辦公室崗位職責【推薦】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室崗位職責2
在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下，負責做好日常黨務(wù)組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認真學(xué)習、宣傳、貫徹黨的`路線(xiàn)、方針、政策，堅決執行院黨委的決議和指示；
2、負責黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會(huì )議有關(guān)會(huì )務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時(shí)向主任反饋黨內外群眾意見(jiàn)。
6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務(wù)資料及報表 。
7、善于發(fā)現黨內先進(jìn)典型，并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。
9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責3
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5。 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時(shí)準確。
6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。
7。 布置公司會(huì )議的.會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。
8。 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。
9。 積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責4
1、根據學(xué)校黨委和行政的安排，及時(shí)組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會(huì )議精神，草擬貫徹意見(jiàn)，落實(shí)黨的方針、政策和上級部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結、報告和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng)，負責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議，學(xué)校黨政領(lǐng)導碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議及全校性會(huì )議，并整理會(huì )議紀要，檢查會(huì )議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導印章的管理及使用，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協(xié)調機關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院（教學(xué)部）及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議，并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協(xié)調學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。
8、負責學(xué)校的'對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校信息和統計工作。
10、負責全校各類(lèi)文書(shū)檔案的管理、保管和利用，指導機關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會(huì )，按照校友總會(huì )章程，具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
12、組織成立國內外及各地校友分會(huì )，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統一組織協(xié)調，在相對獨立開(kāi)展工作的前提下，班子成員要團結協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成本部門(mén)的各項工作任務(wù)，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛工作。
辦公室崗位職責5
�。�1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。
�。�2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
�。�3）負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
�。�4）負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。
�。�5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。
�。�6）負責本所印章的管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
�。�7）負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
�。�8）負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
�。�9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
�。�10）負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
�。�11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
�。�12）負責全所及各科室工作目標管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
�。�13）負責離退休人員的管理工作。
�。�14）負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
�。�15）負責職工的公費醫療管理。
�。�16）負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
�。�17）負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。
�。�18）負責車(chē)輛的管理、保養、維修，保證車(chē)輛正常安全運行。
�。�19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。
�。�20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。
�。�21）負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。
�。�22） 做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的`政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。
四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位職責6
為了加強黨風(fēng)廉政建設，防止和克服不正之風(fēng)及～現象，根據黨風(fēng)廉政建設有關(guān)文件，特制定本規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習，熟悉有關(guān)規定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢(qián)財，不搞規定之外的收費。
四，不借外出開(kāi)會(huì )，學(xué)習之機進(jìn)行旅游。
五、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清楚，手續符合規定，及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟手續，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理，使工作規范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復印以學(xué)校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復印的各類(lèi)文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著(zhù)高度的責任心，做到文件打印及時(shí)，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。
六、愛(ài)護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，特制定本規定。
一、車(chē)輛調配：
1、車(chē)輛應首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，本著(zhù)“先緊急后一般，先校級后中層”的`原則，合理調配。
2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛情況予以安排。校內各單位因公用車(chē)，應填寫(xiě)“用車(chē)申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē)，在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車(chē)輛應填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規定交費后方可派車(chē)。
二、車(chē)輛維修保養
1、按規定做好車(chē)輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車(chē)輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律：
1、遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者，按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者，應做好出車(chē)準備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費單)出車(chē)，無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準時(shí)，保證安全。嚴禁酒后駕車(chē)。
3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導安排，一般應隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導間的談話(huà)內容。
4、不得刁難用戶(hù)，不得私自答應無(wú)關(guān)人員乘車(chē)，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責7
關(guān)于辦公室秘書(shū)崗位職責
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)職業(yè)特征
(一)秘書(shū)的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩定性
知識化和專(zhuān)業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書(shū)日益成為現代社會(huì )急需的軟人才
秘書(shū)是"軟人才"中的代表之一。
秘書(shū)的職業(yè)通道很長(cháng)，中國加入WTO，為秘書(shū)提供了更加無(wú)限廣闊的發(fā)展空間。
辦公室秘書(shū)工作性質(zhì)
(一)秘書(shū)的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書(shū)部門(mén)天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導工作對秘書(shū)工作的必然要求
輔助性是由秘書(shū)部門(mén)在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書(shū)工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書(shū)工作具有以下的特征：
1、中介性
秘書(shū)部門(mén)的這種中介性特征一方面決定了秘書(shū)工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書(shū)工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性
秘書(shū)工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上
3、全面性
是體現在職能輔助的全面性上
是體現在過(guò)程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書(shū)工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書(shū)工作說(shuō)成"沒(méi)大沒(méi)小，沒(méi)完沒(méi)了"。
5、被動(dòng)性
秘書(shū)工作的的被動(dòng)性。要求秘書(shū)人員一定要不越權、不越職。
秘書(shū)應在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng )造性和主動(dòng)性。
6、潛隱性
秘書(shū)工作的潛隱性表現在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過(guò)程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性
7、機密性
關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。
辦公室崗位職責8
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；
3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；
11、做好公司總部辦公區域的`管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門(mén)及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協(xié)助公司上級和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室崗位職責10
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的.撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責11
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動(dòng)地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數據統計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的.安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數據準確、科學(xué)、規范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室崗位職責12
一、人員安排：
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書(shū)一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在不越權、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，客觀(guān)地估計實(shí)際情況，在領(lǐng)導決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，做到輔助性與創(chuàng )造性高度統一。服務(wù)就是為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線(xiàn)服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、一線(xiàn)滿(mǎn)意、各部門(mén)滿(mǎn)意。
三、崗位職責：
�。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類(lèi)會(huì )議、培訓。
�。ǘ┤藛T崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導管理后勤
2、主任
�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。
�。�3）負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。
�。�4）負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負責公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。
�。�7）負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。
�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
�。�9）協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。
�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。
�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負責分公司勞動(dòng)工資管理。
�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
�。�5）負責分公司的'勞動(dòng)保險管理和社會(huì )保險金的繳納。
�。�6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
�。�8）負責勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4、文書(shū)
�。�1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。
�。�4）負責檔案管理工作。
�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
�。�1）負責分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
�。�3）負責分公司有關(guān)物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。
�。�4）負責分公司節水、節電工作。
�。�5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室崗位職責13
1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;
5、處理客戶(hù)投訴;
6、其他上級主管安排的.工作;
辦公室崗位職責14
1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規章制度；
2、負責公司內部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì )議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；
3、負責公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統的'建設和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車(chē)輛的使用管理工作；
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；
6、協(xié)調與政府主管部門(mén)、社會(huì )職能機構的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績(jì)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。
辦公室崗位職責15
1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下積極而努力工作；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導管理日常工作；
3、協(xié)調公司的部門(mén)間工作關(guān)系；
4、制定并落實(shí)公司各項工作制度，負責有關(guān)重要會(huì )議的組織安排和重要文件、報告的起草；
5、負責公司印信管理，收文的承辦、管理；發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作；
6、負責公司各項目報件的.起草和組卷及管理工作；
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料；
8、協(xié)助公司各部門(mén)搜集整理相關(guān)資料，供領(lǐng)導決策時(shí)使用；
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班；
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理；
11、負責公司客人的接待與通報工作；
12、負責公司辦公用品統計、采買(mǎi)、發(fā)放及管理工作；
13、負責公司車(chē)輛使用、安全、維護、保養工作；
14、完成領(lǐng)導隨時(shí)交辦的各項工作。
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