辦公室的崗位職責精選15篇
在日常生活和工作中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的辦公室的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室的崗位職責1
一、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的'采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容。
十四、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認真執行。
辦公室的崗位職責2
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。
3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。
9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的.語(yǔ)言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室的崗位職責3
1、貫徹落實(shí)hse相關(guān)法律、法規、標準，制定本業(yè)務(wù)范圍內的規章制度。
2、負責生產(chǎn)辦公室的全面管理工作，堅持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時(shí)”原則，在組織生產(chǎn)運行時(shí)，落實(shí)安全生產(chǎn)措施。
3、全面掌握油氣集輸總廠(chǎng)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，抓好日常生產(chǎn)運行，及時(shí)準確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲運管理。
4、掌握總廠(chǎng)生產(chǎn)運行及生產(chǎn)信息，及時(shí)處理生產(chǎn)中的難題，確保油氣集輸安全、高效，長(cháng)周期經(jīng)濟運行。
5、全面掌握油氣集輸各專(zhuān)業(yè)技術(shù)，做到指揮生產(chǎn)準確無(wú)誤。
6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理，全面完成不同時(shí)期的'生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。
7、負責組織生產(chǎn)會(huì )、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實(shí)，確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。
8、負責全總廠(chǎng)生產(chǎn)協(xié)調工作，及時(shí)協(xié)調各科室及單位完成各項生產(chǎn)任務(wù)，確保各項生產(chǎn)管理工作順利完成。
辦公室的崗位職責4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的'發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);
7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作
8、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;
10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。
辦公室的崗位職責5
1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室的崗位職責6
l、辦公室室長(cháng)由校長(cháng)室聘任，履行管理本辦公室成員和事務(wù)的職能，行政上歸校長(cháng)辦公室管理。
2、辦公室室長(cháng)的具體職責如下：
(1)、按學(xué)校要求協(xié)調、督促本辦公室成員的教育、教學(xué)工作；
(2)、組織督促做好辦公室衛生工作，建立值日制度；積極協(xié)助學(xué)校做好考勤工作及其它有關(guān)工作；
(3)、主動(dòng)了解關(guān)心教工思想、生活、工作情況及實(shí)際困難，盡力為教工排憂(yōu)解難。抓好辦公室的團結協(xié)作，營(yíng)造和睦溫馨的工作環(huán)境；
(4)、組織本室成員參加校、處室、工會(huì )等有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)，要求做到不遲到、不早退、不缺席、不講廢話(huà)，按規定整隊等；
(5)、協(xié)助學(xué)校抓好本辦公室的學(xué)習、活動(dòng)以及師德規范，對有違師德的現象，要及時(shí)勸阻，及時(shí)反饋；
(6)、按學(xué)校有關(guān)規定抓好本辦公室的工作秩序和辦公效率，教育成員不得在辦公時(shí)間在辦公室從事非教育活動(dòng)；
(7)、及時(shí)向教務(wù)處等處室部門(mén)通報本室成員的病事假情況及其它偶發(fā)事項、特殊情況；
(8)、按要求完成校行政布置的`工作任務(wù)；
(9)、注意傾聽(tīng)、收集辦公室成員的意見(jiàn)、建議和要求，及時(shí)向有關(guān)處室或校長(cháng)室反映，發(fā)揮上下溝通作用；
(10)、帶領(lǐng)本辦公室成員齊心協(xié)力積極爭創(chuàng )文明辦公室。
辦公室的崗位職責7
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的`選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室的崗位職責8
1、負責總部人事行政相關(guān)工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
辦公室的崗位職責9
1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下積極而努力工作；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導管理日常工作；
3、協(xié)調公司的部門(mén)間工作關(guān)系；
4、制定并落實(shí)公司各項工作制度，負責有關(guān)重要會(huì )議的組織安排和重要文件、報告的起草；
5、負責公司印信管理，收文的.承辦、管理；發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作；
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作；
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料；
8、協(xié)助公司各部門(mén)搜集整理相關(guān)資料，供領(lǐng)導決策時(shí)使用；
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班；
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理；
11、負責公司客人的接待與通報工作；
12、負責公司辦公用品統計、采買(mǎi)、發(fā)放及管理工作；
13、負責公司車(chē)輛使用、安全、維護、保養工作；
14、完成領(lǐng)導隨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室的崗位職責10
1、認真學(xué)習上級機關(guān)和鄉黨委、政府、法治建設工作領(lǐng)導小組關(guān)于法治建設工作的文件精神，指導轄區的村委會(huì )、單位、部門(mén)法治建設工作領(lǐng)導小組開(kāi)展工作。
2、法治建設工作領(lǐng)導小組辦公室在鄉法治建設工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開(kāi)展工作，具體負責組織、指導、協(xié)調、檢查、考核村、單位、部門(mén)的'法治建設工作。
3、擬定法治建設工作意見(jiàn)、年度工作計劃，對村委會(huì )、單位、部門(mén)的法治建設工作進(jìn)行檢查、考核和總結，并對工作突出、實(shí)績(jì)顯著(zhù)的單位、個(gè)人提出初步獎勵意見(jiàn)。
4、協(xié)調、指導、督促村委會(huì )、機關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位開(kāi)展法治建設工作。
5、定期召開(kāi)工作會(huì )議，研究法治建設工作中遇到的問(wèn)題，提出解決辦法。
6、及時(shí)向法治建設工作領(lǐng)導小組匯報法治建設的工作情況，請示下一步工作安排。
7、培養、樹(shù)立和推廣法治建設工作典型，總結推廣法治建設工作經(jīng)驗。
8、完成黨委、政府和法治建設工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責11
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
辦公室的崗位職責12
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優(yōu)化工作流程；
2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；
3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的公司形象；
4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng )建人文、輕松而又有序的`工作環(huán)境；
5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習，為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作；
6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作；
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
辦公室的崗位職責13
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì )議，做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作，做好會(huì )議記錄。
3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的.調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導決策當好參謀助手，以便改進(jìn)工作。
6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。
10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責14
崗位職責:
(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規章制度的簡(jiǎn)歷、修訂及執行監督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的'預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
任職要求:
(1)、大專(zhuān)及以上學(xué)歷
(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮
(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力
辦公室的崗位職責15
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的.要求進(jìn)行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導各部門(mén)開(kāi)展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導報告及時(shí)處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規范管理,特別重視信訪(fǎng)工作落實(shí);
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
【辦公室的崗位職責】相關(guān)文章：
辦公室崗位職責05-07
辦公室的崗位職責01-16
辦公室崗位職責05-08
辦公室文員的崗位職責05-29
辦公室文秘崗位職責03-10
物業(yè)辦公室崗位職責04-08
【薦】辦公室崗位職責05-08
辦公室崗位職責【推薦】05-08
辦公室內勤崗位職責05-08
辦公室行政崗位職責05-09