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如何識別原始憑證的會(huì )計造假
不論原始憑證會(huì )計錯弊采用什么方式,只要審查人員注意審查,都會(huì )在原始憑證上直接或間接地表現出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn):
(1)對刮、擦、用膠帶拉扯過(guò)的原始憑證,其表面總會(huì )有毛粗的感覺(jué),可用手摸,或背光目視的方法檢查出來(lái);對用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫(xiě)上的原始憑證,其紙張上會(huì )顯示出表面光澤消失,紙質(zhì)變脆,有淡黃色污斑和隱約可見(jiàn)的文字筆畫(huà)殘留,紙張格子線(xiàn)和保護花紋受到破壞,新寫(xiě)的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。
(2)對添加改寫(xiě)的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時(shí)出現不必要的重描和交叉筆畫(huà)。
(3)對于冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體的方向和形態(tài)、字與字的間隔、行與行的間隔、字的大小、壓力輕重、字的基本結構等方面存在差異,有時(shí)可以通過(guò)肉眼觀(guān)察發(fā)現。
(4)對于偽造的原始憑證可以通過(guò)對比真原始憑證的防偽標志來(lái)鑒別。
對于以上四種舞弊手法,如過(guò)有必要的話(huà),可請公安部門(mén)運用特定的技術(shù)進(jìn)行鑒別。
(5)憑證明顯不規范,要素不全,經(jīng)常缺少部分要素,其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現模糊,讓人對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到懷疑。例如購買(mǎi)辦公用品(實(shí)為購買(mǎi)個(gè)人消費品)的假憑證,往往只注明“辦公用品”,而不注明到底購買(mǎi)了什么辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。
(6)其金額往往只有一個(gè)總數,而沒(méi)有分項目的明細,經(jīng)不起推敲。
(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露,有時(shí)有名無(wú)姓或有姓無(wú)名,如果仔細追問(wèn)很可能查無(wú)此人。
(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠。
(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套,有時(shí)只有其中一部分,而沒(méi)有另一部分。如銷(xiāo)售貨物只有銷(xiāo)售發(fā)票而無(wú)發(fā)貨單據、托運證明、出門(mén)單、結算憑證等。
(10)憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證;以自制憑證代替外來(lái)憑證;以非購銷(xiāo)憑證代替購銷(xiāo)憑證等。
另外,原始憑證的內容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著(zhù)異常,審查人員都要予以注意,任何一個(gè)小細節都可能是舞弊的“障眼法”。
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