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酒店質(zhì)檢部門(mén)管理制度
在日常生活和工作中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的酒店質(zhì)檢部門(mén)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店質(zhì)檢部門(mén)管理制度1
第一節部門(mén)工作概述
質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據《中華人民共和國國食品衛生法》、《餐飲業(yè)食品衛生管理辦法》、《公共場(chǎng)所衛生管理辦法》、《衛生監督條例》等以及有關(guān)管理規定,通過(guò)多種方式對各部門(mén)的硬件設施和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監督和指導,以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內容主要包括:對各部門(mén)硬件設施及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題責令相關(guān)責任部門(mén)限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時(shí)發(fā)現酒吧在管理中存在的問(wèn)題,并提出整改意見(jiàn),供領(lǐng)導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現突出的員工或涌現出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門(mén)或個(gè)人出現的嚴重過(guò)失,客觀(guān)、公正、細致地將調查情況和處理建議以書(shū)面形式呈報;參與合格分供方的評價(jià),監督酒店合格分供方的評定、選擇、執行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進(jìn)行檢查,杜絕“三無(wú)”或假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪(fǎng)申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪(fǎng)人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪(fǎng);對多方收集的信息進(jìn)行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據。
第二節崗位職責
一、質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導下級:質(zhì)檢員
崗位職責:
1、制定和實(shí)施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調和協(xié)助各部門(mén)搞好本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量監督工作,協(xié)調處理各部門(mén)工作中發(fā)現的問(wèn)題。
3、確定當月的質(zhì)檢工作要點(diǎn),安排質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢工作,必要時(shí)陪同質(zhì)檢員共同進(jìn)行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門(mén)共同制定糾正或預防措施,并監督部門(mén)實(shí)施。
5、負責組織各部門(mén)對酒吧服務(wù)標準、管理規定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進(jìn)行修訂與實(shí)施,為總經(jīng)理決策提供必要的數據和信息資料。
6、實(shí)施對酒吧質(zhì)量的全面監督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽(yù)負有督導責任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進(jìn)行正確的評估,并將評估結果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,統計歸檔,對需培訓才能解決的問(wèn)題及時(shí)通報人力資源部,使問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實(shí)現以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進(jìn)標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時(shí)、適用。
二、質(zhì)檢員職責
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導下級:無(wú)
崗位職責:
1、本著(zhù)“公正、公平、客觀(guān)”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、衛生管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題積極向部門(mén)經(jīng)理匯報。
2、嚴格按照質(zhì)檢工作程序進(jìn)行操作,認真填寫(xiě)記錄。
3、負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據。
4、負責對酒吧各部門(mén)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行檢查驗證,對過(guò)程的有效性進(jìn)行現場(chǎng)評價(jià)。
5、負責落實(shí)質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節質(zhì)檢工作程序
一、綜合性檢查工作程序
1根據關(guān)于設施設備、衛生、保養、服務(wù)質(zhì)量的規定要求,每月進(jìn)行一次全店綜合性檢查;2對檢查出的問(wèn)題進(jìn)行分析,并落實(shí)整改措施、整改期限、整改措施執行人以及執行人對整改的執行情況。
二、對查出的問(wèn)題進(jìn)行處理的工作程序
1對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問(wèn)題并經(jīng)核實(shí)準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門(mén)口頭警告,并責令即時(shí)整改;2在檢查過(guò)程中,發(fā)現一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見(jiàn),呈報領(lǐng)導批準,對當事人或責任部門(mén)罰款,由質(zhì)檢部開(kāi)具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門(mén)持罰款單按規定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開(kāi)具收款收據由質(zhì)檢部統一留存;3.客人嚴重服務(wù)投訴或重大過(guò)失由質(zhì)檢部對該事件進(jìn)行全面調查,收集準確可靠的證據,公正、詳實(shí)、準確的將事情真相匯報,并提出本部門(mén)針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執行公司決議;
4任何由質(zhì)檢部開(kāi)具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門(mén),講明對該問(wèn)題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門(mén)。
三、表彰獎勵的工作程序
1由質(zhì)檢部按規定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;2全公司通報表?yè)P;3.需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、暗訪(fǎng)工作程序
1向總經(jīng)理提出暗訪(fǎng)申請;2經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪(fǎng)人員,對來(lái)暗訪(fǎng)人員明確暗訪(fǎng)要求,以及對暗訪(fǎng)人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪(fǎng)日期和期限,對暗訪(fǎng)人員來(lái)店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門(mén);3.暗訪(fǎng)人員來(lái)店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4暗訪(fǎng)結束后,由質(zhì)檢部與暗訪(fǎng)人員接觸,了解暗訪(fǎng)情況并辦理有關(guān)手續;
5根據暗訪(fǎng)情況,整理暗訪(fǎng)報告;
6將暗訪(fǎng)報告呈報公司總經(jīng)理,召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量分析會(huì ),對暗訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、開(kāi)展專(zhuān)題活動(dòng)的工作程序
1根據檢查中存在的共性問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總,找出存在的共性服務(wù)問(wèn)題,確定一個(gè)急需解決的專(zhuān)題,向公司提交開(kāi)展活動(dòng)的申請及整體計劃;2在活動(dòng)開(kāi)展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動(dòng)、跟蹤檢查,及時(shí)收集信息并向公司反饋,確;顒(dòng)得以順利開(kāi)展,不流于形式;3.活動(dòng)結束后,要進(jìn)行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績(jì)。
六、衛生檢查的工作程序
1采取不定期檢查或重點(diǎn)抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛生、公共衛生、個(gè)人衛生進(jìn)行檢查;2對查出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,并與責任部門(mén)共同制定整改措施,限期進(jìn)行整改;3.質(zhì)檢部負責驗證核實(shí)。
七、日常檢查
1日常檢查以走動(dòng)巡查為主,在各部門(mén)未知檢查內容的情況下進(jìn)行突擊檢查;2根據每周檢查工作計劃,定期、定部門(mén)、定項目進(jìn)行綜合檢查;3.綜合檢查內容主要包括:勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、服務(wù)規范、商品安全、過(guò)程控制及質(zhì)量記錄、區域衛生、設施設備的維修保養等;
4對檢查出現的問(wèn)題及時(shí)下達書(shū)面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復出現的問(wèn)題或重大的服務(wù)違紀事件責令當事人或責任部門(mén)分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領(lǐng)導簽批實(shí)施;
5質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;
第四節附頁(yè)
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權時(shí),主要通過(guò)質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪(fǎng)報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書(shū)面形式把質(zhì)量問(wèn)題全面真實(shí)地反映出來(lái),為部門(mén)管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點(diǎn),為決策層提供質(zhì)量決策依據。
附://質(zhì)量檢查標準
一、//服務(wù)質(zhì)量考評標準
項目項目標準考評標準
一、儀表儀容
1、工裝進(jìn)入店內經(jīng)營(yíng)區域必須著(zhù)規定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結)、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無(wú)破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結要打正卡領(lǐng)。
不按此規定著(zhù)裝應立即整改,并批評教育。
2、襯衣必須穿著(zhù)符合規定的'襯衣,男式襯衣以統一色調為主。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
3、領(lǐng)帶穿著(zhù)西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
4、工號牌工號牌必須按規定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
5、鞋襪襪穿著(zhù)時(shí)不得露出襪口,無(wú)破洞、脫絲。
男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無(wú)破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
6、飾品不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時(shí)間不應佩戴花和黑紗。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
7、發(fā)式。
男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
8、口腔上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
9、身體勤洗澡,更換干凈內衣、襯衣,身體不得有異味。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
10、面容女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
11、手飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長(cháng)指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
二、禮節禮貌
1、語(yǔ)言國語(yǔ)講普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ),不用俚語(yǔ)和污言穢語(yǔ)。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
2、語(yǔ)調親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。
講話(huà)要清楚、流利,意思要表達明確、簡(jiǎn)練。
聲調要以對方聽(tīng)得到為準,講話(huà)速度一般要低于客人。
不要因個(gè)人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
3、談話(huà)與客人談話(huà)要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75-100cm距離。
不可打斷客人的話(huà)或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話(huà)注意禮節性,盡量簡(jiǎn)短。
切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng),對其中一位過(guò)分親熱或長(cháng)時(shí)間交談,而冷落了另一位客人。
兩位客人交談需要插話(huà)時(shí),應禮貌地站在旁邊,等待客人談話(huà)間隙或說(shuō)一聲:“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結束時(shí)向等待的客人示意,并說(shuō):“謝謝”。
與客人談話(huà)如出現不能使雙方滿(mǎn)意,也不能表現出不滿(mǎn),應設法改變僵局或改時(shí)再談。
談話(huà)結束時(shí)要道告別語(yǔ),同時(shí)向客人后退1-2個(gè)半步,點(diǎn)頭示意后轉身離開(kāi)。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
4、傾聽(tīng)表情要專(zhuān)注、誠懇、耐心,務(wù)求弄清客人所要表達的意思,必要時(shí)作記錄。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
5、回答內容要準確,不能說(shuō):“不知道”等否定或似是而非的語(yǔ)句,應盡自己所知回答或將客人介紹到其它部門(mén)。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
三、行為舉止
1、坐姿挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。
兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
2、站姿在任何時(shí)候都要站直,雙臂自然下垂,女性?xún)墒钟覊鹤筝p握于身前;男性?xún)墒殖拾胛諣畲褂谏眢w兩側,兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。
手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務(wù)臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點(diǎn)。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
3、行走按規定步幅、步速行走,行走時(shí)要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
4、行禮按規定姿勢恰當行禮。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
5、握手按規定姿勢握手。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
6、打接電話(huà)打接工作電話(huà)要簡(jiǎn)明扼要,不談與工作無(wú)關(guān)的事,一般不超過(guò)1-2分鐘。
電話(huà)鈴響三遍內必須接起,接電話(huà)先問(wèn)你好并報部門(mén),詢(xún)問(wèn)客人姓名和事由,聽(tīng)完后對重要事項要重復一遍,必要時(shí)做好記錄,最后報自己的姓名(職務(wù)),以示負責。
違反此規定者立即整改,并批評教育。
四、勞動(dòng)紀律
1、考勤按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工。
違者批評教育,嚴重者開(kāi)除出店。
2、服務(wù)人員紀律性無(wú)扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無(wú)關(guān)的事情等現象。
違反此規定者批評教育。
五、清潔衛生與設施設備保養
1、外環(huán)境完好、整齊,干凈無(wú)垃圾。
違反此規定立即整改,并批評教育。
2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品無(wú)枯枝敗葉,修剪效果好,無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)昆蟲(chóng)。
違反此規定立即整改,并批評教育。
3、地面平整、干凈,無(wú)污跡、無(wú)異味,光亮。
違反此規定立即整改,并批評教育。
4、門(mén)窗無(wú)灰塵。
違反此規定立即整改,并批評教育。
5、墻面無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)蛛網(wǎng)。
違反此規定立即整改,并批評教育。
6、電話(huà)定期消毒,無(wú)污跡,無(wú)灰塵。
違反此規定立即整改,并批評教育。
7、空調排風(fēng)口無(wú)灰塵,無(wú)污跡。
違反此規定立即整改,并批評教育。
8、客用品無(wú)灰塵,無(wú)污跡。
違反此規定立即整改,并批評教育。
9、地毯干凈無(wú)污跡。
違反此規定立即整改,并批評教育。
10、設施設備定期維修保養,完好、有效、安全,無(wú)灰塵,無(wú)污跡。
違反此規定立即整改,并批評教育。
11、背景音樂(lè )音質(zhì)好,音量柔和適度。
違反此規定立即整改。
12、電視節目質(zhì)量圖像清晰,音質(zhì)好。
違反此規定立即整改。
13、音響質(zhì)量效果音質(zhì)好,調節有效違反此規定立即整改。
14、店內溫度符合標準。
違反此規定立即整改。
15、食品衛生符合衛生法和相關(guān)規定違反此規定立即整改,并對當事人批評教育。
六、服務(wù)態(tài)度、效率、技能
1、微笑面帶微笑,能夠微笑接待每一位來(lái)店客人,微笑自然、得體。
不微笑立即整改,并批評教育。
2、耐心對客人每一次咨詢(xún)都能認真對待,詳細解釋?zhuān)敝量腿嗣靼住?/p>
對客人不耐心立即整改,并批評教育。
3、周到對客人的各種需求能超前掌握,能滿(mǎn)足客人的各種合理要求。
不能滿(mǎn)足客人的合理需求立即整改,并批評教育。
4、效率對客人的各項合理要求、各項服務(wù)均能在規定的時(shí)間內予以完成,并達到標準。
做不到者進(jìn)行培訓,以達到標準。
5、技能精通業(yè)務(wù)知識,實(shí)際操作動(dòng)作嫻熟。
達不到者進(jìn)行培訓,以達到標準。
七、商品服務(wù)
1、商品擺放水平商品展示性強,突出重點(diǎn),美觀(guān)豐富。
達不到該標準立即整改,并批評教育。
2、服務(wù)技巧推銷(xiāo)展示技巧性強,商品包裝好,結賬無(wú)差錯。
達不到該標準加強培訓。
八、前廳服務(wù)
1、接待、問(wèn)詢(xún)、預訂能迅速、準確提供當天銷(xiāo)售情況。
達不到該標準立即整改,并批評教育。
2、打字服務(wù)每分鐘打字85個(gè)。
達不到該標準加強培訓。
3、電話(huà)服務(wù)接話(huà)快,業(yè)務(wù)熟,轉接電話(huà)無(wú)差錯。
達不到該標準加強培訓。
4、工作程序按本部門(mén)工作程序操作,無(wú)差錯。
達不到該標準加強培訓。
九、食品服務(wù)
1、工作程序各服務(wù)工作程序標準。
達不到標準立即整改,并批評教育。
2、空氣清潔程度清新無(wú)異味。
達不到標準立即整改,并批評教育。
3、菜點(diǎn)美觀(guān)程度色、形、器俱佳。
達不到標準立即整改,并批評教育。
4、會(huì )議服務(wù)態(tài)度好、效率高、規范。
達不到標準立即整改,并批評教育。
十、保安服務(wù)
1、車(chē)輛停放必須按規定停放在院內指定位置。
達不到標準立即整改,并批評教育。
2、來(lái)店安全檢查認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無(wú)漏項。
達不到標準立即整改,并批評教育。
3、值班工作認真值勤,發(fā)現可疑情況及時(shí)匯報。
達不到標準立即整改,并批評教育。
十一、檢修服務(wù)
1、設施設備的檢修對酒吧的設施設備要定期檢修,發(fā)現問(wèn)題要主動(dòng)維修。
達不到標準立即整改,并批評教育。
2、設施設備報修的維修接到報修通知后,十分鐘內趕到現場(chǎng),根據情況采取有效的維修措施,半小時(shí)內將故障處理完畢(特殊情況除外)。
達不到標準立即整改,并批評教育。
十二、收銀服務(wù)
1、交賬單、交班審核表、營(yíng)業(yè)收入報表數量及金額相符。
不相符立即整改,并批評教育。
2、發(fā)票、原始賬單發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。
不相符立即整改,并批評教育。
3、折扣單嚴格按規定填寫(xiě)折扣單據,字跡清晰,填寫(xiě)規范。
不相符立即整改,并批評教育。
4、客損、客用的錄入不得多錄和少錄。
不相符立即整改,并批評教育。
5、沖賬按規定進(jìn)行沖賬,無(wú)多沖或少沖現象。
不相符立即整改,并批評教育。
6、轉賬單按規定填寫(xiě)轉賬單,無(wú)差錯。
不相符立即整改,并批評教育。
7、酒水單按規定錄入微機,無(wú)多錄和少錄。
不相符立即整改,并批評教育。
8、發(fā)票認真填寫(xiě),字跡工整,各項填寫(xiě)齊全。
不相符立即整改,并批評教育。
酒店質(zhì)檢部門(mén)管理制度2
第一節 部門(mén)工作概述
質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據《中華人民共和國食品衛生法》、《餐飲業(yè)食品衛生管理辦法》、《公共場(chǎng)所衛生管理辦法》、《衛生監督條例》等以及有關(guān)管理規定,通過(guò)多種方式對各部門(mén)的硬件設施和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監督和指導,以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內容主要包括:對各部門(mén)硬件設施及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題責令相關(guān)責任部門(mén)限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時(shí)發(fā)現酒吧在管理中存在的問(wèn)題,并提出整改意見(jiàn),供領(lǐng)導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現突出的員工或涌現出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門(mén)或個(gè)人出現的嚴重過(guò)失,客觀(guān)、公正、細致地將調查情況和處理建議以書(shū)面形式呈報;參與合格分供方的評價(jià),監督酒店合格分供方的評定、選擇、執行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進(jìn)行檢查,杜絕“三無(wú)”或假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪(fǎng)申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪(fǎng)人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪(fǎng);對多方收集的信息進(jìn)行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據。
第二節 崗位職責
一、 質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導下級:質(zhì)檢員
崗位職責:
1、制定和實(shí)施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調和協(xié)助各部門(mén)搞好本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量監督工作,協(xié)調處理各部門(mén)工作中發(fā)現的問(wèn)題。
3、確定當月的質(zhì)檢工作要點(diǎn),安排質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢工作,必要時(shí)陪同質(zhì)檢員共同進(jìn)行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門(mén)共同制定糾正或預防措施,并監督部門(mén)實(shí)施。
5、負責組織各部門(mén)對酒吧服務(wù)標準、管理規定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進(jìn)行修訂與實(shí)施,為總經(jīng)理決策提供必要的數據和信息資料。
6、實(shí)施對酒吧質(zhì)量的全面監督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽(yù)負有督導責任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進(jìn)行正確的評估,并將評估結果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,統計歸檔,對需培訓才能解決的問(wèn)題及時(shí)通報人力資源部,使問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實(shí)現以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進(jìn)標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時(shí)、適用。
二、 質(zhì)檢員職責
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導下級:無(wú)
崗位職責:
1、 本著(zhù)“公正、公平、客觀(guān)”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、衛生管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題積極向部門(mén)經(jīng)理匯報。
2、 嚴格按照質(zhì)檢工作程序進(jìn)行操作,認真填寫(xiě)記錄。
3、 負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據。
4、 負責對酒吧各部門(mén)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行檢查驗證,對過(guò)程的有效性進(jìn)行現場(chǎng)評價(jià)。
5、 負責落實(shí)質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節 質(zhì)檢工作程序
一、 綜合性檢查工作程序
1 根據關(guān)于設施設備、衛生、保養、服務(wù)質(zhì)量的規定要求,每月進(jìn)行一次全店綜合性檢查;
2 對檢查出的問(wèn)題進(jìn)行分析,并落實(shí)整改措施、整改期限、整改措施執行人以及執行人對整改的執行情況。
二、 對查出的問(wèn)題進(jìn)行處理的工作程序
1 對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問(wèn)題并經(jīng)核實(shí)準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門(mén)口頭警告,并責令即時(shí)整改;
2 在檢查過(guò)程中,發(fā)現一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見(jiàn),呈報領(lǐng)導批準,對當事人或責任部門(mén)罰款,由質(zhì)檢部開(kāi)具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門(mén)持罰款單按規定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開(kāi)具收款收據由質(zhì)檢部統一留存;
3 客人嚴重服務(wù)投訴或重大過(guò)失由質(zhì)檢部對該事件進(jìn)行全面調查,收集準確可靠的證據,公正、詳實(shí)、準確的將事情真相匯報,并提出本部門(mén)針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執行公司決議;
4 任何由質(zhì)檢部開(kāi)具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門(mén),講明對該問(wèn)題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門(mén)。
三、 表彰獎勵的工作程序
1 由質(zhì)檢部按規定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;
2 全公司通報表?yè)P;
3 需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、 暗訪(fǎng)工作程序
1 向總經(jīng)理提出暗訪(fǎng)申請;
2 經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪(fǎng)人員,對來(lái)暗訪(fǎng)人員明確暗訪(fǎng)要求,以及對暗訪(fǎng)人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪(fǎng)日期和期限,對暗訪(fǎng)人員來(lái)店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門(mén);
3 暗訪(fǎng)人員來(lái)店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4 暗訪(fǎng)結束后,由質(zhì)檢部與暗訪(fǎng)人員接觸,了解暗訪(fǎng)情況并辦理有關(guān)手續;
5 根據暗訪(fǎng)情況,整理暗訪(fǎng)報告;
6 將暗訪(fǎng)報告呈報公司總經(jīng)理,召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量分析會(huì ),對暗訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的`目的。
五、 開(kāi)展專(zhuān)題活動(dòng)的工作程序
1 根據檢查中存在的共性問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總,找出存在的共性服務(wù)問(wèn)題,確定一個(gè)急需解決的專(zhuān)題,向公司提交開(kāi)展活動(dòng)的申請及整體計劃;
2 在活動(dòng)開(kāi)展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動(dòng)、跟蹤檢查,及時(shí)收集信息并向公司反饋,確;顒(dòng)得以順利開(kāi)展,不流于形式;
3 活動(dòng)結束后,要進(jìn)行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績(jì)。
六、 衛生檢查的工作程序
1 采取不定期檢查或重點(diǎn)抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛生、公共衛生、個(gè)人衛生進(jìn)行檢查;
2 對查出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,并與責任部門(mén)共同制定整改措施,限期進(jìn)行整改;
3 質(zhì)檢部負責驗證核實(shí)。
七、 日常檢查
1 日常檢查以走動(dòng)巡查為主,在各部門(mén)未知檢查內容的情況下進(jìn)行突擊檢查;
2 根據每周檢查工作計劃,定期、定部門(mén)、定項目進(jìn)行綜合檢查;
3 綜合檢查內容主要包括:勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、服務(wù)規范、商品安全、過(guò)程控制及質(zhì)量記錄、區域衛生、設施設備的維修保養等;
4 對檢查出現的問(wèn)題及時(shí)下達書(shū)面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復出現的問(wèn)題或重大的服務(wù)違紀事件責令當事人或責任部門(mén)分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領(lǐng)導簽批實(shí)施;
5 質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;
第四節 附頁(yè)
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權時(shí),主要通過(guò)質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪(fǎng)報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書(shū)面形式把質(zhì)量問(wèn)題全面真實(shí)地反映出來(lái),為部門(mén)管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點(diǎn),為決策層提供質(zhì)量決策依據。
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