辦公室內勤崗位職責

辦公室內勤崗位職責

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室內勤崗位職責1

　　1.采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

　　2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

　　3.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管;

　　4.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

　　5.月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的`撰寫(xiě)和上報及存檔;

　　6.廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

　　7.參與團隊文化的基礎建設;

　　8.完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

辦公室內勤崗位職責2

　　1. 做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內部服務(wù)；

　　公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。

　　2. 負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門(mén)的`文件進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，最后整理歸檔。

　　3. 負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤；文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

　　5. 負責公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時(shí)，有注銷(xiāo)記錄。

　　6. 負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放；負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品，購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　7. 負責公司房門(mén)鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

　　8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關(guān)問(wèn)題。

　　9. 負責快遞的簽收工作；各部門(mén)交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10. 負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的衛生及投影儀調試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí)，保證會(huì )議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時(shí)做好會(huì )議紀要。

　　11. 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)；

辦公室內勤崗位職責3

　　1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內，通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

　　2、公司提供即將到期的'客戶(hù)名單，通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

　　3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún)，無(wú)須自己找客戶(hù)，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內勤崗位職責4

　　目的：規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。

　　責任人：綜合內勤人員。

　　內容：

　　1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

　　2 負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的起草及管理工作。

　　3 在辦公室主任的.領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。

　　4 負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5 負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。

　　6 負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調與組織人員體檢。

　　7 負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

　　8 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責5

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

　　2、負責業(yè)務(wù)員日�？记�

　　3、會(huì )熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會(huì )做標書(shū)

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內勤崗位職責6

　　一、 負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、 負責文件的管理和存檔工作。

　　五、 負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、 負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　七、 負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、 負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人力資源助理

　　一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選，電話(huà)通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負責接待面試人員，要求面試者現場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。

　　三﹑負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。

　　四﹑參與現場(chǎng)招聘會(huì )進(jìn)行招聘。

　　五﹑負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

　　六﹑負責離職員工離職手續的審核。

　　七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

　　八﹑配合績(jì)效考核、數據收集和整理。

　　九﹑配合培訓工作的安排與組織。

　　十﹑配合公司內企業(yè)文化建設相關(guān)工作

　　十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

　　銷(xiāo)售經(jīng)理

　　一﹑銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據公司發(fā)展戰略，組織制定銷(xiāo)售戰略規劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，負責

　　組織收集國內相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶(hù)信息等，縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢并有獨特見(jiàn)解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷(xiāo)售工作現狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　二﹑銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷(xiāo)售﹑服務(wù)等工作。

　　要根據公司年度總體目標，做好銷(xiāo)售預測，制定銷(xiāo)售計劃并組織執行銷(xiāo)售計

　　劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段，落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng )新。負責組織對外報價(jià)﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷(xiāo)售工作。協(xié)調銷(xiāo)售部門(mén)與財務(wù)等其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　三﹑負責銷(xiāo)售部?jì)炔繂T工管理。

　　建設并培育銷(xiāo)售人員隊伍，提高銷(xiāo)售人員的達標率。銷(xiāo)售經(jīng)理應該管理并考核銷(xiāo)售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷(xiāo)售團隊。對銷(xiāo)售人員按照公司要求進(jìn)行周考核，月考核和季度考核，及時(shí)對銷(xiāo)售人員狀況進(jìn)行分析，并將數據按照規定給到相關(guān)部門(mén)。

　　四﹑制度客戶(hù)管理方案，加強客戶(hù)管理。

　　制定客戶(hù)管理方案，確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負責組織客戶(hù)管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶(hù)檔案。接待重要客戶(hù)，組織公關(guān)活動(dòng)，與客戶(hù)維持良好的關(guān)系。處理客戶(hù)投訴。實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調查，并及時(shí)進(jìn)行反饋。

　　五﹑參與公司制度體系的建設。

　　組織和制定以及落實(shí)各項銷(xiāo)售管理制度﹑管理規程，組織銷(xiāo)售部管理體系的建立。銷(xiāo)售經(jīng)理要為銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執行。負責銷(xiāo)售部門(mén)被具體職責的分工，合理安排銷(xiāo)售人員。

　　六﹑定期對銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售培訓。

　　安排合理時(shí)間，找到銷(xiāo)售人員面臨的問(wèn)題，選擇性進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)培訓，豐實(shí)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售技巧，提高簽單率。

　　七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。

　　銷(xiāo)售代表

　　一﹑遵守公司一切管理規章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

　　二﹑維護公司利益，樹(shù)立公司形象，在與客戶(hù)交往中保持誠實(shí)可靠，不卑不亢的.態(tài)度。

　　三﹑本著(zhù)誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時(shí)完成公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售部經(jīng)理下達的任務(wù)和計劃。

　　四﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理整體工作安排和銷(xiāo)售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷(xiāo)售計劃，努力實(shí)現和超越預定目標，并及時(shí)做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。

　　五﹑嚴格按照銷(xiāo)售部經(jīng)理制定的拜訪(fǎng)頻率走訪(fǎng)客戶(hù)與客戶(hù)保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

　　六﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理要求積極開(kāi)拓市場(chǎng)，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區，不斷完善產(chǎn)品的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷(xiāo)售額，并確保利潤率。

　　七﹑與客戶(hù)簽訂和同時(shí)要謹慎，不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

　　八﹑在與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應嚴格遵循公司價(jià)格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。

　　九﹑不得泄露和出賣(mài)公司業(yè)務(wù)機密。

　　十﹑上班時(shí)間保持開(kāi)機狀態(tài)，不得拒接上級領(lǐng)導電話(huà)，要聽(tīng)從公司上級領(lǐng)導的指示與安排。

　　十一﹑完成銷(xiāo)售部經(jīng)理交辦的其他事情。

辦公室內勤崗位職責7

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單;

　　3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理;

　　4、負責本部門(mén)文件的`收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

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