:會(huì )議接待禮儀

  一、參與會(huì )議人員個(gè)人形象禮儀 二、會(huì )議前的籌備工作

  1、確定會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì )議者、會(huì )議議題、接送工作

  2、根據會(huì )議規模,確定接待規格

  3、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議議程

  4、選擇會(huì )場(chǎng) 大小要適中 地點(diǎn)要合理 要有停車(chē)場(chǎng)

  5、會(huì )場(chǎng)的布置 1)四周的裝飾 2)座次的安排會(huì )議桌的擺放類(lèi)別方桌會(huì )議、圓桌會(huì )議;禮賓次序

  6、準備會(huì )議會(huì )議相關(guān)物品 1)會(huì )議資料

  2)會(huì )議中使用的設備 3)會(huì )議演講稿 4)其他用品

  三、會(huì )議前的接待禮儀

  1、會(huì )前檢查

  專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等

  2、提前進(jìn)入接待崗位 一般的接待工作分以下幾個(gè)工作崗位: 1、接待 2、簽到

  3、引坐

  四、會(huì )議中的`服務(wù)禮儀

  1)會(huì )議會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。

  2)服務(wù)人員倒茶禮儀

  3)其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)局面

  4)會(huì )議接待服務(wù)具體要求 5)會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員行為基本要求 五、會(huì )后服務(wù)禮儀

  第四講:辦公室電話(huà)禮儀

  1、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀 2、打電話(huà)的禮儀 3、代接電話(huà)的禮儀 1)來(lái)電的人不在 2)來(lái)電找的人正在接電話(huà) 4、接打電話(huà)的步驟 5、電話(huà)注意事項 6、手機的使用禮儀

  第五講:辦公室交談禮儀

  1、注意語(yǔ)音、語(yǔ)調、語(yǔ)速、音量的把握,不要大聲喧嘩

  2、 2、辦公室禮貌用語(yǔ)與交際語(yǔ)

  3、不要讓舌頭超越思維——先學(xué)會(huì )聽(tīng),再學(xué)會(huì )說(shuō)

  4、人際表達三準則——別人在乎你說(shuō)什么,更在乎你怎么說(shuō) 5、學(xué)會(huì )閑聊片刻——閑聊而不無(wú)聊

  辦公室員工溝通

  員工溝通是件大學(xué)問(wèn),和一個(gè)公司的人員談話(huà),就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說(shuō)話(huà)緊張,讓其暢所欲言。通常在談話(huà)前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話(huà)期間,多用“我”字開(kāi)頭, 少用指責的“你”字說(shuō)明。尊重下屬的心情,多聽(tīng)少說(shuō),讓對方能夠充分表述自己的意見(jiàn)。此外,領(lǐng)導者本身應當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。

  作為下屬,則應該以工作來(lái)表現自己,說(shuō)話(huà)要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見(jiàn)面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見(jiàn)”等常用的敬語(yǔ),就應當保留。語(yǔ)言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì )使對方不敢接近您;過(guò)于隨便,則會(huì )給人感覺(jué)您沒(méi)有教養,有欠莊重。

辦公室禮儀13

  內容簡(jiǎn)介:

  在生活和工作中,您是否遇到過(guò)這樣的尷尬和困惑:會(huì )場(chǎng)上,面對著(zhù)大大小小的領(lǐng)導,不知道該如何安排他們的座位?酒桌前,看著(zhù)滿(mǎn)桌的菜肴,分不清究竟自己該坐在哪個(gè)地方?汽車(chē)里,上座到底是哪個(gè)位置?行進(jìn)中,前后左右又該如何體現對客人的尊重?如此眾多的問(wèn)題使得人們往往迷失在座次的選擇上。

  其實(shí)從小到大,人與人之間的交往一天也沒(méi)離開(kāi)過(guò)順序的排列,上學(xué)站隊,考試排名,推杯換盞,你來(lái)我往,這其中即有明確的標準,又有約定俗成的禮數。今天,金正昆教授帶我們走進(jìn)現代禮儀的殿堂,為您說(shuō)說(shuō)座次中的前前后后。

  (全文)

  各位好,本講將跟大家談交際禮儀中非常重要的一個(gè)問(wèn)題,順序與位次的排列。不管是中國還是外國,但凡正規的場(chǎng)合,我們對排列順序的問(wèn)題,比較敏感。老百姓的語(yǔ)言就叫座次,其實(shí)它這個(gè)問(wèn)題有的時(shí)候不僅座次,比如你是登報紙,單位的.名字,領(lǐng)導的名字,它有個(gè)順序。你開(kāi)會(huì ),主席臺上誰(shuí)坐?臺下誰(shuí)坐?它有個(gè)順序。上電梯出入,它也有個(gè)順序。它有的時(shí)候是動(dòng)的,有的時(shí)候是靜的,我們都可以稱(chēng)為排序,或者我們講個(gè)通俗的,就是座次的排列。

  中國人待客有兩句話(huà),坐,請坐,請上座,茶,上茶,上好茶。這兩句話(huà)你對誰(shuí)打交道你都離不開(kāi),但是我在第一講我就說(shuō)了,過(guò)去我們經(jīng)濟不發(fā)達,交際圈比較窄,講究不見(jiàn)外,其實(shí)坐,請坐,請上座在一般場(chǎng)合它是一句空話(huà),因為很多人搞不定哪個(gè)座位是上座,金教授我本人就多次受過(guò)這種待遇,被人家好心好意地給弄到下座去了。您信嗎?比如我下面給我們現場(chǎng)的和電視機前的觀(guān)眾出這樣一個(gè)問(wèn)題,我敢保證您的經(jīng)驗不同,您的位置不同,您的見(jiàn)識不同,您給的答案可能不一樣。注意現在是一個(gè)四層樓,會(huì )客室、貴賓室在第四層,您是一個(gè)秘書(shū),您在樓下把客人從一層給陪到四層來(lái),不僅要從大門(mén)走到樓梯口,而且還要上下樓梯,我的問(wèn)題就是你在大門(mén)外面把客人陪到樓上,走這段過(guò)程,要走平面還要走樓梯,秘書(shū)是女孩子,客人是個(gè)老人家,是個(gè)局長(cháng)或者是個(gè)董事長(cháng),你陪著(zhù)這個(gè)客人上下樓梯,進(jìn)入會(huì )客室,你和那個(gè)客人的標準順序應該是什么樣子?無(wú)非就是前后左右,你怎么跟客人排?

  這個(gè)問(wèn)題其實(shí)有好幾種回答的。但是一般你要明白,你跟客人你是個(gè)秘書(shū),你去陪著(zhù)人家客人走路無(wú)非你跟他的關(guān)系就是互動(dòng)的,前后左右,首先左右你們怎么分,你去看,有前后也有左右,你左右怎么分?請記住我下面這句話(huà),這是接待禮儀,社交禮儀一個(gè)游戲規則,規則不討論的,規則就是把墻讓給客人,墻壁的墻,明白我的意思嗎?實(shí)際上就是讓客人走在內側,而你陪同人員走在外側。我國道路游戲規則行進(jìn)規則是右行,實(shí)際上你想想靠墻走是個(gè)什么概念,就是客人在右,陪同人員在左,換句話(huà)說(shuō),客人在里面你在外面,為什么要把客人讓在靠墻的位置,受到騷擾和影響少,假定外面下大雨,我陪著(zhù)一個(gè)女孩子在外面走,這個(gè)污泥濁水,積了很深,一個(gè)汽車(chē)飛駛而過(guò),會(huì )把污泥濁水濺起來(lái),我要真是個(gè)紳士,是個(gè)有教養的男人,我就要主動(dòng)走到外側,萬(wàn)一那車(chē)開(kāi)過(guò)來(lái),濺起污泥濁水,我就是一堵?lián)躏L(fēng)的墻,所以要把墻讓給客人,這是游戲規則。這個(gè)不討論了。

辦公室禮儀14

  在辦公室進(jìn)行溝通的時(shí)候,我們應該注意哪些禮儀習慣?最重要的一點(diǎn)是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢?

  一、 工作禮儀:

  1. 儀表: 行政人力資源部工作人員應保持整潔,注意著(zhù)裝清爽利落;

  2. 女性化妝應端莊大方。

  3. 語(yǔ)言:工作中要用禮貌用語(yǔ),敬語(yǔ)稱(chēng)謂,耐心解釋,表達意見(jiàn)要從工作出發(fā)。

  4. 接待:友好接待客戶(hù),主動(dòng)招呼,端茶送水;積極配合和做好公司各種會(huì )議的會(huì )前準備及 會(huì )議的善后工作。

  5. 應酬:對必要的業(yè)務(wù)接待,應視業(yè)務(wù)的重要程度由部門(mén)的經(jīng)辦人及部門(mén)負責人參加,本著(zhù) 節儉、熱情的原則,配合業(yè)務(wù)部門(mén)熱情接待,必要時(shí)安排食、宿、接、送工作。

  6. 私人拜訪(fǎng):工作時(shí)間非業(yè)務(wù)需要的私人拜訪(fǎng)應盡可能避免,并節省時(shí)間。

  7. 寒喧:業(yè)務(wù)需要的寒喧應注意得體,工作時(shí)間不得高聲喧嘩和開(kāi)過(guò)份的玩笑,非業(yè)務(wù)需要 的寒喧應注意簡(jiǎn)短。

  二、 工作禮節:

  1. 問(wèn)候:與公司職工之間、客戶(hù)之間均應養成見(jiàn)面招呼問(wèn)候的良好習慣。

  2. 客人來(lái)訪(fǎng):事先應做準備,禮貌待客,認真回答客戶(hù)的咨詢(xún)。

  3. 節日禮拜:應征求董事長(cháng)的意見(jiàn),適當準備禮品,對有關(guān)單位及個(gè)人給予問(wèn)候,加深感情, 為各種行政工作打下感情基礎。

  4. 在重要節日或客戶(hù)重要的日子主動(dòng)致電、致函問(wèn)候。

  辦公室里要注意哪些禮儀規范

  1、 所有公司員工都應保持嚴肅、認真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè )觀(guān)、友好、自信、向上的精神面貌。

  2、 為體現公司員工的職業(yè)素養和精神風(fēng)范,要求員工在崗工作時(shí)須著(zhù)職業(yè)服裝,佩戴工牌,不提倡穿著(zhù)超短裙、低胸衫、杜絕背心、短褲、拖鞋、人字拖等休閑類(lèi)服裝。

  3、 員工著(zhù)裝的基本要求為:

  (一)注意保持自己的著(zhù)裝整潔,襯衫的領(lǐng)口與袖口不得有污穢。

  (二)鞋面必須保持清潔,不得破損。

  (三)具體細節參照附件二《員工著(zhù)裝管理規定》

  4、 全體員工必須保持儀表端莊、整潔,要求如下:

  (一)保持頭發(fā)整潔:男士不提倡蓄長(cháng)發(fā),請勿留各種奇怪的發(fā)型;不論何種發(fā)型,必須注意整齊,符合整個(gè)公司的形象和工作氣氛。

  (二)請注意經(jīng)常修剪指甲,不宜過(guò)長(cháng);女性職員如用指甲油應盡量使用淺色。

  (三)除非有特殊原因,午餐請勿飲酒,以免影響工作。

  (四)除特殊情況外,男士胡須不宜過(guò)長(cháng),應經(jīng)常修剪。

  (五)女性在工作時(shí)間應該保持適當而且得體的淡妝,給人以清新健康的感覺(jué);請勿濃妝艷抹,不宜使用香味濃烈的香水。

  (六)請勿佩戴過(guò)多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。

  5、 應保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。

  6、 提倡員工保持優(yōu)雅的`姿態(tài)和動(dòng)作,具體建議如下:

  (一)站姿與坐姿:在不同場(chǎng)合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣。

  (二)見(jiàn)面致意:公司內早上與同事見(jiàn)面建議互致“早上好”,平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意。

  (三) 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕聲敲門(mén),得到允許再進(jìn),進(jìn)門(mén)后,如需關(guān)門(mén)請輕輕關(guān)上;進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,請勿中途插話(huà);如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看好機會(huì ),最好說(shuō)一句“對不起,打斷一下你們的談話(huà)”,之后簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。

  (四)遞交物件時(shí),宜注意尊重對方;如遞文件,建議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等,應注意尖的一端朝向自己。

  (五)辦公室內請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執、爭吵;如遇到工作中需要討論的問(wèn)題,可以單獨討論(如單獨在客廳),發(fā)表不同看法;也可按工作職權,由上一級領(lǐng)導作出最終決定。

  (六)經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)要放輕腳步;無(wú)論在自己的公司,還是在被訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶(hù)時(shí)要禮讓?zhuān)荒軗屝,不要一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。

辦公室禮儀15

  進(jìn)入他人辦公室一定要先敲門(mén),敲門(mén)時(shí)一般用食指有節奏地敲兩三下即可。辦公室若已有其他人,要爭得對方的同意方可進(jìn)入,這是我們從小就懂的基本進(jìn)入辦公室的禮儀。希望能夠幫到你哦!

  出入辦公室禮儀

  出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能用力太大、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在談話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看準機會(huì )。而且要說(shuō):“對不起,打斷您們的'談話(huà)!

  如果與同級、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。若門(mén)原本是關(guān)著(zhù)的,走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著(zhù)門(mén)。假如是不用拉的門(mén),最后進(jìn)來(lái)者應主動(dòng)關(guān)門(mén)。

  與尊長(cháng)、客人進(jìn)入,應先進(jìn)入后拉住門(mén),側身再請尊長(cháng)或客人進(jìn)入。必要時(shí)要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請”,“請走這邊”,“這邊請”,“請各位小心”等揭示語(yǔ)。

  進(jìn)出過(guò)程都應用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí),開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕,乒乒乓乓地開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)都是十分失禮的。

  進(jìn)出老師辦公室禮儀

  1、學(xué)生進(jìn)老師辦公室前走廊行走要保持安靜,一定要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。(門(mén)上有貼告示的,根據告示進(jìn)入)

  2、進(jìn)入后應與看到自己的其他老師點(diǎn)頭致意。

  3、注意不要坐在其他老師的座位上,也不要隨便亂翻辦公室的東西。

  4、事情辦完,立即離開(kāi)辦公室,并禮貌地與老師告別。

  5、進(jìn)出辦公室的動(dòng)作要輕,不要大聲喧嘩,以免影響其他老師工作。

  6、到領(lǐng)導辦公室找領(lǐng)導,一般要預約,并按時(shí)到達。

  與老師交談禮節

  1、與老師交談態(tài)度應誠懇,說(shuō)話(huà)應實(shí)實(shí)在在,不知道或不確定的事盡量不要說(shuō)。

  2、認真傾聽(tīng)老師講話(huà),與老師目光交流的時(shí)間應有50%以上。

  3、交談中少打手勢,音量適中。

  4、距離適中,太近或太遠都是不禮貌的。

  5、不要隨便打斷老師的談話(huà),談話(huà)中若遇有急事需要離開(kāi)應向老師打招呼表示歉意。

  6、當你不贊成老師的觀(guān)點(diǎn)時(shí),不要直接頂撞,更不要反問(wèn)和質(zhì)問(wèn)老師,應婉轉地表示自己的看法。如可說(shuō)“這個(gè)問(wèn)題值得我考慮一下,不過(guò)我認為似乎...”等。

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